INICIO Y PLANIFICACIÓN

DE PROYECTOS
Sesión 04 – La Planificación de los
Proyectos (Diseño de la EDT)

Ing. Alexandres Hoyos E.,

MBA, PfMP, PMP, PMI-ACP, PMO-CC
Agosto, 2020

Reseña Profesional
Ponente
Ing. Alexandres Hoyos E.
MBA, PfMP, PMP, PMI-ACP, PMO-CC
https://www.linkedin.com/in/alexandreshoyos/
• Especialista, Consultor e Instructor en Gestión de Portafolios-Proyectos, PMO
y Planeamiento Estratégico.
• Magíster, Programa MBA Internacional Centrum PUCP (Perú) – Maastricht
School of Management (Holanda). Miembro de Beta Gamma Sigma Society.
• Ingeniero Informático - Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), con
estudios de especialización en Estrategia, Gestión de Portafolios-Proyectos,
Transformación Digital y Prácticas Ágiles.
• Certificado como PfMP® (Portfolio Management Professional), PMP® (Project
Management Professional), PMI-ACP® (Agile Certified Practitioner), PMO-
CC® (PMO Value Ring Consultant), SCM® (Scrum Master) y Consultor SAP®
BO.
• Ha desempeñado funciones ejecutivas en TIM Perú, BCTS, Interbank,
Corporación Belcorp y ARPL Tecnología Industrial.
• Catedrático en la Maestría en Dirección Proyectos UPC, Maestría de Project
Management en ESAN, UPN, en el Diplomado Presencial y Virtual de
Especialización Profesional en Gest. Proyectos y Calidad – Instituto para la
Calidad PUCP, en las Universidades ESAN y USIL; e Instructor en Dharma
Consulting.
• Jurado Internacional en el Concurso Mundial PMO Global Awards, 2018-2020
• Ha brindado conferencias a nivel internacional y nacional en los Congresos
PMI, así como en los congresos estudiantiles en gestión de proyectos
CONCEPMI, CONALP y CONEGP
• Voluntario en el dictado de conferencias y talleres sobre Gestión de Proyectos
a las Comunidades Estudiantiles de las principales universidades locales.
• Actualmente es Director de Consultoría – Thinker PPM & PMO en Practical
Thinking Group y desempeña el rol voluntario de Presidente en el PMI Lima-
Perú Chapter, periodo 2019-2020.
2
 Agend
Agenda
a Conceptual de la Dirección de Proyectos.
1. Marco
2. El Inicio de los Proyectos.
3. La Planificación de los Proyectos – Gest. Integración
4. La Planificación de los Proyectos – Gest.
Alcance

Ing. Alexandres Hoyos E., PfMP, PMP, PMI-ACP

3
AgendaAgend
1. La a
Planificación de los Proyectos – Gest. Alcance
1. Diseño de la EDT.
2. Exposiciones Grupales.
3. Examen Final

Ing. Alexandres Hoyos E., PfMP, PMP, PMI-ACP

4
 Discusión Grupal

1. Conoce el concepto de Entregables, ¿podría

explicarlo a sus compañeros?

2. Por los proyectos, ¿se realiza una identificación

de sus interesados?, ¿se gestionan sus
expectativas?

5
Exposiciones de Matriz de
Trazabilidad de Requisitos

6
 TALLER DE PREPARACIÓN PMP
Gestión del Alcance

Gestión del Alcance

7
 Gestión del Alcance

Temas
• Diseñar y Crear la EDT/WBS

8
Revisión de Conceptos

⚫ ¿Qué es un entregable?
Entregable
Los entregables del
“Proyecto Boda”
Todos y todas juntos vamos a proponer los
entregables del ‘Proyecto Boda’
 Gestión del Alcance

5.4 Crear la EDT

• Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y
el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona un marco de referencia de
lo que se debe entregar.
• La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del
alcance total del trabajo a realizar por el equipo del
proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos. La EDT/WBS organiza y
define el alcance total del proyecto y representa el
trabajo especificado en el enunciado del alcance del
proyecto aprobado y vigente.
• El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo
de los componentes de la EDT/WBS, denominados
paquetes de trabajo.
11

5.4 Crear la EDT
Entradas
Plan para la dirección del
proyecto:
✓ Plan de gestión del alcance
Documentos del proyecto:
✓ Enunciado del alcance
✓ Documentación de requisitos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organización
Gestión del Alcance
Herramientas y Técnicas Salidas
Juicio de Expertos Línea base del alcance:
✓ Enunciado del alcance del
Descomposición
proyecto
✓ EDT/WBS
✓ Diccionario de EDT
✓ Paquete de trabajo
✓ Paquete de planificación
Actualizaciones a documentos
del proyecto:
✓ Registro de supuestos
✓ Documentación de requisitos
12
 Gestión del Alcance

5.4 Crear la EDT

Herramientas y Técnicas
• Descomposición.- La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes
de trabajo generalmente implica las siguientes actividades:
– Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado
– Estructurar y organizar la EDT/WBS
– Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de
nivel inferior
– Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS
– Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado

13
 Gestión del Alcance

5.4 Crear la EDT

La estructura de la EDT/WBS se puede representar de diferentes maneras, tales como:

14
 Gestión del Alcance

5.4 Crear la EDT

Salidas
Paquetes de trabajo: último nivel de cada división
de la EDT.
Cuenta de control: lugares en la EDT donde se
mide el progreso del alcance, el cronograma o los
costos. Cada cuenta de control incluye uno o más
paquetes de trabajo.
Paquete de planificación: componente de la EDT
por debajo de una cuenta de control y por encima
de un paquete de trabajo.
En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables, sub-
entregables y paquetes de trabajo. Por lo tanto, las palabras
de la EDT deberían ser sustantivos, no verbos.
Planificación gradual (Rolling wave planning): no se
descomponen los paquetes que se llevarán a cabo en el
futuro, hasta que no avance el proyecto. 15
 Gestión del Alcance

5.4 Crear la EDT

Salidas
• Línea base del alcance.- Enunciado del alcance aprobado, EDT y su diccionario (donde se
explicitan los términos de la EDT). Lo que no está en la línea base del alcance, no forma
parte del proyecto.
• EDT/WBS

16
 Gestión del Alcance

5.4 Crear la EDT

Salidas
• Diccionario EDT.- El diccionario de la
EDT/WBS es un documento que
proporciona información detallada sobre
los entregables, actividades y
programación de cada uno de los
componentes de la EDT/WBS.
• El diccionario de la EDT/WBS es un
documento de apoyo a la EDT/WBS. La
mayor parte de la información incluida
en el diccionario de la EDT/WBS es
creada por otros procesos y añadida a
este documento en una etapa posterior.
17
La Estructura de Descomposición de
Trabajo
▪ Sus siglas: EDT (Estructura de Descomposición de
Trabajo).
▪ EDT divide el proyecto en piezas más pequeñas y
manejables.
▪ Es una herramienta de descomposición TOP DOWN.
▪ Orientada al concepto de ‘entregables’.
▪ Las piezas finales se llaman “Paquete de trabajo”.
▪ Lo que no se incluye en el EDT, queda fuera del proyecto.
▪ Debe cumplir la regla del 100%.
La Estructura de Descomposición
de Trabajo
⚫ EDT – Fases

19
La Estructura de Descomposición de
Trabajo
⚫ EDT – Principales Entregables

20
La Estructura de Descomposición
de Trabajo
EDT - ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE PROYECTO
PROYECTO SISTEMA DE GESTIÓN DE SOLICITUDES

1 4 6 7
2 3 5
Adminis. Organiz. Pruebas y Implementación y Documentos de
Análisis Diseño Capacitaciones
Proyecto Certificación Despliegue Soporte

1.1 2.1 5.1 6.1

3.1 4.1 7.1
Documento - Especificación Plan de Plan de
DERCAS Plan de Pruebas Instructivo
Roles / Respons. Funcional Capacitaciones Despliegue

1.2 5.1.1
3.1.1 4.1.1 6.2
Cronogr. de Cronograma, 7.2
2.2 Prototipos Pruebas Unit. Plan de Soporte
Reunion Seg. sedes, medio. Manual de
Análisis de Flujos Funcional /
Proy. - Ctrl. Procesos
Técnico
Cambios
3.1.2 4.1.2
5.1.2.
Doc. Campos / Pruebas 6.3 7.3
2.3 Presentación
1.3 Eventos Integr. Plan de Manual de
Cronograma de Reportes y
Comunicación a Usuario del
Ausencias Métricas
Usuarios Sistema
Proyecto 5.1.2.
4.2 Casos
Informe de Prácticos
2.4 Pruebas 6.4
1.4 Cronograma de Informe de
Indicadores de Reuniones de Identificación de
Proy (SPI - CPI) Análisis 5.2 Mejoras
4.3 Informe de Identif.
Plan de Mejoras
Certificación 6.5
Esquema de
Certif. - Pase a
PRD
4.3.1
Test Scripts

4.3.2
Cronogr. / Rol
de Certificador

4.3
Resultados
Certificación
La Estructura de Descomposición de
Trabajo

Alta participación por

parte de Triada

Equipo Consultor
construye y valida con
Triada
La Estructura de
Descomposición de
Trabajo
La Estructura de Descomposición de
Trabajo

24
La Estructura de Descomposición de
Trabajo
PROJECT
IPCPSMMOR

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0

INITIATION PLANNING EXECUTION MONITORING AND CLOSING
PHASE PHASE PHASE CONTROL PHASE PHASE

2.1 4.1 5.1

1.1 Project 3.1Estudio de
Project Plan Informacion Project Final
Charter Mercado
Management Checklist

1.2 Scope 2.2 3.2 Bases 4.2 verificar 5.2 Lecciones

Statement ETMs Elaboradas avance semana Aprendidas

1.3 2.3 5.3 Acta de

3.3 4.3
Project Elaboracion de Aceptacion
Convocatoria Status Project
Organizational Cronograma Y cierre
Char

4.4 5.4 Informe

1.4 3.4Buena Pro Learned Final del
Draft Lesson Proyecto
Schedule
5.5 Acta de
3.5 Contrato
Conformidad
Firmado
Del Servicio

3.6 Implementation

3.7
Capacitacion

25
La Estructura de Descomposición de
Trabajo
⚫ Tips para crear una EDT y descomponer

▪ El primer nivel por: fases, grandes entregables o

subproyectos.
▪ Puede basarse en otras EDTs.
▪ Se recomienda inicialmente máximo hasta una nivel 3.
▪ “Paquete de Trabajo”
➢ Son las ramas del árbol, son entregables que no tienen
hijos.
➢ Debe ser realista y poder estimarse (plazo, costo).
➢ No debería dividirse en piezas más pequeñas.
➢ Podría ser asignado a un proveedor particular.

26
La Estructura de Descomposición de Trabajo

Actividades

Riesgos Staffing
EDT

Programación

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¿Para qué me puede servir una EDT?

Completado Por Iniciar / Conforme a lo Con posible

Sin Estatus Atrasado
100% planificado retraso

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 Tiempo: 45 min
Actividad Grupal

En equipos de trabajo:
Diseñar la EDT de sus Proyecto

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 Exposiciones Grupales

En equipos, tendrán un espacio de 30 minutos

para preparar sus exposiciones grupales

30
Exposiciones Grupales

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 Examen Final

Individualmente rendirán su
examen de conocimientos.
Tiempo 30 minutos

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 Gestión del Alcance

Agradecemos su atención

¿Preguntas?

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