POLITICA IMPORTANCIA

La administración de un negocio implica una serie de responsabilidades y

obligaciones, y para poder gestionar de manera correcta es necesario establecer
normas que rijan la actividad empresarial, definiendo los principios y el modo de
comportamiento de la organización.
Es en este punto donde las políticas corporativas fungen su rol dentro de la
empresa marcando las pautas en el comportamiento y manera de actuar frente a
una actividad o suceso laboral específico.
En la pequeña y mediana empresa, al igual que en las grandes organizaciones, es
importante definir las leyes que regirán el negocio de acuerdo a sus directrices y
que a su vez sea adoptado por todo el personal que conforma la compañía.
Una de las grandes ventajas de establecer políticas desde el inicio de la empresa,
es que los empleados tienen un protocolo de actuación de acuerdo a una situación
determinada, y cabe resaltar que el incumplimiento de las mismas puede traer
consigo sanciones, dependiendo de la gravedad del asunto.
De acuerdo a estas situaciones, existen diferentes tipos de políticas, algunas que
integran a toda la compañía, como por ejemplo las políticas de presupuesto y otras
que atienden a departamentos o actividades específicas, que en este caso pueden
ser las políticas de personal, políticas de calidad o políticas de reclamación y
devolución de artículos.

Las políticas empresariales, o políticas organizacionales, son muy importantes

para la empresa, ya que se trata de unos principios creados por la dirección y
aceptados por todos los integrantes con el objetivo de conseguir la mejor gestión
que permita obtener grandes resultados. Los emprendedores y pymes deben ser
conscientes de que las políticas de empresa no son cosa de las grandes empresas,
sino que son necesarias en cualquier organización.

Con el establecimiento de estas políticas o formas de proceder se homogeneizan

las decisiones y los protocolos de actuación en todos los ámbitos de la
empresa. De esta forma, todas las personas saben cómo deben de actuar en cada
momento en relación a las normas de la empresa.

Así, pues las políticas de empresa sirven como guía a todos los integrantes de la
empresa para saber qué hacer en cada momento ante diferentes situaciones, que
pueden ser extraordinarias, o de utilización diaria. Cuando nos disponemos
a crear una empresa, es fundamental establecer estas políticas como hoja de ruta
para toda la empresa.

Gracias a las políticas de una empresa, esta transmite a sus trabajadores qué es lo

quiere la empresa, y qué hay que hacer para conseguirlo. Existen diferentes
clases de políticas según los parámetros a los que se haga referencia. Por
ejemplo, pueden existir políticas internas para el cumplimiento de todos los
trabajadores o políticas que afectan a la actividad de un departamento.

Cabe destacar que las políticas organizacionales no son leyes, pero sí son reglas
de una empresa. Por ello, el incumplimiento de ellas puede llegar a
acarrear sanciones para los trabajadores dependiendo de la gravedad del
asunto.
Crear una política o un conjunto de normas y directrices.
http://bbmadvance.com/index.php/pub-2/12-articulos/31-politicas-procesos-y-
procedimientos-importan

presupesto importancia
El Presupuesto es la herramienta que se utiliza para conocer con anticipación los ingresos y gastos
que se tendrán en un determinado periodo de tiempo (usualmente 1 año). Realizar un presupuesto es
importante para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para
el inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearan
para el cumplimiento de metas planeadas, de forma que sea óptimo y eficiente.
En el Presupuesto se establecen los gastos que van a ser afrontados por el desarrollo del negocio,
tanto en el inicio como en la marcha mensual. El principal modelo utilizado es el Presupuesto
Maestro, el cual brinda una visión general de las necesidades de la empresa; se compone del
Presupuesto de Operaciones y del Presupuesto Financiero.

Cabe resaltar que se requiere de un pronóstico de ventas elaborado cuidadosamente y con exactitud,
pues con dicho pronóstico se justifica el Presupuesto de Ventas, el cual será la base para la
elaboración de los otros presupuestos que conforman el Presupuesto Maestro. Además, debe
considerarse el “punto de equilibrio”, dato que servirá como punto de referencia al momento de
pronosticar el nivel de ventas en el que estará basado el presupuesto.

La elaboración de un presupuesto es importante porque ayuda a reducir el riesgo, ya que previene,

corrige y controla las operaciones de la empresa.

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se

planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan
durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la
administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto
los directivos. Este post nos va a ayudar a entender cómo funciona el presupuesto
financiero en una empresa.

(Econ. Ramírez,2020 )

Programa como secuencia de actividades importante nos prermite ordenar las secuencia
cronología de nuestras actividades

Permite deseignar responsables

Asignación a cada actividad una unidad de tiempo y que recursos poder emplear
Secuencia de las aciviades que os van a permitir lograr nustras actividades

La importancia de software administrativo.

Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias
para administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una
herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la información que
se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, gracias a
la información que se genere podemos tomar mejores decisiones.
Un software administrativo ayuda a las empresas a contar con
herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus
necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más
competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores
rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a
nuevas tecnologías, etc.
Contamos con dos esquemas para la adquisición de un software
administrativo:
La empresa hoy más que nunca deben ser eficiente y eficaz; para
lograr estos objetivos, se cuentan con unos aliados importante tales
como son el computador, y el programa Administrativo – Contable.

Estamos en el tiempo del rápido desarrollo de programas de

información prácticamente en todas las actividades empresariales,
con la gran ventaja que cada vez el precio es más accesibles a la
empresa.

Los programas o software son muy amigables con los usuarios

(digitador(es), usuario(s) final(es)), quien normalmente tiene la
información a la mano para realizar su trabajo de forma eficiente y
ágil.

Los directivos de la empresa, desde la gerencia, jefe de ventas, de

producción, todas las personas responsable de tomar acciones  y
autorizada tienen la información a la mano en el momento que la
requiera, sin necesidad de depender de otras personas.

La información financiera – contable, hoy se puede tener al día, lo

que estaría pendiente son los registro de carácter mensual; por esta
razón la DIAN viene acortando la fecha de presentación de las
obligaciones tributarias (retención en la fuente, Declaración del IVA,
entre otras), las cuales se deben presentar por internet, y solicitando
mayor información (medios magnéticos).
Razón por la cual empresa que tenga computador con programa
Administrativo – Contable, es en empresa de baja competitiva,
debido a que el costo administrativo es alto y la obtener información
oportuna (estadística, nivel de inventario adecuado, productos de
baja rotación y demás) es demorada, con el riesgo de calidad de la
misma. 
https://capacitacion-asesoria.blogspot.com/2012/08/la-importancia-de-tener-
programa.html?m=0

normas y reglas

Las normas son procedimientos escritos de trabajo que ayudan a evitar acciones o situaciones
peligrosas. Son directrices que afectan el comportamiento de los trabajadores con el fin de
evitar lesiones e incidentes mediante el control de los riesgos

Además de contar con reglas de negocio bien establecidas es importante que

tu empresa cuente con procesos de negocio estandarizados y optimizados para
que pueda desenvolverse de la mejor forma y puedas tener el control de todas
las áreas

¿Conoces cuál es la importancia de

establecer normas en una empresa?
6 julio, 2018 DIana  Deja un comentario

Si estás comenzando en el mundo de los negocios y estás creando tu

pequeña empresa, es necesario que indagues un poco sobre la
importancia de establecer normas. Estas no sólo son importantes para
los niños sino también para los adultos, porque son las que controlan
conductas que pueden ser negativas. Además, permiten mantener el
bienestar dentro de cualquier entorno, ya sea familiar, social, o
laboral. La implementación correcta de normas en una empresa es una
forma complementaria para crear un ambiente seguro y agradable para
cada trabajador.

De vez en cuando es común ver que surjan conflictos de convivencia

en algunos grupos, estos pueden dañar hasta de forma individual a
cada miembro del mismo. Es por esto que establecer un orden y unas
pautas con las que todos estén conformes es esencial para el equipo de
trabajo. ¿Sabes cómo se deben establecer las normas? Generalmente
deben implementarse de la siguiente manera:

Claras y breves
 Claras y breves: así su contenido será fácilmente comprensible.
 Exigibles: para que una norma sea eficaz debe ser exigible, es decir, no
podrá saltarse u omitirse.
 Actuales: las técnicas y los procesos cambian; una norma que en su
momento era perfectamente válida, puede convertirse en anticuada. Por
ello, toda norma debe ser actualizada.

Recuerda siempre la importancia que tiene el establecer normas dentro

de una empresa. Imagina si nadie las estableciera por no darles
importancia, el caos podría ser terrible. Las normas establecen un
control sobre la conducta de las personas y evitan que puedan
comportarse de forma destructiva.
Las reglas de negocio son guías para orientar las acciones que deben llevar a cabo
los colaboradores, son los lineamientos a observar para la ejecución de la operación,
ayudan a eliminar errores y sirven para facilitar el logro de objetivos. Estas deben
ser definidas por los líderes de la organización y comunicadas a todos los niveles.

1. Identificar la necesidad o el problema

2. Generar una regla que de solución creativa
3. Redactar de forma clara, concreta y precisa
4. Ajustar y aprobar
5. Comunicar y capacitar a los colaboradores para su ejecución
6. Revisar y actualizar políticas
7. Facilitan la dirección en todos los niveles.
8. Son fuente de conocimiento rápido y claro
9. Permiten la correcta ejecución de actividades
10. Dan confianza, transparencia y objetividad y aprendizaje a los procesos
11. Ayudan a una adecuada delegación de autoridad.
http://asesoresbalor.com/conoces-cual-es-la-importancia-de-establecer-normas-en-una-
empresa/2018/Diana