OPERACIÓN

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MANUAL DE ROLES Y PROCEDIMIENTOS

ONN COLOMBIA

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ONN COLOMBIA

ESTRUCTURA DE UN EQUIPO REGIONAL DE LIDERAZGO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Operación Niño de la Navidad es un ministerio de Samaritan’s Purse que se lleva a cabo por voluntarios organizados en equipos alrededor de todo
el mundo usando el enfoque de Gran Impacto. Esta estructura tiene tres niveles de equipos:

1. El Equipo Nacional de Liderazgo –ENL-

2. El Equipo Regional de Liderazgo Estratégico – ERLE-
3. El Equipo Regional de liderazgo -ERL-

Equipos Geográficos

Equipo Nacional de Liderazgo (ENL) —Tiene la responsabilidad de Operación Niño de la Navidad dentro de un País y lidera los equipos que
se conformen dentro del mismo.
Equipo Regional de Liderazgo Estratégico (ERLE) —Reporta al ENL y entrena al ERL para atender y funcionar como mentores para los
voluntarios en un departamento. (Algunos ERLE) pueden estar trabajando también directamente con los Compañeros de Ministerio.)

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Equipo Regional de Liderazgo (ERL) —Filtra y aprueba a los Compañeros de Ministerio, Contactos Locales, maestros de LGA y otros equipos
ministeriales. El ERL reporta directamente al ENL, entrenan y verifican el ministerio de los Compañeros de Ministerio y Contactos Locales,
etc.

Ministerio Práctico
El ENL y el ERLE entrena a otros equipos, pero cualquier equipo puede ser responsable del “ministerio práctico” (filtrar a los Compañeros de
Ministerio o liderar a los contactos locales).
”””””Si un integrante del equipo no está llevando a cabo estas funciones, o de la posición que ejerce.cripción del rol”””

“Lo que has oído de mí ante muchos testigos, esto encarga a hombres fieles que sean idóneos para enseñar también a otros.”
2° Timoteo 2:2

COORDINADOR REGIONAL DE LIDERAZGO

Esta persona es un líder espiritual, ejemplar y talentoso, con dones para diseñar estrategias, organizar y administrar eficientemente. Es quién
inspira la visión de ONN al ERL, a líderes y pastores de su región.

Funciones:

Reportar al ERLE y al ENL

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Lidera las reuniones mensuales del ERL
Recluta y selecciona para las posiciones del ERL
Entrena a otros coordinadores del ERL
Asegura que el Reporte Anual del ERL se entregue completo y oportunamente
Comunicarse proactivamente y consistentemente con el ERL, el ERLE y el ENL
Presenta la estrategia regional de largo plazo al ERLE y ENL para su evaluación.
Servir como contacto principal para el ministerio de ONN en su región.
Entrega reporte anual al ENL en la fecha indicada

Responsabilidades con el Equipo:

Proveer Liderazgo espiritual y mantener un enfoque evangelístico para el ERL

Programar, organizar y liderar las reuniones mensuales del ERL
Fomentar un ambiente espiritual y mantener un enfoque evangelístico para el ERL
Desarrollar el ERL, ayudando a cada coordinador y miembro del equipo a cumplir su rol asignado, para que alcance su máximo potencial
ministerial.
Trabajar con el ERLE y ENL para reclutar y seleccionar voluntarios aptos para los roles en el ERL
Promover y proveer los recursos necesarios para que se realicen las capacitaciones equipando a los voluntarios del equipo para que sean
efectivos en sus posiciones
Guiar al ERL para servir a los colaboradores del ministerio y a toda la comunidad, de acuerdo a los preceptos Bíblicos e intercediendo por
ellos
Motivar al ERL a implementar y desarrollar un presupuesto racional y efectivo con recursos no financieros
Asegurar que se realicen actas de cada reunión para ser presentadas al ERLE y ENL
Propender para que cada miembro tenga un equipo de oración
Asegurar que cada miembro del equipo complete la capacitación de audio y de libro de la Serie de Capacitación de Liderazgo de Alto
Impacto (HILTS)
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Evaluar el desarrollo del programa de ONN del año anterior
Responsabilidades con el Ministerio

Proveer liderazgo espiritual y mantener el enfoque evangelístico en el ERL

Asegurar que cada miembro de del ERL se conecte con su línea de rol de ministerio del ERLE y ENL
Velar que cada miembro del ERL desarrolle un equipo ministerial de acuerdo a su posición
Facilitar la participación de todos los miembros del ERL en los nConnects
Servir como el representante principal del ministerio de ONN dentro de la región
Propender por que haya diversidad de denominaciones eclesiales en el liderazgo del ministerio
Gestiona e impulsa la movilización de recursos para llevar a cabo el Ministerio de ONN
Administra de acuerdo a los parámetros de la coordinación Nacional de Finanzas (CNF) los recursos conseguidos para alcanzar el
objetivo del Ministerio de ONN
Mantener los valores fundamentales de ONN

Perfil Requerido:
1. Aptitud y Actitud para establecer relaciones a nivel nacional regional.
2. Evidente pasión por el evangelismo.
3. Características de líder con espíritu de siervo.

Habilidades preferidas y características personales:

1. Fluidez al hablar del evangelio
2. Administración, dirección y control.
3. Facilidad para relacionarse.
4. Ser una persona visionaria.
5. Manejo adecuado de Word, Excel, Correos Electrónicos y en general sistemas de cómputo y comunicaciones.

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COORDINADOR REGIONAL DE ORACIÓN

Debe ser persona con liderazgo espiritual y apasionada por la intercesión, con capacidad de convocatoria y hábil para organizar y motivar
grupos de oración. Es quién promueve y sustenta con su equipo el ministerio de ONN espiritualmente.

Funciones:

Reportar al ERLE y al ENL

Capacitar a los coordinadores locales, congregacionales e infantiles de la red de oración
Entrenar a otros coordinadores de oración
Actualizar mensualmente las convocatorias de oración difundiéndolas a nivel nacional
Organizar a la red nacional de oración para los días internacionales de oración y ayuno
Incentivar la participación de los compañeros de ministerio y de la red de oración de forma creativa para apoyar las necesidades de
oración del proyecto de ONN
Presentar la estrategia regional de Oración a largo plazo al CO del ENL / ERL para evaluación
Enviar las tres (3) peticiones principales de oración y testimonios de la región al CO del ENL y ERLE por mes

Responsabilidades con el Equipo:

Proveer Liderazgo espiritual y mantener un enfoque evangelístico para el ERL

Promover una actitud de oración en el ERL
Formar la red regional de oración, con coordinadores locales y red infantil

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Elaborar y mantener al día una base de datos de los intercesores que conforman la red y proveerla cada 3 meses al Coordinador
Regional de liderazgo (CRL) y al Coordinador Nacional de Oración (CNO)
Establecer un sistema de comunicación eficaz para recibir y trasmitir, tanto las peticiones de oración como las acciones de gracias a
nivel regional, nacional e internacional por medio del CNO
Motivar a los integrantes de la red y del ERL para orar fielmente por las necesidades locales, regionales, nacionales y mundiales y dar
gracias a Dios por cada victoria.
Llevar a cabo fielmente cada procedimiento de gran impacto para selección de voluntarios
Reclutar, seleccionar, capacitar y liderar un Equipo “ Ministerio de Oración” del ERL, conformado mínimo por 3 personas
Evaluar el programa de oración de la temporada anterior
Motivar y capacitar a las redes de oración infantil local y regional.
Responsabilidad con el Ministerio

Darle seguimiento a las peticiones de oración de todos los miembros del ERL (en nombre de los CM y maestros)
Mantener la hoja de colaboradores de oración actualizada con nombres e iglesias
Organizar, movilizar y/o dirigir a los colaboradores de oración (Redes de oración y grupos)
Asegurar de involucrar a los potenciales colaboradores de oración en todos los eventos.
Movilizar a los niños para que sean parte de los eventos de oración
Organizar eventos de oración trimestralmente con temas de enfoque sugeridos de acuerdo a la temporada, conforme al CICLO
INTERNACIONAL ANUAL DE ORACION- Integrado con el de la Temporada de Colombia
Distribuir la lista de peticiones y testimonios en la región (recibido por parte del CO del ENL)

Perfil Requerido:

1. Pasión por la Oración, la Intercesión y la Guerra Espiritual

2. Servicio como voluntario
3. Habilidad en manejo de proyectos.

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4. Aptitud para establecer buenas relaciones con líderes de iglesias y ministerios de diversas denominaciones.
5. Imparcialidad en la toma de decisiones.
6. Poder de convicción
7. Manejo adecuado de Word, Excel, Correos Electrónicos y en general sistemas de cómputo y comunicaciones.

COORDINADOR REGIONAL DE MOVILIZACIÓN DE IGLESIAS

Debe ser persona con gran liderazgo, con dones, talentos y habilidades para motivar y facilitar las relaciones interpersonales, gran carisma y
con facilidad para integrar equipos de trabajo ministerial para transmitir la Visión de ONN a las iglesias y organizaciones de todas las
denominaciones eclesiales y trabaja en pro de integrar voluntarios al ministerio de ONN.

Funciones:

Reportar al ENL y al ERLE.

Supervisar y/o apoyar la capacitación de los Compañeros de Ministerio (CM) para asegurar amplia participación de voluntarios.
Entrenar a otros coordinadores de movilización de iglesias cuando sea necesario.
Asegurar un proceso transparente de filtro de CM para lograr Presentaciones del Evangelio de forma efectiva y consistente en todo el
territorio.
Evidenciar el trabajo en red para la participación interdenominacional de iglesias en ONN.
Monitorear los reportes de los CM para que le sean remitidos por cada uno de los CM dentro de los 8 días siguientes a la realización de la
actividad evangelística de presentación del evangelio y entrega de cajitas para garantizar que ONN se esté usando estratégicamente.
Teniendo la precaución que los reportes que reciban estén completos con fotografías y testimonios impactantes.
Monitorear la capacitación de CM para garantizar que ONN se esté usando estratégicamente.
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Completar el proceso de certificación de Capacitador de Compañeros de Ministerio
Presentar conjuntamente con el ERL la estrategia regional a largo plazo de distribución al ENL para evaluación.
Colaborar en el desarrollo e implementación del Plan Estratégico Regional.
Reclutar y entrenar a un Coordinador de Entrenamiento (CE) cuando sea necesario.
Dirigir el trabajo del Coordinador de Entrenamiento.
Servir como el contacto con las organizaciones interesadas en participar en el programa, en ser Compañeros de Ministerio (CM).
Evaluar las aplicaciones de CM recibidas y en coordinación con los demás miembros del Equipo Regional, seleccionar a los CM de la
temporada
Entrenar a los representantes de los CM aceptados.
Dar seguimiento a las distribuciones de los CM participantes en la temporada para evaluar si se ajustan a los parámetros de ONN.
Colaborar en la elaboración del Reporte Anual de Distribución y sugerir futuras mejoras.
Toda su labor debe ser planeada con su Coordinador Regional de Liderazgo.
Responsabilidades con el Equipo

Proveer Liderazgo espiritual y mantener un enfoque evangelístico para el ERL

Evaluar el programa de distribución/evangelismo de la temporada anterior
Desarrollar una estrategia regional de distribución a largo plazo en colaboración con el ERL

Responsabilidades con el Ministerio

Entregar Resumen de reportes al ERL

Mantener la hoja de capacitación de los CM de ONN
Mantener la hoja general de los candidatos aprobados de CM de ONN cada año
Comunicar la lista de CM aprobados al coordinador de logística
Comunicar a los CM que aplicaron para participar en LGA al Coordinador de Discipulado
Organizar Reuniones de Presentación de Visión de ONN para CM
Comunicarse ampliamente con los CM potenciales
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Dirigir el proceso de aplicación de CM en colaboración con el ERL:
*Diseñar plan de capacitación y supervisar las capacitaciones de CM en cooperación con el CD
Asegurar que los eventos de distribución estén de acuerdo a la capacitación de los CM
Preparar el presupuesto de distribución en colaboración con el ERL-CR
Informar con antelación al Coordinador de Oración de los eventos que se realizarán
Distribución y recolecta de los formularios en las reuniones de Presentación de Visión
Conjuntamente con el ERL realizar el filtro y aprobación (o rechazo) de aplicaciones
Contactar a los CM para comunicar sobre la llegada de los regalos y la programación de la bodega en apoyo al CL
Recopilar los reportes de los CM, incluyendo fotos e historias de impacto
Proveer actualizaciones regulares a las Iglesias, en colaboración con el CR
Cuando sea apropiado, organizar eventos de celebración

Perfil requerido:
1. Liderazgo pastoral
2. Habilidad en manejo de proyectos
3. Aptitud para establecer buenas relaciones con líderes de iglesias y ministerios de diversas denominaciones.
4. Imparcialidad en la toma de decisiones.
5. Evidente pasión por el evangelismo
Habilidades preferidas y características personales:
1. Fluidez al hablar
2. Don de enseñanza
3. Manejo adecuado de Word, Excel, Correos Electrónicos y en general sistemas de cómputo y comunicaciones.

COORDINADOR REGIONAL DE DISCIPULADO

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Persona con liderazgo espiritual que tenga dones y talentos, con facilidad para la comunicación, fluidez de la palabra y actitud para la
enseñanza. Es quién transmite a los maestros las enseñanzas para lograr la estrategia de discipulado de ONN

Funciones:

Comunicarse proactivamente a través de la red de discipulado y los contactos locales para asegurar reportes completos.
Entrenar a otros coordinadores de discipulado.
Trabajar a través del equipo para asegurar que suficientes maestros estén entrenados para cumplir con la relación 1:20 ( 1 maestro por cada 20 niños a
discipular).
Trabajar hacia un ritmo de graduación que corresponda al cronograma de la temporada.
Mantener base de datos de capacitadores de LGA, Contactos Locales y maestros
Reporta al ENL
Completar el proceso de certificación de Capacitador Master, dirigido por un Capacitador Master
Presentar conjuntamente con el ERL la estrategia regional de discipulado a largo plazo al ENL para evaluación.

Informar e instruir a los CM en los recursos disponibles para un seguimiento eficaz.

Toda su labor debe ser reportada a su coordinador Regional de Liderazgo con quien planeará su labor a desarrollar.
Evaluar el programa de discipulado de la temporada anterior.
Desarrollar la estrategia regional de discipulado a largo plazo y el plan anual de LGA en colaboración con ERL.
Formar y entrenar un equipo de trabajo para la tarea de seguimiento.
Identificar, capacitar y entrenar a los Contactos Locales para ser mentores para los maestros y compilar los Reportes de Maestros.
Supervisar y proveer los medios de entrenamiento a las iglesias participantes para planear el programa de discipulado LGA desde antes de las
distribuciones de cajitas de regalos.
Informar al Coordinador de Oración de los eventos que se llevarán a cabo.
Preparar y administrar el presupuesto de LGA en colaboración con el CR-ERL.
RSCL un equipo de ministerio de Discipulado del ENLs (3-4 personas).

Responsabilidades con el Equipo

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Proveer Liderazgo espiritual y mantener un enfoque evangelístico para el ERL

Evaluar el programa de discipulado de la temporada anterior
Desarrollar la estrategia regional de discipulado a largo plazo y el plan anual de LGA en colaboración con ERL

Responsabilidades con el ministerio

Responsable de darle seguimiento a los materiales de LGA

Darle seguimiento a la hoja de eventos de capacitación de LGA y/o cronograma establecido dentro de la temporada.
Darle seguimiento a la hoja de maestros
Darle seguimiento a la base de datos de capacitadores de LGA y Contactos Locales
Identificar y manejar a Capacitadores de Maestros y asegurar que los mismos estén capacitados y reciban apoyo
Identificar, capacitar y entrenar a los Contactos Locales para ser mentores para los maestros y compilar los Reportes de Maestros de manera oportuna
en las fechas indicadas en el cronograma de la temporada.
Supervisar y, cuando sea necesario, liderar las capacitaciones de los maestros
Apoyar al CL del ERL en el transporte, almacenaje, distribución e inventario de los materiales de discipulado
Informar con anticipación al Coordinador de Oración de los eventos que se llevarán a cabo
Preparar el presupuesto de LGA en colaboración con el ERL
Apoyar al CMI, usando la lista aprobada de CM para identificar a los que serán parte de LGA
Apoyar al CMI del ERL diciéndoles a los CM cómo escoger maestros para LGA
Realizar seguimiento periódico a los CM para que dentro de los términos establecidos en el cronograma de la temporada vayan avanzando en las 12
lecciones de LGA y realicen las graduaciones para que de esta manera le puedan rendir oportunamente los reportes parciales y finales de LGA.
Asegurar que los eventos de graduación se lleven a cabo de forma efectiva

Perfil requerido:
1. Experiencia en manejo de proyectos
2. Aptitud para establecer buenas relaciones con líderes de iglesias y ministerios de diversas denominaciones.
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3. Imparcialidad en la toma de decisiones.
4. Habilidad para entrenar líderes de iglesias y organizaciones en la puesta en marcha del programa de discipulado LGA.
5. Capacidad de examinar y evaluar la utilidad de los diversos recursos para seguimiento.
6. Capacidad de comunicación.

Habilidades preferidas y características personales:

1. Fluidez al hablar
2. Don de enseñanza
3. Manejo adecuado de Word, Excel, Correos Electrónicos y en general sistemas de cómputo y comunicaciones.

COORDINADOR REGIONAL DE LOGÍSTICA

Líder espiritual con dones y talentos para movilizar, coordinar, adecuar y controlar recursos para el desarrollo del ministerio de ONN. Es la
persona encargada de velar por el eficaz recibimiento, almacenamiento, uso y distribución de los insumos, materiales, menajes y demás
componentes esenciales para el proyecto de ONN.

Funciones:

Reportar al ENL y/o al ERLE

Desarrollar una logística que apoye al Plan Estratégico Regional.
Diligenciar la información y documentación necesaria para sus informes
Buscar almacenamiento temporal para los recursos del programa (Cajitas, Cartilla el Mejor Regalo, Discipulado LGA, Nuevos Testamentos) a
medida que se vayan necesitando.
Facilitar el envío de los recursos del programa a los sitios o grupos de distribución.
Cooperar en el desarrollo del Plan Estratégico Regional y su puesta en práctica.
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Colaborar en el desarrollo del Plan Anual de Distribución, de acuerdo al Plan Estratégico Regional.
Asistir en la elaboración del Reporte Post - Distribución Anual del Programa y sugerir posibles mejoras para el futuro.
Reclutar y proveer entrenamiento a un Encargado de Almacén (EA) cuando ésta función sea necesaria y dirigir este trabajo.
Reclutar y entrenar bajo las pautas de Gran Impacto un equipo de voluntarios para el descargue, almacenamiento y entrega de cajitas.
Llevar un riguroso registro de inventario de cajitas y otros materiales distribuidos en el programa
Usar la red de roles para asegurar el transporte de la literatura y materiales.
Asegurar que haya un espacio adecuado de depósito y un protocolo para mantener el inventario seguro y controlado
Preguntar al CL del ENL / ERL por los tiempos de transporte de las cajas, los materiales ministeriales
Presentar el plan regional de transporte, seguridad y almacenaje al ENL para evaluación

Responsabilidades con el Equipo

Proveer Liderazgo espiritual y mantener un enfoque evangelístico para el ERL

Evaluar las actividades de logística de la temporada anterior
Mantener al Coordinador de oración informado de los eventos que se llevarán a cabo
Desarrollar el plan de transporte, seguridad y almacenaje en colaboración con el ERL

Responsabilidades con el Ministerio

Coordinar los Segundo lugares de distribución

Asegurar la ubicación apropiada para el almacenaje de recursos
Mantener y reportar el inventario de los regalos, la cartilla El Mejor Regalo al ERL
Mantener y reportar el inventario de los materiales de discipulado al CD del ERL
Hacer los arreglos con los CM para retirar/entregar los regalos y materiales ministeriales
Comunicar el horario de la bodega a los CM

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Implementar un Sistema de verificación claro para entregar los recursos a los CM que han sido aprobados
Apoyar al Coordinador de Recursos del ERL para identificar posibles donativos en especie
Movilizar y administrar las operaciones de la bodega o depósito:
*Capacitar a los voluntarios, hacer el horario de los voluntarios
*Comunicarse de forma clara con el gerente de bodega

Perfil requerido:
1. Antecedentes en manejo logístico.
2. Facilidad para establecer buenas relaciones con entidades involucradas en el proceso.
3. Consistente y persistente habilidad para comunicarse.
4. Organización.

Habilidades preferidas y características personales:

1. Fluidez al hablar
2. Capaz de completar tareas responsablemente.
3. Manejo adecuado de Word, Excel, Correos Electrónicos y en general sistemas de cómputo y comunicaciones.

COORDINADOR REGIONAL DE RECURSOS

Persona con liderazgo espiritual, que posea el talento para el manejo idóneo de los recursos monetarios y en especie. Es la persona que administra y
facilita los recursos para el desarrollo del ministerio de ONN.

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Funciones:

Reportar al ENL y al ERLE

Mantener el control de los libros de forma transparente y proveer información actualizada periódicamente al ENL.
Supervisar el levantamiento de los fondos necesarios para cumplir con el presupuesto del ENL para el año usando métodos aprobados por
ONN.
Mantener la base de datos de la red de donantes con su respectivo concepto.
Trabajar en asocio con miembros del ENL para las subvenciones de LGA, y otros dineros de ONN recibidos

Presentar el presupuesto anual y el plan de recursos no financieros para la región al ENL

Presentar al ENL la estrategia regional de movilización de recursos a largo plazo
Apoyar al Coordinador Regional de Liderazgo y al Coordinador Regional de Operaciones en asegurar y manejar eficazmente los recursos
necesarios para implementar el programa y todos los planes relacionados con este.
Velar por el buen manejo de los recursos financieros, para cumplir con los parámetros establecidos por ONN Colombia y las normas
tributarias vigentes del país.
Crear un equipo de finanzas para el manejo sabio de los dineros.
Presentar reportes de recaudo y gastos financieros de manera oportuna y adecuada
Registrar contablemente todos los recursos recibidos.
Trabajar junto con el ERL, para las subvenciones de LGA y CM.
Enviar el reporte de temporada junto con la copia de los recibos de caja y sus consignaciones en su respectivo orden dentro del mes del
recaudo.

Responsabilidad con el Equipo

Proveer Liderazgo espiritual y mantener un enfoque evangelístico para el ERL

Proveer un estado financiero mensual al ERL y al ENL
Evaluar la movilización de recursos de la temporada pasada y emitir un informe al ENL
Desarrollar la estrategia regional de movilización a largo plazo en colaboración con el ERL
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Responsabilidades con el Ministerio

Asegurar la integridad de todos los recursos usados en el proyecto

Mantener los registros financieros de las contribuciones y gastos
Liderar el esfuerzo del ERL para proteger los donativos en especie, además de las donaciones financieras
Identificar y hacer una lista de los donantes potenciales (recaudación de fondos, eventos de celebración y relaciones)
El coordinador de logística del ERL apoyará al CR en la identificación de donativos en especie
Asegurar que no se reciba dinero o servicios a cambio de las cajas de regalo
Elaborar un presupuesto anual y un plan de recursos no financieros en colaboración con el ERL
Informar al Coordinador de Oración de los eventos que se llevarán a cabo
Proveer información actualizada regularmente a los donantes en colaboración con el CMI y el CD del ERL.

Perfil Requerido:

1. Experiencia en el manejo de dineros, contabilidad e inventarios

2. Líder visionario para crear estrategias para el recaudo de recursos financieros.
3. Responsable y dispuesto a ser un buen administrador de lo encomendado por Dios
4. Manejo adecuado de Word, Excel, Correos Electrónicos y en general sistemas de cómputo y comunicaciones.

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