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CREACION DE UNA NUEVA CATEGORIA DE VALORACION Y

DETERMINACION DE CUENTAS PARA ELLA.

La Parametrización de las categorías de valoración y la determinación de cuentas se


realiza desde la opción del customizing de Sap siguiente:

Gestión de Materiales  Valoración e imputación  Determinación de cuentas 


Determinación de cuentas sin asistente.

1) Identificar para el tipo de material, la categoría de cuenta.

Para ello, entramos en la opción Determinar categorías de valoración, subopción Tipo de


material/Ref. a categ.cuenta.

En nuestro caso, para el tipo de material ZCOM Mercadería Compra-Venta, se utiliza la


referencia a categoría de cuentas 0005 Referencia para mercadería. Podríamos tener
varios tipos de material que utilizasen la misma referencia, y por tanto, compartirían las
categorías de valoración.

2) Para la categoría de cuenta, añadir una nueva categoría de valoración.


Para crear la nueva categoría de valoración, entramos en la opción Determinar categorías
de valoración, subopción Categoría valoración. Ahí añadimos la nueva categoría,
indicando la descripción deseada.
Una vez añadida la categoría de valoración, ya se puede utilizar en el maestro de
materiales, para los materiales del tipo que utilizan la referencia de categorías de cuenta
0005. En el maestro de materiales, quedaría como sigue:
3) Parametrizar la determinación de cuentas para la nueva categoría de valoración.
Para parametrizar la determinación de cuentas, entraríamos en la opción del custo
Configurar contabilizaciones automáticas (transacción OBYC). Seleccionaríamos la
opción Imputación, y a continuación el sistema nos mostrará las diferentes operaciones
(EIN Cuenta de Compras, EKG Cuenta contrapartida de compras, GBB Contrapartida
contabil cuenta balance, BSV Variación de existencias, BSX Contabilización de
inventario).

Según la configuración del tipo de material, tendremos que indicar cuentas en todas las
operaciones o solo en algunas (por ejemplo, si es un material del que no vamos a
gestionar stocks y contra el que solo vamos a realizar compras imputadas, solo
indicaremos las cuentas de compras). Si el material fuese con stock, indicaríamos valores
en todas las operaciones.

Por ejemplo, en la operación EIN Cuenta de compras, para la categoría de valoración


3102, indico que voy a contabilizar a la cuenta de mayor 602000 Compras de otros
aprovisionamientos). Podemos configurar la cuenta de mayor o visualizar sus
características en la transacción FS00.

NOTA IMPORTANTE: la configuración de las categorías de valoración y sus cuentas


es un tema con el que habrá que trabajar codo con codo con los financieros, pues son
ellos los que nos va a determinar las cuentas contables a utilizar y el procedimiento de
contabilización deseado.

Una vez concluida la parametrización, ya podríamos crear materiales a los que asociar la
categoría de valoración creada, y utilizarlos en el circuito de compras, creando pedidos,
realizando entradas de mercancía o registro de facturas.

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