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Cuestionario Notariado Completo
Cuestionario Notariado Completo
TITULO I
NOTARIOS
9) PRINCIPIO DE FE PÚBLICA:
En si la fe pública es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un Notario. Art.
1 del Código de Notariado.
10)PRINCIPIO DE INMEDIACIÓN:
El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La función
notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un acercamiento de ambos
hacia el instrumento público. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN.
37)QUE ES EL NOTARIO.
- Es un profesional del derecho que ejerce una función pública consistente en recibir,
interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
públicos adecuados para ese fin.
- El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide copias dando fe
de su contenido.
- Además puede hacer constar hechos que presencie y actos que le consten.
- Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista
controversia.
43)QUE ES EL PROTOCOLO:
Es la colección ordenada de escrituras matrices, actas de protocolacion, razón de
legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.
44)CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE REFERENCIA EN
EL ARTICULO ANTERIOR:
a) La trascripción del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b) Sin embargo de conformidad con el código de notariado son los documentos
siguientes: el índice y la razón de cierre.
57) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZÓN DE CIERRE:
a) Fecha,
b) El numero de documentos públicos autorizados,
c) Razones de legalización de firmas
d) Actas de protocolacion
e) Numero de folios de que se compone
f) Observaciones si las hubiere
g) Firma del notario.
75) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL ÍNDICE DEL
PROTOCOLO.
Deberá remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, según el artículo 92 del
Código de Notariado.
78)CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) Aviso de instrumentos cancelados
b) Aviso trimestral
c) Aviso de acta de protocolacion
d) Aviso de modificación de instrumentos públicos.
e) Aviso de ausencia del notario por menos de un año
f) Aviso de ausencia del notario por menos de un año
88) CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178 LOJ
a) apercibimiento
b) multa, o
c) conducción personal.
90) REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR MENOS DE
UN AÑO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.
a) nombre del notario depositante
b) dirección del notario a quien se le deposita el protocolo
c) firma de ambos notarios
92) QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE DEPOSITO
POR MOTIVO DE AUSENCIA:
Art. 28 C.N. los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del
notario depositante al cesar la causa del deposito.
95) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAN DENTRO DEL PROTOCOLO:
a) Escrituras publicas
b) actas de protocolización
c) tomas de razón de legalización de firma.
96) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE VAN FUERA DEL PROTOCOLO:
a) Actas Notariales
b) Acta de legalización de firma
c) Acta de legalización de copia de documentos
a) Introducción Art. 29 #1 al 6
b) Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c) Cierre Art. 29 # 8 al 12
116) DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO PUBLICO.
a) formalidades esenciales
b) formalidades no esenciales
135) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O
COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) sistema transcrito
b) sistema de fotocopias.
141) QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA CUBRIR
EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE:
Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforación en el timbre teniendo
cuidado de no dañar el numero de registro.
159) CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendrá que ser a) civilmente capaz
b) idóneo (persona adecuada para el acto)
c) de conocimiento del notario, si el notario no los
conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de
su identidad por los medios legales.
191) SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA
NOTARIAL:
Si es obligatorio, según lo establecido en el Art. 62 c.n.
201) CUALES SON LAS ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MAS IMPUESTO:
Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en timbres fiscales
Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00 en timbres fiscales.
202) CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO:
Acta notarial de sobre-vivencia, por estar exenta al pago del timbre fiscal.
217) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR
TESTIMONIO:
a) sistema de fotocopia
b) sistema transcrito
3). Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón
de oficio, solicitud de parte o requerimiento d autoridad competente.
4). Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren.
5). Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.
237) DEFINICIÓN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Es una institución publica dependencia de la presidencia del Organismo judicial que le
corresponden registrar los mandatos judiciales y conservar los expedientes extrajudiciales
de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales y los protocolos, así como otros
documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley.
247) CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando
solicitud verbal de la parte interesada.
2.- Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital en los
municipios del departamento de Guatemala.
3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta
ley.
4.- guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de
inventarios, los avisos notariales y demás documentos del archivo.
5.- rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del
archivo.
6.- Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados,
con la separación debida.
7.- extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la
misma fecha de su recepción.
8.- registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden
cronológico, para lo cual llevara un libro especial.
9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que
sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotación
deberá incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad.
10.- no permitir que sean extraídos, aun con orden de autoridad judicial, los protocolos,
testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que
practicar alguna diligencia, la verificara en el propio archivo, a presencia del Director, el cual
firmara el acta que se levantare.
11.- dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al Art. 37, así como de las
demás faltas en que incurran los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las
irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare.
12.- poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que
fueren entregados al archivo y en los cuales el notario no haya podido satisfacer ese
requisito, por causa justificada.
285) QUE PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS BAJO SUS HONORARIOS DE LOS
ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL:
Se incurre en competencia desleal