¿Qué es presupuesto?

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos

financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia.

Elaboración de un Presupuesto

1.  Anote sus gastos. Lo primero que debe hacer es determinar a dónde va su
dinero.  ¿Cuánto gasta y en qué lo gasta?  Separe sus facturas anteriores
(alquiler, tarjetas de crédito, recibos, etc.) para tener una mejor idea.  No olvide
cosas como entretenimiento, indumentaria y otros gastos importantes, e incluya
algo de dinero para ahorrar.  Espere un par de meses para precisar estos cálculos,
a fin de conocer sus hábitos de gastos exactos.

2.  Calcule sus ingresos mensuales. Sabe cuánto gasta, ahora determine
cuánto tiene.  Incluya solamente el dinero que sabe que recibirá todos los meses;
su madre de vez en cuando puede esconder algo de efectivo en un paquete que le
envíe; pero no dependa de eso a menos que pueda confiar en que siempre lo
recibirá.

3.  Haga las cuentas. Si lo que sale es más de lo que entra, empiece a ver qué
puede recortar.  Es mucho más fácil comenzar a analizar las cuentas en relación
con entretenimientos que el alquiler o los servicios.  Siga haciendo recortes, y
luego recorte un poco más, hasta que sus ingresos superen sus gastos.  No
siempre es fácil... pero es simple.

Tipos de Presupuestos

Según la flexibilidad:

PRESUPUESTOS RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: recibe esta

denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste
o modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la
conducta política, económica demográfica, etc del territorio donde la empresa
tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de
manera anticipada.

PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES: esta clase de presupuestos

cuentan con la posibilidad de adaptación a las diversas cuestiones que se
presenten una vez realizado. El presupuesto flexible permite visualizar los
ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales.
 
Según el período que cubran:

PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar un

período de operación determinado, pero no abarcan más de un año.

PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo

plazo son realizados con el fin de cubrir un período extenso de tiempo, y tienen en
cuenta factores económicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

 Presupuesto maestro..
 Presupuestos intermedios.
 Presupuestos operativos.
 Presupuestos de inversiones.

Presupuesto de Ingresos (venta).

Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar

el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza
mediante los datos de demanda actual y futura.

Presupuesto de financiación

Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para

elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la
empresa. Comprende:

 Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

 Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
 Flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos)
 Caja final.
 Caja inicial.
 Caja mínima.

Este incluye el cálculo de p, también conocido como erogaciones de capitales.

Presupuesto de costo de producción

Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de

fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del
requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de
línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.
Características

 Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o
molde.
 Debe estimarse el costo.
 No todos requieren los mismos materiales.
 El valor coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.

Presupuesto de gastos de administración y ventas

El presupuesto de gastos administrativos (PGA) es considerado como la parte

medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son
estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal
para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo
más austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y
programas de la empresa.

Características

 Las remuneraciones se fijan según la realidad económica de la empresa y

no en forma paralela a la inflación.
 Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro del precio que se
fija al producto o servicio.
 Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las
retenciones y aportaciones por ley de cada país.

El presupuesto de gasto de ventas (PGV) es el presupuesto de mayor cuidado

en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el
proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo
en los mercados de consumo.

Características

 Comprende toda la mercadotecnia.

 Es base para calcular el margen de utilidad.
 Es permanente y costoso.
 Asegura la colocación de un producto.
 Amplía mercado de consumidores.
 Se realiza a todo costo.
 
Presupuesto de Gastos Financiero

Es de carácter aleatorio y depende siempre de las necesidades financieras

planteadas por los plazos de cobro y los plazos de pago. El presupuesto financiero
es generalmente el presupuesto que se hace al final, porque recibe constantes
ajustes, que incluso son los últimos. El presupuesto de gastos financieros podría
establecerse en función de las ventas brutas y efectuarse así el reparto en función
de las ventas presupuestadas por productos. Es difícil ejercer un correcto control
de gastos financieros, ya que son muchas las variables susceptibles de provocar
fluctuaciones.