TALLER DE METODOS CUANTITATIVOS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

SEMESTRE 1
CAT IBAGUE
CIPA CONFORMADA POR :
Yenny Fabiola Clavijo Sierra
Jeisson David Neira
Alexa Viviana Salazar Devia

Nombre del Proyecto: Producción y Comercialización de mochilas y billeteras

elaboradas con la técnica del macramé, en la ciudad de Ibagué, Departamento del Tolima.

1. LOCALIZACION DEL PROYECTO

La localización de la empresa se determina a partir de la aplicación del método de
ponderación de factores que permite realizar una comparación cuantitativa de las
alternativas, mediante análisis de factores geográficos, sociales, institucionales y
económicos.
Los factores relevantes para la localización de la empresa se describen en la Tabla N° 1:
Tabla 1. Poderación de factores de localización
Factor Ponderación Explicación
A este factor se le asigna una ponderación de 35%, siendo el más
relevante ya que, en la medida en que la empresa se ubique en un
sector reconocido y con alto tránsito de su segmento de mercado,
Visibilidad 35%
las personas podrán ubicar más fácil el establecimiento, dirigirse al
mismo y enviar a otras personas para que lo visiten y compren los
productos (implementación estrategia voz a voz)

Este factor tiene esta ponderación dado que, los costos son uno de
los temas más importantes para la empresa, por tanto, es
fundamental alquilar un lugar cuyo valor por metro cuadrado no
Arrendamiento 27%
supere la capacidad de pago de la empresa, pero que a su vez
cumpla con las condiciones necesarias para llevar a cabo el proceso
de producción y comercialización de los productos artesanales.

En tercer lugar, se encuentra los medios de transporte con una

ponderación de 20%, puesto que para Amanus es necesario que se
Medios de goce de una amplia afluencia de medios de transporte por el sector
20%
Transporte donde se va a ubicar ya que esto incrementará su visibilidad,
facilitará el arribo por parte de los clientes potenciales y fidelizados,
incrementando las ventas de los productos.

A esta variable se le otorga una ponderación de 10% ya que, aunque

Acceso a el proyecto no cuenta con maquinaria, el acceso a servicios públicos
Servicios Públicos 10% como la energía, agua potable, telefonía e internet son importantes
e Internet para garantizar los procesos de producción y comercialización de
los productos en óptimas condiciones.
Esta variable está en el quinto lugar dado que es importante tener en
cuenta la opinión de los clientes para establecer la ubicación, ya que
ellos son los demandantes del producto. Sin embargo, se deja una
Preferencia del
8% ponderación de 8% puesto que también se contará con servicio de
cliente
entrega contra pedido por lo cual no habrá problema para las
personas que deseen adquirir los productos y no puedan
movilizarse.
Total 100%
Fuente: Propia
Aplicando este método se obtuvieron los siguientes resultados:

Tabla 2. Alternativas de Localización

Centro Comercial Plazas
Carrera 4 # 42-10 Barrio Carrera 5 # 30-33 Barrio
Calle 10 # 2-64 Centro del Bosque Av Ambalá #
Santa Helena Cadiz
Factores de 35a36 Local 51D
Peso
Localización
Calificación Calificación Calificación Calificación
Calificación Calificación Calificación Calificación
Ponderada Ponderada Ponderada Ponderada

Visibilidad 35%
10 3,5 6 2,1 4 1,4 2 0,7
Arrendamiento 27%
10 2,7 6 1,6 5,0 1,4 4,0 1,1
Medios de transporte 20%
10 2 6 1,2 8 1,6 5 1
Acceso a Servicios 10%
Públicos e Internet 8 0,8 4 0,4 4 0,4 2 0,2

Preferencia del cliente 8%

8 0,64 10 0,8 2 0,16 5 0,4
100% 9,64 6,12 4,91 3,38
Fuente: Propia

 Toma de decisión:
El anterior análisis de cada una de las alternativas en relación a los factores que se
consideran relevantes para el proyecto permite determinar que el mejor lugar para
localizar la empresa Amanus es la carrera 4 #42-10 Barrio Santa Helena, dado que
obtuvo la mayor calificación (9,64) al aplicar el método de ponderación de factores,
considerándose de esta manera como el lugar que cumple con las características
necesarias para un adecuado funcionamiento de la empresa.

De acuerdo, a los factores analizados, este sitio cuenta con buena visibilidad y tiene
cercanía a la universidad del Tolima y se considera equidistante con las otras
universidades que constituyen su población objetivo. De igual manera, en este lugar
existen posibilidades para arrendar un local de 140 M2 y el canon de arrendamiento es de
1200.000. En este sitio también se tiene acceso a diferentes rutas de transporte público,
es muy transitado por taxis y automóviles particulares. Por último, según la encuesta
aplicada a los estudiantes de pregrado de las universidades objeto de estudio, se obtuvo
que el 35.62% de los estudiantes prefieren que la empresa “Amanus” se ubique en este
sector.

2. TAMAÑO DEL PROYECTO

TPI =DP∗q∗t

Para calcular el tamaño del proyecto, las siguientes variables: Demandantes potenciales,
cantidad de compra y frecuencia de compra (tiempo).
  Población Objetivo:
Tabla 3. Estudiantes de Pregrado de las Universidades-Año 2020
Población Objetivo Número de Estudiantes
Uuniversidad del Tolima 16119
Universidad de Ibagué 5932
Universidad Antonio Nariño 819
Universidad Cooperativa de Ibagué 4399
Corporación Unificada Nacional 1218
TOTAL 28486
Fuente: Oficinas de Registro y Control-Universidades

 Grado de Aceptación:

De acuerdo, a la encuesta de aceptación de los productos (mochilas y Billeteras) aplicada

a 84 estudiantes de la universidad del Tolima, se obtuvo que 64 estudiantes contestaron
que sí en la pregunta número 15 (P.15); es decir, el 76,19% es el grado de aceptación del
proyecto.

La pregunta de la encuesta que se realizó para determinar el grado de aceptación del

producto fue la siguiente:

P.15 ¿Estaría dispuesto a comprar en un lugar que se dedique a la producción y

comercialización de mochilas y billeteras en macramé con diseños exclusivos?

Tabla 4. Grado de Aceptación

Población
Año P. 15 Grado de Aceptación.
Objetivo

2020 28486 76,19%

Fuente: Encuesta de Aceptación-Amanus Año 2020

 Demandantes Potenciales

Los demandantes potenciales se obtienen al multiplicar la población de estudiantes objeto

de estudio por el grado de aceptación como se puede observar en la siguiente tabla:

Tabla 5. Demandantes Portenciales -Amanus

Grado de Demandantes
Año Población
Aceptación Potenciales
2020 28486 76,19% 21704
Fuente: Propia
La Frecuencia de Compra en el año se obtiene de la Pregunta número 9 de la encuesta.
Pregunta de selección múltiple con única respuesta.

Se concluye que la frecuencia de compra es de 1,7 veces al año, como se evidencia en el

siguiente cuadro:

Tabla 6. Frecuencia de Compra de los estudiantes de pregrado-Universidades en Ibagué

P.9 ¿Con que frecuencia compra productos en macramé?
Opciones de Número de Frecuencia de
Frecuencia Relativa Veces en el año
Respuesta Estudiantes Compra en el año
Cada 2 Meses 1 1,56% 6 0,09
Cada 3 Meses 4 6,25% 4 0,25
Cada 4 Meses 4 6,25% 3 0,19
Cada 6 Meses 25 39,06% 2 0,78
Cada Año 17 26,56% 1 0,27
Cada 18 Meses 13 20,31% 0,67 0,14
Total 64 100% 1,7
Fuente: Encuesta de aceptación-Amanus año 2020

La cantidad de productos que compra en el año se obtuvo de la pregunta número 10.

Pregunta de Selección múltiple con única respuesta.
La cantidad promedio de compra en el año es de 2,08 productos.

Tabla 7.Cantidad Promedio de Compra de los estudiantes de pregrado-Universidades en

Ibagué
P.10 ¿Qué cantidad de artículos compra?
Opciones de Número de Cantidad de compra
Frecuencia Relativa
Respuesta Estudiantes en el año
1 18 28,13% 0,28
2 28 43,75% 0,88
3 13 20,31% 0,61
4 5 7,81% 0,31
TOTAL 64 100% 2,08
Fuente: Encuesta de aceptación-Amanus año 2020

 Fórmula para calcular el tamaño del Proyecto

TPI =DP∗q∗t

Siendo;

TPI= Tamaño del proyecto inicial

DP= Demandantes potenciales
q = Cantidades
t = Tiempo expresado en cifras anuales.
Reemplazando,
TPI =21704∗2,08∗1,7

TPI =77282

El tamaño del proyecto Inicial es de 77282 productos.

De acuerdo, a la pregunta número 8 de la encuesta, el número de estudiantes que ha

comprado mochilas y billeteras elaboradas en macramé son el 24,75% y 16,83%
respectivamente.

Tabla 8. Tipo de productos de compra

8. ¿Qué tipo de productos ha comprado?
OPCION DE RESPUESTA
Número de Frecuencia
(Puede seleccionar varias
estudiantes Relativa
respuestas)
Mochilas 25 24,75%
Billeteras 17 16,83%
Pulseras 45 44,55%
Aretes 14 13,86%
Total 101 100%
Fuente: Propia

Para calcular el tamaño del proyecto real de las mochilas en macramé se multiplicó el
tamaño de proyecto inicial total por el porcentaje de personas que han comprado mochilas
en macramé (24,75%) y se obtuvo que 19130 unidades.

TPI Mochilas=77282∗24,75 %

TPI Mochilas=19127

Posteriormente, se calcula el tamaño del proyecto real de mochilas, después de

limitantes.
Las limitantes que se consideran para el desarrollo del proyecto son: la competencia
(90%); infraestructura física (12%); jornada laboral (3,13%) e imprevistos (5%).

En la siguiente tabla N° 9 se puede observar el análisis de cada una de las limitantes:

 Tabla 9. Tamaño del proyecto estableciendo su capacidad y analizando los factores
condicionantes.
Tamaño Real del Proyecto para las Mochilas Después de limitantes AÑO 2020
Tamaño Real
Factor limitante Descripción
del proyecto
Uno de los limitantes del proyecto de tejidos en macramé, es la
competencia que existe en el mercado, por tratarse en este
caso de una competencia monopolística, pues cada una de ellas
Participación de satisface una parte del mercado, ofreciendo productos
1913 Mochilas
la competencia diferenciadores, además, la permanencia en el mercado le
permite ubicarse en lugares oportunos para llegar a los
clientes. La limitante del proyecto es: 19127*(1-90 %)= 1913
mochilas
La Infraestructura requerida para el funcionamiento potencial de
2
la empresa es de 140 m . Existe un limitante, pues la
2
infraestructura ofertada en el mercado es de 123 m ; es decir
menor que la infraestructura requerida en 17 m2
Cálculo del Limitante:
Infraestructura Requerida: 140 m2………… 100% Capacidad
Infraestructura Total
1683 Mochilas
Física Infraestructura Ofertada: 123m ……
2
X
La infraestructura Ofertada corresponde al 88 % de la
capacidad total de la infraestructura requerida para el
funcionamiento de la empresa.
Por consiguiente el limitante existente de Infraestructura Física
es de 12 %.
TPR=1913*(1-12%)=1683 Mochilas
Los empleados tienen un descanso de 15 minutos por jornada
laboral, el cual lo pueden emplear de acuerdo a sus
necesidades (Baño, Refrigerio, etc.). Por consiguiente a la
semana, dentro de la jornada laboral los empleados tendrán un
descanso total de 90 minutos, lo que se constituye como un
limitante para la capacidad de producción de la empresa.
Cálculo del Limitante:
Jornada Laboral 1631 Mochilas

TPR: 1683*(1-3,13%)= 1631 mochilas

El imprevisto que se puede presentar como factor limitante para

la que la empresa no desarrolle sus actividades
adecuadamente, es la posible inundación de los cultivos de
algodón, debido a las constantes lluvias que se han venido
presentando durante los últimos meses, teniendo en cuenta que
Imprevistos 1549 Mochilas
el hilo de algodón es la materia prima para la elaboración de
artículos elaborados en macramé. Esto nos reduciría la
producción en un 5%.
El nuevo tamaño de proyecto con el limitante incluido es:
TPR=1631*(1-5%)=1549 Mochilas
Fuente: Propia
Para calcular el tamaño del proyecto real de las billeteras en macramé se multiplicó el
tamaño del proyecto inicial total por el porcentaje de personas que han comprado
billeteras en macramé (16,83%) y se obtuvo que 13009 unidades.

TPI Billeteras=77282∗16,83 %

TPI Billeteras=13009

Posteriormente, se calcula el tamaño del proyecto real de billeteras, después de

limitantes.
Las limitantes que se consideran para el desarrollo del proyecto son: la competencia
(90%); infraestructura física (12%); jornada laboral (3,13%) e imprevistos (5%).

En la siguiente tabla N° 10 se puede observar el análisis de cada una de las limitantes:

Tabla 10. Tamaño del proyecto estableciendo su capacidad y analizando los factores condicionantes.
Tamaño Real del Proyecto para las Bileteras Después de limitantes AÑO 2020
Tamaño Real
Factor limitante Descripción
del proyecto
Uno de los limitantes del proyecto de tejidos en macramé, es la
competencia que existe en el mercado, por tratarse en este
caso de una competencia monopolística, pues cada una de
Participación de ellas satisface una parte del mercado, ofreciendo productos
1301 Billeteras
la competencia diferenciadores, además, la permanencia en el mercado le
permite ubicarse en lugares oportunos para llegar a los
clientes. La limitante del proyecto es: *13009 (1-90 %)= 1301
Billeteras
La Infraestructura requerida para el funcionamiento potencial de
2
la empresa es de 140 m . Existe un limitante, pues la
2
infraestructura ofertada en el mercado es de 123 m ; es decir
menor que la infraestructura requerida en 17 m2

Cálculo del Limitante:

Infraestructura Requerida: 140 m2………… 100% Capacidad
Infraestructura Total 1145 Billeteras
Física 2
Infraestructura Ofertada: 123m …… X
La infraestructura Ofertada corresponde al 88 % de la
capacidad total de la infraestructura requerida para el
funcionamiento de la empresa.
Por consiguiente el limitante existente de Infraestructura Física
es de 12 %.
TPR=1301*(1-12%)=1145 Billeteras
Los empleados tienen un descanso de 15 minutos por jornada
laboral, el cual lo pueden emplear de acuerdo a sus
necesidades (Baño, Refrigerio, etc.). Por consiguiente a la
semana, dentro de la jornada laboral los empleados tendrán un
descanso total de 90 minutos, lo que se constituye como un
limitante para la capacidad de producción de la empresa.
Jornada Laboral 1109 Billeteras
Cálculo del Limitante:

TPR: 1145*(1-3,13%)= 1109 Billeteras

El imprevisto que se puede presentar como factor limitante
para la que la empresa no desarrolle sus actividades
adecuadamente, es la posible inundación de los cultivos de
algodón, debido a las constantes lluvias que se han venido
presentando durante los últimos meses, teniendo en cuenta que
Imprevistos el hilo de algodón es la materia prima para la elaboración de 1053 Billeteras
artículos elaborados en macramé. Esto nos reduciría la
producción en un 5%.
El nuevo tamaño de proyecto con el limitante incluido es:
TPR=1109*(1-5%)= 1053 Billeteras
Fuente: Propia
  Proyección del Tamaño del Proyecto Mochilas y Billeteras (5 Años)

El tamaño del proyecto real para el año 1 (2020) después de aplicar las limitantes es de
1549 mochilas y 1053 billeteras.

Para la proyección del tamaño del proyecto hasta el año 5, se aplicó la tasa de
crecimiento del PIB del 2% como reportó la Asociación Nacional de Instituciones
Financieras (ANIF) el 30 de marzo de 2020, aunque la economía presentó buenos
resultados a comienzos del año, la situación presentada por el Covid-19 frenó la dinámica
positiva de 3,3% que estaba presentando el país y como se proyectaba desde 2019.

Por otra parte, la secretaria ejecutiva de la CEPAL, Alicia Bárcena, advirtió que las
economías tendrán consecuencias negativas, debido a la pandemia por varios canales y
explicó que en estos momentos la CEPAL estima una contracción para el 2020.

Por lo anterior, el tamaño del proyecto se calculó con la tasa de 2% del crecimiento PIB,
como se mencionó anteriormente, para todos los años siguientes de ejecución del
proyecto, como se puede observar en las Tablas N° 11 y Tabla N° 12:

Tabla 11. Proyecciones del Tamaño del Proyecto Real Tabla 12. Proyecciones del Tamaño del
de Mochilas Proyecto real de Billeteras
Tamaño del Proyecto Real Mochilas Tamaño del Proyecto Real Billeteras
Año 1 1549 Año 1 1053
Año 2 1580 Año 2 1074
Año 3 1612 Año 3 1096
Año 4 1644 Año 4 1117
Año 5 1677 Año 5 1140
Fuente: Propia Fuente: Propia