FICHA DE MANTENIMIENTO - municipalidad provincial de castilla, arequipa

I. MEMORIA DESCRIPTIVA

1. ASPECTOS GENERALES

1.1. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

“MANTENIMIENTO DE UN AMBIENTE DEL PALACIO MUNICIPAL PARA EL LOCAL DE LA
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASTILLA,
AREQUIPA”

1.2. LOCALIZACION

PRIMER PISO DEL LOCAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASTILLA

REGION : AREQUIPA
DEPARTAMENTO : AREQUIPA
PROVINCIA : CASTILLA
DISTRITO : APLAO

2. GENERALIDADES

La Municipalidad Provincial de Castilla, tiene en claro el propósito de realizar mantenimientos, mejora y puesta en
servicio de su propia infraestructura física. Por ello, se propone la intervención de un área de la municipalidad para
la oficina de control institucional, localizado en el primer piso del palacio municipal del distrito de Aplao. Esta
infraestructura consta de una ambiente con divisiones de triplay, y con anaqueles con información que no se ha
ordenado, así mismo solo está organizado para una oficina, tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura 1.- Oficina actual en palacio municipal

La actual gestión municipal, se compromete con la entidad y sus trabajadores, dando atención a esta necesidad.
Esta intervención permitirá lograr una mejor atención y desempeño de las funciones de la oficina de control
MANTENIMIENTO DE UN AMBIENTE DEL PALACIO MUNICIPAL PARA EL LOCAL DEL ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASTILLA, AREQUIPA
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institucional del MPC, contribuyendo además a una mejorar calidad de vida, seguridad, limpieza y orden a favor de
los trabajadores de esta oficina.

Con ese propósito, se ha elabora la presente ficha técnica denominada “MANTENIMIENTO DE UN AMBIENTE
DEL PALACIO MUNICIPAL PARA EL LOCAL DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASTILLA, AREQUIPA”.

3. SITUACION ACTUAL Y JUSTIFICACION

Actualmente hay deficiencias en la infraestructura para que se lleven a cabo unas buenas condiciones de servicio.
Debido a falta de espacio organizado, así como para que se maneje una mejor comunicación entre los trabajadores
de esa oficina.

Así mismo, el manejo de documentos demanda espacios para archivar, así como mobiliario para organizarse mejor
para realizar diferentes trabajos de oficina.

Por tanto, es necesario hacer una intervención a la oficina de control institucional de la MPC, para que se de
solución a los problemas de falta infraestructura y gestión.

La ejecución de esta ficha de mantenimiento beneficiara principalmente a los trabajadores de la MPC ya que
contaran con condiciones adecuadas y seguras de trabajo, pero también una acceso mejor ante la ciudadanía de
manera más rápida se atiendan quejas o sugerencias.

4. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Se propone realizar los siguientes trabajos:

- Acarreo de archivadores, cajas, andamios para su posterior selección, depuración y reubicación. En

algunos casos habrá eliminación
- Eliminación de material de desmonte y excedente
- Mantenimiento y colocación de instalaciones eléctricas para luminarias y tomacorrientes.
- Mejoramiento de puerta de acceso principal.
- Divisiones de madera con triplay y vidrios.
- Colocación de 02 puertas.
- Suministro de escritorios, estantes, mesas y escritorios.
- Limpieza general

5. COMPONENTES DE LA FICHA
Los componentes principales son:

- Memoria descriptiva
- Especificaciones técnicas
- Presupuesto
- Análisis de costos unitarios.
- Relación de insumos.
- Desagrado de Gastos Generales.
- Planilla de metrados.
- Cronograma de ejecución de obra.
- Panel fotográfico.
- Plano de intervención.

MANTENIMIENTO DE UN AMBIENTE DEL PALACIO MUNICIPAL PARA EL LOCAL DEL ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASTILLA, AREQUIPA
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6. OBJETIVOS Y METAS
OBJETIVO

- Contar con un documento técnico que sustente las actividades necesarias que permitan poner en servicio y
buen estado una oficina para el personal de control institucional de la municipalidad provincial de Castilla.

- Buscar contar con mejores condiciones físicas que brinden seguridad y salud al personal correspondiente
en el ejercicio de sus funciones.

METAS FISICAS

- Acarreo de archivadores, cajas, andamios para su posterior selección, depuración y reubicación. En

algunos casos habrá eliminación
- Eliminación de material de desmonte y excedente
- Mantenimiento y colocación de instalaciones eléctricas para luminarias y tomacorrientes.
- Mejoramiento de puerta de acceso principal.
- Divisiones de madera con triplay y vidrios.
- Colocación de 02 puertas.
- Suministro de escritorios, estantes, mesas y escritorios.
- Limpieza general

7. PRESUPUESTO
Proyecto MANTENIMIENTO DE UN AMBIENTE DEL PALACIO MUNICIPAL PARA EL LOCAL DE LA OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASTILLA, AREQUIPA
Cliente MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CASTILLA
Ubicación APLAO - CASTILLA - AREQUIPA Costo a : Febrero - 2019
Localidad 54.00

Item Descripción Unidad Metrado Precio Parcial Subtotal Total

01 OBRAS PRELIMINARES Y PROVISIONALES 950.66

02 SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA 604.47

03 MANTENIMIENTO Y RESANES 730.13

04 TABIQUES, VIDRIOS Y PUERTAS 6,148.49

05 INSTALACIONES ELECTRICAS 1,457.64

06 VARIOS 5,245.13

COSTO DIRECTO 15,136.52

GASTOS GENERALES 10 % 1,513.65

PRESUPUESTO TOTAL 16,650.17

Son : DIECISEIS M IL SEISCIENTOS CINCUENTA CON 17/100 NUEVOS SOLES

8. UNIDAD EJECUTORA
El proyecto será ejecutado por la Municipalidad Provincial de Castilla, a través de la Gerencia de Desarrollo
urbano e Infraestructura, y está programado para realizarse en el presente año 2019.

9. MODALIDAD DE EJECUCION
La ficha se ejecutara por la modalidad de Administración Directa.

10. TIEMPO DE EJECUCION

El plazo de ejecución de la presente ficha es de 30 días calendario (01 mes)

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