CUENTAS EN PARTICIPACIÓN

La asociación en participación se encuentra regulada en

el artículo 507 al 514 del Código de Comercio. Dicha asociación
corresponde a un contrato en el que, dos o más personas, en
calidad de comerciantes, toman interés en una o varias
operaciones mercantiles determinadas, las cuales deberá
ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crédito
personal, con cargo de rendir cuenta y dividir, con sus partícipes,
las ganancias o pérdidas en la proporción convenida.

Quien ejecuta las operaciones es el partícipe gestor, que aparece

frente a los terceros como dueño del negocio y responde ante
ellos de manera exclusiva, en esa calidad. Los demás
participantes, llamados inactivos, son pasivos en las
negociaciones y deben permanecer ocultos, o deberán
responder solidariamente con el gestor desde el momento en que
sus nombres se conozcan.

“ARTÍCULO 507. <DEFINICIÓN DE CUENTAS DE

PARTICIPACIÓN>. La participación es un contrato por el cual
dos o más personas que tienen la calidad de comerciantes toman
interés en una o varias operaciones mercantiles determinadas,
que deberá ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su
crédito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con sus
partícipes las ganancias o pérdidas en la proporción convenida.

ARTÍCULO 508. <LIBERTAD DE SOLEMNIDADES>. La

participación no estará sujeta en cuanto a su formación a las
solemnidades prescritas para la constitución de las compañías
mercantiles.

El objeto, la forma, el interés y las demás condiciones se regirán

por el acuerdo de los partícipes.
ARTÍCULO 509. <CARENCIA DE PERSONERÍA JURÍDICA,
NOMBRE, PATRIMONIO SOCIAL Y DOMICILIO>. La
participación no constituirá una persona jurídica y por tanto
carecerá de nombre, patrimonio social y domicilio. Su formación,
modificación, disolución y liquidación podrán ser establecidas
con los libros, correspondencia, testigos o cualquiera otra prueba
legal.

ARTÍCULO 510. <ACCIONES DE TERCEROS – GESTOR

ÚNICO DUEÑO>. El gestor será reputado único dueño del
negocio en las relaciones externas de la participación.

Los terceros solamente tendrán acción contra el administrador,

del mismo modo que los partícipes inactivos carecerán de ella
contra los terceros.”

Como se ve, la esencia de esta figura mercantil es que pueden

haber varios partícipes como aportantes del negocio (aportan
bienes,o inventarios, o dineros, etc), pero habrá un solo gestór
que se encargará de administrar tales recursos, responder ante
terceros, producir con ellos una utilidad, y distribuir luego la
utilidad entre todos los partícipes.

Esa figura es muy utilizada por ejemplo en el sector ganadero,

donde varios dueños de ganados pueden dárselo a un gestor
(que tiene la finca) para que allí se engorden tales ganados y
luego se puedan vender su leche y su carne. El gestor entonces
hará todo el trabajo y les repartirá las utilidades correspondientes
a los que aportaron los ganados
Diferencias con el contrato de sociedad
Todos los participantes contribuyen con aportes para el negocio
común; este contrato es una forma de asociación de
personas distinto de la sociedad, dado que su celebración
no le da movimiento a un ente jurídico nuevo e
independiente de quienes entraron a formarlo, lo cual sí es
característico del contrato de sociedad.

Requisitos
 La participación no está sujeta a las solemnidades
prescritas para la constitución de sociedades mercantiles.
El objeto, la forma, el interés y las demás condiciones se
regirán por el acuerdo de los partícipes.
 Es aconsejable que conste en un documento privado, para
que confiera certeza y seguridad a las relaciones.
 La participación carece de los atributos de personería
jurídica y, por ende, no requiere de nombre, patrimonio
social, ni domicilio.
 Los aspectos no previstos en el contrato se regulan por
las reglas previstas en el Código de Comercio para la
sociedad en comandita simple y, en caso de resultar
insuficientes, se acudirá a las generales de las sociedades
comerciales.

Recomendaciones
1. Debe tenerse presente que el partícipe secreto o inactivo
no puede aportar su esfuerzo personal al negocio común.
Esto último, debido a que dejaría al descubierto su identidad
y perdería el contrato su característica específica.
2. Este contrato no se celebra por escritura pública ni se
inscribe en el registro mercantil, pues con ello quedaría al
descubierto la existencia e identidad de los partícipes
 ocultos. Lo aconsejable es el uso de un documento privado
con reconocimiento ante notario.

Participe Gestor
Será el encargado de ejecutar las actividades mercantiles en su
nombre y bajo su crédito personal, sobre el cual recaerá la
responsabilidad de rendir cuentas y realizar la distribución de los
beneficios o pérdidas con los demás participes en la proporción
que fue previamente convenida en el contrato.

El gestor será acreditado como único dueño del negocio en las

relaciones externas de las cuentas en participación.

Participe no gestor
La responsabilidad estará limitada a la entrega del valor de su
aporte. Una de las características es que este participe no es
visible ante terceros, sin embargo, existe la posibilidad de
acordar su revelación y reconocimiento, y en este caso tendrá
responsabilidad solidaria con el gestor ante terceros. Dicha
responsabilidad surgirá desde la fecha en que desaparezca la
calidad de participe oculto.

Este participe tendrá derecho a revisar todos los documentos de

la participación y a que el gestor le rinda cuentas de su gestión.
Características generales
 No se encuentra obligada a cumplir con los protocolos
ordenados para la constitución de las compañías
mercantiles.

 Tanto el objeto, la forma, el interés y las demás condiciones

se regirán por el acuerdo de los partícipes.

 La participación no constituirá una persona jurídica, y por

tanto, carecerá de nombre, patrimonio social y domicilio.

 Su formación, modificación, disolución y liquidación podrán

ser establecidas con los libros, correspondencia, testigos o
cualquier otra prueba legal.

 Produce entre los partícipes los mismos derechos y

obligaciones que la sociedad en comandita simple.

 En la liquidación del negocio o negocios, se aplicarán las

reglas previstas para la sociedad en comandita simple.

Contabilizaciones
En relación con las contabilizaciones que deben realizar tanto los
participes como el socio gestor, la Supersociedades expidió
su Circular 115-006 de diciembre de 2009.

En el numeral 3 de dicha circular se indica que en materia

contable, los derechos y obligaciones derivados de la operación
comercial adelantada bajo la modalidad del contrato de cuentas
en participación, así como sus ingresos, costos y gastos, son en
realidad un negocio que debe reconocer el gestor en cuentas de
orden conforme a lo dispuesto en el Decreto 2650 de 1993 (Plan
Único de Cuentas), no obstante que ante terceros, el sea
reputado como único dueño.
Lo que debe hacer el Partícipe Gestor
En los registros contables del participe gestor, se integran los
bienes aportados del mismo participe gestor y de los inactivos.
El registro se efectuará en cuentas de orden a nivel de subcuenta
y auxiliares de acuerdo con las necesidades de información
(véase las cuentas de orden acreedoras 9135 y 94).

En desarrollo del contrato de cuentas en participación y teniendo

en cuenta el procedimiento establecido en el Decreto 2650 de
1993 el participe gestor realizará los siguientes registros, según
le corresponda:

a) Los aportes del partícipe gestor se registran por su costo en

libros en la cuenta 1260 – Cuentas en Participación, con abono
a la cuenta de efectivo o la que corresponda según la naturaleza
del activo aportado. Simultáneamente integra tales valores a las
cuentas de orden (cuenta 9135, Cuentas en Participación del
Plan Único de Cuentas con cargo a los respectivos rubros por
contra del Grupo 94 Responsabilidades Contingentes por el
contrario (DB)).

b) El valor de los bienes aportados por los partícipes inactivos se

registran en cuentas de orden según su naturaleza en tantos
rubros como sean necesarios (Efectivo, inventarios propiedades,
planta y equipo, etc.).

c) Registra en cuentas de orden los bienes adquiridos, las

obligaciones asumidas, así como los ingresos, costos y gastos
incurridos en desarrollo del objeto contractual utilizando para ello
la cuenta 9135 del Plan Único de Cuentas con cargo a los
respectivos rubros por el contrario del Grupo 94.

d) Para establecer el resultado en la liquidación parcial o total del

contrato, se saldan las cuentas de ingresos costos y gastos
contra una cuenta de resultado dentro de las mismas cuentas de
orden (utilidad 9135 crédito, o pérdida 94 débito).

e) La utilidad se distribuirá entre los partícipes, mediante el

traslado a la cuenta respectiva del grupo 41 las que le
corresponden a participe gestor, y 2840 – Cuentas en
participación las que le corresponden al participe inactivo.

Lo que debe hacer el Partícipe Inactivo

Los registros se efectúan conforme a lo previsto en el Plan Único
de Cuentas contenido en el Decreto 2650 de 1993, como se
indica a continuación:

a) El aporte realizado se reconoce en la cuenta 1260 – Cuentas

en Participación, con abono a la cuenta que corresponda según
la naturaleza del activo entregado.

b) En desarrollo de las cláusulas contractuales, reconocerá la

utilidad como un aumento del activo (efectivo, cuenta por cobrar),
con abono a la cuenta de ingresos respectiva.

c) En la liquidación del contrato de cuenta en participación,

registra el ingreso de los bienes restituidos conforme a la
naturaleza de sus cuentas, saldando la cuenta 1260 – Cuentas
en participación.