GUÍA DIDÁCTICA - MÓDULO DE NOVEDADES

SIPE

Módulo de Novedades

Los cambios laborales, bajo esta perspectiva, es un recurso especial que solo podrán
manejar y manipular digitalmente; tanto el Representante Legal, como el elaborador
encargado de los procesos SIPE, de la empresa. El segundo corroborará las acciones de
las novedades del elaborador, ratificándolas con su firma digital.

Concepto de Novedades

Las novedades en su concepto implican toda modificación directa al salario. (Cambios

de trabajo, ascensos, periodos de desempleo, ingresos y retiros laborales, ascenso laboral
del afiliado, entre otras). El rol del empleador en la captación, verificación y envío del
universo de novedades del afiliado y/o asegurado es el acto básico del sistema. Cada
aparto mencionado deberá contener la validación a través de la firma digital, sin esta no
es posible avanzar.

Las novedades de declaración dentro del SIPE, son opciones del módulo de ingresos del
sistema, donde la empresa o el empleador, a través del representante legal y el
elaborador de los procesos en el SIPE, realiza en forma oficial esta información
fundamental en la estructura económica y funcional de las empresas y su relación con la
seguridad social.
Novedades

Primer Paso

1. El usuario Elaborador, accede a la dirección electrónica https://sipe.css.gob.pa, al

ingresar al sistema encontrará la siguiente pantalla.

2. Digitará el usuario y contraseña en los campos correspondientes y deberá darle clic al

botón Aceptar. Si usted registró y olvido su clave no podrá ingresar al sistema.

3. En caso de bloqueo del usuario y la contraseña, lo que se presenta cuando se digita

erradamente la clave diez (10) veces, el empleador inscrito, debe acercarse
personalmente a la oficina correspondiente de la Caja de Seguro Social y presentar
los documentos estipulados para el desbloqueo del usuario y contraseña.

4. Una vez ingresado toda la información necesaria aparecerá la siguiente pantalla:

5. El usuario deberá desplegar el menú Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y
luego dar clic a la opción Novedad de Empleado.

6. El procedimiento inicia con la verificación por parte del Empleador, si su

Empleado ya se encuentra afiliado a la CSS.
7. El elaborador deberá revisar e ingresar la información correspondiente.

8. Luego de ingresar toda la información requerida el sistema desplegará el mensaje de

Reporte de Novedad satisfactoria (Ejemplo: Licencia Guardada).
Segundo Paso

1. El Elaborador deberá dar clic nuevamente en la Opción Ingresos, elegir la opción

Cambios Laborales y luego Firmar Solicitudes de Novedades.

2. Aparecerán las solicitudes de Novedades pendientes. Para continuar deberá

darle clic al botón Siguiente.

3. El siguiente paso es la validación de la firma digital. Deberá buscar el archivo de

la firma digital y dar clic en examinar, para cargar el archivo mencionado.
Tercer Paso

El Usuario Representante Legal deberá revisar y aprobar todas las solicitudes de

Novedades.

1. Deberá acceder a la dirección electrónica https://sipe.css.gob.pa, al ingresar al

sistema encontrará la siguiente pantalla.

2. El usuario Representante Legal deberá dar clic en la Opción Ingresos, elegir la opción
Cambios Laborales y luego Firmar Solicitudes de Novedades.

3. Aparecerá en la pantalla las solicitudes de Novedades pendientes.

9. Una vez revisadas las solicitudes procederá a cargar la firma digital.