LAS EXISTENCIAS.

COMPRAS Y VENTAS

1.1. CONCEPTO

Las existencias son activos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, en el proceso de
producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en
la prestación de servicios.

Las existencias están constituidas por una serie de bienes, pertenecientes al Activo Corriente, dentro del
grupo 3, que:

- Son adquiridos por la empresa para volver a ser vendidos sin transformación (existencias
comerciales). Subgrupo 30.
- Son adquiridos para ser utilizados o incorporados al proceso productivo de la empresa (materias
primas y otros materiales). Subgrupo 31 y 32.
- Son obtenidos por la empresa en su proceso productivo (productos terminados, subproductos,
etc..). Subgrupos del 33 al 36.

Su período de almacenamiento es normalmente inferior a un año, aunque pueden existir procesos

productivos de ciclo largo (superior a 12 meses).

El PGC distingue entre:

• Existencias comerciales, mercaderías. Son bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta
sin transformación. 300,301.
• Materias Primas. Son aquellas que, mediante la elaboración o transformación, se destinan a formar
parte de los productos fabricados. 310,311.
• Otros aprovisionamientos. Se incluyen los siguientes:

- Elementos y conjuntos incorporables. Son los que se fabrican normalmente fuera de la

empresa y son adquiridos por esta para incorporarlos a su producción sin someterlos a
transformación. 320
- Combustibles. Materias energéticas susceptibles de almacenamiento. 321.
- Repuestos. Piezas destinadas a ser montadas en instalaciones, equipos o máquinas en
sustitución de otras semejantes. Se incluyen en esta cuenta las que tengan un ciclo de
almacenamiento inferior a un año. 322.
- Materiales diversos. Otras materias de consumo que no han de incorporarse al producto
fabricado. 325.
- Embalajes. Cubiertas o envolturas, generalmente irrecuperables, destinadas a resguardar
productos o mercancías que han de transportarse. 326.
- Envases. Recipientes o vasijas, normalmente destinados a la venta conjuntamente con el
producto que contienen. 327.
- Material de oficina. Es el destinado a la finalidad que indica su denominación, salvo que la
empresa opte por considerar que el material de oficina adquirido durante el ejercicio es objeto de
consumo en el mismo. 328.
• Productos en curso. Bienes o servicios que se encuentran en fase de transformación o formación en
un centro de actividad al cierre del ejercicio. 330 y 331.
• Productos semiterminados. Los fabricados por la empresa y no destinados normalmente a su venta
hasta que sean objeto de elaboración, incorporación o transformación posterior. 340 y 341.
• Productos terminados. Los fabricados por la empresa y destinados al consumo final o su utilización
por otras empresas. 350 y 351.
• Subproductos, residuos y materiales recuperados. Desglosados, son:
- Subproductos. Los de carácter secundario o accesorio de la fabricación principal. 360 y 361.
- Residuos. Los obtenidos inevitablemente y al mismo tiempo que los productos o subproductos,
siempre que tengan valor intrínseco y puedan ser utilizados o vendidos. 365 y 366.
- Materiales recuperados. Aquellos que, por tener valor intrínseco, entran nuevamente en
almacén después de haber sido utilizados en el proceso productivo. 368 y 369.

1.2. RELACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS CUENTAS DE LAS COMPRAS

(Por regla general todas las cuentas del grupo 6 nacen por el debe, a excepción de las cuentas 606,608 y
609)

1
600. Compras de mercaderías. Adquisición de cosas adquiridas por la empresa destinadas a la venta
sin transformación. (compras del subgrupo 30). Nace por el debe en el libro diario.
601. Compras de materias primas. Compras de materias que, mediante elaboración o transformación,
se destinan a formar parte de los productos fabricados. (Compras del subgrupo 31). Nace por el debe en
el libro diario.
602. Compras de otros aprovisionamientos. Adquisiciones de elementos y conjuntos incorporables,
combustibles, repuestos, materiales diversos, embalajes, envases y material de oficina. (Compras del
subgrupo 32). Nace por el debe en el libro diario.
606. Descuentos sobre compras por pronto pago. Descuentos y asimilados que le conceden a la
empresa sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en facturas. Nace por el haber en el libro diario.
608. Devoluciones de compras y operaciones similares. Remesas devueltas a proveedores,
normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta cuenta se contabilizarán también
los descuentos y similares originado por la misma causa, que sean posteriores a la recepción de la factura.
Nace por el haber en el libro diario.
609. Rappels por compras. Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado
volumen de pedidos. Nace por el haber en el libro diario.
472. Hacienda Pública, IVA Soportado. IVA devengado con motivo de la adquisición de bienes y
servicios y de otras operaciones comprendidas en el texto legal, que tenga carácter deducible.
400. Proveedores. Deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el
grupo 3. En esta cuenta se incluirán las deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso
productivo.
401. Proveedores, efectos comerciales a pagar. Deudas con proveedores, formalizadas en efectos
de giro aceptados.

1.3. VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

Los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valorarán por su coste, ya sea el precio de
adquisición o el coste de producción. Los impuestos indirectos que gravan las existencias sólo se incluirán
en el precio de adquisición o coste de producción cuando no sean recuperables directamente de la
Hacienda Pública.
Las entradas en el almacén de los distintos artículos se valoran siempre a su precio de adquisición o coste
de producción.

Precio de Adquisición. Importe facturado por el vendedor – descuentos, rebajas o partidas similares +
gastos adicionales que los bienes se hallen en almacén (transportes, aranceles, seguros, etc…)

Importe de la mercancía
- Descuento Comercial
- Rápeles
- Descuento por pronto pago
+ Gastos:
- Embalajes
- Portes
- Seguros, etc.
= Base Imponible
X tipo impositivo= Cuota de IVA
Base Imponible + Cuota de IVA = Total Factura

Coste de Producción. Se determina añadiendo al precio de adquisición de las materias primas y otras
materias consumibles, los costes directamente imputables al producto.

EJEMPLOS:

• Una empresa recibe la factura de una compra de mercancía. El valor de la mercancía asciende a 1.000€
y el IVA (21%) a 210€. El importe lo vamos a pagar dentro de 3 meses.

Debe (nacen las cuentas del grupo 6) Haber

1.000,00 (600) Compras de mercaderías

210,00 (472) H. P. IVA soportado

a (400) Proveedores 1.210,00

2
Aumentos de activo Disminuciones de activo
Disminuciones de pasivo Aumentos de pasivo
Disminuciones de neto Aumentos de neto
Aumentos de gastos (6) Disminuciones de gastos (6)

• Gastos de compras. La mayoría de los gastos ocasionados por la adquisición se cargan en la cuenta
(600) compra de mercaderías. Es el caso de los gastos de transporte de las mercancías cuando lo paga el
comprador.
La empresa Vega compra mercaderías por 1.000€, los gastos de transporte ascienden a 100€ y los de
seguro de las mercancías a 30€. La operación se paga en efectivo. El IVA es del 21%.

1.130,00 (600) Compras de mercaderías

237,30 (472) H. P. IVA soportado

a (570) Caja, euros 1.367,30

Si las facturas de los gastos de compras (transportes, seguros, etc.) nos llegan por separado por ser
servicios realizados por otras empresas, tenemos que utilizar la cuenta de compras otra vez.

• Descuentos comerciales. Disminuyen el importe a cargar en la cuenta (600) Compra de mercaderías.

La empresa Ruiz compra mercaderías por 1.000€. El proveedor concede un descuento comercial del 10%.
La operación se paga en efectivo. El IVA es del 21%. Es un descuento realizado dentro de la factura.

900,00 (600) Compras de mercaderías

189,00 (472) H. P. IVA soportado

a (570) Caja, euros 1.089,00

• Descuentos por pronto pago. Este tipo de descuentos están basados en la rapidez con la que se
atiende la deuda pendiente con el proveedor.
Si el descuento se incluye en la misma factura:
La empresa Virus compra mercaderías por importe de 3.000€. El proveedor le concede un descuento por
pronto pago del 2%, incluido en la factura. La operación se paga en efectivo. El IVA es del 21%.

2.940,00 (600) Compras de mercaderías

617,40 (472) H. P. IVA soportado

a (570) Caja, euros 3.557,40

Si el descuento se realiza en un momento posterior a la factura:

La empresa Virus compra materias primas por 2.000€. Nos cobran por transporte 40€. La operación se
realiza a crédito. Tipo de IVA 21%.

2.040,00 (601) Compras de materias prima

428,40 (472) H. P. IVA soportado

a (400) Proveedores 2.468,40

Proveedores
2.468,40(1)

Pagamos al proveedor la cantidad anterior y nos concede un descuento por pronto pago, no incluido en
factura, de 40€ más 21% de IVA. Enviamos transferencia bancaria.

2.468,40 (400) Proveedores

(606) Descuento s/ com. p /p 40,00
(472) Hda. Pca. IVA soportado 8,40
(572) Bancos, c/c 2.420,00

3
 Proveedores
(2)2.468,40 2.468,40(1)

IVA 472
428,40(1 8,40(2)
)

420

606
40

• Descuentos por volumen de compra o rappels. Son descuentos conseguidos por realizar un
determinado volumen de pedido. Se contabilizan en la cuenta (609) Rappels sobre compras, siempre que
no vayan incluidos en la factura (es el caso normal)
Un proveedor nos concede un descuento por volumen de pedidos de 100€ más 21% IVA. El importe lo
cargamos en cuenta.

121, (400) Proveedores

00
(609) Rappels por compras 100,00
(472) Hda. Pca. IVA soportado 21,00

• Devoluciones de compras. Si el comprador no está de acuerdo con lo recibido (porque ha llegado el

pedido en malas condiciones, con retraso, etc) puede devolver la mercancía o quedarse con ella a cambio
de un descuento. En cualquier caso, se utiliza la cuenta (608) Devoluciones de compras y
operaciones similares. Se trata de una cuenta del grupo 6 que actúa como cuenta de ingresos.

La empresa París compra mercaderías por 1.000€. La operación se deja pendiente de pago. El IVA es del
21%. Al recibir se comprueba que hay varios objetos que están defectuosos y por este motivo nos
conceden un descuento de 300€.

1.000,00 (600) Compras de mercad.

210,00 (472) H. P. IVA soportado
a (400) Proveedores 1.210,
00

Proveedores
363(2) 1210(1)

847

IVA 472
210 63

147

363,00 (400) Proveedores

a (608) Dev. Comp. y op. sim 300,00

4
 a (472) H. P. IVA soportado 63,00

El problema fundamental de las existencias reside en su valoración. Esto se debe a que la empresa puede
comprar la misma mercancía a distintos precios, resultando difícil identificar el precio de existencia de
forma individualizada para cada tipo de existencia, ya que cuando se vende no se sabe a que precio se
compró cada una de las existencias, si se venden las primeras que entraron o las últimas en entrar al
almacén, ni a qué precio.
Por tanto, surgen dos preguntas:

- ¿A qué precio se valoran los artículos que salen del almacén para ser incorporados al proceso
productivo para la venta?
- ¿A qué precio se valoran las existencias de dichos artículos que quedan en el almacén?

Como ya hemos dicho anteriormente, las entradas en el almacén de los distintos artículos se valoran
siempre a su precio de adquisición o coste de producción.

Para valorar los artículos que salen del almacén, para ser utilizados en el proceso productivo o para ser
vendidos existen diferentes métodos:

- Precio medio ponderado. Se trata de valorar todas las existencias de un artículo en el almacén
al mismo precio medio.
Cuando se hace una nueva compra, se calcula el precio medio entre las existencias que había y la
compra realizada. Todas las existencias quedan valoradas al precio medio resultante, que está
ponderado por las cantidades mezcladas.
- FIFO (First In First Out). Lo primero que entra es lo primero que sale. Esto significa que las
cantidades de un artículo que salen del almacén se van valorando al precio de compra de las
primeras entradas. Lo que queda en el almacén al final del ejercicio estará valorado al precio de
lo último que se compró.

El Plan General de Contabilidad indica que, cuando se trate de bienes cuyo precio de adquisición o
coste de producción no sea identificable de modo individualizado, se adoptará con carácter general el
método del Precio medio o coste medio ponderado. El método FIFO es aceptable y puede adoptarse
si la empresa los considera más conveniente para su gestión.
El que la empresa utilice un método u otro afecta al valor de las existencias finales y, por tanto, al
resultado.

1.4. CONTABILIZACIÓN DE LOS ENVASES

Algunas empresas ofrecen sus productos contenidos en unos envases, como pueden ser: botellas, barriles,
bidones, etc. Debemos distinguir dos posibles casos: envases no retornables y envases con facultad de
devolución.

ENVASES NO RETORNABLES. El envase se consideraría como una materia prima más utilizada en la
fabricación del producto. Por ello, al calcular el coste de adquisición del producto, se incluirá el precio del
envase no retornable.
Si en la factura figuran, por separado, el importe de los envases, utilizaremos la cuenta (602) Compras
de otros aprovisionamientos.

ENVASES RETORNABLES. En un primer momento su importe es cargado en factura por el proveedor y

después queda a decisión del empresario devolverlos o no. El importe de estos envases y/o embalajes
retornables se contabiliza en la cuenta (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores y
debemos aplicar el IVA como si la operación fuera firme. Posteriormente, si devolvemos los envases
tenemos que disminuir el IVA soportado, correspondientes a los mismos, y la deuda con los proveedores.
Si decidimos adquirir los envases, utilizaremos la cuenta (602). Compras de otros
aprovisionamientos para reflejar la compra, sin tener en cuenta el IVA, porque ya lo aplicamos en el
momento de la entrega de los envases.

EJEMPLO:
Compramos unas mercaderías en 3.000€, a las que acompañan unos envases con facultad de devolución
valorados en 400€ (IVA 21%) la compra se realiza a crédito.

3000 (600) Compras de mercaderías

5
 400 (406) Envases y embl.
714 (472) H.P.IVA soportado
A (400) Proveedores 4114

Al cabo de una semana devolvemos envases por valor de 300€ y nos quedamos con el resto:
- Por los envases que devolvemos:

363,00 (400) Proveedores

a (406) Envases y embal. 300
a (472) H.P.IVA soportado 63,00

- Por los envases que nos quedamos:

100 (602) Compras de otros

aprovisionamientos
A (406) Envases y embalajes. 100,00

1.5. RELACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS CUENTAS DE LAS VENTAS

El PGC establece que las ventas se contabilizarán en el Grupo 7. Las ventas de los elementos del grupo 3.
Existencias se registran en una cuenta del subgrupo 70. Ventas de mercaderías, de producción propia, de
servicios.

Los ingresos de las ventas se contabilizarán por el precio acordado en la venta, una vez deducido el
importe de cualquier descuento, rebaja en el precio, etc.

Los impuestos que gravan las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios que la empresa
debe repercutir a terceros, como el impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y los impuestos especiales, no
formarán parte de los ingresos. Todas las cuentas del grupo 7 nacen por el haber, a excepción de las
cuentas 706,708 y 709 que nacen por el debe.

700. Ventas de mercaderías. Transacciones de mercaderías objeto del tráfico de la empresa, sin
transformación.
701. Ventas de productos terminados. Transacciones de productos terminados objeto del tráfico de la
empresa.
702. Ventas de productos semiterminados. Transacciones de productos semiterminados objeto del
tráfico de la empresa.
703. Ventas de subproductos y residuos. Transacciones de subproductos y residuos objeto del tráfico
de la empresa.
704. Ventas de envases y embalajes. Transacciones de envases o embalajes objeto del tráfico de la
empresa.
705. Prestaciones de servicios. Transacciones de servicios objeto de tráfico de la empresa.
706. Descuentos sobre ventas por pronto pago. Descuentos y asimilados que conceda la empresa a
sus clientes, por pronto pago, NO INCLUIDOS EN FACTURA.
708. Devoluciones de ventas y operaciones similares. Remesas devueltas por clientes y descuentos
posteriores a la recepción de la factura, originados por incumplimiento de las condiciones de pedido.
709. Rappels sobre ventas. Descuentos concedidos a clientes por haber realizado un determinado
volumen de pedido.
477. Hacienda Pública, IVA Repercutido. IVA recaudado con las ventas.
430. Clientes. Derechos de cobro al realizar una venta a crédito.
431. Clientes, efectos comerciales a cobrar. Derechos de cobro al realizar una venta a crédito
formalizada mediante letra de cambio.

EJEMPLO: Una empresa vende mercancía. El valor de la mercancía asciende a 1.000€ y el IVA (21%) a
210€. Lo cobra en efectivo por caja.

1.210 (570) Caja, euros

(700) Ventas de mercaderías 1000
(477) H.P.IVA repercutido 210

Las empresas industriales no venden mercaderías propiamente dichas, sino productos terminado
(puertas), productos semiterminados (puertas sin el cristal) o subproductos y residuos (serrín). Para el

6
primer caso utilizarían la cuenta (701) Ventas de productos terminados, para el segundo la (702) Ventas
de productos semiterminados y para el tercero la (703) Ventas de subproductos y residuos.

Las empresas cuyo objeto de negocio sea la prestación de servicios (empresas de transporte, gimnasio),
utilizan la cuenta (705) Prestación de servicios.

1.6. NORMAS DE VALORACIÓN EN LAS VENTAS

Los ingresos procedentes de la venta de bienes y prestación de servicios se valorarán por el valor
razonable de la contrapartida que será el precio acordado para dichos bienes o servicios, deducido: el
importe de cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares que la empresa pueda
conceder.

Los impuestos que gravan las operaciones de venta y prestación de servicios que la empresa debe
repercutir a terceros como el impuesto sobre el valor añadido y los impuestos especiales, así como las
cantidades recibidas por cuenta de terceros, no formarán parte de los ingresos.

CUENTAS RELACIONADAS CON LAS VENTAS:

759. Ingresos por servicios diversos. El transporte realizado con medios propios de la empresa
vendedora, se registrará en la cuenta Ingresos por servicios diversos.

DESCUENTOS:

Subgrupo 70: Los descuentos incluidos en factura, se considerarán como menor importe de la venta.
706. Descuentos sobre ventas por pronto pago. Los descuentos y similares que sean concedidos por
la empresa por pronto pago, no incluidos en factura, se contabilizarán en la cuenta 706.
709. Rappels sobre ventas. Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un
determinado volumen de pedidos se contabilizarán en la cuenta 709, no incluido en factura.
708. Devoluciones de ventas y operaciones similares. Los descuentos y similares posteriores a la
emisión de la factura originados por defectos de calidad, incumplimiento de los plazos de entrega y otras
causas análogas se contabilizarán en la cuenta 708.

Gastos de transportes. Se pueden dar tres casos en relación a los gastos de transporte:

1. Si el transporte es a cargo del vendedor y lo contrata con una empresa de transportes, utilizará la
cuenta (624) Transportes con su correspondiente IVA soportado.

Ejemplo: Una empresa vende mercaderías por 1.000€ (más 21% IVA) a crédito. La empresa se
compromete a entregar la mercancía en el almacén del comprador, por lo que contrata y paga con cheque
de 100€, más 21% de IVA, el transporte con la empresa Seur.

1210 (430) Clientes (700) Ventas de mercaderías 1000

(477) H.P.IVA repercutido 210

100 (624) Transportes

21 (472) H.P.IVA soportado
(572) Bancos 121

2. Si el transporte lo hace la empresa vendedora utilizando medios propios, utilizará una cuenta de
ingresos distinta a la de venta de mercaderías que será la (759) Ingresos por servicios
diversos. El transporte lo asume el comprador.

Ejemplo: Una empresa vende a un cliente mercaderías por 1.000€ y le factura además 100€ por el
transporte. La operación se hace a crédito. Tipo de IVA: 21%.

1331 (430) Clientes (700) Ventas de mercaderías 1000

(759) Ingresos por 100
serv.diver.
(477) H.P.IVA repercutido 231

7
 3. Si la empresa vendedora contrata al transportista y realiza la operación por cuenta y en nombre
del cliente, el importe total, incluido el IVA correspondiente a la factura por el transporte, se lleva
a la cuenta (430) Clientes.

Ejemplo: La empresa Ariel, S.A vende quesos que ella fabrica por un importe de 300€ más 10% de IVA.
El importe total queda pendiente de pago. La empresa contrata el transporte de la mercancía por un
importe de 40€ más 21% de IVA, que paga entregando cheque de la cuenta corriente. Este gasto es a
nombre y por cuenta del cliente.

330 (430) Clientes

(701) Ventas de productos 300
terminados
(477). H.P.IVA repercutido 30
48,40 (430) Clientes
(572) Bancos, c/c 48,40

CONTABILIZACIÓN DEL TRANSPORTE EN LA VENTAS

Transporte realizado con nuestra furgoneta y que 759. Ingresos por servicios diversos
cobramos la cantidad al cliente 477. H.P.IVA repercutido
Transporte realizado por una empresa del exterior 624. Transportes
y que corre a cargo de la empresa vendedora 472. H.P. IVA soportado
Transporte realizado por una empresa del exterior 430. Clientes
y que figura la factura a nombre del cliente
(gastos suplidos)
Si la empresa vendedora contrata a la empresa de transporte, figurando la factura a su nombre y
después se lo carga al cliente en una factura suya, debe figurar primero como gasto de transporte en la
cuenta 624 con su IVA soportado y posteriormente se contabilizará como ingreso en la 759. Ingresos
por servicios diversos con su IVA repercutido.

DESCUENTOS COMERCIALES. Disminuyen el importe a abonar en la cuenta (700) Ventas de

mercaderías.
Ejemplo: Una empresa vende géneros por 2.000€ concediendo al cliente un descuento comercial del
10%. Se cobra por transferencia bancaria. Tipo de IVA 21%.

2178 (572) Bancos, c/c a (700) Ventas de mercaderías 1800

(477) H.P.IVA repercutido 378

DESCUENTOS POR PRONTO PAGO. Se incluyen, cuando no están incluidos en la factura en la cuenta
(706) Descuento sobre ventas por pronto pago.

1.- INCLUIDOS EN FACTURA

Ejemplo: Una empresa vende mercancía por 1.000€ por cobrar al contado concede un descuento por
pronto pago de 50€, incluido en factura. Tipo de IVA: 21%.

1.149,50 (570) Caja, euros

(700) Venta de mercaderías 950
(477) H.P.IVA repercutido 199,50

2.- NO INCLUIDO EN FACTURA Y SEA POSTERIOR

Ejemplo: Una empresa vende mercaderías por 600€. Además, cobramos por el transporte realizado con
nuestra furgoneta 20€. Tipo de IVA aplicado a la operación 21%. Forma de pago: a crédito.

750,20 (430) Clientes

(700) Ventas de mercaderías 600
(759) Ingresos por servicios 20
diversos
(477) H.P.IVA repercutido 130,20

8
El cliente anterior nos paga la cantidad pendiente mediante transferencia bancaria y le concedemos un
descuento por pronto pago de 20€ más 21% de IVA.

20 (706) Des.s/ventas p/p

4,20 (477) H.P.IVA repercutido
726 (572) Bancos, c/c (430) Clientes 750,20
DESCUENTOS POR VOLUMEN DE VENTAS O RAPPELS. Se contabilizan en la cuenta (709) Rappels
sobre ventas, siempre que no vayan incluidos en la factura.

Ejemplo: Una empresa vende mercaderías por 1.000€ (más 21% de IVA). La operación se realiza a
crédito. Posteriormente le concede a dicho cliente un descuento por el volumen de pedido realizado
durante el trimestre de 100€ (más 21% de IVA).

1210 (430) Clientes

(700) Ventas de mercaderías 1000
(477) H.P.IVA repercutido 210
100 (709) Rappels s/ventas
21 (477) H.P.IVA repercutido
(430) Clientes 121

DEVOLUCIONES DE VENTAS. Si la empresa recibe mercaderías que la devuelve un cliente por no estar
de acuerdo con ellas, utilizará la cuenta (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares. Se trata de
una cuenta del grupo 7 que actúa como gastos.

Ejemplo: Una empresa recibe de un cliente artículos devueltos por importe de 200€, más 21% de IVA),
por no estar en buenas condiciones.

200 (708) Devoluciones, ventas y

op.similares
42 (477) H.P.IVA repercutido
(430) Clientes 242

CONTABILIZACIÓN DE LOS ENVASES

Algunas empresas ofrecen sus productos contenidos en unos envases, como pueden ser: botellas, barriles,
bidones, etc. Debemos distinguir dos posibles casos: envases no retornables y envases con facultad de
devolución. Debemos distinguir dos posibles casos: envases no retornables y envases con facultad de
devolución.

1.- Envases no retornables. El envase se trataría como una materia prima más utilizada en la
fabricación del producto. Por ello, al calcular el coste de adquisición del producto se incluirá en el precio
del envase no retornable.
Si los envases figuran por separado en la factura, utilizamos la cuenta 704. Ventas de envases y
embalajes.

2.- Envases retornables. En un primer momento su importe es cargado en factura al cliente y después
queda a decisión del empresario devolverlos o no. El IVA se calcula sobre la suma total de la venta más
los envases retornables.
El importe de estos envases y/o embalajes retornables se contabiliza en la cuenta (437) Envases y
embalajes a devolver por clientes. Posteriormente nos podemos encontrar que nos devuelvan los
envases y tengamos que disminuir el IVA repercutido y la deuda de los clientes, o bien, que adquieran los
envases y tengamos que contabilizar la venta en la cuenta 704. Ventas de envases, sin calcular el IVA,
porque ya fue tenido en cuenta en el momento de entregar la mercancía.

Ejemplo:
a) Vendemos unas mercaderías por 5.000€, a las que acompañan unos envases con facultad de
devolución valorados en 1.000€ (IVA 21%). La venta se realiza a crédito.

7.260 (430) Clientes

(700) Ventas de mercaderías 5.000
(437) Envases y embalajes a 1.000
devolver a proveedores

9
 (477) H.P.IVA Repercutido 1.260

b) Al cabo de una semana nos devuelven envases por valor de 600€ y se quedan con el resto.

Por los envases que nos devuelven:

600 (437) Envases y embalajes a

devolver por clientes
126 (477) H.P.IVA repercutido
(430) Clientes 726

Por los envases que no nos devuelven:

400 (437) Envases y embalajes a

devolver por clientes
(704) Ventas de envases y 400
embalajes

2. ANTICIPOS

En la contabilización de los anticipos distinguimos dos momentos:

A) Entrega o recibo del anticipo:

Cuando se entrega o recibe el anticipo tiene que intervenir SIEMPRE una cuenta del subgrupo 57.
TESORERIA. Por este motivo, empezamos situando estas cuentas, si nos entregan un anticipo entrará dinero
en caja o banco y si lo entregamos nos saldrá de tesorería. En los dos casos debemos aplicar IVA.
Otra forma para acordarnos dónde debemos situar las cuentas es la siguiente: los anticipos a
proveedores es una compra contabilizada en un momento anticipado y por eso va al mismo sitio que las
compras, es decir, en el DEBE y los anticipos de clientes serían unas ventas anticipadas y se ponen en el
mismo lugar que las ventas, es decir en el HABER.

MOMENTO DE LA ENTREGA O RECIBO

ANTICIPOS A PROVEEDORES ANTICIPOS DE CLIENTES
COMPRAS DE MERCADERÍAS VENTAS DE MERCADERÍAS
DEBE HABER
IVA SOPORTADO IVA REPERCUTIDO

B) Realización de la operación para la que se entregó o recibió el anticipo:

Debemos proceder de la siguiente manera:

- Contabilizamos la operación normalmente, nos olvidamos del anticipo.
- Situamos la cuenta del anticipo EN EL LADO CONTRARIO al que se situó en el apartado anterior.
- Para obtener el IVA no debemos OLVIDAR RESTAR EL ANTICIPO para calcular la base
imponible.

ANTICIPOS A PROVEEDORES

En la que se deben contabilizar las entregas a proveedores, normalmente en efectivo, en concepto de

entregas “A cuenta” de suministros futuros.
Estas operaciones deben tributar por IVA.
Ejemplos:

1. Se remite a un proveedor transferencia bancaria por 624 €, dicho importe corresponde a un anticipo de
compras, IVA incluido del 21 %.

407. Anticipos a proveedores (624 /

515,70
1,21)

10
 108,30 472. Hda. Pca. IVA soportado
572. Bancos, c/c 624,0
0

2. Se recibe la partida de la que se había anticipado la cantidad anterior, ascendiendo a 2.400 €. Por el
transporte nos cobran 120 €. Se aplica el anticipo anterior y el resto nos comprometemos a pagarlo dentro
de 30 días.

2.520,00 600. Compras de mercaderías

472. Hda. Pca. IVA soportado 21 %
420,90
sobre ( 2.520 – 515,70)=2.004,3
407. Anticipos a proveedores 515,70
400. Proveedores 2.425,20

ANTICIPOS DE CLIENTES

En esta cuenta se deben contabilizar las entregas de clientes, normalmente en efectivo, en concepto de “a
cuenta” de suministros futuros.

Estas operaciones deben tributar por IVA.

Ejemplos:

1. Se reciben 3.010 € (IVA 21 % incluido) mediante transferencia bancaria, correspondientes a un anticipo

que uno de nuestros clientes nos remite como pago anticipado de una venta.

3.010,0 572. Bancos, c/c

0
(438). Anticipos de clientes
2.487,60
(3.010 / 1,21)
477. Hda. Pca. IVA repercutido 522,40

2. Vendemos al cliente anterior mercaderías por 30.400 €. Concedemos un descuento comercial de 2.000
€ y cobramos por los servicios de transportes realizados con nuestra furgoneta 40 €. Aplicamos el anticipo
anterior y el importe total nos lo pagaran dentro de 30 días.

2.487,60 438. Anticipos de clientes

31.402,4 430. Clientes
0
700. Ventas de mercaderías 28.400,00
759. Ingresos servicios diversos 40,00
477. Hda. Pca. IVA repercutido 21 %
sobre (28.400 + 40 – 5.450,00
2.487,60)=25.952,4

2. EL CICLO CONTABLE

Para que una empresa tenga una buena gestión económica y financiera, necesita contar con información
útil y fiel del resultado de su actividad, de sus cambios patrimoniales en un momento concreto.

Para ello las empresas analizan y registran su Contabilidad por períodos de igual duración. A estos
períodos de tiempo se les denomina ejercicios económicos, siendo normalmente su duración de un
año, coincidiendo con el año natural, es decir, desde el 1 de enero al 31 de diciembre.

Se denomina ciclo Contable, al conjunto de operaciones contables que se llevan a cabo en una empresa,
durante un ejercicio económico, para así determinar su situación económica y financiera.

2.1. ETAPAS DEL CICLO CONTABLE

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Dentro del Ciclo Contable de cualquier empresa, se pueden distinguir tres series de operaciones, las cuales
dan lugar a una serie de etapas o fases. Las operaciones que puede haber son: operaciones de apertura,
operaciones sucesivas (a lo largo del ejercicio económico) y operaciones de cierre.

Teniendo en cuenta las operaciones anteriores, las fases o etapas del Ciclo Contable son las siguientes:

BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL

Nuestro ciclo contable parte del Balance de Situación inicial de la empresa.

Cuando una empresa inicia un nuevo ejercicio económico, dicha empresa no parte de cero, sino que debe
tener en cuenta su situación patrimonial a 31 de diciembre del ejercicio anterior, es decir, el Balance de
Situación inicial de un ejercicio será el mismo que el Balance de Situación final del ejercicio anterior.

ASIENTO DE APERTURA

Una vez que tenemos nuestro Balance Inicial, realizaremos lo que en contabilidad se conoce como
Asiento de Apertura.
El Asiento de Apertura es el primer asiento que realizaremos y conlleva dos tipos de operaciones:

 En el libro diario: para ello hacemos un único asiento en el que anotamos en el lado
del Debe las cuentas del Balance de Situación con saldo deudor (normalmente serán las de Activo) y en el
lado del Haber las cuentas del Balance de Situación con saldo acreedor (normalmente serán las cuentas de
Neto y Pasivo). En cuanto a la fecha sería el 1 de enero y el número de asiento el primero. Ello lo haremos
con todas y cada una de las cuentas de nuestro Balance de Situación Inicial.

 En el libro mayor: abriremos todas las cuentas que tenemos en nuestro Balance y
colocaremos la anotación en su lugar correspondiente.
Con este asiento lo que logramos es que la empresa pone en movimiento el patrimonio que tenía
en el ejercicio anterior y del cual parte en este nuevo ejercicio.
Hay que decir que, si la empresa no existe con anterioridad, su asiento de apertura será el de
constitución de dicha sociedad.

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