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INSTRUCTIVO PARA USUARIO ACTUALIZADO

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1) Ingrese al portal Web de la Universidad La Gran Colombia

https://www.ugc.edu.co/ seleccione la sede Bogotá y en el menú de servicios
seleccione la opción Centro de Lenguas, Internacionalización y Cultura, se le
sugiere utilizar un navegador actualizado y distinto a Internet Explorer.

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2) En el menú superior seleccione la opción inscripciones, lo dirigirá al enlace del

nuevo formulario web para inscripciones a los cursos del Centro de Lenguas,
Internacionalización y Cultura - CLIC.

3) Ingrese el número de su documento de identificación en el campo de texto del

cuadro emergente. Si usted tiene datos registrados en Sistema de Gestión
Académica de la UGC sus datos personales serán completados
automáticamente, en caso contrario deberá completar el formulario.

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4) Si usted es mayor de edad deberá registrar únicamente la información solicitada

en la pestaña “Información de usuario”, si usted es menor de edad deberá
registrar la información solicitada en la la pestañas “Información de usuario” e
“Información de acudientes”.

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5) Al registrar los datos del formulario de inscripción podrá finalizar el procedimiento

seleccionando el botón “Realizar Inscripción” que se encuentra en la parte
inferior; inmediatamente aparecerá un cuadro de notificación, que le indicara si
su inscripción se a realizado correctamente y le permitirá obtener el recibo de
pago asociado a su inscripción para el periodo correspondiente, en este cuadro
también encontrará información del procedimiento a seguir para completar el
proceso de matrícula.

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6) Al hacer clic en el enlace sugerido para obtener su recibo, podrá visualizar el

recibo de pago en formato pdf el cual puede ser impreso para que pueda realizar
el pago en la entidad bancaria.

7) Después que haya realizado el pago y este sea reportado por la entidad
bancaria, automáticamente recibirá un correo electrónico con los datos de
acceso al Sistema de Gestión Académica.

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8) Al hacer clic en el enlace recibido se realizará una verificación del estado de

pago del recibo lo cual le permitirá continuar con el proceso de matrícula.

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9) Ingrese nuevamente su usuario y clave.

10) De clic en la imagen para iniciar la automatrícula.

Le aparecerá la bienvenida al proceso de inscripción de curso, y los diferentes

botones que le indicarán la opción en que se encuentra (los que están vacíos son
los pasos que no se han realizado, los rellenos ya fueron realizados):

Dar clic en siguiente

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11) Seleccione y acepte el plan de estudios. Ejemplo: Plan de Ingles Adultos.

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12) Seleccione el nivel de idioma en la opción “obligatoria”.

13) Desplegadas las opciones seleccione el NIVEL de idioma al que se desea

matricular.

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14) En la parte superior derecha oprima “siguiente” para visualizar los grupos y
oferta que corresponden a ese nivel.

15) Despliegue en la opción “elección de grupos” toda la oferta de dicho nivel.

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16) A continuación, debe seleccionar el grupo al que desea inscribir el nivel, esto
depende del horario en el que desea estudiar, cada grupo tiene su respectivo
horario.

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Y puede ser consultado en el botón Calendario de la derecha y visualizar el horario

del grupo

17) Oprima el botón “siguiente” para continuar con su automatrícula en la parte

superior derecha.

18) En la siguiente pantalla, el sistema le presentará el horario seleccionado.

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19) En la sección “Resumen de asignaturas matriculadas” verifique que se visualice

el nivel al que se ha matriculado, continúe con el botón “siguiente” en la parte
superior derecha.

20) Por último en la sección “Finalizar automatrícula” proceda a validar todo el

proceso, este paso es fundamental para que quede registrada su matrícula.

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