SERVICIO DE APRENDIZAJE NACIONAL SENA

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

PROGRAMA DE FORMACIÓN
TECNOLOGO DE GESTION ADMINISTRATIVA
FICHA:1967025

COMPETENCIA
TIC 2

INTRUCTOR: ANGELA ANDRADE

ANGIE KATHERINE PUENTES PARRA

TRABAJO NUMERO 1 DE EXCEL

BOGOTÁ

TALLER 1 EXCEL BÁSICO

1. AL INICIAR EXCEL APARECE UNA PANTALLA INICIAL, ELEMENTOS
BÁSICOS QUE COMPONEN LA VENTANA DE EXCEL. DEFINA CÓMO SE
LLAMAN Y CUÁL ES SU FUNCIONALIDAD, PEGAR LA IMAGEN.
● Inicio
● Nuevo: abre un nuevo documento (una hoja en blanco)
● Abrir: abre un documento ya creado en excel

2. EN EXCEL LA CINTA DE OPCIONES ES LA BARRA MÁS IMPORTANTE,

CONTIENE TODAS LAS OPCIONES QUE SE PUEDEN REALIZAR EN LOS
DOCUMENTOS, PEGA LAS CINTAS DE OPCIONES DE CADA UNA DE LAS
PESTAÑAS O FICHAS O MENÚ COMO SE CONOCEN EN ALGUNAS
VERSIONES Y CONSULTAR SU FUNCIONALIDAD.

● Pestaña Archivo: se emplea para el guardado, el cierre, la apertura o la

impresión de las hojas o libros de Excel, además de la configuración de la
cuenta de Excel.
● Inicio: se utiliza para la presentación y los formatos de las celdas del libro.

● Pestaña Insertar: sirve para introducir en las hojas de cálculo todos los
elementos gráficos disponibles en el programa Excel.
● Fórmulas: a través de esta podemos gestionar todas las funciones
disponibles en Excel, así como las fórmulas y los cálculos del programa.

● Datos: facilita la modificación y gestión de los datos que introducimos en

los libros de Excel.
● Pestaña Revisar: se emplea para detectar y arreglar errores o proteger y
desproteger los libros y hojas de Excel.

● Pestaña Vista: permite seleccionar distintos tipos de vista, tanto de las

hojas de Excel como de las herramientas
3. CUÁLES SON LOS ERRORES DE LOS DATOS EN EXCEL

Tipo de Error Descripción

Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la
########
cifra completa. Se corrige ampliando el ancho de la columna.
Aparece cuando realizamos una operación no válida, por
#¡VALOR! ejemplo multiplicar una celda que contiene texto por otra que
contiene un número.
Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una
#¡DIV/0!
división por cero.
Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una función o
#¿NOMBRE?
constante que no existe en Excel o definida por el usuario.
Aparece cuando colocamos como argumento de una función un
#¡NUM!
valor no numérico cuando Excel espera que sea un número.
Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no
#¡N/A! encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente
matriz de búsqueda.
#¡NULO! Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por
 ejemplo la fórmula =F3:G9 I9:J15 (la intersección se expresa
con un espacio en blanco entre dos rangos).
Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que
#¡REF! hemos eliminado. Por ejemplo =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la
hemos borrado.

4. QUÉ ES LA OPCIÓN PEGADO ESPECIAL EN EXCEL QUE SE ENCUENTRA

EN LA FICHA INICIO DEL GRUPO PORTAPAPELES Y EXPLIQUE CADA UNA
DE ESTAS OPCIONES
El pegado especial es una funcionalidad de Excel que nos permite copiar un rango
o una celda y pegarlo en otro rango o celda, pero pegando solo determinados
atributos de la celda de origen. Este tipo de atributos pueden ser: valores,
formatos, formulas

● Todo: como puede entenderse esto es pegar todo, sin ser el pegado
especial.
● Fórmulas: sólo pega las fórmulas que hubiera en las celdas de origen.
● Valores: pega sólo los valores de las celdas de origen.
● Formato: pegar sólo el formato de la celda (sin valores ni fórmulas). Es útil
para copiar el formato de una celda a otra sin machar el valor ni las
fórmulas en el rango destino.
● Comentarios: pega sólo los comentarios.
 ● Validación: pega sólo la validación de datos que haya en la celda.
● Todo utilizando el tema de origen: como su nombre indica pega los
valores, el formato y el formato de los números, pero utilizando el tema de
origen (quizás la plantilla que estemos usando tenga otros colores de fondo,
por ejemplo).
● Todo excepto los bordes: pegar todos los atributos de las celdas de
origen menos el estilo de los bordes.
● Ancho de columna: pegar el ancho de columnas. Esta es particularmente
útil cuando queremos que dos hojas tengan el mismo formato.
● Formato de números y fórmula: pegar tanto las fórmulas de las celdas de
origen como su formato.
● Formato de número y valores: pegar tanto el formato de los números
como los valores del rango origen.

5. DEFINA CADA UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES QUE SE

ENCUENTRAN EN EL BOTÓN BORRAR DEL GRUPO MODIFICAR DE LA
FICHA O MENÚ INICIO

● Borrar todo: borra todo el contenido de la celda (fórmulas, comentarios y

datos).
● Borrar formato: borra solo el formato de las celdas seleccionadas
● Borrar contenido: borrar solo el contenido de las celdas seleccionadas
dejando los formatos y los comentarios en su sitio
● Borrar comentarios y notas: borra los comentarios de las celdas
seleccionadas
● Borrar hipervínculos: borra los hipervínculos de las celdas
6. CUÁL ES LA FUNCIÓN DEL FORMATO DE CELDAS EN EXCEL Y
EXPLIQUE LAS OPCIONES QUE SE ENCUENTRAN EN ELLA; PEGAR LAS
IMÁGENES.
El formato de celdas es el aspecto que tienen las celdas, al referirnos a los
aspectos se incluye el uso de colores, fuentes, alineamiento, y todos los diversos
elementos que contribuyan una adecuada presentación del contenido de las
celdas.
● pestaña número: contiene todas las herramientas para dar formato a las
celdas seleccionadas que contengan números.

● Pestaña fuente:
podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el
encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres
ubicaciones diferentes:

● En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable

de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada.
Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista
desplegable con el tamaño de fuente.
● La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
 ● El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente
donde encontramos las mismas opciones de configuración.

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el

estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que
podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva
(Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el
comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:
● Pestaña alineacion: De manera predeterminada Excel alinea los valores
numéricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar
esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido

de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de
la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico
lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título
de una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro
de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar
todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.
 ● Pestaña borde
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda
visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio
los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y
distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y
podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se
encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

● Pestaña relleno
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una
trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando
Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
WEBGRAFÍA

https://excelyvba.com/pegado-especial-en-
excel/#2_Boton_en_la_cinta_de_opciones
https://ejerciciosxlsx.com/formato-de-celdas/
https://exceltotal.com/formato-de-celdas-en-excel-2013/
http://3con14.eu/excel/tareas.html
https://ejerciciosxlsx.com/partes-de-la-ventana-de-excel/#cinta-de-opciones