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HINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


SECTOR SERVICIOS
CENTRO COMERCIAL CHAPINERO

GUIAS DE APRENDIZAJE

BLOQUE MODULAR

FUNDAMENTOS
CONTABLES

FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA


ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD

Boqotá. 1990 SENA •


7A'
Servicio Nacional
de Aprendizaje
Esta obra está bajo una Licencia Creative
Commons Atribución-NoComercial-
CompartirIgual 4.0 Internacional.

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL


SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SECTOR SERVICIOS
CENTRO COMERCIAL CHAPINERO

GUIA DE APRENDIZAJE

FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA


ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR: FUNDAMENTOS CONTABLES
MODULO INSTRUCCIONAL: CODIFICACION DE SOPORTES

GUIA No. 1: LA EMPRESA, SUS TRANSACCIONES Y


DOCUMENTOS

DURACION MAXIMA: MODULO 100 HORAS¡


GUIA 30 HORAS
INTRODUCCION

La participación del auxiliar de Contabilidad en la obtención


y el procesamiento de información financiera útil. confiable

y oportuna requiere del estudio de los fundamentos de la

Contabilidad: conocimientos sustanciales de informática Y de

las normas reguladoras de las actividades mercantiles. La

Planeación v ejecución por parte de docentes v trabajadores

alumnos . de las actividades de


~~~~~--~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
formación. permiten cumo l ir a

cabalidad nuestros objetivos. para resoonder a las necesidades

de la empresa y la economía en general con un alto grado de efi

ciencia y competencia. En éste Bloque Modular. "Aprender Conta-

bilidad" en sus principios y elementos fundamentales. es nues-

tra meta. Debemos asumirla con rigor. dedicación Y entusiasmo.

OBJETIVO GENERAL
Procesar la información financiera · de unidades económicas v pre

sentar los informes financieros básicos de empresas utilizando

los datos de los documentos Y los libros de contabilidad. dando

cumpl i miento a las disposiciones l egales vigentes.

OBJETIVOS ESPEC I FICOS


Codificar soportes
Elaborar comorobantes de Contabilidad
Maneiar Libros Auxiliares v Principales

Elaborar Ba l ances de Comprobación

Elaborar Estados Financieros Básicos


INTRODUCCION
En la actualidad los avances tecnolóqicos v el desarrollo
empresarial, son propios de los diversos sectores económicos:
Industrial. comercial y de servicios: en alguno de ellos se
ubica el Auxiliar de Contabilidad para cumplir con su función
laboral.

Por tanto. la identificación de los elementos básicos de la


actividad económica como son la empresa. el intercambio
comercial a través de las diversas operaciones. la información
que éstas generan y los documentos que las soportan y
garantizan se constituyen en objetivo de conocimiento
inmediato.
El desarrollo de la presente guía permitirá tener un concepto
claro del entorno empresarial, de sus relación con los demás
entes económicos. de su función en la actividad comercial. de
las condiciones y características de las operaciones y de sus
documentos de soporte.
OBJETIVO GENERAL
Diligenciar los documentos soportes de las operaciones y tran-
sacciones comerciales que realizan las empresas con base en
varios juegos de documentos y los datos necesarios para su di-
ligenciamiento

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir v clasificar la emoresa
Identificar los actos de comercio
Definir transacciones comerciales
Identificar la transacción comercial con su documentación
soporte.
Diligenciar documentos sooorte
COOIGO:

l TEMA S Y SUI3T EM AS
==========================~,~~
11 ACTIVIDADES FOR~ATIVAS

- r--·
RECURSOS
-,l

============= li _¡il:
La Empresa del l.
ir 1.1
1 . l. 1
1! l. l. 2
Concepto
Características
11
ll
l. 13aio la orien.tación
Docente . el oruoo analiza v 11
pone en común los obietivos '1
11

11 l. 1 . 3 Clasificación 11 del bloaue modular v del 11 11


Por sectores económicos
11 1.1.3.1
11 1 . 1 . 3 . 2
1 1.1.3.3
Por actividad social 11
11

Responsabilidad de l os socios 11 2 .
módulo instruccional.

Los trabaiadores alumnos


l Teneduríao . de
1
11
L! N 1 D A D N 1
11
11
Libros !!
Tamaño 11 particiPan en la exPosición de !! La
1 1.1.3.4
1 1. 1. 4
1.1.4.1
Constitución
De sociedades - Escritura
1
!
introducción aue realiza el
Docente con el obieto de
1
11
Empresa
l
'1 1.1 . 4.2 Cámara de Comercio ubicar los aspectos económicos ! Códiqo de Comercio 1'
1.1.4.3 Obtención del NIT básicos v determinar la impor- 1 Arte. 25 l.·1
1 1 . 1.4.4 Industria v Comercio tancia de la empresa . 11
l. 1 . 5
'1 1.1.5.1 ~=~~~d~conómico ~o~ 0 ;as~~!~~~~~~~~n~~;úe~~=n~~ 11
11
11
l 1.1. 5.2 Competencia concepto de empresa . En !1 1
1.1.5.3 Operaciones plenaria los subqrupos ponen 1 1
1 1 . l. 6 Entidades Requladoras en común sus definiciones 1

1.1.6.1 Cámara de Comercio identificando los elementos L1 Capítulo 11 v 111


1 . 1 . ó. 2 Minhacienda componentes v su 11 Bib l ioteca Moderna 1
1.1.6.3 Tesorería Distrital interrelación. 11 de Contabilidad I 1
1.1.6.4 Superintendencias 11 Baldomero Cerda
Orqanizaciones Administrativas 3. Los alumnos determinan con 11 Ed. Juan Bruquer .
l. l. 7
1.1.7.1
1.1.7.2
Orqaniqramas
Ubicación Area Financiera
1
1
participación directa
Docente Jos elementos básicos
del 11
11
1
1
1
¡
1.1.7.3 Relaciones entre las áreas v 11 de la empresa: nombre. ob ie to 1 ¡ 1!,
las funciones 11 social. recursos Y orqaniza- ll
1
ll
ción administrativa. presen-
ll
tando orqaniqramas reales . !! JI
~========================~============~======================~!
OBSERVACIONES:
Disponer de escrituras de constitución Y de for-
1 CR !TER lOS UE EVALUAC l ON: ¡¡
matos de las Cámaras de Comercio. y de la Administración
de impuestos .

11 J]
(
r.r·· '
~~---=~--~------·-~:- ~EM=A=S==Y==S=U=B=T=E=MA==S~~========~~~~=======A=C=T=I=V=I=D=A=D=E=S==F=O=R=M=A=T=I=V=A=S====~I~I=======R=E=C=UR=S=O=S====~
Con la or ientació n Y q uía del 1
Do c ente los alu mn os rea l izan 11
la estructura de emp r esas Y ¡¡
reconocen la ubicación d el
área c ontable y fi nan ciera. 11
11
4. Con la quía de l Do ce nte se 1 Principios de Comer
determina la clas ific a ci ón de cío: RODRíG UE Z d e
empresas d e acuerdo con 1 v o tro . Unida d l .
se ct ores económicos. condici ó n 1 Pá qs. 3 a 10
1 iurídica. y tipo de 1 South -West e rn Unv.
11 propietarios. 1' Páqs. 658 - 696
Los alumnos aplican
11
conceptos
determinado
en
de
un
J os
número
empresas 11
l 1

\1 1 indicando su ubi cac ión. 11

,¡ l. 11
1 5. Los alumnos. con la orienta- 11 1
l c1on del Docente realizan con-
11
1
1
1
11
sulta sobre los requisitos
leqales oue se deben cumolir
11
11
11
l
11
l 1 para constituir una emoresa: ¡ 11
1 UIN. tesorería. cámara de 1
comercio. notaria Y utilizan 1 11
1 formatos para trámites de 1 11
1 inscriocion que el Docente le 1 11
11 t· ac i 1 ita . 1 11
1

11 !! 1
OBSERVA CIO NES:
'1
CRITERIOS OE EVALUACIO N:
El alumno frente a una lista de
l
1 Empresas indica su actividad eco- 1
nómica Y el sector al que pertene- 1
ce. e identifica las áreas admi-
nistrativas Y sus funciones .
fL__.- =~~~-- ___~=~!=E=~-=-:s-=-==y-=
CODI GO:

~= ·==SU=B=T=E=M=A=S===========:;-;:l=======A=C=T=I=V=I=D=A=D=E=S==F=O=RM=A=1=.I=V=A=S======l~~===-=-=-==R=E=C=U=R=SO==S==Il
Í-~~"'i----~nsaccíone s c o me r cial es 16. Con la ~u ía del Docente los 1 11
!· l1.2.2
. 2.1 Conc e pto
Cons ecuen c i a s e conómi c as al
\ a l umnos determinan la relación 1
de la empresa con su entorno ((
11
ff
r ea l izarlas económico : Entidades banca- 1 11
l. 2 . 3 Análisis par a cada p a r t i cipante rías. compan1as financieras. 1 1
l. 2 . 4 Ac tos de com e rcio entidades requladoras. provee- Capítulo 2¡
1.2 . 4 . 1
1.2.4 . 2
Compra
Venta
dores clientes . inversionis-
tas . empleados. SENA: y anali-
l
Fundamentos de Con -~
tabilidad. NEAR MAR
1

~=~~~dos ~=~to~a~!~~ó~7~~e:a~a!re~~:~:! ¡ ~~~~~i~u~:~L


1 . 2. 4. 3

~~~~~:~~~s b~~~~~:~s
l . 2. 4. 4 HARMA N! I
1.2.4.5
1.3
1! pertenece. ¡1 11
l. 3. 1 Co n cepto 1 '1. En subqrupos. los alumnos ana- 1¡ !1
1.3.2
1.3.2.1
Clasificación
Comerciale s 1
!izan una serie de
ciones y las
transac- ll
consecuencias
1 1
1
¡
1 .3 . 2.2 No comerciales 11 económicas para quienes las illl 11
1.3.2.3 Contables 1 eiecutan. 1!
l. 3. 3
1.3.4
Tipos
Partes y contenido de :
1
1 8. Con la orientación del
!'1 ¡11
1 1.3.4.1 Facturas 11 Docente. y utilizando 1 L
1.3 . 4.2 Recibos de caja . documentos impresos. el alumno 1l 11
1 1.3.4.3 Comprobantes de eqreso 11 reconoce fuentes y soportes de
1.3.4.4 Títulos valores
1 .3.4 . 4.1 Cheque
1.3.4.4.2 Letra
11
1
información contable
financiera. Clasifica documen- 11
tos y formatos complementando 11
v 11 1¡
¡
1.3.4.4.3 Paqaré 1 información sobre ellos: 1
1.3.4.4.4 Bono Facturas. recibos. comproban- 1
1.3.4.5 Remisión tes. paqarés. letras. etc. 1 1
1 . 3 . 4 . 6 Pedido
1
1 !
~==================================~~================~============~==================~ !
OBSERVACIONES : 1 CRITERIOS DE EVALUACION : 11
En la Act ividad No. 7 se debe identificar a las dife- 1 Ante una relación de transacciones
rentes perso nas y / o entid ad es que participan en cada Comerciales. el Alumno indica los 11
transacción. efectos económicos que tienen para¡
la empresa su realización.
!
CO DIGO:

~====--=~-======T=E=M=A=S==Y==S=U=B=T=E=M=A=S==========~~~~=======A=C=T=I=V=I=D=A=D=E=S==F=O=R=M=A=T=I=V=A=S====~~~~=======R=E=C=U=R=S=O=S====~~
[
1. 3 . 4 . 7 Co ti z a ció n 9. Con la orientación del Docen- 1 Unidad Nº 4
te los alumnos establecen ti- 1 Teneduría de Libros
pos de operaciones realizada 1 Documentos Conta-
por una empresa desde su ini- 1 bles y no Contables
cio. Y durante su funciona- 1 Unidad NQ S
miento Y efectúan un análisis 1 Teneduría de Libros !
de ellas . 1 Títulos Valores 1

1
Caoítulo Nº3 1
Introducción a la
Contabilidad con
,,
Computadoras .
1 ANDREW F . LINTO N
1 Editorial Limusa
1
1

1
1
OBSERVACIONES : CRITERIOS DE EvALUACION: Suminis- !J
Disponer de esquema s tam a ño cartulina para la explicación trada por el Docente la Informa- ¡1
de l o s documen t o s ción completa de series de opera - 1
ciones . los alumnos d e ben d il i- 11
qenci ar l o s resp ec ti v os do c um en- 1
tos so po rt e .
1
MINI STERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
SERVI CIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
COMERC IO Y SERVICIOS

GUIA DE APRENDIZAJE

FAMIL IA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA


ESPECI ALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR : FUNDAMENTOS CONTABLES
MODULO INSTRUCCIONAL : CODIFICACION DE SOPORTES

GUI A No . 2: EL EMENTOS DE CONTABILIDAD

DURA CION MAXIM A: GUIA 20 HORAS


INTRODUCCI ON

Identificados l os conceptos y principios básicos del contexto


económi co y la unidad empresarial, iniciamos el estudio de los
fundamen tos de la contabilidad, como son la
ecuación patrimonial, el manejo de la partida doble y la
identificación, titulación y clasificación de cuentas, los
cuales se c onst itu yen en herramientas básicas de trabajo. Para
lograr con éxit o el aprendizaje de los contenidos indispen-
sables para cum plir a cabalidad las funciones del auxiliar
de cont abilidad.
Desarrollar esta guía con dedicación y entusia~. teniendo
en cuent a que los conocimientos adquiridos serán útiles y

necesarios en los módulos posteriores. nos permitirá avanzar


en for ma segura para completar la formación en la
especialidad.

OBJETIVO GENERAL

Ap li car la Ecuación Patrimonial, la Partida Doble y

Clasificación de Cu entas con base en ejercicios de listados de


cu e ntas y operaciones realiza das por las empresas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir Contabilidad
Identificar los objetivos de la Contabilidad
Establecer las clases de Contabilidad
Definir los componentes de la Ecuación Patrimonial y
aplicarla
Definir y aplicar la Partida Doble.
Definir y clasificar Cuentas .
CODIGO:

1 TEMAS Y SUBTEMAS 11 ACTIVIDADES FORMATIVAS !! RECURSOS 1


~==========================~ ~=================:
1.4
l. 4. 1
l. 4 . 2
CONTABILIDAD
Reseña Histórica
Concepto
1
1. Con la Orientación del Docente
los alumnos. leen y analizan
los obietivos de la Guía .
ll 1

l. 4. 3 Funciones-Utilidad 1
l. 4 . 4 Aspectos Leqales 2. El Docente realiza exoosición 1
l. 4 . 5 Importancia de Introducción sobre antece- 1 Unidad N~ 2
f . 1 . 4. 6 Clasificación dentes históricos de la 1 Teneduría de Libros!
1.t 7 Relación con otras discipli- Contabilidad. In t roducción
nas. ~
11
1. 5 ECUACióN PATRIMONIAL 3. En subqruoos. los alumnos
l. 5.1 Conceoto hacen lecturas del lt
l. 5. 2 Activos biblioqráfico citado v en pl ~ ­ 1!
5.3 Pasivos naria obtienen conclusiones
1 l.
l. 5. 4 Patrimonio con la quía del Docente. il
11
1.b

l. 6. 1
ESTRUCTURA Y CLASIFICACION
CUENTAS
Concepto
Individualmente o en subqrupos
los alumnos analizan concep-
tos de contabilidad. realizan 1
l
l. 6 . 2 Partes consultas en textos v en el 1
1.6.2.1 Nombre Código de Comercio. 1
1.6.2.2 Código 1
1 . 6. 2. 3 Fecha-Detalle 14 . El Docente orienta oara que 1
1.6 . 2.4
l. 6. 3
1 1 . 6. 3 . 1
Débitos-Créditos-Saldos
Clasificación
Reales
1
los alumnos establezcan
imoortancia de la Contabili-
la 1

dad . su clasificación v rela-


¡
1

e~ ~
1.6 . 3.1.1 De Activo ción con otras ciencias
1.6 . 3.1.2 De Pasivo técnicas como la Economía
1.6 . 3.1.3 De Patrimonio Derecho y la Informática.

~============================~==============~~==========~-==============~"
OBSERVACIONES: 1' CRITERIOS DE EVALUACION : ~

1 ,¡
'~============T=E=M=A=S==Y==S=U=D=T=E=M=A=S============~''~=======A=C=T=I=V=I=D=A=D=E=S==F=O=R=M=A==T=I=V=A=S====~'' RECURSOS JI
1.6.3.2 No mi n a 1 e s llls . Lo s a 1 u mno s p a r t i e i p a n e n 1 a IIL! n i d a d 3 j!
1 . 6.3 . 2.1 De Egresos [1 exposición del Docente sobre ¡ Contabilidad Activa~~
!
1 1.6.3.2.2 De Ingresos 1j la relación de las operaciones 1 Nivel l. Gabriel
1 1.6.3.3 De orden 1· comerciales con la Ecuación 1 Hurtado H.
1
1. 7 PARTIDA DOBLE
~~ Patrimonial y
de las transacciones sobre
los efectos l Susaeta Ediciones
la
¡1

1
1.7.1 Conceoto 1¡ situación financiera en un 1 1

1.7.2 Utilidad i ente emoresarial Y la identi- 11 1

1.7 . 3 Aplicaciones en ooeraciones sim 11 ficación de los elementos de !! 1


ples de Emoresas de Servicios 1 la Ecuación Patrimonial. 11 l.
y Comerciales 1: 11 Unidad 4 1¡
11 Los alumnos realizan aplica- 1 Contabilidad Activa!
1'1
1
ciones en eiercicios prácticos
para establecer la Ecuación
¡ Nivel l. Gabriel
Hurtado H.
!1
1
11 Patrimonial. 1 Susaeta Ediciones
1
l o. Previa exposición introducto- '¡! 1
ría del Docente y con su
orientación los alumnos es- 1
tablecen el concepto de 1
cuenta, su forma. conocen sus
partes y el maneio Y
siqnificado de estas. !'
En subqrupos los alumnos
definen las clases de cuentas.
identificando cada qrupo de 1
éstas y establecer su uso y
utilidad. 1
1 1
OBSERVACIONES: CRITERIOS DE EVALUACION: 1

1
~ TE MAS Y SUBTEMAS
I[~======A=CT==IV==ID=A=D=E=S==F=O=R=M=A=T=I=V=A=S====~Il~======R=E=CU=R=S=O=S====~]
1¡ A partir de l is tados de cuen- !¡ !¡'
1¡ 1 tas que el Docen te proporciona .! 1
1, los alumnos individualme nte 11 !!
iden tifican c lases de cuentas 11 11
Y e l tipo de sal do d e c ada una 11 11
de e llas . 1 1!
1 11
,, 7. El Docente presenta informa- 1
ción de opera ci ones v transac- 1
11
1
ciones comerciales. las cuales 11 1
1 se analizan coníuntamente 11 1
1 uti li zando nombres de cuentas L 1!
'1 para su interpretación. ¡
11 Los alumnos consultan en tex-
1 tos definiciones v utilización 1
de la Partida Doble.
1
1 El Docente realiza exposición 1
de Orientación sobre la 1
técnica de Partida Doble 1
utilizando listados de cuentas 11
v operaciones Y transaciones
comerciales.
traciones sobre
haciendo demos-
su uso y 1
l'
aplicación. 1

11 !
OBSERVACIONES: CRITERIOS DE EVALUACION: El Docen ~~~
te suministra un listado de cuen-
tas de una empresa v sus transac- 11
ciones. v el alumno aplica la
Partida Doble en forma correcta. 1
1
1
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO COMERCIAL CHAPINERO
COMERCIO Y SERVICIOS

GUIA DE APRENDIZAJE

FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABILIDAD Y FINANZAS


ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR: FUNDAMENTOS CONTABLES
MODULO INSTRUCCIONAL: CODIFICACION DE SOPORTES

GUIA No. 3: PLAN DE CUENTAS Y CODIFICACION DE


SOPORTES

DURACION MAXIMA: GUIA 50 HORAS


INTRODUCCION

Una vez conocernos la identificación de los documentos soporte


y de las operaciones y transa,ciones comerciales que realizan
las empresas. corno insumo para el procesamiento y clasificación
de información contable y financiera. requerimos del conocimien-
to relacionado con la definición, titulación y utilización de
las cuentas. haciendo uso de la mecánica de la partida doble
corno técnica indispensable.
Son las cuentas el medio fundamental a utilizar para expresar
en términos contables las operaciones y transacciones
mercantiles, constituyéndose en el insumo principal en el
argumento y clasificación de la información.
La obtención de conocimientos respecto de cuentas. de su uso
y clasificación nos posibilita avanzar en la aplicación de la
técnica contable y el procesamiento de información.

OBJETIVO GENERAL

Codificar documentos soportes con base en planes de cuentas


utilizando juegos de documentos diligenciados, aplicados en
diversas Empresas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Codificar Cuentas
Estructurar planes de Cuentas
Manejar Cuentas
Aplicar la Partida Doble
~===T=E=M=A=S==Y==SU=B=T=E=M=A=S==========~~~~======A=C=T=I=V=I=D=A=D=E=S==FO=R=M=A=T=I=V=A=S====~~~~======R=E=C=U=R=S=o=s====~~~
~~MANEJO DE CUENTAS l . Los alumnos leen. analizan v 1
1.8 .1 Débitos v créditos. Carqos v discuten los objetivos de la Unidad 3
abonos en cuentas de: quía. en qrupo, con la Teneduría de Libros
1.8 . 1.1 Activo orientacion del Docente. Maneio de Cuentas
1.8.1.2 Pasivo 1
1.8.1.3 Patrimonio 2. Los alumnos analizan
1.8.1.4 Eqreso operaciones en subqruoos de 1
1.8 . 1.5 Inqreso trabaio y obtienen definí-
1.8.1.6 Complementarias de activo ción y determinación de las 11
1!
1.8.1.7 De orden normas de maneio de las !l Plán Unico de Cuen-1
1 . 8. 2 Interoretación de saldos v ma- cuentas. en empresas con 1 tas Sector Bancario!
neio de cuentas diferente obieto social. 1 1
1.8.2.1 Caja <comerciales. de servicios. 1
1.8.2.2 Bancos e te. ) . 1
1. 8. 2. 3 Fondos 1
1.8.2.4 Cuentas por cobrar 1 3. Los alumnos realizan prácti- 1 1
1.8 . 2.5 Provisión para cartera 11 cas y presentan el desarrollo 1 1
1.8.2.6 Inventarios de ejercicios de definición
1.8.2.7 Gastos diferidos 11 de cuentas. maneio y 1
1.8 . 2.8 Inversiones aplicación oue el Docente les
1.8.2.9 Activos Fijos facilita.
1.8.2.10 Depreciación acumulada 1
1.8.2.11 Acreedores varios 4. Los alumnos utilizan
1.8.2.12 Cuentas por pagar cada una de las cuentas del
1.8.2.13 Impuestos por pagar activo y aplican el análisis
1.8.2 . 14 Ingresos diferidos de operaciones indicadas por
1.8.2.15 Obligaciones a largo plazo el Docente en las cuales
1.8.2.16 Prestaciones Sociales por practican cargos y abonos y
pagar determinan saldos.
1
OBSERVACIONES: CRITERIOS DE EVALUACION:

11
CODIGO :

TEMAS y SUBTEMAS
11
ACTIVIDADES FORMATIVAS
!1 RECURSOS
!l'
1.8 . 2.17 Capital 5. Haciendo uso de las cuentas 1!1
1. 8 . 2 . 18
1.8 . 2 . 19
Reservas
Utilidades
del pasivo V el patrimonio .
los alumnos realizan en cada l 1

l
1.8.2.20
1.8.2.21
1.8.2 . 22
Gastos qenerales
Gastos de administración
Gastos en ventas
l una de ellas
créditos de
Débitos
acuerdo con la
V
Capítulo 3: Pq.76 alj
información y documentos de 1 85. Contabilidad lal
1

!'
1.8.2.23 Otros eqresos
1!11 operaciones que las afectan 1 Base para las Dec i -!¡
1
1.8 . 2 .24
1.8 . 2.25
Compras
Costo de ventas 1'11
para determinar sus saldos y
su interpretación. ¡ siones Comerciales 1
Walter u. Meiq h s 11
1 . 8.2.26 Descuento en ventas 1 McGraw-Hill .
1.8.2.27 Devoluciones en ventas 1 6 . Con la Guía del Docente los 1 '1
L
1.8.2. 28 Ven t as 1 alumnos rea l izan carqos a las 11 11
1.8.2.29 Venta de servicios cuentas nominales de eqresos V 1
1.8 .2 .30 Inqresos financieros 1 determinan sus saldos y el 1 1
1 . 8. 2 .31 Ingr e sos varios 1 siqnificado de cada uno de 1
1.8 . 2.32 Descuentos en compras 1 ellos . 1
1 . 8 . 2.33 Devoluciones en compras 1
7. Los alumnos realizan abonos
a cuentas de inqresos seqún
operaciones e indican los
saldos v su significado.
8 . El Docente entrega información 1
de transacciones de una 1
Empresa para que los alumnos:
utilicen todas las clases de
¡
cuentas. haqan los registros. 1
v determinen los saldos de J
acuerdo a planes de cuentas .

1 OBSERVACIONES: El Docente suministra varios listados para! CRITERIOS DE EVALUACION: El Alum- 1!


aue el Alumno ej e rcite v refuerce la clasificación y 1 no debe definir e indicar el mane- ll
1 manejo de las cuentas. 1 io de un listado de cuentas aue L
suministra e l docente v aplicarlo 11
en el reqistro de 50 operaciones 1¡·

1 de una empresa . J
1 1
CODIGO:

IIL TEMAS y SUBTEMAS ll ACTIVIDADES FORMATIVAS 11 REC URSOS 11


~==============================~~==========================~~==============~ '
1 ~:~.1
1.9.2
~~~~q~Ed;u~~!~~as
9

Formas de codificar
1
11
11
·
6
~~b~~c~~~~q~~~ ~-~~m=~o~=i~!~7- ~~~~~~r~: de Libros~~~¡
ficar v su aplicación .
11
11 El Plán de Cuentas
1.9 . 2.1 Numérico 11 1' 1
1 . 9.2 . 2 Alfanumérico !10 . Los alumnos determinan Códiqos 1 11
1 . 9.2.3 Alfabético 11 para una emoresa en particular.!! 1'
1.9.3 Cuentas mayores o controles 1 aolicando los criterios sumí- 11 11
1.9 . 4 Cuentas auxiliares y subcuenta 1 nistrados por el Do c ente . !1, 11
1 1.9 . 5 Confiqurac i ón plan de cuentas 11 1
1 1 . 9.6 Manual de cuentas 1,111. Los alumnos realizan consulta¡¡
1,'¡1 . 9.6.1 Conformación Y elaboración
11
resoecto a los elementos oue 1 !
constitu Yen un Manual de Cuen- 1 11
! 1 tas Y comparan con los Manuales¡¡
1 1 . 10 Codifica c ión de soportes de Empresas reales oue el
Utilización de: l Do c ente oresenta Y elabora un ll
1 . 1o. 1 Documentos de una emoresa par- 1 Manual de Cuentas utilizando 1! L
1 tiendo desde su misma escritu- ! todos los elementos . 1
ra de constitución 1 1
11 . 1 o. 2 Manual de cuentas establecido 12 . Los alumnos con base en eierci-¡
,l 1 . 1o. 3 Imputación de cada documento cios tipo comouestos de docu-
11 mentos soportes de diversas em-¡
presas v Manual de Cuentas .
realizan codificación de sopor-¡
tes con la orientación del 1
Docente. 1 1
1 1
1 1

1
'L.
!. 11
!! L
!1
~====================================~==================u=============~~================~ l
OBSERVACIONES : 1 CRI TERIOS DE EVALUACIO N: El Docen- 1
11 te entreqa un PJán de Cuentas . e l l
11 Alumno debe codificar correctamen- ¡'
1 1 te un iueqo de documentos soporte
lj
'¡·

l l.
minimo ae 50 operaciones o tran-
sacciones comerciales . 1
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FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA


ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR: FUNDAMENTOS CONTABLES
MODULO INSTRUCCIONAL: ELABORACION DE COMPROBANTES DE CONTA
BILIDAD

GUIA No. 1 ELABORACION DE COMPROBANTES

DURACION MAXIMA: 20 HORAS


INTRODUCCION
Cumplir con la tarea de elaborar comprobantes de contabilidad
hace parte de las funciones básicas del Auxiliar de
Contabilidad.
Desarrollar esta actividad requiere sólidoi conocimientos sobre
cuentas, la partida doble y de la relación de la documentación
que soporta toda clase de operaciones comerciales con el
procesamiento de información.
Un trabajo cuidadoso en la codificación, de acuerdo con la
organización e identificación de cuentas y operaciones, garantiza
la fidelidad indispensable en el proceso.
Debemos trabajar la presente guia con dedicación y entusiasmo
suficientes para alcanzar los objetivos propuestos.

OBJETIVO GENERAL
Elaborar comprobantes de contabilidad por las transacciones
ejecutadas por la empresa, obteniendo la información de los
documentos soportes y utilizando el plan de cuentas, para
diferentes unidades económicas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Utilizar el plan de cuentas
Identificar las partes del comprobante de contabilidad
CODIGO:

I~===========T=E=M=A=S==Y==S=U=B=T=EM=A==S==========~'I~======A=C=T=I=V=I=D=A=D=E=S==F=O=R=M=A=T=I=V=A=S====~'I RECURSOS 1
' 2.1 Comprobante de contabilidad o 1 l. Coniuntamente con su Docente 1 l
comprobante de diario los alumnos leen v analizan los Unidad N27 SENA
1 2 . 1.1 Concepto objetivos. Teneduría de Libros!
2.1.2 Utilidad Elaboración de Com-
2.1.3 Estructura 2.El Docente realiza exposición del probantes de Diario
2.1.3 . 1 razón social orientación sobre concepto. utili-¡ Capítulo N21
2 . 1.3.2 Fecha dad y estructura del comprobante Introducción aJa
2.1 . 3 . 3 ~úmero de contabilidad v. aplicaciones en '¡ Contabilidad con 1 '
¡1 2.1.3.4 Códiqos
1 2.1.3.5 Detalle
, eiemplos prototipo.
1
Computadores.
Andrew Linton ·1
l
12.1 .3 .6 Parcial '¡!¡Partiendo de los documentos so- 1 Ed. Limusa 1
' 2 .1. 3.7 Débitos o debe porte debidamente codificados. 1 1
1 2 . 1.3.8 Créditos o haber lllos alumnos elaboran los compro-!
! 2 . 1.3.9 Razón o explicación bantes de diario. Realizan la 1
11 2 . 1. 3 . 1 o Resoonsables 1 práctica para 2 o más empresas 1
1 2.1.4 Elaboración 1 de diferente obieto social apo-
2.1 .4. 1 Normas de presentación . vándose en los materiales prepara-
2. 1.5 Concepto de comprobante de rados en los módulos anteriores.
aiuste y de cierre
1 2. 1 . 6 Aplicaciones

OBSERVACIONES : Tener a disoosición un formato de compro- 1


1
CRITERIOS DE EVALUACION: Elaborar
Jl
bante de contabilidad plastificado sobre el cual se pue- 1 comprobantes de diario con base en
11 dan hacer demostraciones. 1 documentos codificados de una Em-
presa.

11
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ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR: FUNDAMENTOS CONTABLES
MODULO INSTRUCCIONAL: MANEJO DE LIBROS AUXILIARES
GUIA No. 1 MANEJO DE LIBROS AUXILIARES

DURACION MAXIMA: 20 HORAS


INTRODUCCION
La acumulación de información se realiza en los libros de
contabilidad. estos permiten reqistrar las características de
operaciones y transacciones comerciales y de las actividades
financieras de la empresa. en forma ordenada y lóqica.
Acumulados los datos en cuentas y subcuentas se obtiene una
información contab l e detallada y precisa.
La utilización de códiqos y el procesamiento de información por
computador agilizan y facilitan el manejo de libros auxiliares;
es decir. de cuentas control y cuentas auxiliares . Esta tarea
es importante. por cuanto de su correcta ejecución se obtienen
los saldos.los cuales una vez clasificados en informes al fin del
período contable. reflejan tanto la situación financiera de la
empresa como los resultados de sus operaciones.

OBJETIVO GENERAL
Manejar libros auxiliares manteniendo actualizada la información
de cuentas control y subcuentas. tomando los datos de los
registros contables y elaborando el balance de prueba·
correctamente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los libros de contabilidad
Utilizar libros auxiliares
Comprobar saldos de cuentas mayores y subcuentas
Presentar balances de prueba
CODIGO :

¡- TEMAS Y SUBTEMAS 11 ACTIVIDADES FORMATIVAS 11 RECURSOS _ji


============================~~==========================~~l==============~
l ____

F
Libros de Contabilidad 1. El Docente Y los alumnos
Concepto leen Y analizan los 1 1
Clasificación: oficiales y obietivos. 1

1 3.1.3
3.2
auxiliares
Utilidad Y requisitos
Cuentas control o mayores
2. El Docente. apoYado en formas lCapítulo NQ8
preestablecidas realiza exposi- 11 Introducción a la 11
1'

3.2.1 Concepto ción sobre conceoto de libros. !! Contabilidad c o n ¡;


3 .2 .2 Función de la cuenta co ntrol c l ases v función que cumplen cada ll Computadores
3.2.3 Utilización partiendo de los 11 uno de ellos. Andrew f Linton 1111
comprobantes : mavorización ¡¡ 11 Ed. Lim usa ji,
3.3 Cuentas auxi 1 iares o subcuentas 11 Refuerza y aclara los conceptos deJ Unidades NQ 8 y 9
3.3. 1 Concepto 1! Cuenta Control. Cuentas Auxi l iares¡ SE:-JA: Teneduría de !!
3.3.2 Función de la cuenta auxiliar 1 Su b -cuentas. Diarios especiales. Libros . Reqistro enll
3.3 . 3 Clases de auxiliares exPlica. y utiliza el procedimien- libros auxiliares
1 3. 3 o 4 Utilización partiendo de los to de Mayorización de los compro-!! 1 Y I I
1 comprobantes bantes y la elaboración del Balan-
1
3 o3 o 5 Procedimientos 11 ce de Comprobación.
3.4 Diarios Especiales
1 3 o4 o 1 Concepto y utilidad Los alumnos obtienen los formatos l Capítulo NQ 10
,1 3.4.2 Clases de Diarios de . cuentas necesarios para 1 Introducción a la
1 3 o4 o 3 Listados de Computador como 1 realizar la Mayorización de los ! Contabilidad con
!
1
3.5
Libros Diarios
Balance de prueba
l Comprobantes de Diario en las
Cuentas Control Y en
Subcuentas siquiendo el proceso
l as !!
l
Computadores.
Andrew F Linton
Ed. Limusa
1

3 o 5o 1 Concepto 1 realizado en la demostración 1 1


3 o 5. 2 Procedimiento de obtención 1 inicial por el Docente. 1
1 11
1',¡
'
11
----''
OBSERVACIONES : Disponer de hoias auxiliares de lO o más CRITERIOS DE EVALUACION: Suminis- ~~
columnas v listados de computador para facilitar a los trar un Balance de Prueba, Compro-!
Alumnos . bantes de contabilidad para oue el
Alumno mavorice y obtenqa un nuevo 1
balance de comprobación. ~~
11
CODIGO :

c=
~===========T=E=M=A=S==Y==S=U=B=T=E=M=A=S==========~~~ ACTIVIDADES FORMATIVAS ~~~=======H=E=C=UR=S=O=S====~~~
!~1=C=o=m=o===a=c=t=i=v=l=.d=a=d===s=e==c=u=e=n=c=i=a=l=.===l=o=s~ll !
1 alumnos titulan sus formatos.
1 utilizan el jueqo de 1 1
comprobantes de Contabilidad v 1
mayorización la información. 1 1
obteniendo saldos en cuentas 1

control y subcuentas y presentan 1 ij


el Balance de Prueba. La práctica
la realizan por lo menos en dos
!
1
! ¡
111

empresas diferentes. !'¡


!1
¡ l!
11 1 11
¡l
¡ 1 l l
1
11 1
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1
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1 JI
1
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1
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OBSERVACIONES : 1•
IITERIOS DE EVALUACION: il
1

L 11
1!
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FAMILIA OCUPACIONAL: CONTABLE Y FINANCIERA


ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR: FUNDAMENTOS CONTABLES
MODULO INSTRUCCIONAL: REVISION Y AJUSTES A LA INFORMACION
CONTABLE
GUIA No . 1 AJUSTES A LA CONTABILIDAD

DURACION MAXIMA: 30 horas


INTRODUCCION
El nivel de tecnología para el procesamiento de información
alcanzado en la actualidad permitiendo gue las tareas repetitivas
y mecánicas sean realizadas en forma sistematizada.
En el campo específico de la contabilidad los listados de
sistemas con la información procesada de las diversas
operaciones, son tomados por el auxiliar de contabilidad para
revisarlos. analiz~y comparar la información contra documentos
de soporte y determinar los ajustes necesarios. si hay razón para
ello.
En ausencia de un sistema informatizado, estas tareas se realizan
en forma manual y periódicamente se revisan y ajustan los saldos
de cuentas mayores y auxiliares .
Es por ello que estudiar los procedimientos de análisis y
utilizar toda la formación obtenida, para ajustar las cifras de
la contabilidad en la empresa, es el propósito que deben asumir
con dedicación en la presente guía.
OBJETIVO GENERAL
Realizar los ajustes a la información contable , haciendo una
revisión previa y determinando los datos actualizados y correctos
de la contabilidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Uti lizar los procedim i entos de revisión
I de nt if i car las causas de los ajustes
Int erpretar los saldos de las cuentas
Co rre g i r y actualizar la Información contable
CODIGO:

~L============T=E=M=A=S==Y==S=U=B=T=E=M=A=S==========~~~~=======A=C=T=I=V=I=D=A=D=E=S==F=O=R=M=A=T=I=V=A=S====~~~~=======R=E=C=U=R=so=s====~~~
4. 1 CICLO Y PERIODO CONTABLE 1. En qrupo orientado por su J.)o- ll Capítulo NQ4 1'¡'
1 cente. lee v analiza los obieti- 1 Fundamentos de Con-¡
4. l. 1
4. l. 2
Concepto Período Contable
Semestral - Anual
l vos. tabilidad. Neal !
1 1 Marqalis v Paul ¡· ¡'
4. l. 3 Mensual 1 2. El Docente realiza Exposición 1 Harman. Ed. Limusa
4.1 . 4 Concepto de Ciclo Contable !1 s o b re e o n e e p t o . r ·a z o n e s . i mp o r - 1 1
4.1.5 Fases o pasos de Información 11. tancia v procedimientos para rea- 1 l't.

~ ~ ;necesario
;=~: n ~ ~u ~!:ajustar
~ ~ en 1olas
.! 4. 1 . 6 Gráfico 11 1
1 4. l. 7 Importancia e u a 1e s
información
es ¡
1 ¡:,

1 4.2 REVISION Y AJUSTES A LA INFOR- contable. 11 1


1 :-JACION CONTABLE P Los alumnos en forma individual ji !
l 4.2.1
4.2.2
4.2.3
Procedimientos de revisión
Concepto de aiuste
Razones
desarrollan prácticas en detectar li
1 ajustes. qenerar soportes. elabo-
rar comprobantes de contabilidad 1
1

4. 2. 3. 1 Por causación y mayorizar los comprobantes en !1 .


4.2.3.2 Por corrección cuentas control y auxiliares. 1 Unidad NQ5
4. 2. 3. 3 Por actualización de saldo Utiliza listados de sistemas para 1 Contabilidad Activa
4.2.4 Procedimientos su práctica. en el análisis de la Nivel 1; Gabriel
4. 2. 4. 1 Análisis de saldos Información que presenta cada Hurtado H. Susaeta
4.2.4.2 Confrontación de datos cuenta y determina ia necesidad de 1 Ediciones.
4.2.5 Soportes realizar ajustes o no.
4.2.6 Elaboración de comprobante
de contabilidad por ajuste
4.2.7 Mayorización

OBSERVACIONES: CRITERIOS DE EVALUACION: !!


Disponer listados de sistemas con información de Libros Elaborar comprobantes de aiuste Y 1
Auxiliares para detectar ajustes. mavorizarlos utilizando las prác-
ticas realizadas en las quías an-
teriores.
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ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR: FUNDAMENTOS CONTABLES
MODULO INSTRUCCIONAL: MANEJO DE LIBROS PRINCIPALES
GUIA No.l MANEJO DE LIBROS PRINCIPALES
DURACION MAXIMA: 20 HORAS
INTRODUCCION
Es obligación legal de toda empresa o negocio utilizar libros
debidamente registrados. en los cuales presenta la información
financiera por las operaciones realizadas.En nuestra condición de
auxiliares y en el desarrollo de funciones y tareas en el proceso
de información debemos obtener e interpretar datos contables.
conocer y aplicar normas y procedimientos para el manejo de
Libros de Contabilidad . Vamos a identificar las formas . rayados
y funciones de los libros, a ubicar las entidades que los
registran y a realizar prácticas que nos permitan desarrollar
habilidades en el uso de ellos. Este módulo, es ante todo. un
medio para resaltar la importancia y responsabilidad legal que se
tiene al presentar la información contable. Debemos asumir con
responsabilidad y dedicación el desarrollo de la presente quía.
OBJETIVO GENERAL
Manejar los libros principales (oficiales) de la empresa,
partiendo de datos de comprobantes de contabilidad y libros
auxiliares y cumpliendo las disposiciones legales para su
presentación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Est ablecer las normas para el manejo de libros principales
Identificar las entidades reguladoras
Manejar el libro de diario
Manejar el libro Mayor y Balances
Manejar el libro Inventarios y Balances
Manejar el libro de Registro de Socios
Manejar el libro de Actas
CODIGO :

~ TEMA S Y SUDTE MA S ~ S=O=S====~'


11:=======A=C=T=I=V=I=D=AD=E=S==F=O=R=M=A=T=1V=A=S====:::=:::!II ======R=E=C=U=R
S -;-==·======M=A=N=E=J==O==D=E==L=I=B=R=O==S==P=R=I=N=C=I=P=A=L==E=S~ 1 . Los a 1u mnos 1 e en y a na 1 i z a n 1os Un i dad N!! 1 1 SENA
1 s :1.1 Concepto objetivos con su Uocente. Teneduría de Libros
5.1.2 Obligatoriedad Manejo de Libros
5.1 . 3 Requisitos legales. Entidades 2 . EL DOCENTE da orientación Papeles
5.1.4 Formas: Hojas de CPU para establecer la obligatorie-
5.1.5 Enumeración: dad y reouisitos de los libros 1
5 . 1.5 . 1 Diario principales . e indica lectura Códiqo de Comercio
5.1.5 . 2 Mavor y Balances del Código de Comercio y Decreto
5.1.5.3 Inventarios y Balances respectivo. Decreto 1798 - 90
5.1.5 . 4 Registro de socios El Uocente presenta la forma o
5.1.5 . 5 Libro de Actas estructura de cada libro v reali-
5.1.6 Partes za una demostración de su utili-
5.1.7 Utilización zación y explica formas de 1
5.1 . 8 Correcciones corrección de errores en los
libros principales.

Los alumnos consultan en el Códiqo


de Comercio y usan los formatos 1
necesarios. diliqencia los libros
principales. observando las dis-
posiciones legales. Realiza la
práctica para 2 o más períodos 1'
y/o en 2 o más empresas.

OBSERVACIONES: CRITERIOS DE EVALUACION: Utilizan


Disponer de formatos tamaño cartulina de los diferentes do los ejercicios desarrollados en
libros. preferiblemente plastificados para realizar las quías anteriores. el alumno
prácticas en ellos. debe presentar los libros princi-
pales de contabilidad aplicando
las normas legales .
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ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD
BLOQUE MODULAR : FUNDAMENTOS CONTABLES
MODULO INSTRUCCIONAL: ELABORACION DE INFORMES CONTABLES BA-
SICOS.

GUIA No. 1 ELABORACION DE INFORMES


~ ....
DURACION MAXIMA: 30 HORAS
INTRODUCCION
El estado de resultado y el Balance General Clasificado son
importantes, por que ellos son presentados por la totalidad de
las Empresas y son los informes básicos para conocer los datos
financieros de una organización. Su conocimiento y elaboración
completan el ciclo inicial de Fundamentos Contables y dan la
visión completa del proceso y ciclo contable de información.
En módulos posteriores, estudiaremos de manera detallada, temas
tecnico-contables de los cuales ya tenemos el conocimiento
inicial básico. En ningún caso perderemos de vista la función de
la contabilidad, como eje del sistema de información financiera
de la empresa .

OBJETIVO GENERAL
Elaborar el estado de Resultados y Balance General Clasificado
tomando la información de los libros y registros contables y
cumpliendo las disposiciones vigentes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los Estados Financieros
Elaborar el Estado de Resultados
Elabora r el Balance General Clasificado
CODIGO:

~==========T=E=M=A=S==Y==S=U=B=T=E=M=A=S==========~~~~=======A=C=T=IV==ID=A=D=E=S==F=O=R=M=A=T=I=V=A=S====~'i~'=======R=E=C=U=R=SO=S====~~
Elaboración de Informes 111. En Grupo los alumnos leen v dis-lj 1
Contables Básicos 1 cuten los obietivos con la orien-
1 tación del Docente.
¡
- Concepto de Informes
-
-
Importancia
Enumeración de Estados
2. Con los elementos recibidos en
la exposición de orientación
¡1 l
- Normas de Presentación sobre concepto, importancia. 1
clases v normas para presentar !
Estados de Resultados informes financieros. aue su 1·
Docente realiza. los alumnos ela-¡
-
-
Concepto
Denominaciones
boran el Estado de Resultados v
el Balance General siguiendo las l
¡
- Cuentas a Utilizar normas de clasificación. 1
- Forma
- Elaboración 1

Balance General Clasificado 1


- Concepto
- Partes 11
- Cuentas a Utilizar 1'
- Forma y normas 11
- Elaboración 11
1
Proceso de información por me- Paauete de Conta-
dio de paauetes contabilidad 1 b i 1 idad. SYSCON u
- Utilización del SYSCON
- Utilización otros proqramas
1
~~ otro.
- Obtención informes contables¡

OBSERVACIONES:
! 11
CRITERIOS UE EVALUACION: El Alum- '!'
no presenta los Informes Financie-¡
ros básicos <resultados v balance
qeneral) de varias empresas apli-
cando las normas viqentes.

SENA
7A\
IMPRESO CEFAD SENA

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