Nota de crédito - ¿Qué es una nota de crédito?

Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un
gasto incurrido de más o la devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor
determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

¿Quién debe emitir una nota crédito? La realización de este comprobante de compraventa debe
estar en manos de los vendedores o de la empresa que presta el servicio o comercializa un
producto: e irá dirigida al cliente que solicitó devolución o cambios de la factura.

¿En qué situaciones se emite una nota de crédito?

1. Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la
primera factura.
2. Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en
precios entre importe cobrado y facturado.
3. Devoluciones del cliente por mercancía dañada.

¿Qué debe llevar una nota crédito?

Este tipo de documentos debe llevar los siguientes datos para que sea válido tanto para el
empresario como para el cliente:

 Referencia de la factura de origen con la numeración correspondiente

 Fecha de emisión
 Concepto o motivo por el que se realiza
 Importe total
 Monto de disminución (si se generará una nueva factura)
 Información del cliente como datos de teléfono, nombre completo, documento de
identidad
 Información de la empresa que emite la factura (nombre completo, NIT, razón social,
ciudad de la oficina, número de teléfono).