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GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Curso básico de Contabilidad

Proyecto de la Formación
N/A.
Profesional:
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas
Competencia:
vigentes y las políticas organizacionales.
Identificar conceptos básicos de empresas,
Actividad de Aprendizaje: contabilidad y la aplicación de las cuentas según
normatividad vigente.
Evidencia de Desempeño y/o producto:
• Realizar investigación y presentar informe sobre los tipos de sociedades, libros de
contabilidad y determinar las actividades mercantiles.
• Criterios de Evaluación: Identifica las empresas según las diferentes
clasificaciones.
Duración de la evaluación:
1 hora
Nombre del Aprendiz (a) en formación: ELICETH MAYBEL CASTELLANOS
GARCIA
No. de Ficha: .
Centro de formación: Centro Industrial de Mantenimiento Integral – CIMI –
Regional: Santander
Nombre del Instructor: Reynaldo Pérez González.

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Estimado aprendiz:

Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias sobre la investigación del
tipo de sociedades.

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

La realización de esta evaluación se hará de manera individual, con el objeto de
afianzar sus conocimientos sobre el tema en la actividad que desarrolló el instructor en
el ambiente de aprendizaje.

Investigar en libros, archivos de internet, sobre los seis (6) tipos de sociedades
empresariales más importantes que se pueden establecer en Colombia.
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RTA/
Sociedades Limitadas – LTDA
Sociedades Anónimas – S.A.
Sociedad en Comandita – & Cía.
Sociedad en Comandita Simple – S. en C.
Sociedad en Comandita por Acciones – S.C.A.
Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.
Sociedad Colectiva

1.- Investigar y elaborar un cuadro comparativo con cada una de los tipos de
sociedades que se pueden formar en Colombia; donde se describa el tipo de sociedad,
número de socios por tipo, responsabilidad de los socios, razón social, descripción del
tipo de capital en cada una de las sociedades, los órganos de dirección y control y
como es la forma de disolución de la sociedad.

2.- Describir cuáles son las actividades mercantiles en Colombia.

RTA/ Adquisición de bienes a título oneroso para enajenarlos igualmente, así como su
enajenación.

La adquisición a título oneroso de bienes muebles para arrendarlos; su arrendamiento y

el de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos.

El recibo de dinero en mutuo a interés, con o sin garantía, para prestarlo, y los
préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.

La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la

prenda (entendida como "garantía mobiliaria" según lo dispuesto en la Ley 1676 de
2013), arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas.

La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, actos de

administración de estas o la negociación a título oneroso de las partes de interés,
cuotas o acciones.

El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, y la compra

para reventa, permuta, etc, de estos.

Operaciones bancarias, de bolsa o de martillo.

El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o

extranjeras.

La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos

de aterrizaje.
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Las empresas de seguros y la actividad aseguradora.

Las empresas de transporte de personas o cosas, a título oneroso, por cualquier medio.

Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes.

Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones, suministros, espectáculos

públicos y expendio de toda clase de bienes.

Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las

destinadas a la prestación de servicios.

Las empresas de obras, construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u

ornamentaciones.

Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de fuerzas o recursos

de la naturaleza.

Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia

o circulación de toda clase de bienes.

Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el

transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios.

Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.

Los realizados por los comerciantes relacionados con actividades o empresas

comerciales.

Las que ejecute cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones

comerciales.

3.- Qué son los libros de contabilidad, cuáles son y describir brevemente, en qué
consiste cada uno.
RTA/
Los libros contables son archivos o documentos donde se registra la información
financiera y económica de una empresa. Esto abarca todas operaciones
realizadas durante un periodo de tiempo determinado. Su principal función es
llevar registros contables de manera ordenada y cronológica.
Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y
Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros
auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén,
el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.
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Todo libro diario debe contener, al menos, los siguientes

aspectos: Fecha de las operaciones: esto es el año, mes y
LIBRO DIARIO día del registro contable. Código de la cuenta afectada:
código de la cuenta asignada en el mayor y a la que se
esté debitando o acreditando.
Libro Inventario y Balance. El Libro de Inventario y
Balances es un resumen de los activos físicos de la
empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así
LIBRO DE
como de las deudas pendientes (deudores y acreedores).
INVENTARIO
En las deudas pendientes se deberían detallar todos los
préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un

documento contable formado por los siguientes
CUENTAS documentos: Balance inicial detallado de la empresa,
ANUALES Balances de sumas y saldos de comprobación con una
periodicidad trimestral como máximo, Inventario de
cierre de ejercicio
El libro mayor es un documento que recoge de manera
cronológica todas las operaciones contables de la
LIBRO MAYOR
empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay un
libro mayor por cada cuenta utilizada en la contabilidad.

Es un libro auxiliar pero Obligatorio en donde se

registran todas. las operaciones al contado que realiza la
LIBRO DE CAJA empresa, entendiendo como tales, aquellas donde
intervienen dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
DOBLE, el Debe se anota frente al Haber .
Controle toda la documentación e información que
ENTRADAS Y recibe y emite, en papel y en formato electrónico,
SALIDAS DEL cumpliendo con la normativa SICRES 3.0. El Registro de
ALMACEN Entrada y Salida es un proceso corporativo fundamental y
obligatorio en los organismos públicos.
Es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotar
todas las operaciones que realiza la empresa, con la
LIBRO BANCO entidad bancaria en la cual se mantiene la cuenta
corriente. ... - Notas crdito que el banco ha abonado a la
cuenta de la empresa y que sta aun no las ha registrado

Auxiliar de vencimientos: se utilizan para llevar al día las

AUXULIAR DE
cuentas pendientes a pagar y cobrar con terceros. Otros
VENCIMIENTOS
libros como: libro de actas, registro de socios, libro fiscal,
registro de facturación, libro de clientes, etc.
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4.- Por cuánto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad?

RTA/

 Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes

concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del
último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones
generales o especiales.

NOTA: El informe lo deben guardar en su pc y esperar instrucciones para subirlo a la

plataforma Territorium.

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Ciudad y
Fecha: Instructor (a): REYNALDO PEREZ GONZALEZ

Aprendiz(a):
________________________________________________________
_
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1RTA/ CUADRO COMPARATIVO
Sociedades Limitadas – LTDA
Este tipo de empresas deben ser constituidas
TIPÓ
mediante escritura pública
NUMERO DE SOCIOS 2 A 25 SOCIOS
Sociedad de responsabilidad limitada. ... es un
tipo de sociedad mercantil, en la cual la
responsabilidad está limitada al capital
RESPONSABILIDAD DE LOS
aportado, y por lo tanto, en el caso de que se
SOCIOS
contraigan deudas, no responde con el
patrimonio personal de los socios, sino al
aportado en dicha empresa Limitada (LTDA).
La razón social de una empresa va a depender
del tipo de sociedad: Sociedad de
responsabilidad limitada: Debe ser el nombre
de los socios o una referencia al objeto social
RAZON SOCIAL
más la palabra limitada. ... Sociedad anónima:
puede tener cualquier nombre, pero al final
debe estar la expresión “S.A”. Por ejemplo:
Violetas S.A.
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es una
sociedad de capital con carácter mercantil. El
capital social está integrado por las
DESCRIPCION CAPITAL
aportaciones de todos los socios y se encuentra
dividido en participaciones iguales,
acumulables e indivisibles.
Órganos de dirección y control: Asamblea
general de accionistas, junta directiva y
ORAGANO DIRECCION Y representante legal. ... -Cuando el 95% o más de
CONTROL las acciones suscritas llegue a pertenecer a un
solo accionista. Page 12. LIMITADA - Socios: Se
denominan socios (mínimo 2 y máximo 25).
Decisiones que afectan al futuro de nuestro
negocio
La disolución y liquidación de una sociedad
limitada son decisiones que afectan el futuro de
nuestro negocio, y es que decidir poner fin a
una actividad y cerrar la empresa no es una
Limitadas. La disolución de una
situación fácil. Se debe adoptar de forma
sociedad anónima es el hecho
DISOLUCION DE LA SOCIEDAD responsable y con toda la información necesaria
que da comienzo al proceso por
para valorar sus efectos. En este artículo
el cual se extingue la sociedad. Su
hablaremos del proceso de cierre de una
sociedad limitada, lo que se conoce como
«disolución y liquidación de una sociedad
limitada». De esta forma, facilitamos una
noción básica de los trámites a seguir.
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Sociedades Anónimas – S.A.
Este tipo de sociedad es de las
más usadas por las medianas y
grandes empresas
MINIMO 5 NO HAY LIMITE DE
SOCIOS
En la sociedad anónima, los
socios tienen la obligación de
responder de forma subsidiaria
por las deudas sociales, pero sólo
hasta el monto de sus acciones,
es decir, su responsabilidad es
limitada. ... La principal
obligación de los socios es
realizar aportaciones para consti-
tuir el capital social.
De conformidad con el artículo
324 del Código de Comercio, la
razón social de las comanditarias
se formará con el nombre
completo o el solo apellido de
uno o más socios colectivos
acompañada de la expresión "y
compañía" o la abreviatura "&
Cía", seguida en todo caso de la
indicación abreviada "S.
l capital de las sociedades
anónimas se divide en acciones Los socios comanditarios tienen
de igual valor y se representan
por un título negociable. El capital aportación. – Ver artículo 148 del
de la sociedad anónima
comprende el capital autorizado, social: No existe mínimo legal.
suscrito y pagado.
Socios: Se denominan Órganos de dirección y control: La Órganos de dirección y control: Órganos de dirección y control: La
accionistas (mínimo 5). ... -
 Órganos de dirección y
control: Asamblea general
de accionistas, junta directiva
y representante legal. -
Disolución y liquidación: -
Cuando ocurran pérdidas que
reduzcan el patrimonio neto
por debajo del 50% del
capital suscrito.
Efectos de la disolución en
La sociedad en comandita simple
Sociedades Anónimas o
tercera parte o menos, o cuando
desaparezca uno de los dos tipos
origen puede estar en causas
legales o voluntarias.
ESTUDIO DE CASO
Sociedad en Comandita – & Cía.
Esta puede ser simple o por
acciones. Su razón social será el
nombre completo o apellido de
uno o más socios con la expresión
“y compañía” o la abreviación “&
Cía.”, seguido de la abreviación
que corresponda, si es simple
será “S. en C.” o si es por acciones
“S.C.A.”.
MINIMO 2
La sociedad en comandita se
formará siempre entre uno o más
socios que comprometen
solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las
operaciones sociales y otro o
varios socios que limitan la
responsabilidad a sus respectivos
aportes.
En cuanto a su razón social la
sociedad en comandita se forma
por el nombre completo o el
apellido de uno o más socios
colectivos y debe estar seguida
de la palabra “y compañía” o de la
abreviatura & Cía., sin embargo
como la sociedad en comandita siempre por S en C; en los casos
puede ser simple o en comandita
por acciones
la responsabilidad limitada a su
Código de Comercio. Capital
administración de la sociedad La administración de la sociedad administración de la sociedad
estará a cargo de los socios
colectivos, quienes podrán
ejercerla directamente o por ejercerla directamente o por
intermedio de sus delegados. - intermedio de sus delegados. - intermedio de sus delegados. -
Socios: Socios comanditarios
(aporte de capital) y socios
gestores o colectivos (aporte gestores o colectivos (aporte
industrial).
se debe disolver cuando su
capital social se reduzca a la
de socios (gestores o
comanditarios).
Sociedad en Comandita Simple – Sociedad en Comandita por Sociedad por Acciones
Sociedad Colectiva
S. en C Acciones – S.C.A. Simplificada – S.A.S.
Puede ser el nombre de todos
los socios colectivos, de alguno
Las responsabilidades son las
de ellos o de uno sólo, debiendo se constituye mediante un
mismas que la Sociedad en Las sociedades colectivas, se
añadirse en estos dos últimos documento privado registrado en
Comandita Simple y el capital es destacan por la cercanía y confianza
casos las palabras "y Compañía", el Registro Mercantil de la
dividido en acciones por partes que hay entre sus socios.
y en todos "Sociedad en Cámara de Comercio.
iguales.
Comandita" o su abreviatura 'S.
en C." o "S.
MINIMO 5 SIN LIMITE DE SOCIOS Y
1 A 25 SOCIOS MINIMO 1 SIN LIMITE DE SOCIOS MINIMO DOS SOCIOS
1 SOCIO GESTOR
Los socios colectivos responden
La Sociedad Colectiva es una
ilimitadamente de las deudas Responsabilidad: La De acuerdo al artículo primero de
sociedad de personas que realiza
sociales. ... En cuanto a los socios responsabilidad de los socios la ley 1258 de 2008, los socios de
actividades económicas, dotada de
comanditarios, la colectivos es personal, solidaria e una sociedad por acciones
personalidad jurídica, que actúa en
responsabilidad frente a ilimitada frente a las deudas simplificada responden hasta por
nombre colectivo y bajo una razón
terceros de las deudas sociales, sociales. Los socios el monto de sus respectivos
social, en la cual dos o más socios
quedará limitada a los fondos comanditarios tienen aportes. ... Un recordatorio que la
asumen responsabilidad
que hubieran aportado o se responsabilidad limitada al S.A.S no debe utilizarse para
subsidiaria, ilimitada y solidaria por
hubieran obligado a aportar a la capital aportado. defraudar o perjudicar a terceros.
las obligaciones de la sociedad.
sociedad.
En las sociedades de tipo
RAZÓN SOCIAL DE LA SOCIEDAD
comandita, la razón social se Razón social o denominación de
EN COMANDITA- En la sociedad colectiva, los socios
deberá formar con el nombre la sociedad, seguida de las
RESPONSABILIDAD>. La razón responden en forma "solidaria e
completo o el apellido de uno o palabras “sociedad por acciones
social de las comanditarias se ilimitada" por las obligaciones
más de los socios; deberá simplificada”, o de las letras
formará con el nombre completo sociales. ... Su razón social se
contener, al finalizar, la S.A.S. ... Una enunciación clara y
o el solo apellido de uno o más integra con el nombre de todos los
expresión y compañía o la completa de las actividades
socios colectivos y se agregará la socios o de alguno o algunos de
abreviatura & Cía., seguida principales, a menos que se
expresión “y compañía” o la ellos, agregándose la expresión
exprese que la sociedad podrá
abreviatura “& Cía.”, seguida en "Sociedad Colectiva" o las siglas "S.
en que la comandita sea por realizar cualquier actividad
todo caso de la indicación C."
acciones deberácontener comercial o civil, lícita.
abreviada “S.
sociedad
La sociedad comanditaria por
La Sociedad Comanditaria acciones es, según la web
Simple es una sociedad de CreaTuEmpresa del Ministerio de La sociedad por acciones
carácter personalista, en la que Industria, Comercio y Turismo, simplificada es una sociedad de
coexisten socios colectivos que “una sociedad de carácter capital, de naturaleza comercial, La sociedad colectiva es una
aportan trabajo y, que pueden mercantil cuyo capital social está conformada por una o varias sociedad de tipo personalista
aportar o no, capital y socios dividido en acciones, que se personas naturales o jurídicas, dedicada en nombre colectivo a la
comanditarios que sólo aportan formará por las aportaciones de que fue creada por la ley 1258 de explotación de su objeto social.
capital, y que se dedica a la los socios, uno de los cuales, al 2008.
explotación del objeto social en menos, se encargará de la
nombre colectivo. administración
Los órganos mencionados
anteriomente, son los mas
estará a cargo de los socios estará a cargo de los socios Órganos de dirección y control:
comunes. Sin embargo,
colectivos, quienes podrán colectivos, quienes podrán Junta de socios, junta directiva
dependiendo del tamaño del
ejercerla directamente o por (opcional) y representante legal. -
negocio y de las circunstancias,
Socios: No hay socios. Se constituye
se pueden crear otros, si así lo
Socios: Socios comanditarios Socios: Socios comanditarios por voluntad de una sola persona,
consideran conveniente los
(aporte de capital) y socios (aporte de capital) y socios natural o jurídica.
socios. Como contralor, auditor,
gestores o colectivos (aporte
cómite de contratación etc.
industrial). industrial).
La liquidación de sociedades en La liquidación de sociedades en DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. La
comandita simple puede surtirse comandita simple puede surtirse sociedad por acciones La liquidación: es el proceso a
ya sea por el trámite previsto en ya sea por el trámite previsto en simplificada se disolverá: Page 8 través del cual se libera a los socios
los artículos 225 y siguientes del los artículos 225 y siguientes del 8 1o. Por vencimiento del y al patrimonio social de los
Código de Comercio, que se Código de Comercio, que se término previsto en los vínculos contraídos con motivo de la
conoce como liquidación privada conoce como liquidación privada estatutos, si lo hubiere, a menos sociedad. La extinción: se produce
o voluntaria, o bien solicitando y o voluntaria, o bien solicitando y que fuere prorrogado mediante al cierre de la liquidación, con la
acogiéndose al proceso de acogiéndose al proceso de documento inscrito en el distribución del remanente, si lo
liquidación judicial previsto por liquidación judicial previsto por Registro mercantil antes de su hubiera, entre los socios.
la Ley 1116 de 2006. la Ley 1116 de 2006. expiración. 2o.