ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA

MICROEMPRESA “LA CASA DEL VENTILADOR Y LA LICUADORA

PRESENTADO POR:
SANDRA PAOLA VELEZ SANCHEZ
ID:
533487

PRESENTADO A TUTOR:
ROBERT ALEXANDER GUZMAN
NRC: 3350

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURÍA PÚBLICA
IBAGUÉ - TOLIMA
2019

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INTRODUCCIÓN

Durante este trabajo investigativo se busca dar a conocer que las microempresas pueden ser
organizadas y llevar su propio sistema contable así como demostrar que teniendo las
herramientas y la voluntad se podrá realizar este tipo de labores que va en pro de fortalecer
la misma empresa.

Es el caso de la microempresa La casa del Ventilador y La Licuadora la cual nació en el

año 2014 por Carlos Vélez quien decidió apostarle a este tipo de negocio conociendo las
necesidades de las personas al reparar sus electrodomésticos y no tener variedad. Su valor
agregado es su buen servicio, el realizar domicilios gratis, entre otros. Al ver que es una
pequeña empresa no vio necesario el llevar registros contables pero ya lo ve como una
herramienta de ayuda para él por lo que se ha decidido en buscar ayuda para realizar sus
registros. Es por esto que en este proyecto se evidenciara la manera en la cual se trabajara y
se realizara la organización de la información

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DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Las mipymes como se les conoce a las micro, pequeñas y medianas empresas presentan una
problemática en común acerca de la contabilidad y la importancia de llevar sus registros
contables, por lo que se ha creado una estigmatización de pagar impuestos seguramente por
no tener a una persona que les asesore y les de las bases o herramientas para poder llevar a
cabo este proceso sin traumatismos ni tanto tramite.

Durante los últimos años la informalidad ha tomado ventaja en la forma de trabajar en

Colombia por ser una alternativa a las diferentes situaciones económicas que viven las
familias. Pero un sector de población que ha tenido mejores oportunidades le ha apostado a
tener su propio negocio, y así poder obtener recursos que solventen las necesidades de sus
hogares.

Pero la barrera que encuentran es conocer de forma detallada como va su negocio

financieramente y saber cómo actuar ante una posible crisis ya que en ocasiones sus
conocimientos no son los adecuados, y en vez de incurrir en un gasto mayor prefieren
seguir con sus cuentas del día, sin un inventario detallado si no que compran conforme se
les vaya acabando y cuando se agotan sus productos no pueden satisfacer las necesidades
de los clientes. Por esta razón en muchas ocasiones no fructifican estas empresas sino que
se van en quiebra por una mala administración de los recursos financieros.

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OBJETIVO GENERAL

 Desarrollar un sistema contable para una microempresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar los procesos contables que realiza una microempresa y de esta manera
proveer las herramientas para su manejo y saber que obstáculo hay para no llevar un
consolidado de todo lo contable.

 Elaborar los procedimientos del área contable de la empresa

 Adecuar la información contable de acuerdo a los procedimientos que se

establezcan .

ALCANCE DE LA PROPUESTA A DESARROLLAR

 Trabajar con una microempresa real y dar a conocer la idea de organizar su

información contable de forma sistematizada.
 Se definirá con la persona la manera en la cual se deberá llevar a cabo cada proceso.
 Se determinaran las ideas y la forma en la cual se deberá organizar.

LIMITACIONES DE LA PROPUESTA A DESARROLLAR

 La decisión de la empresa en participar en este proyecto académico.

 Dar a conocer información de los movimientos de la misma.
 Desconocimiento de los registros que se llevan o cuanto es el presupuesto.
 El tiempo que se cuenta para llevar a cabo el trabajo investigativo.

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JUSTIFICACIÓN

El motivo de esta investigación es profundizar en el por qué las Mipymes deben ser
organizados al momento de llevar un sistema contable para sus actividades económicas, así
como la implementación y posterior resultado positivo al microempresario pero sobretodo
su continuo uso. De igual forma lo que se desea es escoger una Mipyme que no lleve
registros contables empezando por conocer de ella y saber sus necesidades, y promover en
ella el uso de estos recursos buscando diferentes alternativas para implementar un sistema
eficaz y de fácil manejo.

Durante la búsqueda se encontró la Casa del Ventilador y la Licuadora, un negocio familiar

el cual cuenta como actividad económica principal la reparación y venta de ventiladores en
cualquier modelo con servicio a domicilio pero también repara electrodomésticos como
licuadoras, planchas, etc. Es una microempresa que lleva no más de dos años pero la
experiencia de Don Carlos es mayor por su trayectoria desde joven en este oficio. Al
momento de indagar sobre sus registros, la información recolectada fue mínima pues él al
igual que varios colegas suyos no ven necesario este proceso de manera detallada y concisa
si no que se conforma con llevar en una agenda el registro de sus ventas o reparaciones
diarias, cabe resaltar que este negocio cuenta con RUT y factura como Régimen
Simplificado para cuando sus clientes lo requieran él les pueda facturar sin ningún
problema.

El beneficio que se busca en el desarrollo de esta investigación, es que en sus tres fases el
microempresario se personalice de la situación percibiendo y ayudando a sus colegas o
demás personas a que empiecen a implementar estos sistemas los cuales servirán para
mejorar sus negocios y dar mayor credibilidad ante la sociedad, para que en un futuro si
desean prestamos o requieren de procesos ante las autoridades o empresas bancarias puedan
tener mayor accesibilidad y más oportunidades de incrementar tanto sus ventas como hacer
crecer su negocio.

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MARCO TEORICO

La contabilidad es la manera como las empresas llevan sus registros financieros para
determinar su situación económica y saber si es rentable su negocio.

urbevirtual. (s.f.). Obtenido de http://virtual.urbe.edu/tesispub/0094671/cap03.pdf

Yara, S. (2017). Diseño de un sistema de informacion contable. En D. Santofimio, Diseño de un

sistema de informacion contable (pág. 1). Ibague: Rafael Garcia Herreros.

Durante la pre investigación realizada se pudo observar que la mayoría de las MYPIMES
obtan por no llevar sus sistemas contables estructurados siendo este el principal problema
debido a que estos sistemas son el método mediante el cual se clasifican las hechos
económicos de una empresa.

Según un estudio realizado por docentes investigadores de la Universidad Cooperativa de

Colombia acerca de este tema permite evidenciar que los microempresarios necesitan
acompañamiento desde sus establecimientos para que surjan y se fomenten más las
capacitaciones, siendo esto un factor importante en sus trabajos, también se observa que en
muchos momentos el conocimiento de las nuevas tecnologías en las personas adultas
(Microempresarios) es mínima siendo esto también la causa de su negación a llevar un
sistema contable.

Triana, N. V. (s.f.). ucc.edu.co. Obtenido de

https://www.ucc.edu.co/prensa/2016/Paginas/manejo-contable-y-tributario-de-los-
microempresarios-de-la-ciudad-de-ibague-para-aplicar-un-modelo-de-aprendizaje-.aspx

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Se vuelve un fundamento que las microempresas lleven su contabilidad para tener un
avance que les permitan un control de sus operaciones y transacciones, así como la toma de
decisiones de lo que deben realizar, lo que se debe hacer es recordarle por medio de charlas
o capacitaciones que en cualquier momento las autoridades competente pueden llegar a sus
establecimientos a requerir aquella información financiera y es muy relevante que se cuente
bien organizada no solo para generar impresión de ser organizados e ir por la parte legal
sino también para facilitar el cumplimiento de las obligaciones financieras en medio de su
negocio.

MARCO LEGAL
 LEY 905 de 2004: Mediante la cual se avala la creación de Microempresas, así
como también las Famiempresas las cuales son entendidas y se incluyen en las
micro.

 LEY 1429 de 2010: Tiene por objeto la formalización y generación de empleo.

 LEY 1314 de 2009: En esta Ley se regulan todos los principios y normas de
contabilidad e información financiera en Colombia.

 DECRETO 410 de 1971: Se establece el Código de comercio Colombiano.

 DECRETO 624 de 1989: Mediante estatuto se establece el estatuto tributario

colombiano.

 DECRETO 2420 de 2015, anexo 3: Es el marco técnico para los preparadores de

información financiera que conforman el grupo 3.

 DECRETO 2649 de 1993, art. 123,125: Se reglamenta la contabilidad en general

en Colombia y en estos artículos se define que todos los hechos económicos deben
estar soportados por documentos contables.
 ARTICULO 23 Y 20, Código del comercio: Se establece que actividades son
consideradas como mercantiles.

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METODOLOGÍA

La metodología es el proceso mediante el cual en un proyecto de investigación se desea dar

a conocer el fin que se pretende y dar una descripción de cómo se quiere desarrollar ese
proyecto. El marco metologico es la forma específica de cómo se dará la investigación es
decir, que datos se utilizaron, bajo que parámetros se realizo y que técnicas se utilizaron,
de esta manera lo define [ CITATION Urb \p "Pag. 1" \l 9226 ].

 Tipo de Estudio:

El enfoque que se usará es el cualitativo porque se basa principalmente en narrar pues no se

dará una investigación de campo ni se tomarán paramentaros establecidos, también se
estudia y se analiza un caso en particular que tiene que ver con las PYMES y como la parte
contable y organizacional juegan un papel importante en este ámbito. Otra característica
por el cual se define como cualitativo esta investigación es por ser inductivo lo que quiere
decir que sus conclusiones serán generales porque lo que se busca es organizar un sistema
contable para una microempresa, interpretando también al final su resultado lo que permitió
todo este proceso y si en verdad al final se pudo desarrollar todo este trabajo.

 Población de Estudio:

Para la investigación que se realiza se tomará como plaza de muestra la Famiempresa (La
Casa del Ventilador y la Licuadora).

 Método para la Recolección de Información:

Se usaran entrevistas a personas con establecimientos similares a la principal y se indagará

sobre porque no se han adoptado prácticas contables pero también se busca establecer si
les parece útil el llevar un registro y control de sus actividades diarias así sea de una manera
básica.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Triana, N. V. (s.f.). ucc.edu.co. Obtenido de

https://www.ucc.edu.co/prensa/2016/Paginas/manejo-contable-y-tributario-de-los-
microempresarios-de-la-ciudad-de-ibague-para-aplicar-un-modelo-de-
aprendizaje-.aspx

 urbevirtual. (s.f.). Obtenido de http://virtual.urbe.edu/tesispub/0094671/cap03.pdf

 Yara, S. (2017). Diseño de un sistema de informacion contable. En D. Santofimio,

Diseño de un sistema de informacion contable (pág. 1). Ibague: Rafael Garcia
Herreros.

 CARTILLA ACTUALICESE EDICIÓN # 94.

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https://repository.uniminuto.edu/bitstream/handle/10656/6457/T.CP%20SANTOFIMIO%20YARA
%20DAIVY.pdf?sequence=1&isAllowed=y

https://search-proquest-
com.ezproxy.uniminuto.edu/docview/1679410065/fulltextPDF/C8F339A6F98546CFPQ/1?
accountid=48797

https://www.ucc.edu.co/prensa/2016/Paginas/manejo-contable-y-tributario-de-los-
microempresarios-de-la-ciudad-de-ibague-para-aplicar-un-modelo-de-aprendizaje-.aspx

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