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Material. Andiedad y Miedo PDF
Material. Andiedad y Miedo PDF
U
C/ Rufino González, 8. 1ª Planta. Letra A 28037. Madrid
Teléfono: 902390590 Fax: 902104613 / 14
www.forodeformacion.org – foro@forodeformacion.org
Obra:
“ Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público”
Primera Edición:
Año 2010
Autores:
Foro de Formación y Ediciones, S.L.U.
OBJETIVOS GENERALES:
• Aprender técnicas del control de la ansiedad anticipatorio (superación de
miedos aprendidos)
• Aprender técnicas del control de la ansiedad ante situaciones de tensión
o frustrantes.
• Aprender a gestionar las emociones en el desempeño del trabajo.
• Aumentar la autoestima y la automotivación en el trabajo.
• Aprender una metodología lógica que facilite la atención humana y aco-
gedora.
CONTENIDOS GENERALES:
• Parámetros básicos de la atención excelente al ciudadano
• La preparación personal en la relación con el público
• El desarrollo de la habilidad de autocontrol emocional en situaciones de
tensión o frustrantes
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Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público ÍNDICE
ÍNDICE
• Concepto de emoción
• Proceso emocional
• Desencadenante emocional
• Desarrollo emocional
• Emociones inteligentes
• Técnicas de autocontrol emocional
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MÓDULO 1
PARÁMETROS BÁSICOS DE LA
ATENCIÓN EXCELENTE
AL CIUDADANO
OBJETIVOS
• Conocer las claves de la calidad del comportamiento profesional
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Parámetros Básicos de la Atención Excelente al Ciudadano MÓDULO 1
Recepción de iniciativas o
Orientarlas a mejorar la calidad del servicio
sugerencias formuladas
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MÓDULO 1 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
La percepción es, en último término, la visión que una persona tiene de la rea-
lidad.
Pero también puede ocurrir que lo que necesitan los usuarios no sea lo mismo
que lo que la Administración cree que necesitan. La percepción del servicio pue-
de tanto generar nuevas expectativas como confirmar las actuales.
RECEPCIÓN Y ACOGIDA
En la atención al ciudadano nunca hay que perder de vista que se está tratan-
do con personas. En primer lugar hay que prestar atención a la persona y, en
segundo, a su problema.
Es innegable que, al recibir un buen trato, todos nos sentimos mejor; de ahí
que el respeto y la atención sean la clave de su respuesta positiva cuando vea
satisfechas sus expectativas en relación con estos aspectos.
La disminución de la burocracia.
La posibilidad de resolver sus asuntos por teléfono, por correo o por Internet.
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Parámetros Básicos de la Atención Excelente al Ciudadano MÓDULO 1
GESTIÓN
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MÓDULO 1 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Las sugerencias pueden ser presentadas tanto por los ciudadanos como por
cualquier empleado público, siempre que ésta se oriente a mejorar la calidad
del servicio, aumentar el rendimiento de los fondos públicos o simplificar los
trámites, de modo que pueda redundar en un mayor grado de satisfacción de
los ciudadanos en sus relaciones con los poderes públicos.
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Parámetros Básicos de la Atención Excelente al Ciudadano MÓDULO 1
Es este uno de los derechos constitucionales que goza de mayor tradición histó-
rica, en cuyo ejercicio cabe distinguir entre:
Las normas de calidad de los servicios públicos constituyen una exigencia in-
eludible que la Administración Pública ha de cumplir para maximizar la satis-
facción de los usuarios.
Las características de la calidad de los servicios son las mismas tanto si estos
provienen del sector público como si lo hacen del sector privado. Son las
siguientes:
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MÓDULO 1 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
La calidad de los servicios podría definirse, una vez analizadas sus tres notas
características, como la diferencia que el usuario establece entre sus propias
expectativas del servicio y el servicio efectivamente recibido.
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Parámetros Básicos de la Atención Excelente al Ciudadano MÓDULO 1
Factores significativos
Mejorar la calidad del servicio público prestado a los ciudadanos comporta ven-
tajas de todo tipo para los empleados: desde incrementar la satisfacción
del empleado público que lo presta, pasando por la ruptura de la monotonía y el
desarrollo de las habilidades de comunicación interpersonal, hasta la obtención
de un reconocimiento inmediato de la actuación profesional y una mejora de la
imagen del funcionamiento de los servicios públicos en su conjunto.
Pero antes de analizar este punto, es conveniente tener en cuenta una serie de
factores:
• Se trata de una actividad reglada pero no por ello exenta de una cierta
flexibilidad, que facilite la aproximación o ajuste de la legalidad al caso
concreto.
• Pueden verse involucrados intereses contrapuestos entre unos ciudada-
nos y otros, que deben tratar de hacerse compatibles en la medida en
que la legalidad no quede nunca vulnerada por la discrecionalidad de la
actuación administrativa.
• En la prestación del servicio público solicitado no hay alternativas.
• Teniendo cuenta que los servicios públicos no pueden elegirse entre dis-
tintos prestadores del mismo servicio, como puede ocurrir en el ámbito
privado, la mejora constante de la calidad es la única vía de satisfacer las
legítimas expectativas de los ciudadanos.
• La atención puede ofrecerse por las siguientes vías principales: presen-
cial, telefónica, postal, telemática y publicaciones.
Cómo se atiende al ciudadano
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MÓDULO 1 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
• Personalización de la atención.
• Acogida al usuario con una actitud positiva.
• Atenderle concentrándose en él y en el problema concreto que plantea.
• Terminar la consulta proporcionándole una solución satisfactoria.
FACILITAR LA INFORMACIÓN
Impedimentos en la comunicación
La presencia de prejuicios.
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Parámetros Básicos de la Atención Excelente al Ciudadano MÓDULO 1
RECUERDA
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MÓDULO 2
PREPARACIÓN PERSONAL PARA
LA ATENCIÓN AL PÚBLICO
OBJETIVOS
• Concienciar a los participantes de la importancia del aprendizaje de nuevas
estrategias para la atención al público
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
Todas estas habilidades son las que vamos a trabajar en esta segunda parte del
temario
LA ESCUCHA ACTIVA
Teniendo en cuenta que la comunicación es una actividad bilateral, es preciso
mantener una actitud de escucha activa, para captar así el marco de referencia
de la persona con quien nos estamos comunicando. Comunicar implica escu-
char y escuchar es, a su vez, mucho más que oír.
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
• Hacer todo lo posible para que quien se dirige a nosotros se sienta cómodo.
• Expresar mediante gestos o posturas la atención que estamos prestando a
quien nos habla.
• Mantener la mirada continuamente.
• Utilizar un tono y un volumen de voz adecuados.
• Asentir verbalmente o con la cabeza, para demostrar que estamos com-
prendiendo el mensaje.
• Mantener toda la comunicación sin interrupciones.
• Tratar de no emitir ideas preconcebidas o juicios de valor.
• Identificar con precisión tanto los pensamientos como los sentimientos del
otro.
LA ASERTIVIDAD
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
b. Cuando uno teme ciertas situaciones, tiende a evitar las circunstancias que
las producen, inhibiendo así la conducta asertiva y situando la vida mas allá
del control activo. La asertividad tiene las siguientes funciones:
Algunas técnicas asertivas que nos pueden ayudar son ls que vamos a ver a
continuación pero hay que tener en cuenta una serie de factores; la conducta
asertiva se utiliza principalmente cuando necesitamos mantener nuestra au-
toestima en situaciones en que está amenazada. Normalmente esta necesidad
se manifiesta en situaciones en que los demás intentan manipularnos, nos
critican o intentan negarnos la razón cuando estamos seguros de tenerla. Esto
nos puede suceder fácilmente en el ámbito profesional
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
• Evadiendo su responsabilidad
• Haciendo que nos sintamos culpables por hacer lo que hacemos
• Intentando suscitar sentimientos de ignorancia
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
a. Percepción: Este primer nivel implica oír el mensaje. Para oírlo es nece-
sario huir de hábitos rutinarios en relación al interlocutor. En ocasiones
suponemos lo que nos van a decir, o conocemos también al interlocutor
que creemos que no hace falta escuchar lo que dice y no lo hacemos.
Otros elementos que impiden percibir el mensaje, escucharlo, son: las
preocupaciones personales o familiares, estados anímicos concretos, in-
terés o simpatía por los temas tratados, afecto a antipatía a las personas,
falta de interés por el tema del mensaje.
Todos estos elementos, unido a la prisa y ansiedad por replicar, provoca
el deseo de responder al mensaje antes de haberlo siquiera oído.
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
Según Predvechni (1986), no solo estos elementos son necesarios; sino que tam-
bién la persona debe planificar el lenguaje, el contenido, los medios para tras-
mitirlo y saber retroalimentarse. Otro autor, Bert Decker (1981), destaca cues-
tiones referentes a la voz, postura, etc.
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
1. El estímulo o estresor
2. La capacidad de la persona para responder
3. La valoración cognitiva y emocional que se haga de la situación.
Como hemos dicho, el estrés puede ser motivado por cualquier situación que
nos suponga un desafío, inquietud, exigencia,... estando estas situaciones liga-
das normalmente al trabajo.
Por ejemplo, en relación al área laboral, el estrés laboral puede definirse como
las nocivas reacciones físicas y emocionales que ocurren cuando las exigencias
del trabajo no coinciden con las capacidades, los recursos, o las necesidades del
trabajador. Es, por tanto, una respuesta general adaptativa del organismo ante
las diferentes demandas del medio cuando estas son percibidas como excesivas
o amenazantes para el bienestar e integridad del trabajador /a.
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Cuando se produce un desajuste entre las demandas del entorno y los recursos
de las personas para afrontarlas, es decir, una falta de ajuste entre las habilida-
des y capacidades disponibles por la persona y las exigencias y demandas del tra-
bajo a desempeñar, o un desajuste entre las necesidades de los trabajadores y los
recursos del ambiente disponibles para satisfacerlas podremos hablar de estrés.
El estrés de trabajo surge cuando las exigencias del trabajo no igualan las capa-
cidades, los recursos, o las necesidades del trabajador.
Cuando el entorno que rodea una persona impone un número de respuestas para
las cuales la persona no se encuentra capacitado, o no posee las habilidades ne-
cesarias para enfrentarse a esa situación, se convierte en un riesgo para la salud.
Hablamos entonces de la existencia de estresores entendidos como un conjunto
de situaciones físicas y /o psicosociales de carácter estimular que se dan en el
trabajo y que con frecuencia producen tensión y otros resultados desagradables
para la persona.
Con las demandas diarias de la vida de hoy, un nivel leve de estrés puede ser in-
evitable y en ocasiones hasta necesario, sin embargo cuando el estrés interfiere
con la calidad de vida se debe actuar. Existen varios factores concernientes al
estrés que entraremos a discutir:
Ese desajuste entre persona y entorno laboral provoca diferentes respuestas, que
a nivel general se pueden categorizar en tres:
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
Las investigaciones que realizó Hans Selye en el año 1936 y que dieron lugar al
llamado síndrome general de adaptación.
Ante una situación de amenaza para su equilibrio, el organismo emite una res-
puesta con el fin de intentar adaptarse. Selye define este fenómeno como el
conjunto de reacciones fisiológicas desencadenadas por cualquier exigencia
ejercida sobre el organismo, por la incidencia de cualquier agente nocivo lla-
mado estresor. Se puede definir, pues, como la respuesta física y específica del
organismo ante cualquier demanda o agresión, ante agresores que pueden ser
tanto físicos como psicológicos
En este proceso de adaptación por parte del organismo se distinguen las fases
de alarma, de adaptación y de agotamiento.
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
►► Fase de alarma:
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
►► Fase de agotamiento
• Fuentes personales:
◊ Vivencia de Situaciones de conflicto.
◊ Situaciones de enfermedad.
◊ Acontecimientos críticos.
◊ Estado de tensión excesiva.
• Fuente psicológica:
Se relaciona con la vulnerabilidad emocional y cognitiva. Crisis vitales por
determinados cambios: infancia, adolescencia, madurez, vejez. Relaciones
interpersonales conflictivas o insuficientes. Condiciones frustrantes de
trabajo o estudio: excesiva exigencia o competitividad, monotonía, normas
incongruentes, insatisfacción vocacional, etc.
• Fuentes Sociales:
Cambios sociales en los que cada época trae nuevos retos a afrontar.
Cambios tecnológicos acelerados que la persona no puede integrar, etc.
• Fuentes familiares:
• Fuentes sociales:
◊ Contexto escolar:
»» Ambiente escolar.
»» Relaciones con los compañeros.
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
◊ Contexto laboral:
»» Ambiente físico.
»» Demandas estresantes del trabajo.
»» Contenido del trabajo.
»» Desempeño de roles.
»» Promoción laboral.
»» Paro.
»» Jubilación
ESTILOS DE AFRONTAMIENTO
Los procesos de afrontamiento han sido estudiados por varios autores como son
Lazarus et, Al. , (1986, 1993), Font, A. (1990), Hernández, E. (1996), y otros, en
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Ante todas las fuentes de estrés que anteriormente hemos visto, el ser humano
se defiende y reacciona principalmente de dos formas que no generan bienestar:
• En primer lugar, los estresores, entre los que se incluyen los factores in-
ternos al sistema (trabajo, casa, amigos...) (relacionados con el puesto de
trabajo, con la estructura organizacional del sistema, con los sistemas de
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
Como ya hemos visto, ya conocemos, los factores externos e internos que pue-
den afectar en cada individuo para generar respuestas de estrés o no; Además
conocemos cuales son los tres tipos de respuestas. Así que en el presente punto,
vamos a aprender a identificar y modificar / controlar los síntomas de estrés
que nos generan ansiedad. Por ello, es muy importante la evaluación de cómo
reaccionamos CADA UNO a situaciones estresantes y como “nos lo contamos “.
Así que intentaremos aportar métodos prácticos para el control del Estrés y su
manejo.
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
a) Técnicas generales
Dieta adecuada
Apoyo social
Fomentar la distracción y buen humor constituye una buena medida para prevenir
situaciones de ansiedad o para aliviarlas, pues además de facilitar el desplazamien-
to de la atención de los problemas, contribuye a relativizar la importancia de esos
problemas.
Cuando hablamos que nuestro motivo de queja viene desde estresores internos,
nos referimos a nuestros procesos cognitivos a nuestros pensamientos, nuestra
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
tros pensamientos a un análisis de realidad casi siempre los que generan males-
tar o dolor emocional son falsos e irreales, son distorsiones cognitivas
Como hemos observado en los ejemplos anteriores ante una emoción dolorosa,
de estrés, siempre hay una respuesta fisiológica (cómo reacciona mi cuerpo: ta-
quicardia, sudoración, contracción muscular), una respuesta cognitiva (cómo in-
terpreto lo que está ocurriendo: pensamientos distorsionados) y, finalmente una
respuesta motora (qué hago ante la situación: correr, reír, llorar…).
Todos los componentes están interrelacionados entre sí, como hemos visto en
los ejemplos si yo interpreto mi respuesta fisiológica de una manera incorrecta
(un infarto ante un aumento en mi tasa cardíaca), la respuesta fisiológica se
verá aumentada y mi emoción será inequívocamente negativa. Si ante una mala
respuesta de mi jefe interpreto que tal vez me despidan, mi cuerpo responderá
con sudoración, taquicardia, presión en el pecho, y de nuevo experimentaré una
emoción negativa.
Por otro lado y como hemos visto en ejemplos anteriores un síntoma físico puede
ser interpretado de una forma errónea y desencadenar toda la respuesta de es-
trés.
Para Meichenbaum (1977), estos pensamientos son una forma de diálogo inter-
no que tiene lugar cuando se interrumpe el automatismo del comportamiento de
una persona. Este dialogo incorpora expectativas, evaluaciones de la ejecución
y de uno mismo, y se suele presentar en términos negativos. Es habitual que un
individuo estresado anticipe todos los eventos a los que se enfrenta en términos
negativos o que los perciba como amenazas. Es también característico de este
estilo de pensamiento, la interpretación errónea o distorsionada de los hechos
que le rodean. Esto influirá en la manera de sentir y de comportarse de este
individuo.
Las herramientas de este estilo de pensamiento erróneo son las distorsiones cog-
nitivas, éstas son malos hábitos de pensamiento que se utilizan de modo sis-
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
En este punto vamos a describir las diferentes distorsiones cognitivas que exis-
ten, que hacen que percibamos el mundo como una fuente constante de estrés,
así podremos reconocerlas para después someterlas a discusión y reestructurar-
las. Este es un punto fundamental en el tratamiento cognitivo del estrés ya que
si somos capaces de identificar los pensamientos negativos o distorsionados que
nos generan malestar, si los discutimos y ajustamos nuestra visión del mundo
hasta obtener una perspectiva más real, nos sentiremos más cómodos en nuestro
entorno y libres de estrés.
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Una vez que conocemos nuestro estilo cognitivo el siguiente paso es la reestruc-
turación de estas distorsiones cognitivas. Es necesario que discutamos con no-
sotros mismos, que nos peleemos con estas creencias hasta llegar a sintonizar
una realidad más cómoda y real.
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
Unos hábitos correctos de respiración son muy importantes para aportar al or-
ganismo el oxígeno necesario para su buen funcionamiento. Si la cantidad de
aire que llega a los pulmones es insuficiente, la sangre no se purificará adecua-
damente y las células de deshecho que no se eliminan van intoxicando nuestro
organismo lentamente. Una sangre insuficientemente oxigenada contribuye a
aumentar los estados de ansiedad depresión y fatiga. El ritmo de vida actual
favorece una respiración incompleta y superficial que no utiliza toda la capa-
cidad funcional de los pulmones.
Dentro de los métodos que se utilizan para rebajar las constantes fisiológicas
también están los fármacos que se utilizan para este fin. Estos fármacos deben
ser recetados por un psiquiatra o en su defecto, el médico de familia, en casos
en los que se vea que para empezar a trabajar el resto de las técnicas de la
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MÓDULO 2 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Es fundamental para que estas técnicas funcionen, que conjuguemos los tres
componentes, el conductual, el fisiológico y el cognitivo, si quiero rebajar mi an-
siedad en el trabajo pero tomo tres cafés a día, voy corriendo a todos los sitios,
no veo a mis amigos, tengo un estado físico abandonado, discuto continuamen-
te con mi familia, tengo una dieta a base de comida rápida, y me paro a pensar
lo nervioso que estoy y que no voy a poder hacer nada para estar mejor, es muy
posible que no funcione ninguna técnica. Al rebajar las constantes fisiológicas,
esto hace que mis pensamientos también se vayan modificando y me sienta más
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Preparación Personal Para la Atención al Público MÓDULO 2
animado a hacer cosas relacionadas con este estado emocional más tranquilo, y
a revés, cada uno de estos aspectos tiene una influencia en los demás, por eso
para el control lo más efectivo es manipular los tres.
Al final del material comentaremos cada una de las técnicas de forma más deta-
llada, porque también van a formar parte del siguiente módulo del curso, el del
autocontrol y tratamiento adecuado de las emociones.
RECUERDA
• Para que el trabajador cumpla los requisitos del puesto de trabajo hacen
falta tanto aptitudes como actitudes acordes con el mismo.
• Aprender a comunicarnos y los factores que hacen que la comunicación
sea eficiente es una buena estrategia para el buen desempeño en el
trabajo de atención al público y para que aumente la autovaloración que
el trabajador al percibirse como más capaz
• La ansiedad no tiene por qué ser perjudicial, es una emoción que nos
ayuda a adaptarnos a cambios en el entorno
• Conocernos y saber cómo nos afecta el estrés va a hacer que podamos
actuar y poner control en nuestra vida a ciertas situaciones que no son
tan controlables
• Las personas nos diferenciamos a la hora de percibir la realidad, y esto
hace que algunos de adapten mejor a las situaciones estresantes que
otros.
• Podemos aprender diferentes estrategias para mejorarnos ante las
situaciones estresantes, que no tengamos aún esa habilidad, no significa
que no la podamos adquirir en cualquier momento de nuestra vida.
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MÓDULO 3
EL DESARROLLO DE LA HABILIDAD DE
AUTOCONTROL EMOCIONAL EN SITUACIONES
DE TENSIÓN O FRUSTRANTES
OBJETIVOS
• Indagar sobre las emociones y cómo funcionan
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El Desarrollo de la Habilidad de Autocontrol Emocional en Situaciones de Tensión ó Frustrantes MÓDULO 3
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MÓDULO 3 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Tradicionalmente se ha pensado que lo que nos iba a dar la felicidad era tener
muchos conocimientos, como si de esto dependiera exclusivamente, que íbamos
a conseguir un buen empleo, por lo tanto un buen sueldo, y por lo tanto nues-
tras necesidades materiales estarían cubiertas. El capitalismo nos ha vendido
esa idea del tener para ser feliz.
Sin embargo, hay argumentos que inducen a pensar que, desde la década de los
noventa del siglo pasado, estamos asistiendo a una revolución emocional, que
afecta tanto a la psicología como a otros ámbitos, entre los cuales podríamos
destacar: la educación, el ámbito psicosocial y comunitario, el ámbito de las
organizaciones, el ámbito de la salud… Manifestaciones de esta revolución son:
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El Desarrollo de la Habilidad de Autocontrol Emocional en Situaciones de Tensión ó Frustrantes MÓDULO 3
CONCEPTO DE EMOCIÓN
Perspectiva histórica y teorías de la emoción:
b) Charles Darwin (el enfoque biológico): las emociones, tanto en animales como
en el ser humano, funcionan como señales que comunican intenciones, además
de ser reacciones apropiadas ante ciertos acontecimientos del entorno, de forma
que el organismo pueda adaptarse y sobrevivir en su entorno. Además de estos
planteamientos, Darwin dedicó mucho tiempo al estudio de la expresión facial
de las emociones.
“La especie que sobrevive no es la más fuerte, ni la más inteligente, sino la más
adaptable al cambio” Charles Darwin (1859)
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MÓDULO 3 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
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El Desarrollo de la Habilidad de Autocontrol Emocional en Situaciones de Tensión ó Frustrantes MÓDULO 3
Definición de emoción:
La dificultad para definir qué es una emoción está recogida en la conocida afir-
mación de que: “casi todo el mundo piensa que sabe qué es una emoción hasta
que intenta definirla. En este momento prácticamente nadie afirma poder en-
tenderla” A pesar del tiempo transcurrido y de las importantes contribuciones
realizadas a favor de la comprensión de las emociones, el significado de estas
palabras continúa vigente. Esta dificultad puede deberse. En parte, a algunas
circunstancias que convergen cuando el científico pretende acotar la emoción
como objeto de estudio.
La emoción ha sido descrita y explicada de forma diferente por los diversos es-
tudiosos pero, en general, hay bastante acuerdo en que se trata de:
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MÓDULO 3 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
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El Desarrollo de la Habilidad de Autocontrol Emocional en Situaciones de Tensión ó Frustrantes MÓDULO 3
Pero las emociones son mucho más que programas de acción genéticamente
dotados, lo que les podría hacer rígidos y estereotipados. Como procesos adap-
tativos por excelencia que son, tienen una alta plasticidad y capacidad para
evolucionar, desarrollarse y madurar. Así aprendemos desde un amplio elenco
de nuevas situaciones con significación personal, a la modulación de nuestras
propias respuestas emocionales, el desarrollo de nuevas emociones e, incluso
a anticipar respuestas para prevenir situaciones emocionales no deseadas. Así
pues, las emociones no son procesos estáticos, sino que van cambiando en fun-
ción de las demandas del entorno, por acción de la experiencia personal y social.
Por su parte el humor es un término de uso coloquial ambigüo al que nos refe-
riremos técnicamente como “tono emocional de base” es una forma específica
de estado afectivo, la cual también implica la existencia de tono e intensidad.
El tono emocional de base implica la existencia de un conjunto de creencias
acerca de la probabilidad que tiene la persona de experimentar placer o dolor
en el futuro, esto es, de experimentar el afecto positivo o el afecto negativo. Un
tono emocional de base concreto puede durar varios días, variando según lo
que haga la expectativa de futuro de la persona. La emoción que también es una
forma concreta de afecto, por el contrario, suele durar poco tiempo, refiriéndose
a una relación concreta de la persona con su medio ambiente en el momento
presente. Schwarz y Clore (1988) distinguen el tono emocional de base como
más difuso y generalizado, mientras que la emoción es una reacción específica
a eventos particulares. Por otra parte, también se diferencian ambos conceptos
en la proximidad de la causa que es más remota en el tiempo de lo que lo es de
la emoción. En definitiva, el tono emocional de base refleja la probabilidad de
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MÓDULO 3 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
que la persona obtenga placer o dolor a partir de sus relaciones con el medio
ambiente físico y social en el que se encuentra inserto.
De este modo, podemos plantear que las emociones son procesos intensos pero
muy breves, el tono emocional es menos intenso pero más duradero, mientras
que los sentimientos son impresiones pasajeras, apenas perceptibles. Ahora
bien, el hecho que la emoción se refiera a fenómenos transitorios, caracteriza-
dos por un rápido inicio y una duración muy reducida, no implica necesaria-
mente la rápida transitoriedad de la experiencia emocional. La duración de la
experiencia emocional o sentimiento no puede ser deducida a partir de la expre-
sión emocional. Mas bien, la duración de un sentimiento depende de diversas
variables, tales como cognitivas y las fisiológicas.
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El Desarrollo de la Habilidad de Autocontrol Emocional en Situaciones de Tensión ó Frustrantes MÓDULO 3
• Temblor
• Sonrojarse
• Sudoración
• Respiración agitada
• Dilatación pupilar
• Aumento del ritmo cardíaco
Podemos observar como en los niños ciegos o sordos cuando experimentan las
emociones, lo demuestran de forma muy parecida a las de los videntes, con la
expresión facial semejante. Esto viene a hipotetizar que, posiblemente existan
unas bases genéticas hereditarias, ya que un niño que no ve, no puede imitar
las expresiones faciales de los demás.
Han sido muchos los investigadores los que se han preguntado acerca de cuál
es la función de las emociones, sin llegar a respuestas concluyentes. Sin em-
bargo, entre los planteamientos más habituales nos encontramos con que las
emociones tienen tres funciones fundamentales, además de una secundaria.
Entre las emociones fundamentales podemos distinguir:
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MÓDULO 3 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
saria para ello y que dirija la conducta a un objetivo determinado. Esto estaría
delimitado en el caso de las emociones primarias.
Así pues, estas funciones adaptativas permiten desarrollar las respuestas ade-
cuadas a las condiciones que elicitaron cada una de las emociones concretas;
por ejemplo, en el caso de la emoción de sorpresa, su principal función adapta-
tiva es la exploración que sirve entre otras cosas para:
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El Desarrollo de la Habilidad de Autocontrol Emocional en Situaciones de Tensión ó Frustrantes MÓDULO 3
Izard (1989) destaca varias subfunciones dentro de esta función social, como
son:
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MÓDULO 3 Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Finalmente, se podría decir que las emociones pueden tener una función im-
portante en el desarrollo personal, ya que tienen efectos sobre otros procesos
mentales, de forma que pueden afectar a como percibimos, atendemos, memo-
rizamos razonamos y creamos la realidad.
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El Desarrollo de la Habilidad de Autocontrol Emocional en Situaciones de Tensión ó Frustrantes MÓDULO 3
PROCESO EMOCIONAL
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DESENCADENANTES EMOCIONALES
Además ese cambio debe reclamar nuestra atención, aunque muchas veces es
detectado por procesos automáticos y tenemos un bajo nivel de conciencia de
los mismos, lo que ocurre especialmente en el caso de las denominadas emocio-
nes primarias. Pero si el mismo cambio ha aparecido de forma reiterada, perde-
rá su capacidad de elicitar la respuesta emocional- ley de habituación.
DESARROLLO EMOCIONAL
Diversos estudios han demostrado que los niños aprenden a lidiar con las emo-
ciones a una edad previa a la que se había creído anteriormente; el niño es
capaz de reconocer emociones positivas y negativas desde los primeros meses
de vida. Por otra parte, las emociones infantiles son mucho más ricas de lo que
los niños son capaces de expresar, es decir, la experimentación de la emoción
antecede a la capacidad de expresarla.
Alrededor del primer mes aparece la sonrisa en los bebés como forma de trans-
mitir que son selectivos y sensibles a los rasgos de sus cuidadores. A los ocho
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Sobre los dos años, los niños empiezan a comprender la emoción implícita en
reír o llorar, y a los tres son capaces de distinguir a las personas apropiadas
para tratar con propósitos distintos. A partir de los cuatro años los niños son
capaces de reconocer los sentimientos de los personajes de los cuentos, además
de comprender que una misma situación puede elicitar varias respuestas emo-
cionales. Por otro lado, el lenguaje de los niños de entre 2 y 5 años es rico a la
hora de hablar de la expresión facial de emociones y muestran un amplio léxico
emocional. A los seis años los niños comprenden que situaciones desagradables
producen emociones negativas, así como situaciones positivas producen feli-
cidad. Entre las edades de 6 a 11 años, las experiencias escolares tienen una
influencia clave sobre la auto-valoración que realizan los niños sobre sí mismos,
aspecto que modula de forma muy importante el estado emocional de las perso-
nas. Entre los 11 y los 15 años se van estableciendo nexos de unión entre he-
chos y las emociones que generan. En la adolescencia se reconoce la distinción
entre las emociones que uno experimenta en un momento dado y las emociones
de otras personas en ese mismo momento. A partir de la adolescencia se ponen
de manifiesto déficits en el manejo de las emociones, principalmente las que tie-
ne relación con las habilidades sociales. Estos déficits son preocupantes por los
efectos que tienen en la juventud y en la sociedad en general. Diversos proble-
mas (conflictos en la relación con los demás, desengaños amorosos, suspender
exámenes, rechazo social, conflicto con la familia…) pueden servir de detonante
de estados depresivos, emociones negativas perturbadores y comportamientos
disruptivos como desórdenes en la comida, suicidios, violencia, delincuencia,
consumo de drogas, alcoholismo…
Es por todo esto que, antes de llegar a la edad adulta, las personas ya hemos
establecido los objetivos y creencias importantes que consideraremos a la hora
de hacer una evaluación de las situaciones que pueden generar emociones.
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MANIFESTACIÓN EMOCIONAL
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Además de por los factores sociales, las personas aprenden que las reacciones
emocionales pueden tener consecuencias negativas, por ejemplo por entrar en
conflicto con otra persona porque los recursos psicológicos que demanda la
respuesta emocional pueden interferir en el desarrollo de otra tarea crítica o
pueden producir consecuencias negativas en ele entorno. En tales condiciones,
el aprendizaje puede aconsejar inhibir la manifestación emocional lo máximo
posible.
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EMOCIONES INTELIGENTES
Este apartado viene a intentar responder la pregunta de, por qué hay personas que
se adaptan mejor que otras a las diferentes contingencias vitales, o por qué ante un
mismo conflicto o situación personal unos resuelven y lo manejan mejor que otros.
Para dar respuesta a estas cuestiones, los psicólogos desarrollan estructuras de
trabajo como la inteligencia emocional para describir y explicar cómo distintas ha-
bilidades mentales para usar y manejar las emociones propias y/o la de los demás
pueden incrementar la probabilidad de la adaptación exitosa, de una persona, a las
diferentes circunstancias personales que se nos presentan diariamente.
Más tarde Goleman causó impacto en 1995 con su obra Inteligencia emocional,
que ha sido un best seller en diversos países. Sin embargo, el término de inteli-
gencia emocional no lo crea Goleman, sino que procede de Salovey y Mayer (1990).
Según estos autores la inteligencia emocional consiste en la habilidad de manejar
los sentimientos y emociones, discriminar entre ellos y utilizar estos conocimientos
para dirigir los propios pensamientos y acciones. Goleman recoge este concepto y
lo divulga.
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Aunque estas reglas varían dependiendo de la cultura, las básicas y más uni-
versales son: la minimización de la expresión emocional (lo que denominamos
“cara de poker”), la exageración (muy habitual en niños) y la sustitución (sonreír
de manera forzada en presencia de una frustración).
El modelo de Salovey y Mayer explica muy bien cada uno de las competencias
de el concepto, por eso vamos a pararnos un poco más con cada uno de sus
aspectos teóricos y ver así la importancia de la I.E.
Por otro lado, y con ello se conecta esta subhabilidad con las siguientes, los
autores consideran que aquellas personas que son más precisas en percibir
y responder a sus propias emociones, también pueden serlo con las emocio-
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Esta dimensión hace referencia al uso de las emociones como una parte de
los procesos cognitivos como podrían ser la creatividad y/o la resolución de
problemas. Así se entiende que las emociones dirigen nuestra atención hacia
cierta información considerada relevante, determinando tanto la manera en que
procesamos la información como la forma de enfrentarnos a los problemas. Las
principales subhabilidades serían:
Los autores consideran que las emociones están relacionadas de forma comple-
ja con varios subsistemas psicológicos como serían el fisiológico, el experiencial,
el cognitivo y el motivacional. Este segundo bloque de habilidades serían las
responsables de regular como las emociones se introducen en el sistema cogni-
tivo y alteran las cogniciones en las que se sustenta el pensamiento.
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ridades para que el sistema cognitivo atienda a lo que es más importante e in-
cluso centrarse en qué es lo mejor que se puede hacer ante un estado de ánimo
determinado.
Como vemos, las emociones también provocan cambios en las cogniciones, con-
virtiéndolas en positivas cuando una persona es feliz, o en negativas si está tris-
te. Estos cambios obligan al sistema cognitivo a ver las cosas desde perspectiva
diferente, La ventaja de este cambio en la forma de pensar resulta obvia, así
el que una persona adopte un punto de vista optimista y no escéptico ante un
problema va a animarle a ver el mismo desde múltiples perspectivas y no sólo
desde una, y como consecuencia permite analizar el problema con mayor pro-
fundidad y quizás también desde una forma más creativa. Ello explicaría que es
lo que hace que las personas que presentan estados de ánimo cambiante sean,
no obstante, más creativas que aquellas que presentan estados estables.
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d) Regulación de la emoción
Debido en parte al efecto que han tenido diversas publicaciones, así como a la pre-
sión social para que las personas consigan regular sus emociones, muchos identifi-
can el concepto de IE con esa rama de la misma. Los autores advierten que mucha
gente espera que la IE sea una forma de conseguir eliminar las emociones molestas
que uno pueda experimentar en un momento dado o algo que les permita filtrar
las emociones en sus relaciones interpersonales con la esperanza de encontrar
una forma de controlarlas. Aunque esto puede ser una posible consecuencia del
manejo adecuado de las habilidades que constituyen este bloque, el grado óptimo
de regulación de las emociones implica el uso moderado de las mismas. De hecho
el intentar minimizar o eliminar las emociones en uno mismo o en los otros puede
ser una forma de asfixiar la IE.
Para que una persona consiga llegar a desarrollar la habilidad de regular sus emo-
ciones, debe desarrollar previamente un apmplio abanico de competencias. Con-
cretamente debe comenzar por desarrollar la subhabilidad de ser sensible a sus
reacciones emocionales, las cuales deben ser toleradas, incluso bienvenidas cuan-
do ocurren, con independencia de si son agradables o no. Este será un elemento
básico ya que sólo se puede aprender algo de los sentimientos si se les presta aten-
ción cuando sobrevienen, de aquí que la apertura a los sentimientos sea la primera
subhabilidad a adquirir en este bloque.
A medida que el niño crece sus padres le van enseñando a no expresar determi-
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1. Los individuos deben creer que ellos pueden regular su emoción, es decir
deben tener una autoeficacia de la regulación emocional
2. Deben manejar los estados emocionales con precisión
3. Deben identificar y diferenciar aquellos estados que requieran ser regulados
4. Deben emplear estrategias que alivien los estados negativos y que manten-
gan los positivos
5. Deben evaluar la efectividad de estas estrategias.
Las personas que creen que pueden hacer algo con su estado emocional tienen más
posibilidades se sentirse mejor que aquellas personas que tienden a creer que una
vez que uno se siente mal, poco se puede hacer para superarlo.
Existe una amplia variedad de estrategias para regular sus estados de ánimo, en
general los modos más efectivos de regular las emociones y los estados de ánimo
deprimidos incluyen gastar energías, utilizar técnicas activas y combinarlas con
técnicas de relajación, estrategias de control de estrés, reestructuración cognitiva
y el ejercicio físico. Entre las menos efectivas figuran aquellas que incluyen actuar
pasivamente, como ver la televisión, comer, dormir, intentar reducir la tensión di-
rectamente a través del uso de drogas o alcohol, pasar tiempo solo, o evitando a la
persona a la que uno culpa como responsable de su malestar.
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Con respecto al trabajo ante el público, tenemos que tener claro que las situa-
ciones nos van a provocar una interpretación de la misma, y luego una emoción;
pero que somos nosotros los que decidimos después en esa situación, actuar
de una forma u otra. Un insulto no obliga a otro insulto, ni un grito a contestar
de esa forma recíproca. Lo habitual es que la emoción nos haga actuar de esa
manera, pero, podemos dejar de hacerlo, solo se trata de darnos cuenta de los
disparadores de esa situación (qué pensamientos tengo antes de actuar) para
tratar mediante autoinstrucciones (“no vayas por ahí”, “cálmate y no te enfa-
des”, “esta vez no voy a perder los nervios”), relajación (respiración, relajación
muscular, imágenes autocreadas relajantes), distracción (contar, hacer una ac-
tividad que impida a mi cerebro pensar en otra cosa), que esa cadena de pensa-
mientos, no siga aumentando y llegue a no ser capaz de controlar a mi lóbulo
límbico (cerebro animal).
Para llegar a ésto, antes he tenido que analizar cuidadosamente las situaciones
donde me he comportando de esa manera no deseable, e idear otra forma de
respuesta alternativa. Ensayarla previamente, para que luego, cuando llegue la
situación real, la pueda poner en marcha más fácilmente.
Sobre todo hay que creer que somos capaces de hacerlo. Muchas veces ponemos
en marcha estos mecanismos de autocontrol en diversas situaciones, muchos
de ellos están ya dentro de nuestras habilidades, sólo de trata de entender cómo
lo hacemos a veces, y generalizar esa conducta en otras situaciones en la que
hasta ahora no hemos sido capaces. Y sobre todo, darnos cuesta que somos
cada uno de nosotros, los que tenemos el control sobre nuestra conducta, no
los demás ni la situación.
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Para terminar, veremos algunas situaciones específicas en las que podemos dar
algunas pautas generales como forma de recordatorio, y en los anexos indica-
remos algunas técnicas específicas de relajación para poner en marcha cuanto
antes su práctica y posterior aprendizaje.
Habilidad
Características:
• Sentirse calmado
• Manifestar las opiniones propias como tales
• Mostrar siempre empatía ante el interlocutor, asegurarse de hacerlo ver
• Expresar sentimientos de comprensión
• Ofrecer siempre el mayor número de alternativas posible para afrontar la
situación
• Intentar poner en marcha en todo momento un cambio de comportamien-
to de nosotros mismos
Habilidad
Asertiva
Características
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Habilidad
Características
Habilidad
Características
Es en estos casos cuando más cuidado hay que tener en la relación con el usuario.
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RECUERDA
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BIBLIOGRAFÍA Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
BIBLIOGRAFIA
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ANEXO
TÉCNICAS
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Cada persona tiene una filosofía personal que le hace interpretar las situaciones
de una manera. Esta filosofía es aprendida.
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ANEXO Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Utilizamos cuatro filtros fundamentales por los que debe pasar cualquier cog-
nición, cada filtro nos sugiere unas cuestiones mediante las cuales sometemos
nuestras distorsiones a crítica.
Los cuatro criterios a los que debemos someter nuestras distorsiones son:
Este filtro es especialmente útil, ya que siempre nos resulta fácil identificar
cuando alguien esté exagerando, o interpretando la realidad de una forma in-
adecuada, pero cuando somos nosotros no nos planteamos siquiera esta posi-
bilidad.
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ANEXO Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
• Técnicas de respiración.
• Técnicas de relajación (Jacobson, Schultz). Actualmente son las más uti-
lizadas en el mundo occidental. Parten del principio de que es imposible
estar relajado físicamente y tenso emocionalmente. Se basa en la relaja-
ción muscular que supone a su vez la relajación del sistema nervioso.
• Meditación y relajación mental.
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Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público ANEXO
Las tres formas. Hay tres formas de respirar: abdominal, costal y clavicular. La
respiración completa y perfecta integra las tres en una única. Empezamos por
la primera.
Ejercicios de respiración
Para realizar estos ejercicios realice la preparación que ya conoce del módulo
anterior, pudiéndose realizar sentado o tendido, en la situación que le resulte
más cómoda para percibir el movimiento de la respiración.
Al principio puede parecer difícil, pero es una técnica que se controla en unos
15-20 minutos.
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ANEXO Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
Ejercicio 4: Espiración
Este ejercicio es continuación del 3º, se deben realizar los mismo pasos y después,
al espirar, se deben de cerrar los labios de forma que al salir del aire se produzca
un breve resoplido. La espiración debe ser pausada y controlada.
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Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público ANEXO
Hay que repetir el proceso por lo menos una vez. Las siguientes expresiones
pueden resultar de utilidad aún cuando no se halle muy tenso:
• Ahora trabajamos los hombros, para ello levanta los hombros hacia las
orejas..., basta, afloja los músculos, siente el alivio. Repite.
• Trabajamos el cuello, intenta tocarte el pecho con la barbilla... aprieta...
basta, relaja el cuello y siente la sensación de alivio que se produce. Repite.
• Aprieta la cabeza hacia atrás para trabajar con la nuca, aprieta... vale, aho-
ra deja de apretar y céntrate en el alivio. Repite.
• Trabajamos la frente, levanta las cejas hacia arriba, siente la tensión...
basta, ahora relaja la frente, siente el alivio que experimentas. Repite.
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ANEXO Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
• Cierra fuertemente los párpados para trabajar los músculos de los ojos,
aprieta...basta, céntrate en el alivio. Repite.
• Ahora trabaja las mejillas, para ello simula una risa forzada, las comisuras
de tus labios se clavan en tus mejillas, aprieta... basta, relajalas, siente el
alivio que experimentas. Repite.
• Trabaja ahora la mandíbula, aprieta los dientes... basta, ahora relaja la
mandíbula y siente el bienestar que se produce. Repite.
• Trabajamos ahora la lengua, colócala contra el paladar y aprieta fuerte-
mente... basta, ahora afloja la tensión, siente el alivio y céntrate en la dife-
rencia entre tensión y relajación. Repite.
• Aprieta los labios fuertemente (sin moderlos)... basta, relájalos, siéntelos
flojos, muy flojos. Repite.
-
- 3er grupo muscular:
Consiste en una serie de frases elaboradas con el fin de inducir en el sujeto esta-
dos de relajación a través de autosugestiones.
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Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público ANEXO
E.- BIOFEEDBACK
Esta es una técnica de intervención cognitiva para el control del estrés pero
busca efectos a nivel fisiológico. Su objetivo es dotar al individuo de capacidad de
control voluntario sobre ciertas actividades y procesos de tipo biológico. A partir
de la medición de algunos de procesos biológicos del individuo, se trataría de
proporcionar al propio individuo una información continua de esos parámetros,
de manera que esta información pueda ser interpretada y utilizada para adquirir
control sobre aquellos procesos para posteriormente adiestrar al individuo en el
control voluntario de los citados procesos en situaciones normales.
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ANEXO Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público
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Control de La Ansiedad y de las Emociones en la Atención al Público ANEXO
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