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Fase 2 Realizar informe del estudio Técnico y Administrativo

Plan de Negocio

Presentado a
Alain De la Hoz

Presentado por
Yarima Turizo 32.790.220
Stephanie Pérez Guzmán 1.129.580.892
Brenda Saucedo Zambrano 1.140.871.754
Keymar Junior Ruiz 1.143.151.594
Yohan Andres Martinez Agudelo 1.006.692.836

Curso: 106000_36

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y CONTABLES

ECACEN
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
UNAD
Octubre del 2020
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Introducción

Actualmente nos encontramos en un mundo altamente competitivo y agresivo en cuanto a

competencia se refiere , por tal motivo es necesario que las organizaciones que están activas en

el mercado cuenten con herramientas que les permitan estar al nivel de las demás , por tal motivo

ha surgido el “Plan de negocios” , éste ha surgido de la necesidad de recopilar de forma

sistemática cuantitativa y cualitativamente los beneficios y las desventajas de asignar ciertos

recursos a una determinada inversión , con la intención de proyectarse , ver que tan factible

puede ser el negocio que se viene estudiando con el fin de aumentar las probabilidades de éxito ,

aunque ésta herramienta no garantice el éxito al 100% , ayuda a tener un consenso de lo que se

tiene en mente con la realidad brindándole una especie de mapa mental al emprendedor con

todos los elementos que deben ser tenidos en cuenta y con los que sin duda se tendrá que

adaptarse para lograr superar todos las dificultades que traen el crear un nuevo emprendimiento.

En el siguiente trabajo trabajaremos en el análisis técnico y administrativo del plan de

negocios del negocio propuesto en este curso llamado “Fitness Gym” , en el cual seleccionamos

el local donde se quiere ubicar el centro Deportivo analizando su capacidad , se escogen las

Instalaciones del centro deportivo el cual cuenta con diversas instalaciones decidiendo qué

importancia van a tener en el negocio , también se escoge su tamaño e inversión en cada uno de

ellos , en el tercer paso se realiza la estructura legal del gimnasio con el fin de asegurar que se

cuenta con toda la documentación y certificados requeridos para la apertura y funcionamiento del

centro deportivo y por último se escoge el tipo de Sociedad que se va a constituir con los socios.
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Objetivo General
Proponer para la empresa FinessGym el estudio técnico y administrativo del negocio

Objetivos específicos

- Determinar en los diferentes distritos un local acorde al plan de negocio

- Analizar y escoger las instalaciones teniendo en cuenta las preferencias de los segmentos
escogidos
- Identificar la documentación y certificados legales para la apertura y funcionamiento del
negocio
- Determinar el tipo de sociedad para constituir el negocio
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Locales disponibles en distrito 1

El centro de la ciudad se encuentra en este distrito. Hay mucho turismo y negocios, y está bien

comunicado con el resto de distritos. Los edificios son antiguos, a la vez que de bonita fachada.

El nivel económico en este distrito es medio.

El distrito elegido para trabajar tiene una ventaja y es su ubicación al estar centrada cuenta

con vías de acceso y con ello la conexión para las otras locaciones de la ciudad por lo cual con

trabajo y empeño a la empresa podría traer beneficios a futuro y aumentar el nivel de socios y

visitantes por tener fácil acceso además de buenos servicios.

Otra razón para elegir este sector es que es el segundo con mayor número de habitantes en la

ciudad, aunque maneja una economía media es un sector comercial por lo cual es vistoso y

llamativo para las personas.

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Teniendo en cuenta la capacidad de accesibilidad que tiene y turismo, es más aconsejable este

distrito ya que hay mucho turismo y negocios, y está bien comunicado con el resto de distritos

5500 /1.2: 4583 es una gran capacidad ya que es muy buena comodidad para socios y clientes

estarán en un espacio amplio para realizar cada actividad teniendo en cuenta el plan de negocio

que se está llevando acabo

Dejo un ratio medio de 1,2 para una comodidad de los socios y clientes teniendo una mejor

zona de confort, no se está al límite mayor ni al límite menor.

Capacidad del centro deportivo

5500 /1.2: 4583 es una gran capacidad ya que es muy buena comodidad para socios y

clientes estarán en un espacio amplio para realizar cada actividad teniendo en cuenta el plan de

negocio que se está llevando acabo

Análisis penetración demanda por distritos: Indica el porcentaje de clientes por distrito que

podrían seleccionar tu centro deportivo según los niveles de ocupación que selecciones.
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Análisis penetración demanda por segmentos: Indica el porcentaje de clientes por

segmento que podrían seleccionar tu centro deportivo según los niveles de ocupación que

selecciones.
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Paso 2 – Instalaciones del centro deportivo.

Para iniciar la selección de las instalaciones de nuestro gimnasio recordamos las preferencias

o los segmentos específicos con prioridad a trabajar en nuestro centro deportivo y los cuadros

guías para verificar las preferencias en espacio y calidad del mismo que tiene cada uno de los

segmentos para las instalaciones.

Nuestro centro deportivo tiene como objeto de trabajo preferencial al personal de deportistas y

ejecutivo como prioridad seguidos del personal de aficionados y recuperación, por último, el

personal senior.

En la ciudad existen unas preferencias que tienen los usuarios (clasificados por segmentos)

hacia las instalaciones en algún centro deportivo como aparece a continuación.

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Preferencias de tamaño por segmentos.

Sala Piscina Squash- Salas Fisioterapia y Zonas
Fitness Pádel Actividade Recuperación Comunes
s
Deportista 3 3 3 2 2 1
Aficionado 2 2 2 3 2 3
Senior 2 2 1 3 2 3
Ejecutivo 2 3 4 2 1 3
Recuperación 3 2 1 2 4 2

Escala

1. Pequeño

2. Mediano

3. Grande

Los clientes que son objetivos para nosotros los deportistas prefieren Salas Fitness, piscinas y

salas de squash grandes es decir tienen preferencias por estos espacios, las salas de actividades y

fisioterapias un espacio mediano y las zonas comunes no les afectan si tiene un espacio pequeño.

Los de segunda preferencia para nuestro centro los clientes ejecutivos prefieren la piscina con

gran tamaño al igual que los espacios para el squash y las zonas comunes, un espacio mediano

para la sala de actividades y la sala fitness, por último, la sala de recuperación puede ser pequeña

para ellos.

Distribución de espacio para el centro deportivo (Mínima Recomendada)

Para el gimnasio se va a trabajar en el local 2 con una superficie 5500 m2 por lo cual se

considera un centro deportivo parcialmente mediano por estar en el rango de 5000 a 9000 m2, es

decir hay unas dimensiones mínimas recomendadas como aparece en la siguiente tabla.
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Distribución de espacio para el centro deportivo

Para garantizar la distribución de espacios esencial y tomar el benéfico que captamos la

atención mínima de tres clientes potenciales para nuestro centro deportivo realizamos el

siguiente ejercicio sumando las valoraciones que le dan estos 3 segmentos de clientes a el

espacio preferido para cada una de las actividades o zona de trabajo y la dividimos entre 3 para

obtener un promedio de calificación global para así distribuir mejor el espacio.

Preferencias de tamaño por segmentos.

Squash- Salas Fisioterapia y Zonas
Sala Fitness Piscina
Pádel Actividades Recuperación Comunes
Deportista 3 3 3 2 2 1
Aficionado 2 2 2 3 2 3
Senior 2 2 1 3 2 3
Ejecutivo 2 3 4 2 1 3
Recuperación 3 2 1 2 4 2
Promedio de
segmentos objetivos
2,3 2,6 3 2,3 1,6 2,3

Acuerdo las preferencias de tamaño para los clientes objetivo y las recomendaciones

realizamos la siguiente distribución.

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Preferencias de calidad por segmentos.

Sala Fitness Piscina Squash- Salas Fisioterapia y Zonas
Pádel Actividades Recuperació Comunes
n
Deportista 5 5 5 4 2 3
Aficionado 4 4 4 3 2 4
Senior 2 3 3 3 4 4
Ejecutivo 5 5 5 4 4 5
Recuperació 2 3 1 3 5 2
n

Escala

1. Muy baja

2. Baja

3. Normal

4. Alta

5. Muy alta
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Paso 3. Estructura legal del gimnasio

Diligenciar el certificado de uso de suelos.

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en la

oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de suelos.

El objetivo de este certificado es que la autoridad competente certifique que la actividad

desarrollada por el establecimiento certificado, puede desarrollarse en el lugar.

Adquirir el certificado de derechos de autor.

Los establecimientos de comercio que hagan uso de música o difusión de cualquier obra

protegida por derechos de autor, deben pagar los respectivos derechos.

Si el establecimiento de comercio no hace utilización de este tipo de obras, debe de todas

formas adquirir el certificado de no usuario de música y demás obras sometidas a derechos de

autor.

Existen diferentes sociedades que gestionan derechos de autor como Sayco, Acimpro, Ceder o

CDR, Egeda, Actores, Dasc, etc.

Certificado de seguridad.

El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y busca

que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo concerniente a

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extintores, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, y demás mecanismos y

herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una emergencia que se

presente dentro del establecimiento.

Inscripción en el Rut.

Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante perteneciente

al antiguo régimen simplificado hoy no responsable del Iva, deberá exhibir el Rut en un lugar

visible del establecimiento de comercio.

Paso 4 Tipo de sociedad

 SAS es el tipo de sociedad más usado en Colombia, es un modelo jurídico para la

realización de cualquier actividad empresarial que puede ser usada por las micro, pequeñas,
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medianas y grandes empresas. Esta iniciativa legal es respaldada por el Ministerio de Comercio,

Industria y Turismo, les da a los empresarios las ventajas de las sociedades anónimas y en varios

aspectos las mejora.

Uno de los aspectos que más llama la atención de este tipo de sociedad es que se limita la

responsabilidad de los empresarios. Es decir, si a una empresa que se ha constituido bajo este

marco legal tiene problemas, los acreedores no pueden afectar el patrimonio personal y familiar

de la persona que ha conformado ese esquema societario.

La SAS da la posibilidad a los empresarios de escoger las normas societarias que más

convenga a sus intereses, lo que reafirma que se trata de una regulación flexible que se puede

ajustar a los requerimientos de los empresarios.

Otra de las ventajas que ofrece ésta sociedad es que el pago de los aportes puede diferirse

hasta por un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje mínimo inicial. Esto

facilita su constitución.

Constitución, transformación y Disolución: A través de Escritura Pública ante Notario o a

través de Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la

constitución se debe hacer mediante Escritura Pública ante Notario.

Número de accionistas: Mínimo 1 accionista y no tiene un límite máximo.

Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede

por estatutos restringirse hasta por 10 años su negociación, (por eso se dice que es un modelo

ideal para sociedades de familias)

Formación del Capital:

Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad

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1. Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a

plazo (máximo en 2 años), al momento de su constitución no es necesario pagar, pues se

puede pagar hasta en 2 años, la totalidad suscrita.

2. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha

ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las

obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los

accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos

defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los

perjuicios causados, más allá del monto de sus aportes.

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior

iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000

s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

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Conclusiones

Es para nosotros los administradores o personal de esta área de gran importancia conocer puntos

básicos para crear nuestro negocio o una actividad económica en estos puntos básicos

encontramos: seleccionar el local de forma estratégica para cumplir necesidades del cliente y

garantizar beneficios para el negocio, el siguiente aspecto es distribuir la superficie disponible

entre las diferentes zonas y establecer el nivel de calidad de las instalaciones que planeamos

ofrecer todo esto con una previa verificación y estudios de casos apuntando siempre al

cumplimiento de los objetivos del negocio o empresa. En el desarrollo de la actividad y teniendo

en cuenta lo aprendido pudimos seleccionar el local donde vamos a instalar nuestro gimnasio y

verificando dichos aspectos básicos seleccionamos una distribución estratégica que logre

acaparar el mayor número de clientes y beneficios para el gimnasio.

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Referencias bibliográficas

 Empresas (2009) SAS es el tipo de sociedad más usado en Colombia. Recuperado de:

https://www.dinero.com/empresas/articulo/empresa-sas-en-colombia-que-tipo-de-sociedades-

de-empresa-debo-elegir/84554

 Cccucuta.org.co. 2017. Cccucuta.Org. [online] Available at:

<http://www.cccucuta.org.co/uploads_descarga/desc_c0f26b063ad3549f72676d14...