ACTA DE CONSTITUCION DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tidia 13/04/3020 en tas instalaciones de la empresa DIMERSA DON SAS se reunié el representante legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo dando cumplimiento a las Resolucién 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 y a las exigencias de la divisién de seguridad y Salud del ministerio de Trabajo, asi como lo dispuesto en el Sistema de Gestion en Seguridad y Salud ene I trabajo. El periodo de los miembros del comité es de dos afios (2) y el empleador esté obligedo a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comi El representante legal de la empresa nombro a las siguientes personas: Por parte de la empresa: ‘SANDRA AVILA TOVAR JOSE GUERRERO xt FLOR GIRALDO Gor G:raldlo los trabajadores nombraron a: ROSAURA MERLANO Hdevotos 30, JORGE MARTINEZ DUBAN PEREZ cjossp tole pubon Petre _ devotes 20 ace vers 10.ACTA DE CONFORMACION DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO empresa “Dimersa SDon Sas pope 2020) 202 Siendo las H00¢M deldia ene de 2020 se dio apertura al proceso de votacién para la eleccién de los candidatos al COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Para el periodo que vade Tito de 20¢o a 2eeo de 2oz2 En calidad de jurado de votacién se encargé a los sefiores A oa Cr) Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacién Nobel Qo S ‘Nor 'y Firma del Colaborador de la mesa de votacién‘ACTA DE ESCRUTINIO ELECCIONES 2020 COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Siendolas 3:00 pm deldia -7O __ delmes mero del afio 2020 en las instalaciones de DIMERSA DON SAS, los abajo firmantes se reunleron para verifcar el resultado de la votacién efectuada, la cual se dio inicio las 300m yfinalizoalas 4.00 9, Finalizando el conteo de votos se pudo determinar el siguiente resultado: NOMBRE D&L. CANDIDATO. NN‘ TOTAL DE VOTOS Posacera, Vo lan® BO [_ Jere Horhres 20 cade Dio AS ban Pores 10 Laluar Peres ay toe cago Copin ke B-SST. Hasina Gohtlo Monger. a deer OO Nombre:\ caso Wheel Beedle. / ingeners BPM. firma jin er OBSERVACIONES El pact ole volacias y ercithnn se tealyo bn ningun conbreblenfoEstos ditimos nombrados por votacién en asamblea general de trabajadores y mediante votacién Iibre. Elrepresentante legal de la empresa designa a Sands tila como presidente del Comité y por votacién delcomitésenombraa for GrralfO Secretario(a) del mismo . Firma Presidente Firma Secretario Su ude. Cor GxqldoINSCRIPCION DE CANDIDATOS AL COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DIMERSA DON SAS 2020 _NOMBRE V APELLIDOS ceDuLA Losauire for hoo | 64553390 gz SU 943 1eaplo PeussO _|72.282.503._ pao Fuhaa Vetch. 4.49130. Gea 42.546, 0uI Agta ferea 110 280 2612 Colt Hargue. Responsable Eleccion : Bee sen sar. Fecha cierre: 04 Gran 2 2020 Hora Clerre: 5200 pmCédigo: DI- SISTEMA DE GESTION DE LA | SGSST-D-005 SEGURIDAD Y SALUD EN EL | Fecha: 18-02- TRABAJO -COPASST 2019 Ve ion: ACTA REUNION FECHA: 13/01/2020 HORA INICIO: 11:00 Am ‘SANDRA AVILA MAGDALENA MARTINEZ JORGE MARTINEZ RICARDORUSO JOSE GUERRERO ‘LOR GIRALDO DUBAN PEREZ REUNION DEL ME; INSPECCIONES A MAQUINAS ALCANCE Aplica para a los miembros del Copasst de DIMERSA DON SAS. DESCRIPCION DE LA REUNION Siendo las 11:00 Am se da inicio a la reunion de constitucién del COPASST, en la cual la empresa designa a Sandra Avila, José Guerrero, Flor Giraldo, Magdalena Martinez; y por parte de los trabajadores a Jorge Martinez, Rosaura Meriano, Ricardo Russo, Duban Pérez. Se les reitera la importancia del COPASST para el buen desarrollo del SGSSTCédigo: DI- SISTEMA DE GESTION DELA | SGSST-D-005_ SEGURIDAD Y SALUD EN EL egoneer 1-02» TRABAJO -COPASST eae Version: 03 ACTA REUNION FECHA: 20/noviembre 2019 HORA INICIO: 2:00 P.m. ASISTENTES: NOMBRES: ‘SANDRA AVILA MAGDALENA MARTINEZ JORGE MARTINEZ _ RICARDO RUSO JOSE GUERRERO FLOR GIRALDO DUBAN PEREZ OBJETIVO REUNION DEL MES: Presentacién persona encargada sgsst ALCANCE Aplica para a los miembros del Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION ‘Siendo las 2:00 pm, se da inicio a la reunion con revision de quorum y se tratan los siguientes compromisos: Presentacién de la nueva encargada SST Escoger cada mes un dia para realizar capacitacién Copasst con duracién de 1:30 minutos, Se concluye que debemos tener una caja menor para imprevisto SST Las reuniones establecer cronograma de capacitaciones y reuniones.SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -COPASST Version: 03 ACTA REUNION FECHA: 11/12/2019 HORA INICIO: 3:00 Pm. ASISTENTES: [NOMBRES a SANDRA AVILA. MAGDALENA MARTINEZ RareaPich JORGE MARTINEZ RICARDO RUSO ‘JOSE GUERRERO FLOR GIRALDO [DUBAN PEREZ _ OBJETIVO REUNION DEL MES: CREACION PLAN DE TRABAJO COPASST ALCANCE Aplica para a los miembros del Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION SIENDO LAS 3:00 PM, SE DA INICIO A LA REUNION REVISANDO ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES, LUEGO SE PROCEDE A TRABAJAR LOS SIGUIENTES TEMAS: * SE SOCIALIZA QUE LA SUPERVISORA JULIETH LEONES CUENTA CON UNA CAJA MENOS QUE PODEMOS UTILIZAR EN CASO DE EMERGENCIA. © SEREALIZA EL BOSQUEJO DEL PLAN DE TRABAJO COPASST ANO 2020,s,,| Cédigo: DI- 2| SISTEMA DE GESTION DE LA | SGSST-D-005 | SEGURIDAD Y SALUD ENEL — Fecha: 15-02. ‘ TRABAJO -COPASST 2019 | Version: 03 ACTA REUNION FECHA: 11 FEBRERO 2020 HORA INICIO: 10:00 A.m. ASISTENTES: NOMBRES ‘SANDRA AVILA MAGDALENA MARTINEZ ROSAURA MERLANO JORGE MARTINEZ RICARDO RUSO JOSE GUERRERO FLOR GIRALDO DUBAN PEREZ OBJETIVO REUNION DEL MES: socializacion de las politicas de la empresa ALCANCE Aplica para a los miembros del Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION Siendo las 10:00 AM, se da inicio a la reunién en el cual se verifica quorum para continuar. En la reunién se trataron los siguientes temas: Se socializa a miembros del Copasst todas las politicas de la empresa, seguridad salud en el trabajo, alcohol, acoso laboral, emergencias. Se llega a la conclusién que todas estas politicas deben siempre estar publicadas y firmados por el representante legal.Cédigo: DI- m S: SISTEMA DE GESTION DE LA | SGSST-D-005 SEGURIDAD Y SALUD ENEL | Fecha: 15-02- 4 |Versién: 03 | TRABAJO -COPASST 2019 ACTA REUNION FECHA: 16/03/20 HORA INICIO: 3:00 p.m. ASISTENTE: NOMBRES ‘SANDRA AVILA [MAGDALENA MARTINEZ [ROSAURA MERLANO JORGE MARTINEZ RICARDO RUSO JOSE GUERRERO FLOR GIRALDO ae DUBAN PEREZ OBJETIVO REUNION DEL MES: capacitacion responsabilidades del copasst ALCANCE Aplica para a los miembros de! Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION Siendo las 3:00 pm, se da inicio a la reunion con la presentacién de la asesora de POSITIVA el cual inicial la reunién con la presentacién y posteriormente comienza a socializar cada una de las funciones y responsabilidades del COPASST y su importancia en el desarrollo del SGSST, se muestran diapositivas, y se comprometen a colocar en practica su cargo en el copasstCédigo: DI- ‘| "S| SISTEMA DE GESTION DE LA | SGSST-D-005 _| SEGURIDAD Y SALUD EN EL | Fecha: 15-02- TRABAJO -COPASST 2019 Version: 03 ACTA REUNION FECHA: 3 ABRIL 2020 HORA INICIO: 10:00 A.M ASISTENTES: NOMBRES [FIRMA I aa SANDRA AVILA Suds Bub > : MAGDALENA MARTINEZ pierces hex [pee | [for liy ROSAURA MERLANO AST JORGE MARTINEZ we RICARDO RUSO Se JOSE GUERRERO <—_ FLOR GIRALDO 5 Gyraldo DUBAN PEREZ OSD oe ftv ep OBJETIVO REUNION DEL MES: Seguimiento acaso DAIRO HERNANDEZ GUERRA ALCANCE, Aplica para a los miembros del Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION ‘SIENDO LAS 10:00 AM SE DA INICIO ALA SOCIALIZACION RELACIONADA CON EL CASO DAIRO HERNANDEZ, PARA HACER SEGUIMIENTO A SU ESTADO DE SALUD, EN LA CUAL SE EVIDENCIA QUE AUN SE ENCUENTRA EN LA CLINICA. NUEVAMENTE SE HAN SOLICITADO LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS A ‘SU HISTORIA CLINICA Y NO HA SIDO POSIBLE.| ae Cédigo: Di- m Ss SISTEMA DE GESTION DE LA | SGSST-D-005, © | SEGURIDAD Y SALUD ENEL | Fecha: 15-02- = TRABAJO -COPASST 2019 (Version:03 ‘| ACTA REUNION FECHA: 13 MAYO 2020 HORA INICIO: 11:00 AM. ASISTENTES: NOMBRES ‘SANDRA AVILA MAGDALENA MARTINEZ ROSAURA MERLANO JORGE MARTINEZ RICARDO RUSO ‘JOSE GUERRERO FLOR GIRALDO DUBAN PEREZ OBJETIVO REUNION DEL MES: SOCIALIZACION PLAN DE TRABAJO ANUAL 2020 ALCANCE Aplica para a los miembros del Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION SIENDO LAS 11:00 AM SE DA INICIO A LA SOCIALIZACION DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL 2020, DONDE SE LE EXPLICA A TODOS LOS MIEMBROS DEL COPASST LAS ACTIVIDADES —_(INSPECCIONES, _—_ AUDITORIAS, CAPACITACIONES, ENTRE OTROS) A DESARROLLAR DURANTE EL ANO PARA LA MEJORA CONTINUA DE LA EMPRESA.Cédigo: DI- s», '2| SISTEMA DE GESTION DE LA | SGSST-D-005 5 SEGURIDAD Y SALUD ENEL Fecha: 15+ : eAso TRABAJO -COPASST 2019 |Versién: 03 ACTA REUNION FECHA: 23 JUNIO 2020 HORA INICIO: 10:00 A.m. ASISTENTES: NOMBRES ‘SANDRA AVILA MAGDALENA MARTINEZ FIRMA | RICARDO RUSO JOSE GUERRERO FLOR GIRALDO DUBAN PEREZ OBJETIVO REUNION DEL MES: CAPACITACION INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO ALCANCE Aplica para a los miembros de! Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION SIENDO LAS 10:00 AM SE DA INICIO ALA SOCIALIZACION RELACIONADA CON LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO COMO: REPORTE DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INVESTIGACION, LECCIONES APRENDIDAS Y PLANES DE ACCION.Ss, Cédigo: Di- ] : m S$ =| SISTEMA DE GESTION DE LA | SGSST-D-005 S SEGURIDAD Y SALUD ENEL | Fecha: 15-02- Mage TRABAJO -COPASST 2019 | Version: 03 ACTA REUNION FECHA: 21 JULIO DE 2020 HORA INICIO: 9:00 AM. ASISTENTES: NOMBRES [FIRMA ‘SANDRA AVILA ‘ wu MAGDALENA MARTINEZ Sil fe ROSAURA MERLANO: JORGE MARTINEZ RICARDO RUSO FLOR GIRALDO DUBAN PEREZ _ OBJETIVO REUNION DEL MES: SOCIALIZACION INSPECCION DE EXTINTORES A AREAS ALCANCE Aplica para a los miembros del Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION Siendo las 9:00 am se da inicio a la reunién con la verificacion de! Quorum en el cual se da por iniciada la reunién, se les explica los hallazgos encontrados en la inspeccién de Extintores en el cual se observa que todos estan en buen estado y recargados, evidenciéndose que hacen falta algunos extintores en las bodegas las cuales se deben instalar. Se deja por sentado que se debe agilizar la compra de estos extintores.ae Cédigo: DI- | ‘| SISTEMA DE GESTION DE LA | SGSST-D-005 _ SEGURIDAD Y SALUD ENEL Fecha: 15-02. eRsn TRABAJO -COPASST 2019 | Version: 03 ACTA REUNION FECHA: 19 DE AGOSTO DE 2020 HORA INICIO: 2:00 AM. ASISTENTES: NOMBRES [FIRMA | ‘SANDRA AVILA madnk fag FAl (MAGDALENA MARTINEZ Ea [ROSAURA MERLANO r JORGE MARTINEZ RICARDO RUSO JOSE GUERRERO FLOR GIRALDO DUBAN PEREZ Qe ae Pe OBJETIVO REUNION DEL MES: SOCIALIZACION INSPECCION DE BOTIQUINES ALCANCE Aplica para a los miembros de! Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION ‘Siendo las 2:00 am se da inicio a la reunién con la verificacion del Quorum en el cual se da por iniciada la reunién, se les explica los hallazgos encontrados en la inspeccién de BOTIQUINES, para lo cual se hace de inmediato cambio de elementos que se encuentran vencidos, se hace verificacién de que todas las eras estén dotadas con sus respectivos botiquines y que se encuentren sefializados. se conversa también que para el mes de octubre todos los extintores deben estar completos por cada area y debidamente demarcados,a oo - Cédigo: DE) m S$ SISTEMA DE GESTION DELA | SGS SEGURIDAD Y SALUD ENEL —_ Fecha: 15-02- ve TRABAJO -COPASST 2019 Version: 03 ACTA REUNION FECHA: 28/09/2020 HORA INICIO: 2:00 P.m. ASISTENTES: NOMBRES | ‘SANDRA AVILA MAGDALENA MARTINEZ JORGE MARTINEZ RICARDO RUSO JOSE GUERRERO # Loa! GuurGo FLOR GIRALDO oe Er Grrafdo DUBAN PEREZ Weubany PeatZ REUNION DEL MES: INSPECCIONES A MAQUINAS, ALCANCE Aplica para a los miembros de! Copasst de DIMERSA DON SAS DESCRIPCION DE LA REUNION Siendo las 2:00 pm, se da inicio a las inspecciones de maquinas de las diferentes reas de la empresa, se realiza con el formato de inspeccién de maquinas y/o equipos y se verifica los siguientes aspectos. Funcionamiento del equipo Ruidos extrafios Goteo de fluidos Tableros de contactores Estado general * Condiciones de aseo Posteriormente se socializan los hallazgos de dichas inspecciones y se reitera el ‘compromiso por la ejecucién de estas actividades en el menor tiempo posible.