FECHA: 18/10/2012 VERSIÓN: 01

P-SST-004

REVISÓ APROBÓ

COORDINADOR SALUD OCUPACIONAL GERENTE ADMINISTRATIVA

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P-SST-004

1. OBJETIVO
Establecer y mantener el método para la identificación, acceso y evaluación del cumplimiento de
requisitos en SST que sean aplicables al objeto social de M.C CONSTRUCCIONES LTDA.,
incluyendo los requisitos legales de otra índole que sean pertinentes, igualmente establecer la
accesibilidad a estos requisitos para asegurar que sean conocidos y cumplidos por el personal
involucrado.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplicará a todos los requisitos legales y de SST vigentes que sean aplicables
a la empresa M.C CONSTRUCCIONES LTDA.

3. RESPONSABILIDADES

 Residente de obra: analizar, evaluar y tomar las medidas correctivas necesarias de acuerdo
con los requisitos legales y en SST vigentes para llevar a cabo las actividades.

 Maestro de obra: encargado de supervisar que las actividades se realicen de acuerdo a la

normatividad legal y en SST vigente.

 Coordinador de Salud ocupacional:

- Adquisición de la información legal pertinente.

- Recepción y revisión de la normativa.
- Registro y archivo de la normativa aplicable.
- Actualización de las actividades o procesos donde sean aplicables la normativa.
- comunicación de información pertinente sobre requisitos legales y de SST al personal
involucrado.
- Evaluación del cumplimiento de requisitos legales y de SST.
- Verificar el cumplimiento del Procedimiento identificación y acceso a requisitos legales y de
SST.
- Reportar los resultados de la implementación del Procedimiento identificación y acceso a
requisitos legales y de SST.

 Todo el personal:

- Dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables, en lo que sea de su incumbencia.

- Informar a los supervisores de área si detectare alguna situación de incumplimiento.

4. DEFINICIONES

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 LEGISLACIÓN DE APLICACIÓN: Texto legal o reglamentario de aplicación a una

actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado.

 REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas que debe

reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para
cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.

5. DESARROLLO

RESPONSABL
PROCESO DESCRIPCION FORMATOS
E
Identificación de requisitos legales de seguridad, salud
IDENTIFICACIÓ
ocupacional nuevos o que apliquen a la operatividad de la
N DE LOS
1. empresa a través de la consulta en páginas de internet y Coordinador de
REQUISITOS
capacitaciones de actualización en legislación; además se debe Salud Ocupacional.
LEGALES Y DE
identificar los requisitos contractuales, normas y guías técnicas
SST.
asociadas. Esta identificación se realizara cada dos meses.
VALIDACIÓN DE
Según la periodicidad determinada para el cumplimiento del
REQUISITOS Coordinador de
2. LEGALES Y DE
requisito legal, se debe validar y dar el visto bueno y las
Salud Ocupacional.
observaciones que den lugar.
SST.
ACTUALIZACIÓ
N LISTADO DE
Una vez se ha determinado que el requisito es aplicable, se SST-019 Matriz
REQUISITOS Coordinador de
3. LEGALES Y
debe realizar la actualización de la matriz de requisitos, y
Salud Ocupacional.
de Requisitos
evidenciarse la revisión con la fecha de la misma legales
OTROS
APLICABLES
ACTUALIZACIO
N DE LOS Los documentos Externos deben controlarse en lo posible Coordinador de
4. REQUISITOS magnéticamente, para su vigencia en la consulta. Salud Ocupacional.
APLICABLES
DIVULGACIÓN
Los requisitos legales de SST y de otra índole, pueden ser
DE LOS Registro de
comunicados a los trabajadores dentro de charlas, Coordinador de
5. REQUISITOS
capacitaciones. Siempre y cuando dicho requisito deba ser Salud Ocupacional.
Asistencia (SST-
LEGALES Y DE 020)
comunicado a los mismos.
SST.
EVALUACIÓN
DE
CUMPLIMIENTO La evaluación de cumplimento de requisitos legales y de SST SST-019 Matriz
Coordinador de
7. DE LOS se debe hacer cada dos meses, adicionando evidencia de
Salud Ocupacional.
de Requisitos
REQUISITOS cumplimento y responsable. legales
LEGALES Y DE
SST.

6. FORMATOS APLICABLES

Los formatos aplicables para el desarrollo del presente documento son:

 Matriz de Requisitos legales (SST-019)

 Registro de capacitación (SST-020)

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IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

VERSIO FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

N
01 18/10/2012  Creación procedimiento.





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