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Enrique Valadez CURSO COMPLETO DE EXCEL

FORMULAS Y FUNCIONES:

Simplificar la obtención de resultados de diversos cálculos es el corazón de las hojas de


cálculo, su función principal. Y aunque las características de Excel permiten la realización de otras
tareas con amplitud, estas características no dejarán de ser secundarias frente a su capacidad de
realizar operaciones matemáticas. En Excel es posible crear diversos tipos de fórmulas y utilizar un
buen número de funciones que nos permiten resolver prácticamente cualquier problema de
información matemática, financiera, estadística, administrativa, de ingeniería, etcétera.

Se suponen en el mismo plano a las fórmulas y las funciones como un tipo de dato en las
celdas cuya característica es que su resultado depende de los valores (o resultados) de otras celdas
y que dicho dato se recalcula automáticamente si los valores de las celdas de las que dependen
cambian. Sin embargo, las fórmulas y las funciones no son exactamente lo mismo.

FORMULAS:

Una fórmula en hojas de cálculo es simplemente la relación aritmética y/o lógica de una celda
respecto a los valores de otras celdas.

Ejemplo:

Supongamos que deseamos multiplicar el contenido de la celda A1 por la celda B1 y dividirlo


entre la celda A2. El resultado debe aparecer en la celda B2, para ello debemos indicar en la celda
B2 una fórmula que defina la relación aritmética entre dichas celdas. La fórmula sería: =A1*B1/A2,
el resultado se vería en la celda B2. Obsérvese que una vez que capturamos la fórmula, la misma
aparece en la barra de fórmulas, no en la celda ya que ésta muestra sólo el resultado.

Siempre que una celda contenga una fórmula, su resultado estará sujeto a los cambios de
valor de las celdas de las que depende. Por ejemplo, si cambiamos el valor de A1 en el caso anterior,
el resultado reflejado en B2 también va a cambiar

En cada celda podemos definir fórmulas que relacionen los valores de cualesquiera otras
celdas aplicándoles todos los operadores aritméticos posibles: Suma, resta, multiplicación, división,
porcentajes y exponentes.

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Tomando en cuenta que, siguiendo una regla del álgebra, Excel no realiza las operaciones
de las fórmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de operación una prioridad
distinta. Es decir, por ejemplo, realiza las multiplicaciones antes que las sumas y considera los signos
negativos antes que el cálculo de porcentaje. El orden de prioridad para cada operador aritmético es
el siguiente:

1) - Negativo

2) % Porcentaje

3) ^ Exponente

4) */ Multiplicación y división (operadores de la misma prioridad se realizan de

izquierda a derecha).

5) +- Suma y resta (misma prioridad)

Para cambiar el orden de prioridad utilizamos los paréntesis, ya que lo que hay entre ellos
se calcula primero. Al diseñar una fórmula hay que tener esto en cuenta ya que el orden de prioridad
nos puede dar resultados incorrectos.

Ejemplo, al cambiar la fórmula por las siguientes propuestas, se obtienen diferentes


resultados de acuerdo a las prioridades algebraicas

a) =A1+B1*A2

b) = (A1+B1)*A2

Ahora bien, los operadores aritméticos no son los únicos con los que se puede construir una
fórmula en Excel. Tenemos también la & (“y” inglesa) que sirve para concatenar textos.

También tenemos los operadores de comparación, los cuales dan como resultado “FALSO”
o “VERDADERO” según el resultado de la comparación. Dichos operadores son:

= Igual

> Mayor qué

< Menor qué

>= Mayor o igual qué

<= Menor o igual qué

<> Diferente

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El orden de prioridad de la “&” está al final de los operadores aritméticos y debajo de ésta
los operadores de comparación, todos en el mismo nivel, por lo que se ejecutan siempre de izquierda
a derecha.

Por otra parte, podemos tener fórmulas que dependan de los valores de celdas que se
encuentren en otras hojas e incluso en otros libros.

Cuando se trata de construir fórmulas que hagan referencias a celdas de otros libros, éstos
deben estar abiertos para facilitar el trabajo de señalización. El procedimiento es similar en todos los
casos: comenzamos la fórmula con el signo igual, después nos cambiamos al libro correspondiente
con el menú “Ventana”, señalamos la celda deseada y luego pulsamos el operador a utilizar (suma,
resta, multiplicación, etcétera). Una vez señalada la última celda involucrada en la fórmula pulsamos
“ENTER”. Excel volverá a la celda con la fórmula y mostrará el resultado.

Cuando abrimos un archivo con fórmulas cuyos valores dependan de otros libros que no han
sido abiertos, obtenemos un mensaje para decidir si se actualizan o no los resultados. Si aceptamos,
Excel buscará los valores en los libros sin abrir.

FUNCIONES:

La definición de función en hoja de cálculo también difiere particularmente del concepto de


función en matemáticas. En Excel, de una parte, las funciones son un tipo especial de fórmula que
simplifica algunos cálculos. Por ejemplo, la función =SUMA(B1:B4) calcula la suma de valores
contenidos en las celdas de B1 a B40. Si tuviéramos que realizarla con operadores como los ya
vistos escribiríamos la fórmula =B1+B2+B3+B4+…+B15. La función =SUMA(B1:B315) sería
imposible de escribir indicando celda por celda, peor aún si se tratara de la suma de B1 a B30150.
Por otro lado, también puede crearse en Excel fórmulas que resuelven propiamente funciones
matemáticas y trigonométricas, entre otras. Por ejemplo, la fórmula =TAN(B1) da como resultado la
tangente del número contenido en B1, lo cual sería una función en sentido estricto.

Existen muchas funciones en Excel que resuelven problemas matemáticos, trigonométricos,


financieros, estadísticos, etc. Para aprovecharlas y facilitar su uso Excel ofrece una herramienta
muy útil llamada “Insertar Función”. Para activar este asistente hay que hacer clic sobre el siguiente
botón de la barra de fórmulas, o bien en el botón correspondiente de la sección “Biblioteca de
funciones” de la ceja “Fórmulas”

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AGRUPACION DE LAS FUNCIONES:

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su funcionalidad.

Se encuentran 13 categorías que son:

*Funciones de compatibilidad
*Funciones de cubo
*Funciones de base de datos
*Funciones de fecha y hora
*Funciones de ingeniería
*Funciones financieras
*Funciones de información
*Funciones lógicas
*Funciones de búsqueda y referencia
*Funciones matemáticas y trigonométricas
*Funciones estadísticas
*Funciones de texto
*Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos

Funciones de compatibilidad

Función Descripción

BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un
valor de criterio

COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para
cada pareja de puntos de datos

CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra

DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población

DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull

DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa

DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una


distribución beta especificada

DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución
binomial

DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución
chi cuadrado de una sola cola

DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial

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DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F

DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma

DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa

DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica

DISTR.LOG.INV Devuelve la inversa de la función de distribución acumulativa logarítmico-normal

DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa

DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa

DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa

DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student

DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student

INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población

JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números

MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa

PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango

POISSON Devuelve la distribución de Poisson

PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia

PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua


siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F

PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student

PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z

RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos

VAR Calcula la varianza de una muestra

VARP Calcula la varianza en función de toda la población

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Funciones de cubo

Función Descripción

CONJUNTOCUBO Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una


expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después,
devuelve dicho conjunto a Microsoft Excel

MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa para validar la existencia del miembro
o tupla en el cubo.

MIEMBROKPICUBO Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y muestra el nombre
del KPI en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos
mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el
rendimiento de una organización.

MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro n, o clasificado, en un conjunto. Se usa para devolver uno o más
elementos de un conjunto, por ejemplo, el cantante que más discos vende o los 10
mejores alumnos.

PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa para validar la
existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad
especificada para este miembro.

RECUENTOCONJUNTOCUBO Devuelve el número de elementos de un conjunto.

VALORCUBO Devuelve un valor agregado del cubo.

Funciones de base de datos

Función Descripción

BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos

BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos

BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de
datos

BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la
base de datos

BDEXTRAER Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados

BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los
criterios especificados

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos

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BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los
criterios

BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos

BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos

Funciones de fecha y hora

Función Descripción

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número
determinado de días laborables

DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días
laborables mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

DIAS.LAB.INT Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros
para indicar cuáles y cuántos son los días de fin de semana

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o
posteriores a la fecha inicial

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un
número de meses especificado

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha_final

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

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NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente
a una semana de un año

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo

VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

Funciones de ingeniería

Función Descripción

BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada

BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x)

BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada

BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x)

BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal

BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal

BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal

COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo

CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro

DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario

DEC.A.HEX Convierte un número decimal en hexadecimal

DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal

DELTA Comprueba si dos valores son iguales

FUN.ERROR Devuelve la función de error

FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementario

FUN.ERROR.COMPL.EXACTO Devuelve la función FUN.ERROR complementaria entre x e infinito

FUN.ERROR.EXACTO Devuelve la función de error

HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario

HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal

HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal

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IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo

IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes

IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un número complejo

IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo

IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos

IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo

IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo

IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo

IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo

IM.POT Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera

IM.PRODUCT Devuelve el producto de 2 a 255 números complejos

IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo

IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un número complejo

IM.SENO Devuelve el seno de un número complejo

IM.SUM Devuelve la suma de números complejos

IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos números complejos

IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo

MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es mayor que un valor de referencia

OCT.A.BIN Convierte un número octal en binario

OCT.A.DEC Convierte un número octal en decimal

OCT.A.HEX Convierte un número octal en hexadecimal

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Funciones financieras

Función Descripción

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente


de amortización

CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente


invertido

CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la
fecha de liquidación

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha
de liquidación

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo
cupón

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación

CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de


vencimiento

DB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método


de amortización de saldo fijo

DDB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método
de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique

DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico

DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal
supuesto de 100 $

INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos

INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento

INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una
cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal

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MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una
cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria

NPER Devuelve el número de períodos de una inversión

PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado

PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado

PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una
tasa de interés periódico

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer
período impar

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último
período impar

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés
a su vencimiento

RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una
letra del Tesoro (de EE.UU.)

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar

RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento

SLN Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado

SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un
período especificado

TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil

TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil

TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual

TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos

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TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente
periódico

TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y
negativos a tasas diferentes

VA Devuelve el valor actual de una inversión

VDS Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través


del método de cálculo del saldo en disminución

VF Devuelve el valor futuro de una inversión

VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de
interés compuesto

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos
periódicos de efectivo y una tasa de descuento

VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente
periódico

Funciones de información

Función Descripción

CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda

ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar

ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par

ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco

ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A

ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico

ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A

ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número

ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia

ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto

INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso

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N Devuelve un valor convertido en un número

NOD Devuelve el valor de error #N/A

TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor

TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error

Funciones lógicas

Función Descripción

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO

NO Invierte el valor lógico del argumento

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO

SI Especifica una prueba lógica que realizar

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve
el resultado de la fórmula

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

Funciones de búsqueda y referencia

Función Descripción

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo

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ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

FILA Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un


servidor de red, en una intranet o en Internet

IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica

INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la


automatización COM

Nota Esta función no está disponible en Microsoft Excel Starter 2010.

Para obtener más información acerca de las características disponibles en Excel


Starter, vea Características admitidas de Excel Starter.

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

Funciones matemáticas y trigonométricas.

Función Descripción

ABS Devuelve el valor absoluto de un número

ACOS Devuelve el arcocoseno de un número

ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número

AGREGAR Devuelve un agregado en una lista o base de datos

ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique

ASENO Devuelve el arcoseno de un número

ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número

ATAN Devuelve la arcotangente de un número

ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"

ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número

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COCIENTE Devuelve la parte entera de una división

COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos

COS Devuelve el coseno de un número

COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número

ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo

EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado

FACT Devuelve el factorial de un número

FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número

GRADOS Convierte radianes en grados

LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número

LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada

LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número

M.C.D Devuelve el máximo común divisor

M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo

MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz

MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz

MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices

MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números

MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero

MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO Redondea un número hacia abajo hasta el entero o el múltiplo significativo más
cercano. El número se redondea hacia abajo, independientemente de su signo.

MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano

MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO Redondea un número hacia el entero o el múltiplo significativo más próximo. El


número se redondea hacia arriba, independientemente de su signo.

NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto

PI Devuelve el valor de pi

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia

PRODUCTO Multiplica sus argumentos

RADIANES Convierte grados en radianes

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RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número

RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)

REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado

REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo

REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo

REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado

REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero

REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero

RESIDUO Devuelve el resto de la división

SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado

SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número

SIGNO Devuelve el signo de un número

SUBTOTAL Devuelve un subtotal en una lista o base de datos

SUMA Suma sus argumentos

SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos

SUMA.SERIES Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula

SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz

SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados

SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios

SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de


dos matrices

SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes


de dos matrices

SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores


correspondientes de dos matrices

TAN Devuelve la tangente de un número

TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número

TRUNCAR Trunca un número a un entero

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Funciones estadísticas

Función Descripción

COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos

COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución

COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto


Pearson

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango

CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos

COVARIANCE.P Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones


para cada pareja de puntos de datos

COVARIANZA.M Devuelve la covarianza de ejemplo, que es el promedio de los productos de las


desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial

CUARTIL.EXC Devuelve el cuartil del conjunto de datos, basado en los valores percentiles de 0..1,
exclusivo

CUARTIL.INC Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos

DESVEST.M Calcula la desviación estándar a partir de una muestra

DESVEST.P Calcula la desviación estándar en función de toda la población

DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y
valores lógicos

DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números,


texto y valores lógicos

DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de


datos

DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa

DISTR.BETA.INV.N Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una


distribución beta especificada

MÓDULO 10 FÓRMULAS Y FUNCIONES. Página 17


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DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una


distribución binomial

DISTR.CHICUAD Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa

DISTR.CHICUAD.CD Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una


distribución chi cuadrado de una sola cola

DISTR.EXP.N Devuelve la distribución exponencial

DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.F.CD Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma

DISTR.HIPERGEOM.N Devuelve la distribución hipergeométrica

DISTR.LOGNORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa

DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa

DISTR.POISSON Devuelve la distribución de Poisson

DISTR.T Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t de Student

DISTR.T.2C Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t de Student

DISTR.T.CD Devuelve la distribución de t de Student

DISTR.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull

ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión

ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal

ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial

FISHER Devuelve la transformación Fisher

FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical

Función CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio
especificado

Función GAMMA.LN.EXACTO Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x)

Función PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos

GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x)

INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal

INTERVALO.CONFIANZA.NORM Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población

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INTERVALO.CONFIANZA.T Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población, usando una
distribución t de Student

INV.BINOM Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual
a un valor de criterio

INV.CHICUAD Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa

INV.CHICUAD.CD Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua


siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola

INV.F Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F

INV.F.CD Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F

INV.GAMMA Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa

INV.LOGNORM Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal acumulativa.

INV.NORM Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa

INV.NORM.ESTAND Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa

INV.T Devuelve el valor t de la distribución t de Student en función de la probabilidad y


los grados de libertad

INV.T.2C Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student

JERARQUIA.EQV Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números

JERARQUIA.MEDIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números

K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos

K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos

MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos

MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y
valores lógicos

MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos

MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica

MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica

MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados

MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos

MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y
valores lógicos

MODA.UNO Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

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MODA.VARIOS Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con más frecuencia en
una matriz o rango de datos

NEGBINOM.DIST Devuelve la distribución binomial negativa

NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado

PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson

PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal

PERCENTIL.EXC Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango, donde k está en el rango
0..1, exclusivo

PERCENTIL.INC Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango

PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos

PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos
límites

PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que
cumplen unos criterios determinados

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen
múltiples criterios

PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores


lógicos

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal

PRUEBA.CHICUAD Devuelve la prueba de independencia

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F

PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher

PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student

PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z

RANGO.PERCENTIL.EXC Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1,


exclusivo) del conjunto de datos

RANGO.PERCENTIL.INC Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal

VAR.P Calcula la varianza en función de toda la población

VAR.S Calcula la varianza en función de una muestra

VARA Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores
lógicos

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VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y


valores lógicos

Funciones de texto

Función Descripción

ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una
cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)

CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales

DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)


ENCONTRARB

ESPACIOS Quita los espacios del texto

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la
posición que se especifique

FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos

IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto


IZQUIERDAB

JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena
de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)

LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas

MINUSC Pone el texto en minúsculas

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto

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REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto


REEMPLAZARB

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

T Convierte sus argumentos a texto

TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

VALOR Convierte un argumento de texto en un número

Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos

Si los complementos que se instalan contienen funciones, estas funciones de automatización o

complemento estarán disponibles en la categoría Definida por el usuario en el cuadro de diálogo

Insertar función.

Nota Estas funciones no están disponibles en Excel Starter 2010.

Función Descripción

EUROCONVERT Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de euros a la


moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una moneda de un estado
miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulación)

ID.REGISTRO Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL)
especificada o del recurso de código previamente registrado

LLAMAR Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de código

SQL.REQUEST Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de
cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar
una macro

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PARTES DE LAS FORMULAS:

Una fórmula también puede contener lo siguiente:

*Funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación
y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de
cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.),

*Referencias (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una
hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna
B y la fila 3 es B3.),

*Operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar
a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y

*Constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por
ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los
valores resultantes de ellas, no son constantes.).

Partes de una fórmula

1.- Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

2.-Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

3.-Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, p. e., 2.

4.-Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el


operador * (asterisco) multiplica números.

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SINTAXIS EN LAS FUNCIONES.

El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR, que redondea un número de la celda A10,


ilustra la sintaxis de una función.

Estructura de una función

1.- Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto
y coma y un paréntesis de cierre.

2.- Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYÚS+F3.

3.- Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios
resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un
rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de
celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento
que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el
número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores
resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

4.- Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,


aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba
=REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para
las funciones integradas.

Ejemplo, deseamos calcular el promedio de una lista de personas:

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Independientemente del método utilizado, seleccionamos la función de la lista. Al hacerlo


veremos una breve descripción de la misma. Para el caso de nuestro ejemplo hemos elegido la
categoría de funciones Estadísticas y la función Promedio, después debemos pulsar el botón
“Siguiente”, con lo cual aparece la ventana que permite elegir los “argumentos” de la función; es
decir, los valores o rangos de celdas que utilizaremos.

De hecho, como podrá ver, la esencia de las funciones es simple, se trata de aplicar
determinada operación sobre una celda o un rango de celdas. En ciertos casos, el argumento de la
función requiere de más celdas o más rangos e incluso algunos operadores de comparación y otros
valores. Pero siempre el asistente presenta la ayuda, la sintaxis a respetar y los métodos necesarios
para que haya menos posibilidades de error.

FUNCIONES ANIDADAS:

Las funciones pueden anidarse para resolver ciertos problemas. En estos casos, el uso de
los paréntesis permite salvaguardar la sintaxis de cada función anidada.

La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.

Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver
el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor
VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es
el caso, Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!.

Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete niveles de
funciones anidadas. Si una función (a la que llamaremos Función B) se utiliza como argumento de
otra función (a la que llamaremos Función A), la Función B actúa como función de segundo nivel.

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Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel si se
usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función anidada
PROMEDIO será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente.

FUNCIONES QUE REQUIEREN MAS DE UN ARGUMENTO.

Como decíamos en párrafos anteriores, ciertas funciones requieren más de un argumento.


Tal es el caso de la función lógica “SI”, la cual evalúa si una expresión es cierta o falsa y dependiendo
de ello realiza una operación u otra.

Ejemplo, queremos condicionar las comisiones de 3 vendedores

En la columna de la derecha debemos calcular la comisión aplicable. Pero el monto de esa


comisión depende del nivel de ventas que haya conseguido cada quién. A mayor venta, mayor
comisión. Por lo que es necesario evaluar el nivel de ventas de cada uno y aplicar la comisión
correspondiente.

Supongamos que las ventas mensuales de cero hasta 50,000 pesos tienen una comisión del
10%, las de 50,001 a 100,000 tienen un 12%, las de 100,001 a 150,000 un 15% y de mas de 150,000
un 20%. Tal vez no sería difícil para el usuario de Excel calcular el total de ventas del mes y luego
seleccionar el porcentaje que le corresponde a cada uno según ese total. Sin embargo, sería
problemático si tuviéramos que realizar dicha selección en una empresa con 100, 200 o más
vendedores.

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