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FORMULAS Y FUNCIONES:
Se suponen en el mismo plano a las fórmulas y las funciones como un tipo de dato en las
celdas cuya característica es que su resultado depende de los valores (o resultados) de otras celdas
y que dicho dato se recalcula automáticamente si los valores de las celdas de las que dependen
cambian. Sin embargo, las fórmulas y las funciones no son exactamente lo mismo.
FORMULAS:
Una fórmula en hojas de cálculo es simplemente la relación aritmética y/o lógica de una celda
respecto a los valores de otras celdas.
Ejemplo:
Siempre que una celda contenga una fórmula, su resultado estará sujeto a los cambios de
valor de las celdas de las que depende. Por ejemplo, si cambiamos el valor de A1 en el caso anterior,
el resultado reflejado en B2 también va a cambiar
En cada celda podemos definir fórmulas que relacionen los valores de cualesquiera otras
celdas aplicándoles todos los operadores aritméticos posibles: Suma, resta, multiplicación, división,
porcentajes y exponentes.
Tomando en cuenta que, siguiendo una regla del álgebra, Excel no realiza las operaciones
de las fórmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de operación una prioridad
distinta. Es decir, por ejemplo, realiza las multiplicaciones antes que las sumas y considera los signos
negativos antes que el cálculo de porcentaje. El orden de prioridad para cada operador aritmético es
el siguiente:
1) - Negativo
2) % Porcentaje
3) ^ Exponente
izquierda a derecha).
Para cambiar el orden de prioridad utilizamos los paréntesis, ya que lo que hay entre ellos
se calcula primero. Al diseñar una fórmula hay que tener esto en cuenta ya que el orden de prioridad
nos puede dar resultados incorrectos.
a) =A1+B1*A2
b) = (A1+B1)*A2
Ahora bien, los operadores aritméticos no son los únicos con los que se puede construir una
fórmula en Excel. Tenemos también la & (“y” inglesa) que sirve para concatenar textos.
También tenemos los operadores de comparación, los cuales dan como resultado “FALSO”
o “VERDADERO” según el resultado de la comparación. Dichos operadores son:
= Igual
<> Diferente
El orden de prioridad de la “&” está al final de los operadores aritméticos y debajo de ésta
los operadores de comparación, todos en el mismo nivel, por lo que se ejecutan siempre de izquierda
a derecha.
Por otra parte, podemos tener fórmulas que dependan de los valores de celdas que se
encuentren en otras hojas e incluso en otros libros.
Cuando se trata de construir fórmulas que hagan referencias a celdas de otros libros, éstos
deben estar abiertos para facilitar el trabajo de señalización. El procedimiento es similar en todos los
casos: comenzamos la fórmula con el signo igual, después nos cambiamos al libro correspondiente
con el menú “Ventana”, señalamos la celda deseada y luego pulsamos el operador a utilizar (suma,
resta, multiplicación, etcétera). Una vez señalada la última celda involucrada en la fórmula pulsamos
“ENTER”. Excel volverá a la celda con la fórmula y mostrará el resultado.
Cuando abrimos un archivo con fórmulas cuyos valores dependan de otros libros que no han
sido abiertos, obtenemos un mensaje para decidir si se actualizan o no los resultados. Si aceptamos,
Excel buscará los valores en los libros sin abrir.
FUNCIONES:
*Funciones de compatibilidad
*Funciones de cubo
*Funciones de base de datos
*Funciones de fecha y hora
*Funciones de ingeniería
*Funciones financieras
*Funciones de información
*Funciones lógicas
*Funciones de búsqueda y referencia
*Funciones matemáticas y trigonométricas
*Funciones estadísticas
*Funciones de texto
*Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos
Funciones de compatibilidad
Función Descripción
BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un
valor de criterio
COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para
cada pareja de puntos de datos
DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución
binomial
DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución
chi cuadrado de una sola cola
Funciones de cubo
Función Descripción
MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa para validar la existencia del miembro
o tupla en el cubo.
MIEMBROKPICUBO Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y muestra el nombre
del KPI en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos
mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el
rendimiento de una organización.
MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro n, o clasificado, en un conjunto. Se usa para devolver uno o más
elementos de un conjunto, por ejemplo, el cantante que más discos vende o los 10
mejores alumnos.
PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa para validar la
existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad
especificada para este miembro.
Función Descripción
BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos
BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de
datos
BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la
base de datos
BDEXTRAER Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los
criterios especificados
BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los
criterios
BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos
Función Descripción
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número
determinado de días laborables
DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días
laborables mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
DIAS.LAB.INT Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros
para indicar cuáles y cuántos son los días de fin de semana
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o
posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un
número de meses especificado
FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha_final
NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente
a una semana de un año
VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
Funciones de ingeniería
Función Descripción
Funciones financieras
Función Descripción
CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la
fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha
de liquidación
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo
cupón
DDB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método
de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique
DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal
supuesto de 100 $
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una
cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal
MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una
cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria
PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una
tasa de interés periódico
PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer
período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último
período impar
PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés
a su vencimiento
RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una
letra del Tesoro (de EE.UU.)
RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento
SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un
período especificado
TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente
periódico
TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y
negativos a tasas diferentes
VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de
interés compuesto
VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos
periódicos de efectivo y una tasa de descuento
VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente
periódico
Funciones de información
Función Descripción
CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda
Funciones lógicas
Función Descripción
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve
el resultado de la fórmula
Función Descripción
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
Función Descripción
MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO Redondea un número hacia abajo hasta el entero o el múltiplo significativo más
cercano. El número se redondea hacia abajo, independientemente de su signo.
MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano
PI Devuelve el valor de pi
REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo
SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados
Funciones estadísticas
Función Descripción
CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios
CUARTIL.EXC Devuelve el cuartil del conjunto de datos, basado en los valores percentiles de 0..1,
exclusivo
DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y
valores lógicos
ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión
Función CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio
especificado
INTERVALO.CONFIANZA.T Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población, usando una
distribución t de Student
INV.BINOM Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual
a un valor de criterio
MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y
valores lógicos
MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y
valores lógicos
MODA.VARIOS Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con más frecuencia en
una matriz o rango de datos
PERCENTIL.EXC Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango, donde k está en el rango
0..1, exclusivo
PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos
límites
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que
cumplen unos criterios determinados
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen
múltiples criterios
VARA Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores
lógicos
Funciones de texto
Función Descripción
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una
cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la
posición que se especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)
JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena
de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
Insertar función.
Función Descripción
ID.REGISTRO Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL)
especificada o del recurso de código previamente registrado
SQL.REQUEST Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de
cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar
una macro
*Funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación
y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de
cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.),
*Referencias (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una
hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna
B y la fila 3 es B3.),
*Operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar
a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y
*Constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por
ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los
valores resultantes de ellas, no son constantes.).
1.- Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto
y coma y un paréntesis de cierre.
2.- Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYÚS+F3.
3.- Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios
resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un
rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de
celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento
que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el
número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores
resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.
De hecho, como podrá ver, la esencia de las funciones es simple, se trata de aplicar
determinada operación sobre una celda o un rango de celdas. En ciertos casos, el argumento de la
función requiere de más celdas o más rangos e incluso algunos operadores de comparación y otros
valores. Pero siempre el asistente presenta la ayuda, la sintaxis a respetar y los métodos necesarios
para que haya menos posibilidades de error.
FUNCIONES ANIDADAS:
Las funciones pueden anidarse para resolver ciertos problemas. En estos casos, el uso de
los paréntesis permite salvaguardar la sintaxis de cada función anidada.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver
el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor
VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es
el caso, Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete niveles de
funciones anidadas. Si una función (a la que llamaremos Función B) se utiliza como argumento de
otra función (a la que llamaremos Función A), la Función B actúa como función de segundo nivel.
Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel si se
usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función anidada
PROMEDIO será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente.
Supongamos que las ventas mensuales de cero hasta 50,000 pesos tienen una comisión del
10%, las de 50,001 a 100,000 tienen un 12%, las de 100,001 a 150,000 un 15% y de mas de 150,000
un 20%. Tal vez no sería difícil para el usuario de Excel calcular el total de ventas del mes y luego
seleccionar el porcentaje que le corresponde a cada uno según ese total. Sin embargo, sería
problemático si tuviéramos que realizar dicha selección en una empresa con 100, 200 o más
vendedores.