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FORMACIÓN
Estrategia validada como alternativa para desarrollar la Etapa Productiva
Artículo 12 – Manual de Convivencia y Reglamento del Aprendiz SENA
Easy Aroma
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto se redacta con carácter de manera técnica, mostrando cada uno de
los aspectos logísticos de la empresa, de este modo emplearlo a este proyecto formativo, el
cual con mucha dedicación fue elaborada la empresa Easy Aroma, nuestro producto estrella
consta de un reloj con un frasco pequeño de perfume insertado en el frente de este (esfera)
innovador que sirve como reloj y principalmente perfume portable para ahorrar tiempo,
momento y lugar, con discreción. Se genera empleo a todo tipo de personas sin exclusión ni
discriminación alguna, ya que para la empresa entre sus valores institucionales más
sus trabajadores con discapacidad o algún tipo de limitación o problema para lograr
siempre el crecimiento laborar y personal de los empleados. Para la obtención por parte de
quien lo suscribe Jhoan Sebastián López Vélez y Harrison David Álvarez Baena, técnicos
productos cosmetológicos de origen colombiano tras los sucesos acaecidos con las personas
TABLA DE CONTENIDO
Aliados Actividades Claves Idea de Negocio y Relacionamiento con los Clientes Segmento de
Estratégicos Propuesta de Valor Clientes
Costos Ingresos
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IDEA DE PROYECTO Y
PROPUESTA DE VALOR
Idea de Proyecto
El proyecto Easy Aroma tiene como tiene como idea principal buscar alternativas a los
problemas sociales y personales del “oler bien” y “estar a tiempo” creando un reloj perfume
Propuesta de Valor
La empresa Easy Aroma busca, a través del proyecto formativo, alternativas a los
problemas sociales actuales con los estereotipos establecidos del “verse bien” que surgen
frente a las constantes necesidades humanas de sentirse bien consigo mismo, interior y
exteriormente.
Innovacion
Haciendo uso de este producto de facil manipulacion se logra controlar todo tipo de
olores personales incomodos de manera eficaz. Asi mismo la empresa Easy Aroma ayuda a
portable y de poco volumen que a la vez proporciona una minima preocupacion por si
cuidado.
Tecnología Dura
Para poder realizar el producto se comprará la materia prima, que son los aromas, las
manilla y el reloj con sus respectivas partes; luego se utilizara maquinaria para el
ensamblaje de las distintas materias primas y asi obtener el producto final Easy Aroma
(reloj-perfume).
Tecnología Blanda
Ya que todo el proceso de produccion será realizado con maquinaria, no se cuenta con
tecnología blanda.
Teniendo en cuenta lo anterior, entonces se dice que el nivel tecnológico del proyecto es:
tecnológico.
SEGMENTO DE CLIENTES
Aspectos Demográficos
personas.
Aspectos Geográficos
Colombia. Comunidades autónomas. La ciudad tiene un área total de 382 mil km² y la
comuna 2 mide 21 mil km², tiene un clima tropical. Personas de 14 a 35 AÑOS (total de
Aspectos Psicográficos
Clase baja, media y alta. Estilo de vida elegante y cotidiano moderno. Del 60% de los
recargable y reemplazable, lo que los hará comprar serán sus gustos subjetivos por los
RELACIONAMIENTO CON
LOS CLIENTES
Relacionamiento Esperado
La empresa Easy Aroma espera mantener con sus clientes una Relación de Asistencia
Personal donde el cliente podrá interactuar con el vendedor que lo ayudará en el proceso de
Esta relación podrá ser presencial o virtual, pero siempre será una atención personal
vendedor y así mismo manejan páginas web programadas para trabajar de formas
Para las compras realizadas con a través de un vendedor virtual no se agregaran costos
CANALES DE
COMUNICACIÓN Y
DISTRIBUCIÓN
Canales de Comunicación
llegar a una cantidad más grande de clientes y así elevar el nivel de ventas al dar a conocer
esta misma forma se implementa un canal Interactivo para que las personas establezcan
conexiones más fuertes con la empresa y el producto, logrando que los clientes puedan
Por medio de las redes sociales y los medios masivos de comunicación la empresa crea
publicidad llamativa donde sus clientes se identifican y crea una cercanía al producto.
generar interés por parte de las personas, que luego podrán enfatizar más con el producto a
través de las redes sociales donde se crean foros y encuestas, así se mantienen los clientes
Para los clientes internos se utilizara foros, correos y se enviará información a través de
Canales de Distribución
cuenta que con los canales de comunicación elegidos se atraerá gran cantidad de clientes,
tanto individuales como a otras empresas, permitiendo así a la empresa vender al por mayor
y por unidades, grandes y pequeñas ventas que permitirán un amplio manejo del inventario
y su distribución.
La empresa tiene bodegas de las cuales distribuye hacia las grandes compañías o
distribuye el producto hacia almacenes como Éxito, Falabella, Jumbo. Además tiene tiendas
en los centros comerciales como Puerta del Norte, San Diego, Mayorca, etc.
ACTIVIDADES CLAVES
Actividades Clave Técnicas
que el producto en general, tiene una longevidad de días, meses o años porque utiliza pilas
de reloj que son fácilmente reemplazables al igual que la colonia (los aromas).
(respecto al producto) y comodidad personal (respecto a su uso), ya que trae una colonia
insertada en un reloj que es de fácil uso, que tienen también una forma fácil de introducir
nuevos aromas, además el reloj cuenta con un botón que proporciona luz nocturna para
poder ver la hora en la oscuridad, también tiene calendario, inscripción numérica, un broche
y manilla ajustables a la muñeca. Todo esto hace que la experiencia del cliente con el
Proceso de Producción
Etapas del Proceso Productivo. En la primera etapa del proceso productivo se pre-
establecen unos proveedores, luego estos son estudiados para elegir al mejor de todos, ya
que se busca obtener la mayor cantidad de materia prima al mejor precio. Este proveedor se
la materia prima,teniendo en cuenta los costos del almacenamiento y la mano de obra de los
ensamblaje donde se crearán los relojes y se le introducirán los aromas, luego pasará al
estampada) donde serán introducidos los reloj-perfumes y posteriormente será llevado a los
quedará en la fábrica para la distribución hacia los almacenes de cadena con los que tendrá
Aroma será la producción por lote, ya que se realizarán lotes con cantidades definidas de
productos homogéneos y estos se diferenciarán de los demás lotes, es decir, que se pueden
producir lotes de reloj-perfume con características específicas para el uso de los hombre y
así mismo se pueden producir lotes con características específicas para el uso de las
Flujograma de Procesos.
Inicio
Criterios:
Cantidad y
precio
Pre-selección Selección de
Evaluación de
de proveedores
proveedores. proveedores.
(dpto. compras)
No
Fin. ¿Positivo?
Si Criterios:
Planificación
y costo.
Almacenamient Inventario.
Petición o de mercancía.
materias primas. (Kardex)
(inventarista)
Criterios:
Planificación,
Producción del Distribución de Inventario. programa
reloj-perfume. mercancía. desarrollo y
(Kardex) entrega.
(Dpto. Logística)
Recibimiento de
pedidos.
Satisfacción
demanda
Entrega y
comercialización
de los productos.
Fin
Satisfacción
clientes
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Medellin/Antioquia (Colombia) dentro e una zona comercial favorable para esta según sus
accesorios, para crear una accesibilidad comercial a todos los clientes y de la misma forma
lado del Centro Comercial Santa Fe de Antioquia, ya que es una ubicación en la que todos
reconocimiento, es decir que rápidamente se verá a la par con marcas reconocidas, ya que
el centro comercial tiene negocios de relojes que se mimetizan con la empresa a través de la
competencia.
Areas Funcionales
trabajadores eficientes, que por medio de estudios que le brindará la empresa desarrolle
mucho mejor sus habilidades para mantener una actividad productiva por encima de lo
esperado.
personas que trabajen arduamente, cumpliendo las necesidades que el comprador busca,
pero también facilitar a los compradores (administrador) claridad a todas las dudas que le
cuidado que se verá reflejado en la calidad del marketing de los diseños de estos productos
como su publicación, que como compradores buscamos, para que esta relación con el
cliente sea tan viable y sostenible, para que el establecer un precio que permitirá al cliente
tener seguridad, para que estipulen promociones que logren tener esta conveniencia para el
Técnica. Que nuestra empresa tenga estos proyectos tan viables en todo lo
Esquema.
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Areas
funcionales
Administracion
Gestion y
recursos Marketing Contabilidad
humanos
Atención al
Publicidad Nomina
cliente
Perfiles Requeridos
Contratación
trabajo, la empresa quedara libre de cualquier cargo legal ya que todo estaba estipulado en
el contrato. En caso de que, por algún motivo laboral o externo, se tenga que dar por
pago de la liquidación o indemnización por el término precipitado del trabajo. Todo esto
que les garantizará a los socios una repartición equitativa del capital de la empresa,
evitando así disputas o polémicas por esta misma ya que todos tendrán la misma cantidad
de ganancia. También se garantiza a los socios que solo serán responsables del porcentaje
protege de no tener mucha perdida ante una posible quiebra de la empresa u operaciones
negativas no justificadas. Además se eligió este tipo de sociedad ya que hace más difícil
algún posible caso de corrupción de os socios al no permitirle toar más dinero del que le
Planeación estratégica
mejor forma las necesidades que presenta querer tener una buena presencia personal.
resaltable tanto para la empresa y sus trabajadores coma para las personas que adquieren
Visión. Se busca que la empresa tras su inauguración, para el 2023 logre alcanzar
un estatus social fuerte, debido a que su calidad y sus trabajadores son íntegros que
Pensando en que los sueños se pueden hacer realidad, este producto y su filosofía hará
crean para un solo conjunto de personas, porque la empresa en su primer año realizará el
reloj que en 2 años tendría adaptación para los joven y en 4 años tendrá nuevos productos
ya que no será únicamente reloj sino también cosméticos y otros productos para lograr a
Valores. La empresa Easy Aroma tiene como constitución sus valores humanos
donde cada una de las personas que integran la empresa siempre mantendrá la amabilidad
para hablar con el comprado. La responsabilidad al llegar al trabajo y atender sus valores, la
permiten que exista una sociedad progresiva, por esto y muchos más factores nuestra
empresa quiere que los valores humanos sean el proyecto más grande que una pieza de
joyería de alta calidad, porque la calidad humana tiene mayor respuesta que la indiferencia
y el irrespeto al otro. Por esto la empresa busca que sus trabajadores y socios sean las
personas más atentas al factor humano y las cualidades que la empresa busca en las
Son cosas que la empresa busca ya que todo lo que hace la empresa para que los
compradores tengan la seguridad de que el producto tiene coherencia con lo que se aplica
en la empresa.
RECURSOS CLAVES
Recursos Físicos Técnicos y Administrativos
perfume
encarga de empacar el
producto en su recipiente y
proceso productivo
producción automatizar la
movilización de la materia
sectores de producción
Normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo
administración de
documentos
fotocopias para
documentos importantes
proveedores
Recursos Intelectuales
la empresa Easy Aroma utilizará como recursos intelectuales claves la marca, las
patentes, los contratos de exclusividad y las bases de datos de los clientes, para así poder
producto, además de que permitirá que la compañía tenga más reconocimiento lo cual hará
crecer los activos de esta misma. Se implementarán las patentes que le den a la empresa la
seguridad y la confianza de que podrá ser la única en 20 años con el derecho de producir,
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la empresa. Además, Easy Aroma utilizará contratos de exclusividad con todos sus
evitando traiciones o engaños por parte de los empleados o proveedores, también esto le
dará seguridad a la empresa de ser la única que podrá tener estos beneficios proporcionadas
por las personas que forman la compañía. Con las bases de datos de clientes se podrá hacer
listas de deseos, etc., lo que le permitirá a la empresa ofrecer una mejor calidad de atención
calidad Administrativo
planta
administrativas, contables o
financieras
gerencia Administrativa
empacadores
chofer conducción
Fuentes de Financiacion
Gobierno /
Otras
Entidades
de la Ciencia, la Tecnología y la
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territorio.
tecnológica, de innovación y de
y en la sociedad en general.
comerciales y de servicios de la
empresarial.
ALIADOS ESTRATÉGICOS
Aliados Estratégicos de Mercadeo
Publicidad
de la al mercado su proyecto
empresa
7
Aliada
Desarrollan estrategias
posicionar o re-posicionar
marcas.
Diseñan proyectos de
empaques, etiquetas,
promocionales, equilibrando
de la mercado su proyecto
empresa
Aliada
el producto e implementación de
negocio que se adapta a las
estrategias de venta factibles y
nuevas formas de consumo de
beneficiosas para el crecimiento
los clientes. A través de la
del capital de los socios.
innovación, la transformación
sostenibilidad, respondemos a
un entorno competitivo y
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presencia.
socios.
grandes y prestigiosos
Almacenes Jumbo Cencosud
conglomerados de retail en
servirá a la empresa Easy Aroma
América Latina.
como vendedor y distribuidor de
el producto e implementación de
empresa
Aliada
Time Square las mejores marcas a nivel como proveedor de todas las materias
empresa.
ofrece exactitud y precisión
estándares de calidad y
ADN.
empresa
Aliada
una historia para contar, con cifras todos los servicios públicos que
saneamiento.
Proveedores de Tecnología
Aliada
HP crea tecnología que mejore la Servirá como proveedor de
organización y cada
Facilitando así procesos de
comunidad de todo el
administración y oficina, archivo
mundo.
de documentación entre otras
desarrollo de la empresa.
Proveedores de Tecnología
cargas masivas y
contenedores, operaciones
logísticas e-commerce,
empresa
Aliada
empresa
Aliada
Aliada
integral de hombre.
COSTOS
Datos Generales del Proyecto
Producto Reloj-perfume
Unidad de costeo 1
Costos Fijos
Depreciación maquinaria
7
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ 2,500,000 $ 208,333
COSTOS FIJOS
Arrendamiento $ 1,000,000
Mantenimiento $ 150,000
Impuestos $ 1,500,000
Depreciación $ 208,333
mensual) 3,458
Costos Variables
compra por
COSTOS VARIALBE
UNITARIO $ 20,900
TOTAL COSTOS
VARIABLES
MENSUALES (Total
total de producción
mensual) $ 20,900,000
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TRABAJADAS DIA
TOTAL
COSTOS
DIRECTOS
MANO DE
TOTAL
COSTOS
INDIRECTOS
MANO DE
TOTAL DE
COSTOS
MANO DE
OBRA DIA
(a+b) $ 880,000
TOTAL DE $ 26,400,000
COSTOS
7
MANO DE
OBRA MES
(c*30 dias)
TOTAL DE
COSTOS
MANO DE
OBRA POR
UNIDAD DE
PRODUCCIO
N (d / total de
producción
mensual) $ 26,400
Tabla Resumen
RESUMEN DE COSTOS
Resumen Costos
RESUMEN DE COSTOS
COMPARATIVO DE PRECIOS
RELOJ 1 UND.
sep-20
$ 140,000
Capacidad de Oferta
RELOJ PERFUME
PRODUCTO
Identificación de Ingresos
MES 1,000
Proyeccion de Utilidades
CONCLUSIONES
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El proyecto y producto Easy Aroma, propone una de una manera tecnológica una
innovación única y original que beneficie tanto a los individuos como al área de la industria
seguridad de cada persona, además de que genera un gran aporte en avances tecnológicos
sociedad y la economía.
Segmento de Clientes
Medellín/Antioquia (Colombia) que incluye: hombres y mujer de edades entre los 14 a los
clases sociales alta, media y baja. Haciendo asi que el producto se vuelva accesible y
Canalizando hacia la empresa los habitantes de las secciones d Santa Cruz (Comuna 2) y al
rededores del Centro Comercial Santa Fe, ya que en estos puntos se ubicarán las sedes
principales de la compañía.
minoristas) con la empresa, haciéndola amena y cálida para estos así como accesible para
Actividades Clave
pueda sacar el mejor provecho de este, dándole longevidad al producto indefinida haciendo
entonces, que los clientes compren el producto por la calidad de este ya que su preferencia
por el dependerá de los tipos de reloj-perfume que se manejen, es decir el diseño y las
y accesorios dentro de su línea, para poder brindarle al cliente una alta variedad de opciones
Se buscara que la cadena y tipo de producción sean lo más ágil posible para poder
manera que se buscan contantemente estrategias que mejoren el desarrollo de las áreas
Así mismo se manejaran entonces contratos comerciales a término fijo que hará que sus
trabajadores puedan tener una estabilidad laboral y por ende mejora el desarrollo
empresarial. Estos contratos actuaran como agentes de crecimiento comercial, así como la
sociedad limitada (LTDA) que beneficiara a los intereses tanto de la compañía como d sus
tanto en la parte administrativa como en la productiva. Con el fin de realizar un trabajo ágil
y eficaz se implementa tecnología dura que aliente la producción de mercancía, así como
las labores administrativas como: documentación, archivo, patentes, bases de datos, etc.
El logo y la marca serán partes esenciales para el crecimiento comercial, ya que esto le
marca de relojes o cosméticos que, además no podrán ser iguales o similares a la empresa
Easy Aroma debido a que se manejaran patentes que aseguraran la exclusividad de todos
proyecto.
Aliados
campañas, etc., que atraigan clientes hacia la empresa y/o el producto. También servirá
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comunidad.
Para las ventas se utilizaran aliaos de grandes almacenes de cadena como Falabella,
Éxito y Jumbo; que servirán como puntos de venta clave para una mejor distribución del
producto a lo largo de la región, garantizando puntos de venta dentro de los almacenes que
producto dentro del almacen. Todo lo anterior será de acuerdo a los convenio que se
respectivamente, de la mejor calidad, para asegurar que el producto Easy aroma resalte
entre las demás marcas de cosméticos y relojería por el estado de sus mercancías y
producto fnal.
EPM y Tigo Une serán los encargados de proveer los servicios públicos para la planta de
producción y los almacenes de comercio, esto garantiza que se tenga a la mano cualquier
tipo de energía, saneamiento o red que sea necesaria para el funcionamiento de la caena de
comercio.
Costos
RESUMEN DE COSTOS
Ingresos
Teniendo en cuenta el resumen de costos se dice que la empresa Easy Aroma después de
sabiendo que la produccion mensual serán 1,000 unidades, entonces se tendrán ingresos
Bibliografía
7
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harla_Banco_Chile_Compite.pdf?
MOD=AJPERES&CACHEID=05d140004185491c8dcdad1e1960b914
Obtenido de https://www.ingenieriaindustrialonline.com/diseno-y-distribucion-en-
planta/que-es-el-diseno-distribucion-en-planta/
Sánchez, P. (2020). Cuáles son las funciones básicas de una empresa?. Revista: Ok Diario.
Obtenido de https://okdiario.com/economia/funciones-basicas-empresa-15556
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/Proyecto%20de%20Grado%20Fase%20I
%20%28Segundo%20Momento%29/localizacin_del_proyecto.html
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