Reporte Sub-comité COH (Eventos)

● ¿Qué se hizo?
○ Demo de Funcionalidad
El evento se realizó en la 4ta semana del trimestre, pero con pocos
participantes ya que muchos de los estudiantes no sabían cuándo o dónde se
haría todo.
○ Taller de vehículos móviles
Este taller fue acerca de los vehículos móviles en general, haciendo énfasis
en la parte del diseño, los desafíos y cómo solucionar defectos al momento
de llevar el diseño a la realidad.
○ Taller de motores
Este taller fue acerca de la correcta selección de motores y transmisiones
dependiendo de los mecanismos y el torque de salida requerido en la
competencia de Hands On.
○ Taller de seguridad y herramientas
Este taller se centró en instruir a los diversos concursantes de Hands On y
miembros de la carrera en general acerca del correcto uso de las
herramientas disponibles en el laboratorio de Mecatrónica así como de la
normativa, horarios del mismo y criterios de seguridad para evitar posibles
accidentes al momento de usar los equipos.
○ Taller de sensores
En este taller, se instruyeron a los estudiantes sobre los diversos sensores
que se pueden usar en las diversas categorías de Hands On (Monster, Sumo
o Rover) para poder cumplir los demos de funcionalidades y los retos de la
competencia general.
○ Taller de programación
Se pretendía instruir acerca de las bases de programación de vehículos
móviles, principalmente utilizando la programación en Arduino.
○ Competencia general
Para este evento, se analizó la lista de vehículos clasificados y al observar
que solo participarían monsters, nos centramos en esa competencia. Se
tomó la idea del profesor Ivan para colocar una piscina, a la cual se le
colocaron piedras en el interior para que sirvieran a modo de reto para los
robots que debían ser todo terreno.

● ¿Cómo se hizo?
○ Demo de Funcionalidad
■ Lo primero que se realizó fue el reservar el lugar, los equipos
audiovisuales y designar a una persona por categoría, encargada de
gestionar que cada pista de cada categoría estuviera en óptimas
condiciones.
■ Como cada evento de Hands On, se realizó el viernes de la 4ta
semana pero al parecer no hubo buen flujo de información entre este
comité y el de Comunicaciones, ya que los equipos aún el mismo día
 de la competencia no estaban seguros acerca del lugar seleccionado
para este evento.
■ Ya en el evento, se tomó su tiempo para evaluar cada uno de los
vehículos, y casi toda la competencia se retrasó debido a que los
competidores llegaron tarde y porque había que darles tiempo para
que se preparan para presentar sus vehículos. Para evaluar los
vehículos, se tomó el formulario de evaluación del sumo y se le
hicieron algunas modificaciones para que pudiera ser usada para
evaluar los monsters.

○ Taller de vehículos móviles

■ Se determinó que este taller era necesario para que los concursantes
de Hands-On pudieran aprovechar e implementar el diseño de una
manera efectiva previo a la manufactura completa de su robot. Las
necesidades pueden determinarse por votación con el estudiantado o
en el proceso de observación durante eventos pasados, en los cuales
se analiza la debilidad de cada robot y luego, se pondera la que más
se hizo presente y se genera un taller.
■ Luego, se solicitó una persona que pudiera impartir este taller. Esto se
puede hacer por los diversos canales de Hands On o también, hay
personas que se ofrecen de voluntarias para impartirlos. Si no se
obtiene de la manera previamente dicha, entonces, la responsabilidad
cae sobre las personas de Proyecto 1 y 2 (Hands On 7) que deben
impartirlos o encargarse de buscar la persona que los imparta.
■ Una vez seleccionada la persona, se hizo una pequeña reunión con la
persona a cargo del taller a fin de organizar el material a ser
impartido. Siempre es recomendado tener material para 45 minutos,
de modo que se puedan dar 5 minutos pasada la hora del taller para
esperar que lleguen todos los participantes y 10 minutos al final para
preguntas y/o dudas (esto puede variar dependiendo el taller pero en
general, 1 hora para un taller es más que suficiente).
■ A continuación, se buscó el horario del trimestre que tenía el
laboratorio de mecatrónica (aunque puede ser impartido en otro
curso) y de acuerdo a esto, se selecciona el día y el horario. Cabe
destacar que el aula hay que escogerla de acuerdo a los
audiovisuales requeridos por el taller, por ej: no se puede impartir un
taller de programación en un aula sin computadoras a menos de que
se les diga a los participantes que lleven sus laptops). Para
determinar la hora, se puede poner a votación en los diferentes
canales del comité o se elije de acuerdo a la disponibilidad de la
persona que lo impartirá.
■ Luego de coordinar el aula, el horario y el material a ser impartido, se
procedió a enviar la información al Sub-comité de Comunicaciones,
los cuales crearon y publicaron el flyer en los diferentes canales.
■ El día del taller, se llevó el registro de los participantes pues eso suma
puntos y puede ser determinante para clasificar a un equipo o no a la
 competencia general.

○ Taller de motores
■ Este taller se organizó de la misma forma que el taller de vehículos
móviles. En este caso, la persona que impartió el taller fue de forma
voluntaria y ya tenía el material a impartir organizado.

○ Taller de seguridad y herramientas

■ Este taller se organizó de la misma forma que el taller de vehículos
móviles. En este caso, la persona que impartió el taller fue de forma
voluntaria y tenía el material a impartir organizado desde el trimestre
anterior.

○ Taller de sensores
■ Este taller se organizó de la misma forma que el taller de vehículos
móviles. En este caso, se designó a una persona de Proyecto 1 para
impartir el taller y se revisaron los retos a fin de determinar la lista de
sensores en los que se enfocaría.

○ Taller de programación
■ No se impartió por falta de quórum.

○ Competencia general
■ Lo primero que se realizó fue la re-determinación de la fecha ya que
la persona de Eventos que estaba a cargo, retiró la asignatura. Fue
seleccionado el viernes de la 10ma semana.
■ Luego de tener la fecha, se listó los posibles lugares en los que se
pudiera llevar a cabo la competencia. Al final, solo quedó el
bosquecito y el GC-110, se seleccionó este último ya que al ser un
espacio al aire libre, nos arriesgábamos a que las condiciones
climáticas nos hicieran suspender el evento.
■ Luego de poseer fecha y lugar, se designó a un equipo (conformado
por personas que cursaban Proyecto 1 y 2) encargado del diseño y
ejecución de la pista. De igual forma, se seleccionaron dos jueces
para la competencia, una persona para dirigir la competencia y una
persona para manejar los audiovisuales y el registro de participantes.
■ A continuación, se pasó la información al Sub-comité de
Comunicación, los cuales crearon y postearon el flyer en las distintas
redes. Cada día, se enviaban recordatorios por todos los canales de
Hands On.
■ El día de la competencia, el check in de los equipos empezó a las 2 y
finalizó a las 2:45pm. Luego, se procedió a dar paso a la competencia
general y a rankear a los robots dependiendo de su participación
hasta obtener al equipo ganador.
● ¿Cómo se puede mejorar?
○ Detallado por producto
■ Demo de Funcionalidad
● Avisar con tiempo las fechas en las que se van a evaluar los
vehículos y los talleres que pueden ayudarlos a mejorar.
● Tener siempre los formularios en documentos simples para
que se encuentren más fácil.

■ Taller de vehículos móviles

● Como mejora general para todos los talleres, es realizarlos en
base a registro de personas inscritas para los mismos, para
evitar problemas de quórum.
● Agregar al programa los distintos tipos de tracciones y sus
diseños, cálculos, ventajas y desventajas.
● Agregar al programa los distintos tipos de vehículos según el
numero de ruedas, ventajas desventajas, diseño, etc.
■ Taller de motores
● Agregar al programa otros tipos distintos de motores, es decir
no solo motores DC. Agregar otros motores como paso a
paso, servo, etc., de manera que pueda ser aplicado a
vehículos móviles.
■ Taller de seguridad y herramientas
● Cambiar el ámbito del taller a solo “Herramientas” (ya que no
hay nada que pueda afectar la seguridad de nadie en sí), e
impartir lecciones de uso de herramientas de software
(simulaciones) como de hardware (Manufactura).
■ Taller de sensores
● Agregar al programa compatibilidad de los sensores con
distintos controladores y sistemas, para así sepan que
sensores operan específicamente como módulos para que
controladores.
■ Competencia general
● Agregar​ ​robots de años pasados como representantes del
Hands-On para que compitan con los participantes actuales, y
se cree un título de “invicto” para aquellos robots que
hands-on tras hands-on ganan las competencias.

○ Trabajo de cada integrante

■ Darmin Ruiz
● Participación en la organización de lugar y fecha para la
competencia general.
● Participación en el evento de Demo de Funcionalidad para
evaluar a los participantes.
● Reservación directa de los equipos audiovisuales para la
competencia general.
 ● Preparación e “impartición” del taller de Programación (que no
se dió debido a que nadie asistió).
● Listar los talleres que se iban a impartir durante el trimestre.
■ Junior Beltré
● Reservación de equipos para el Demo de Funcionalidad.
● Evaluar a cada uno de los participantes que estuvieron en el
evento.
● Hablar con las personas de comunicaciones a fin de que
fueran publicadas las informaciones relacionadas al Demo de
Funcionalidad.
■ Iveanny Oneill
● Flyer del Demo de Funcionalidad.
● Designación de tareas de reservación de audiovisuales y lugar
para el Demo de Funcionalidad.
● Listar los talleres disponibles y rankearlos de acuerdo a la
importancia relacionada a los retos de la competencia general
y el demo de funcionalidad.
● Conseguir todas las personas que impartirían los talleres.
● Reunión con cada una de las personas a cargo de cada taller
a fin de revisar el material a ser impartido, filtrando, añadiendo
y reemplazando datos o informaciones.
● Planificar la fecha en la que cada taller sería impartido.
● Enviar recordatorios (cuando el sub-comité de Comunicación
no lo hacía) de cada taller por los diversos canales de Hands
On.
● Planificación del itinerario de la competencia general.
● Gestión de todos los recursos audiovisuales requeridos.
● Designación de tareas dentro de la competencia general a
personas específicas.
● Seguimiento de cada una de las personas a las que se les fue
asignada alguna tarea en la competencia general.