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PRESENTADO POR
ALDEMAR GONZALEZ MARTINEZ – CODIGO: 1099365901
EDWARD ALBERTO GONZALEZ – CODIGO: 1065606653
JOSE LUIS PEREZ – CODIGO: 7711759
NEDER JOSE RODRIGUEZ – CODIGO: 1064110892
ENTREGADO A:
JULIO GIOVANNI MOLANO
GRUPO
212029_41
Los procesos del Servicio al Cliente y el Just In Time, se conjugan para que
nuestra empresa logre la correcta optimización de los recursos, se establezcan
estrategias y se logre ofrecer un producto o servicio con altos índices de calidad,
así mismo la satisfacción de nuestro usuario o cliente, quien en realidad es nuestro
eje central de interés.
No obstante, la implementación de un correcto despliegue de estos procesos
en la empresa, exige los conocimientos óptimos acerca de herramientas y
elementos que hacen posible su conjugación y engranaje con todas las demás
áreas de la empresa en busca de lograr los objetivos trazados por la organización
y la reducción de costos frente a ofrecer un producto que le genere utilidades y se
posicione en el mercado por su calidad y satisfacción de nuestro usuario o cliente,
acreditando prestigio.
Esta unidad se constituye en un tema de atractiva importancia para cada uno
de los estudiantes, ya que nos permite adquirir conocimiento y destrezas que
fortalecerán nuestro perfil profesional como ingenieros, donde podamos ofrecer en
cualquier empresa u organización productiva posibles soluciones a diferentes
problemáticas que se logren identificar en el despliegue de la cadena de suministro
y sus componentes.
OBJETIVOS
General:
Específicos:
INTEGRACION DEL
2 1,00 4,00 1,70 0,97 Debilidad
SUPPLY CHAIN
LOGISTICA REVERSA 3 1,00 5,00 2,89 1,76
Variables
18 Los ejecutivos tienen claro que la Logística moderna se interesa mas por la gerencia de flujos y la cohesión de procesos
17 Los ejecutivos son conscientes de que compiten entre redes de negocios o Supply Chain
16 Utiliza mejores prácticas en Supply Chain Management
15 Tiene la empresa modelado un Supply Chain
14 Claridad de la Gerencia en que la Logística es una parte del Supply Chain
13 Cambios radicales en los próximos años en la Logística
12 Conocimiento de los ejecutivos y empleados en los procesos logísticos
11 Integración y coordinación de la Gerencia Logística con todas la dependencias
10 Metas en servicio al cliente y costos logísticos
9 Enfoques modernos en la gestión logística y de producción
8 Técnicas de Ingeniería en el mejoramiento de los costos
7 Costeo basado en ABC en costos Logísticos
6 Requisitos de calidad procesos Logísticos
5 Frecuencia planes Logísticos
4 Planes Logísticos formales
3 Plan mejora procesos Logísticos
2 Procesos Logísticos
1 Plan Estratégico Para el Desarrollo de la Logística
• La empresa debe adoptar un ERP con el fin de tener la información de sus áreas
y procesos quedando integrada en el sistema: la logística, distribución,
inventarios, compras, ventas, recursos humanos y producción. Esto permite el
seguimiento completo a un proceso, de principio a fin y cuyos beneficios están
determinados en:
Variables
• La empresa deja en evidencia otras debilidades, entre ellas el poco interés por
la coordinación sistemática con sus proveedores y la certificación de estos,
tampoco cuenta con medios o canales de comunicación y acceso a la
información con los clientes y proveedores, lo cual fractura el normal y fluido
funcionamiento de la cadena de suministro
3. Logística Reversa
Variables
• La empresa Inversiones Nevada Ltda. conoce con claridad los conceptos sobre
logística de reversa, igualmente cuenta con la formulación y ejecución del
retorno de productos y materiales, sin embargo, este último requiere un ajuste
frente a los sistemas para calcular los costos y de métricas para la logística de
reversa; logrando concluir que esto se vendría dando debido a que no se tiene
un programa de capacitación constante y de actualización sobre la logística de
reversa.
• Con base a los anteriores resultados, se debe hacer ajustes urgentes en mejorar
con respecto a los sistemas para calcular los costos y de métricas para la
logística de reversa con el fin de ir buscando la excelencia.
2. Matriz Servicio al Cliente (grupal)
SERVICIO AL CLIENTE EN LA EMPRESA INVERSIONES NEVADA LTDA
Falencia
Estudiante Acción de Mejora Indicador Descripción
Encontrada
Contar con un manual de procesos y procedimientos le permite
a cualquier organización planear, ejecutar y controlar las
No se tiene actividades necesarias para el desarrollo de la misión, a través
establecido un de la prestación de servicios con altos estándares de calidad
procedimiento, Se sugiere a la empresa el
instructivo, guía establecimiento de un Sistema de Para ellos ofrece unos beneficios en relación con el cliente, el
que enmarque Gestión de Calidad para la empresa, personal y la organización.
Cumplimiento
el paso a paso donde se logre documentar los
para el proceso procedimientos y actividades
de los Recibe servicios oportunos, eficientes y de calidad
procedimiento Ahorra esfuerzos y dinero al no tener que repetir pasos y
de Servicio al continuas de todos los procesos de la
Aldemar s, guías y documentación
Cliente, lo cual empresa, entre ellos el de Servicio al
González manuales por Reduce el esfuerzo tanto físico como mental
genera cliente, donde se definan claramente
parte del Aumenta el grado de satisfacción en sus actividades diarias
debilidad a la las actividades, tiempos,
personal
hora de responsables, registros y evidencias Mejora el clima organizacional
responsable
determinar la y se tengan puntos de control e Reduce las molestias derivadas de las sobrecargas o sub-
atención, indicadores de seguimiento y cargas de trabajo, que muchas veces son innecesarias.
satisfacción o medición. Disminuye la cantidad de inconformidades del cliente
sugerencias del Mejora la utilización de los recursos
cliente Disminuye las demoras
Potencia los procesos de mejoramiento continuo
Aumenta la satisfacción de los usuarios internos y externos.
TIC’s Con el uso de las tecnologías, la empresa puede
aprovechar los distintos canales y herramientas para destacar
No usan la su servicio, para agilizar su información y captar mayor interés
tecnología ni la por parte de los clientes, en aras de fidelizarlos, de posicionar
mayor parte de Usar las redes sociales, correos su marca con una excelente prestación de un servicio
Cumplimiento
Edward canales electrónicos, chats en vivo, personalizado.
del uso de las
González disponibles en encuestas online, para atender todas
TIC’s
cuanto a la las solicitudes de los clientes La transformación digital dentro de la empresa le dará seguridad
atención al una mejora de todos los procesos de atención al cliente. Así
cliente podrán personalizar la atención, optimizar la gestión de la
empresa, rapidez del servicio y reducción de procesos, relación
más cercana con el cliente, entre otras.
SERVICIO AL CLIENTE EN LA EMPRESA INVERSIONES NEVADA LTDA
Falencia
Estudiante Acción de Mejora Indicador Descripción
Encontrada
una acción de mejora sería el
Falta de
desarrollo de un buen plan de
capacitación al
capacitación para el personal en el
personal ya
que es indispensable que conozcan y
que no tienen
tengan claridad sobre la logística y Concepto
claridad sobre
los elementos que la conforman con logístico/Admi El personal al no tener conocimientos sobre la logística y sus
la logística y de
el fin de responder efectivamente a nistrativo elementos genera atrasos en la entrega de pedidos, es por
José Luis los elementos
las necesidades y aspectos para eso que los empleados de Inversiones Nevada deben mejorar
Pérez que la
mejorar la eficiencia y la Porcentaje de realizando capacitaciones ya que el personal capacitado
conforman para
productividad de los colaboradores personal genera satisfacción de los clientes y genera ganancias
aumentar la
esto permitirá que se elaboren capacitado
eficiencia y la
persigan fines más concretos
productividad
obteniendo resultados a corto y
de los
mediano plazo con el propósito de
colaboradores
evitar que los objetivos se desvíen
Estrategia de implementación de
Seguimiento de Porcentaje Lograr incrementar los portafolios de servicios de la empresa
Neder José nuevas tecnologías como: páginas
captación de Crecimiento usando métodos tecnológicos de crecimiento y calidad en el
Rodríguez web, seguimiento a clientes,
clientes de clientes servicio.
estrategias de mercadeo
OPCIÓN ELEGIDA
(Aldemar González Martínez). El abordar la temática definida para esta fase permitió
estructurar un conocimiento integral y beneficioso donde cada estudiante apropio
conceptos indispensables a la hora de abordar la gestión del servicio al cliente en una
empresa, además, identificar una serie de herramientas, metodologías y formar que
hacen más ágil y efectivo el engranaje de los procesos que conforman la cadena de
suministro que son los que conllevan al mantenimiento, expansión y satisfacción de
nuestros clientes, y que por ende podemos ver beneficiados dividendos y rentabilidad
de la empresa.
(Jose Luis Perez). Los cambios en las empresas nos son malos el constante análisis
de sus procesos nos ayudaran a encontrar debilidades que están afectando el
crecimiento de la empresa para tomar decisiones y generar planes de mejora que nos
garanticen mejorar esas falencias y cumplir con los compromisos trazados con los
clientes.
(Neder José Rodríguez Claro). Podemos concluir del presente trabajo efectuado que
como un profesional; debe estar preparado psicológicamente y capacitado de acuerdo
a las exigencias del mercado competitivo. Las empresas de hoy requieren poner más
énfasis en los servicios del cliente, utilizando las estrategias y técnicas de marketing
para que cada día siga creciendo y aumentando sus carteras de clientes.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS