CONTADURIA PÚBLICA

PRACTICAS LABORALES

PROPUESTA PLAN DE MEJORAMIENTO

El Plan de Mejoramiento es uno de los requisitos que el estudiante debe cumplir para
culminar exitosamente su proceso de validación de la Práctica Laboral correspondiente al
ciclo de formación que esté cursando. Consiste en la identificación de un proceso o
actividad susceptible de mejora que promueva el mejoramiento continuo en el área de
desempeño del estudiante-practicante.
Esta propuesta requiere la aprobación de su Docente de Practicas, por tanto, se le solicita la
siguiente información:

Documento de Identificación Nombres y apellidos del estudiante

1.085.938.146 Junior Mauricio Vera Coral
Nivel de Formación de
Nombre Docente Tutor Modalidad de Práctica
la Práctica
Diana Katherine acosta Profesional Virtual
Empresa Área de realización de la practica
Secretaria de Tránsito y Transporte Ipiales Financiera
Descripción de la problemática a mejorar

Para describir el problema que encontré, primero voy a contar lo que realizo
que es la liquidación o generación de recibos tales como comparendos
vigentes o anteriores, cursos cia, comparendos policía de carreteras,
permisos de cargue y descargue, tarjetas de operación, vinculación y
desvinculación de empresa, grúa y parqueadero, acuerdos de pago entre
otros, todo esto a través de un portal sistema o software que se llama swit
que significa software web de impuestos territoriales la cual tengo usuario y
contraseña, he evidenciado el problema con el paso de los días es que al
momento de ser requerido un informe de ingresos por mis jefes, este
sistema no genera un reporte especifico y descriptivo de lo que se pretende
buscar, con lo cual hace engorroso el informe, lo que conlleva aumento de
tiempo y energía en busca de uno a uno los recibos generados volviendo así
un informe demorado y poco eficaz al momento de la entrega, con
información inapropiada.

Objetivo General (1)

Consolidar la información de recaudo como frente de apoyo al área financiera de

la secretaria.

Objetivos Específicos (3)

1. Actualización del software swit en base a preparación de informes por concepto

de recaudos.

2. Reducir el trabajo sistemático y manual.

3. Mejorar el tiempo y la calidad de los informes requeridos por la secretaria.

Justificación

Desde mi llega a la secretaria de tránsito y transporte de Ipiales se evidencian las

falencias que tienen todas las dependencias como son financiera, jurídica, operativa y
administrativa al pasar de administración cada 4 años, se deja unos huecos que son
difíciles de llenar, por tal motivo en el área financiera es la que mas ha sufrido por el
presupuesto, obligaciones, deudores, cuentas por cobrar, entre otros.
Además de su escandalo en 2019 por supuestos hechos de corrupción en códigos f de
alcoholemia que se sufrió en la administración del alcalde romero y el secretario ivan
jacome. La Personería municipal de Ipiales advirtió que la Secretaría de Movilidad es
una de las dependencias de la Administración con más denuncias y quejas en su contra
por casos de posible corrupción. Desde mi llegada en enero del 2020 he tratado de ser lo
mas atento y presto a dar soluciones a la secretaria aportando mi conocimiento en
contabilidad y experiencia, En ese tiempo se trabajó en el proceso de empalme donde
participe, se dio a conocer el estado de la secretaria y no era nada alentador.
Empecé a trabajar con el equipo financiero en donde se determinaron funciones, por
decisión del secretario me correspondió la liquidación en el sistema, pasaron meses de
trabajo se requerían informes de ingresos por muchos conceptos, los cuales no se podía
tener información veraz y oportuna el informe tocaba hacerlo manualmente y con recibo
en mano lo cual se vuelve un arduo trabajo por bastante cantidad de comparendos
impuestos en estos últimos meses por causa de las restricciones o decretos municipales y
el estado vigente de la pandemia por el covid-19 . Desde que note ese problema he
venido interponiendo descontentos con ese sistema el cual ha sido escuchado por altos
funcionarios de la alcaldía. He hay el problema de no tener un sistema que ofrezca
información financiera clara, veraz y oportuna que se presta para manos oscuras,
corrupción por su fragilidad a ser cambiada por conveniencia económica.
Lo que pretendo yo con mi trabajo es dejar un sistema mas claro que proporcione
información mas relevante sin enmendaduras ni tachaduras para el área financiera y en
general para la secretaria.