COMBINAR DE DATOS

Para realizar la combinación de los datos con un documento, debemos abrir o

redactar dicho documento que podrá ser una invitación, Memorándum o parecido.
Donde dejaremos en blanco las zonas donde insertamos.

 Pasos para realizar la combinación

1- Hacer clic en la Pestaña Correspondencia.

2- Hacer clic en Iniciar Combinación de Correspondencia.
3- Hacer clic en el tipo de documento que desea crear (Cartas, Sobres,
Documento de Word).
 4- Hacer clic en Seleccionar Destinatarios. 5- Hacer clic en Usar Lista
existente.

6- Ubicar la base de datos creada.

7- Hacer clic en la opción Abrir.

8- Abrir el documento realizado (Carta).

9- Hacer clic en la opción Insertar Campo Combinado y puedes hacer clic
en un campo.
10- Se observará de la
siguiente
manera.

11- Puedes hacer clic en la opción Vista previa de resultados y se

visualizará de la siguiente manera.

12- Hacer clic en la opción Finalizar y Combinar, elegir la sub opción Editar
documentos individuales.

13- En la ventana Combinar registros, elegir la opción Todos y clic en

aceptar.

14- Finalmente las cartas se combinarán en un nuevo documento y se

mostrará página por página con los datos de la lista.