COMBINAR CORRESPONDECIA

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los

datos de una lista son insertados y colocados en una carta o documento
modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los
miembros de la lista tomada como base.

Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y

direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word es de
mucha ayuda.

 Crear una lista de datos

Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe

combinar en un documento. Para crear esta lista siga los siguientes pasos

1- Hacer clic en la pestaña Correspondencia.

2- Hacer clic en la opción en Seleccionar destinatarios. 3-
Hacer clic en la opción Escribir nueva lista.

4- Aparecerá una ventana Nueva lista de direcciones en la cual se observará

campos predefinidos los cuales posiblemente no necesite todos, para
personalizar los campos a utilizar para combinar correspondencia
5- Hacer clic en Personalizar columnas.
6- En la ventana Personalizar lista de direcciones podrás agregar, cambiar el
nombre y eliminar los campos que necesites para combinar la
correspondencia

7- En la ventana que se muestra escriba en cada campo los datos que se

combinarán en las cartas.

8- Guarde la lista de destinatarios asignando un nombre.