ÍTEM CRITERIOS.

EMPRESAS DE ONCE (11) A MODO DE

CINCUENTA (50) TRABAJADORES VERIFICACIÓN
CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III

Asignación de una Asignar una persona que cumpla con el Solicitar

persona que diseñe el siguiente perfil: documento soporte de
Sistema de Gestión de la asignación y constatar
SST El diseño del Sistema de Gestión de SST la hoja de vida con
puede ser realizado por un tecnólogo en soportes, de la persona
Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna asignada.
de sus áreas, con  licencia vigente en SST,
que acredite mínimo dos (2) años de
experiencia certificada por las empresas
o entidades en las que laboró en el
desarrollo de actividades de seguridad y
salud en el trabajo y que certifique la
aprobación del curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser

desarrollada por profesionales en SST y
profesionales con posgrado en SST, que
cuenten con licencia vigente en SST y el
referido curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.
Asignación de recursos Asignar recursos económicos para Solicitar documento
para el Sistema de desarrollar acciones de promoción de la soporte de asignación de
Gestión de SST salud y prevención de riesgos laborales. recursos.
Afiliación al Sistema Afiliación a los Sistemas de Seguridad Solicitar documento
de Seguridad Social Social en Salud, Pensión y Riesgos soporte de afiliación y
Integral Laborales de acuerdo con la normatividad del pago
vigente. Pago de pensión de trabajadores correspondiente.
de alto riesqo.
Conformación y Conformar, capacitar y verificar el Solicitar actas de
funcionamiento del cumplimiento de las responsabilidades del conformación, actas de
COPASST COPASST. reuniones e informes

Conformación y Conformar, capacitar y verificar el Solicitar actas de

funcionamiento del cumplimiento de las responsabilidades del reuniones e informes del
Comité de Convivencia Comité de Convivencia Laboral Comité de Convivencia
Laboral Laboral
Programa de Elaborar y ejecutar el programa de Solicitar el programa de
capacitación capacitación en promoción y prevención, capacitación y los
que incluye lo referente a los soportes de la ejecución
peligros/riesgos prioritarios y las medidas del mismo / planillas
de prevención y control, extensivo a todos donde se evidencie la
los niveles de la organización. firma de los trabajadores
participantes
Política de Seguridad y Elaborar política de SST escrita, firmada, Solicitar la política
Salud en el Trabajo fechada y comunicada al COPASST y a escrita y soportes de su
todos los trabajadores. divulgación
Plan Anual de Trabajo Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado Solicitar documento que
por el empleador o contratante, en el que contenga plan anual de
se identifiquen como mínimo: objetivos, trabajo
metas, responsabilidades, recursos y
cronograma anual.
Archivo y retención Mantener el archivo de los siguientes Revisar el archivo con los
documental del documentos, por el término establecido en documentos soporte de
Sistema de Gestión de la normatividad vigente:Política en acuerdo con la
SST Seguridad y Salud en el normatividad vigente.
Trabajo.Identificación de peligros en todos
los cargos/oficios y áreas.Conceptos
exámenes médicos ocupacionalesPlan de
emergenciasEvidencias de actividades del
COPASSTAfiliación a Seguridad
SocialComunicaciones de trabajadores,
ARL o autoridades en materia de Riesgos
Laborales
Descripción socio Identificar las características de la Solicitar documento que
demográfica y población trabajadora (edad, sexo, cargos, contenga el perfil
Diagnóstico de antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y el sociodemográfico y el
condiciones de salud diagnóstico de condiciones de salud que diagnóstico de
incluya la caracterización de sus condiciones de salud
condiciones de salud, recopilar, analizar e
interpretar los datos del estado de salud
de los trabajadores
Actividades de Desarrollar las actividades de medicina del Solicitar las evidencias
medicina del trabajo y trabajo, prevención y promoción de la que constaten la
de prevención y salud de conformidad con las prioridades definición y ejecución de
promoción de la salud identificadas en el diagnóstico de las actividades de
condiciones de salud y con los medicina del trabajo,
peligros/riesgos prioritarios. promoción y prevención
de conformidad con las
prioridades que se
identificaron con base
en los resultados del
diagnóstico de las
condiciones de salud
Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas Conceptos emitidos por
ocupacionales ocupacionales de acuerdo con la el médico evaluador en
normatividad y los peligros/riesgos a los el cual informe
cuales se encuentre expuesto el recomendaciones y
trabajador. restricciones laborales

Restricciones y Cumplir las recomendaciones y Solicitar las

recomendaciones restricciones que realizan las Entidades recomendaciones
médicas laborales Promotoras de Salud y/o Administradoras emitidas por la EPS, o
de Riesgos Laborales, emitidas por los ARL y el soporte de la
médicos tratantes, de acuerdo con la actuación de la empresa
normatividad vigente.Entregar a quienes frente a las mismas.
califican en primera oportunidad y/o a las
Juntas de Calificación de Invalidez los Solicitar soporte de
documentos que son responsabilidad del recibido por parte de
empleador conforme a las normas, para quienes califican en
la calificación de origen y pérdida de la primera oportunidad y/o
capacidad laboral. a las Juntas de
Calificación de Invalidez,
de los documentos que
corresponde remitir al
empleador para efectos
del proceso de
calificación de origen y
pérdida de capacidad
laboral
Reporte de accidentes Reportar a la Administradora de Riesgos Indagar con los
de trabajo y Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora trabajadores si se han
enfermedades de Salud (EPS) todos los accidentes y las presentado accidentes
laborales enfermedades laborales de trabajo o
diagnosticadas.Reportar a la Dirección enfermedades laborales
Territorial del Ministerio del Trabajo que (en caso afirmativo,
corresponda los accidentes graves y tomar los datos de
mortales, así como como (sic) las nombre y número de
enfermedades diagnosticadas como cédula y solicitar el
laborales.Estos reportes se realizan dentro reporte).Igualmente,
de los dos (2) días hábiles siguientes al realizar un muestreo del
evento o recibo del diagnóstico de la reporte de registro de
enfermedad. accidente de trabajo
(FURAT) y el registro de
 enfermedades laborales
(FUREL) respectivo,
verificando si el reporte
a las Administradoras de
Riesgos Laborales,
Empresas Promotoras de
Salud y Dirección
Territorial se hizo dentro
de los dos (2) días
hábiles siguientes al
evento o recibo del
diagnóstico de la
enfermedad.
Investigación de Investigar los incidentes y todos los Verificar por medio de
incidentes, accidentes accidentes de trabajo y las enfermedades un muestreo si se
de trabajo y cuando sean diagnosticadas como investigan los incidentes,
enfermedades cuando laborales, con la participación del accidentes de trabajo y
sean diagnosticadas COPASST, previniendo la posibilidad de las enfermedades
como laborales que se presenten nuevos casos. laborales con la
participación del
COPASST.
Identificación de Identificar peligros, evaluar y valorar los Solicitar documento
peligros y evaluación y riesgos y establecer controles que donde se encuentre la
valoración de riesgos prevengan efectos adversos en la salud de identificación de peligros
los trabajadores. y valoración de riesgos.

Solicitar evidencias de
las medidas de control
implementadas.
Mantenimiento Realizar los mantenimientos periódicos de Solicitar documento con
periódico de instalaciones, equipo, máquinas y los reportes del
instalaciones, equipos, herramientas, de acuerdo con los mantenimiento de
máquinas y manuales y/o las fichas técnicas de los instalaciones,
herramientas mismos. equipos, máquinas y
herramientas realizado.
Entrega de !os Realizar la entrega de los elementos de Solicitar la evidencia de
elementos de protección personal, acorde con el oficio u la entrega de elementos
protección personal – ocupación que desempeñan los de protección personal y
EPP y capacitación en trabajadores y capacitar sobre el uso de la ejecución de las
uso adecuado adecuado de los mismos. correspondientes
capacitaciones.

Plan de prevención, Elaborar el plan de prevención, Solicitar el plan de

preparación y preparación y respuesta ante emergencias. prevención, preparación
respuesta ante y respuesta ante
emergencias emergencias y constatar
evidencias de su
divulgación.
Brigada de Conformar, capacitar y dotar la brigada de Solicitar el documento
prevención, prevención, preparación y respuesta ante de conformación de la
preparación y emergencias. brigada de prevención,
respuesta ante preparación y respuesta
emergencias ante emergencias y
verificar los soportes de
la capacitación y entrega
de la dotación

Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, Solicitar a la empresa los
dirección. por parte de la alta dirección los resultados soportes que den cuenta
del Sistema de Gestión de SST. de la revisión por la alta
dirección de los
resultados del Sistema
de Gestión de SST.