INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL

TEOFILO ROBERTO POTES

Carrera 47 No. 5-17 Barrio Bellavista Teléfono 2439278
Reconocimiento Oficial de Estudios No. 1609 de agosto 16 de 2011
Nit 800.223.133-0. Código Dane: 176109001806
Buenaventura - Valle

Área: Comerciales Asignatura: Contabilidad

GRADO: 11

Docentes: María del Pilar Rojas (pilar3538@hotmail.es), Teléfono: 3154123597

y Maritza Victoria Gamboa (cuarzovioleta04@gmail.com) ,Teléfono:
3217049640

Diferencia Entre Fracaso y Derrota

Si ha tenido fracasos en la vida, no se preocupe... Preocúpese, si ha tenido

derrotas…

La gran diferencia entre fracaso y derrota es que el primer caso se acepta como una
lección por asimilar, un pequeño paso más hacia la meta final. Los fracasos nos
muestran el camino equivocado, que una vez reconocido no volveremos a recorrer. Al
igual que el zorro, quien se ha ganado el calificativo de astuto, porque difícilmente
vuelve a caer en la misma trampa. A menudo, la nube que oscurece nuestro presente
sirve para iluminar nuestro futuro.

En cambio, la derrota es la decisión de no volverlo a intentar, claudicar ante los

obstáculos, renunciar a la posibilidad de convertir el fracaso en éxito. Somos
vencidos sólo cuando nos estimamos derrotados.

Los obstáculos en el camino de los débiles se convierten en escalones en el sendero

de los triunfadores. Los triunfadores tienen la visión del objetivo que desean lograr,
con lo cual convierten los obstáculos en retos a superar, en similitud al alpinista, que
visualiza la cima de la montaña como el objetivo a lograr, convierte a los obstáculos y
peligros del ascenso como retos a dominar.
En cambio, quien no tiene el suficiente anhelo de llegar a la cima, se desalienta
fácilmente ante el esfuerzo que se le exige, ante los riesgos que le acechan y ante los
retos que se le presentan y aun antes de iniciar siquiera el camino se da por vencido.

Si tú ya definiste y decidiste qué es lo que deseas en la vida y día a día alimentas tu

determinación para lograrlo, difícilmente te podrán detener, es tal tu convicción que
los obstáculos dejan de serlo, y más bien los observas como detonadores para lograr
tu plan de realización, por ejemplo: Quien se ha decidido a obtener un título
profesional, los exámenes, el estudio intenso, renuncia a muchos fines de semana por
cumplir con trabajos académicos o levantarse más temprano y acostarse más tarde
son, entre muchos otros, los retos que al superarlos le proporcionarán mayores
satisfacciones al lograr el fin deseado.

Cada falla, cada fracaso lo convertimos entonces en viento a favor, asimilando la

lección, incrementando nuestra experiencia y fortaleciendo nuestra determinación en
lograr nuestros propósitos. Es preferible renunciar a vivir que declararse derrotado,
ser un perdedor porque se ha dejado de luchar. Un solo objetivo hay que tener en la
vida: Apostar todo para lograr triunfar.

EL SALARIO Y SUELDO
TEMA: EL SALARIO, SUELDO Y NOMINA
OBJETIVOS:

• APLICA LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE SALARIO, TIPOS Y

CARACTERÍSTICAS

• LIQUIDARA NOMINA Y APROPIACIONES LEGALES

APRENDIZAJE:
• Identificar cada uno de los elementos que conforman la nómina
• Desarrollar destrezas para liquidar y registrar nómina.
• Liquido el trabajo extra utilizando los factores correspondientes
• Liquido aporte para la salud y para pensión
• Identificar cada uno de los elementos que conforman el salario
• Identifica los tipos de salario existentes y su importancia para la sociedad
 SALARIO

Es toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado

con su trabajo. Según el Código Laboral – Artículo 227º: “La remuneración sea cual
fuere su denominación o método de cálculo que pueda evaluarse en efectivo, debida
por un empleador a un trabajador en virtud de los servicios u obras que este haya
efectuado o debe efectuar, de acuerdo con lo estipulado en el Contrato de Trabajo.”

DIFERENCIA ENTRE SALARIO Y SUELDO

SALARIO Se paga por hora o por día, aunque se liquide semanalmente, se

aplica más bien a trabajos manuales o de taller.
SUELDO Se paga por mes o por quincena ya sea por trabajos intelectuales,
Administrativos, de Supervisión o de Oficina.

CLASES DE SALARIOS:

POR EL MEDIO UTILIZADO PARA EL PAGO

A. Salario en Moneda: Son los que se pagan en moneda de curso legal, es decir, los
que se pagan en dinero (Guaraníes)
B. Salario en Especie (30%): Es el que se paga en productos, servicios, habitación, etc.
Sobre este aspecto el Código Laboral en su Art. 231 determina que “el pago podrá
hacerse parcial y excepcionalmente en especie hasta 30% (treinta por ciento), siempre
que estas prestaciones sean apropiadas al uso personal del trabajador y de su familia,
excedan en beneficio de los mismos y que se les atribuya de una forma justa y
razonable”.
C. Pago Mixto: Es el que se paga una parte en moneda y otra en especie.

POR SU CAPACIDAD ADQUISITIVA

a. Salario Nominal: Representa el volumen de dinero asignado en contrato individual por
el cargo ocupado. En una economía inflacionaria, si el salario nominal no
es actualizado periódicamente, sufre erosión (no puede soportar todas las necesidades
del trabajador).
b. Salario Real: Representa la cantidad de bienes que el empleado puede adquirir con
aquel volumen de dinero y corresponde al poder adquisitivo, es decir, el poder de
compra o la cantidad de productos o servicios que puede adquirir con el salario. De
este modo, la sola reposición del valor real no significa aumento salarial: “El salario
nominal es alterado para proporcionar salario real equivalente en el anterior”, de aquí
proviene la distinción entre reajuste del salario (reposición del salario real) y el
aumento real del salario (crecimiento del salario real).

POR SU CAPACIDAD SATISFACTORIA

Individual: Es el que basta para satisfacer las necesidades del trabajador.
Familiar: Es el que requiere la sustentación de la familia del trabajador.

POR SU LIMITE
Salario Mínimo: Según el código laboral (ART 249º): aquel suficiente para satisfacer
las necesidades normales de la vida del trabajador consistente en:
 Alimentación, Habitación, Vestuario, Transporte, Previsión, Cultura y recreaciones
honestas.
Salario Máximo: Es el salario más alto que permite a las empresas a
una producción costeable.

POR RAZÓN DE QUIEN PRODUCE EL TRABAJO O RECIBE EL SALARIO

Salario Personal: Es el que produce quien sustenta la familia, normalmente el padre.
Salario Colectivo: Es el que se produce entre varios miembros de la familia que sin
grave daño puedan colaborar a sostenerla, como por ejemplo: el padre, la madre y los
hermanos mayores de 16 años.
De Equipo: Es el que se paga en bloque a un grupo de trabajo, quedando a criterio de
este equipo la distribución de los salarios entre sí.

POR LA FORMA DE PAGO

Por Unidad de Tiempo: Es aquel que solo toma en cuenta el tiempo en que el
trabajador pone su fuerza de trabajo a disposición del patrón.
Por unidad de Obra.: Es cuando el trabajo se computa de acuerdo al número de
unidades producidas

IMPORTANCIA DE LOS SALARIOS

El salario constituye el centro de las relaciones de intercambio entre las personas y

las organizaciones. Todas las personas dentro de las organizaciones ofrecen su
tiempo y su fuerza y a cambio reciben dinero, lo cual representa el intercambio de una
equivalencia entre derechos y responsabilidades reciprocas entre el empleado y el
empleador.

El salario para las personas los salarios representan una de las complejas
transacciones, ya que cuando una persona acepta un cargo, se compromete a una
rutina diaria, a un patrón de actividades y una amplia gama de relaciones
interpersonales dentro de una organización, por lo cual recibe un salario. Así, a
cambio de este elemento simbólico intercambiable, EL DINERO, el hombre es capaz
de empeñar gran parte de sí mismo, de su esfuerzo y de su vida.

El salario para las organizaciones, para las organizaciones los salarios son a la vez
un costo y una inversión. Costo, Porque los salarios se reflejan en el costo
del producto o del servicio final. Inversión, porque representa aplicación de dinero en
un factor de producción. El trabajo como un intento por conseguir un retorno mayor.
La participación de los salarios en el valor del producto depende, obviamente del ramo
de actividad de la organización. Cuanto más automatizada sea la producción
(tecnología de capital intensiva), menor será la participación de los salarios y
los costos de producción. En cualquiera de estos dos casos, los salarios siempre
representan para la empresa un respetable volumen de dinero que debe ser muy bien
administrado.

EL SALARIO PARA LA SOCIEDAD: Es el medio de subsistir de una gran parte de

la población. Siempre la mayor parte de la población vive del salario.
 EL SALARIO PARA LA ESTRUCTURA ECONOMICA DEL PAIS: Siendo el salario,
elemento esencial del contrato de trabajo, y siendo el contrato de trabajo uno de los
ejes de la economía actual, condiciona a la estructura misma de la sociedad.

Con el fin de atraer y retener el personal necesario para la organización, los

empleadores deben considerar que la compensación ofrecida es la más equitativa
posible, con relación a los conocimientos y experiencias al servicio de la empresa.

ESTRUCTURA DE LOS SALARIOS

Es aquella parte de la administración de personal que estudia

los principios y técnicas para lograr que la remuneración global que recibe el
trabajador sea adecuada a la importancia de:
Su puesto
Su eficiencia personal
Las necesidades del empleado
Las posibilidades de la empresa

ASPECTOS QUE INCIDEN EN LA FIJACIÓN DE LOS SALARIOS

· El puesto: una de las razones básicas para que existan diferencias en el monto del
salario, es con relación a la importancia del puesto. Es evidente que la remuneración
debe estar en proporción directa a: Trabajo igual, salario igual.

· La eficiencia: es justo tomar en cuanto la forma como el puesto se desempeña, ya

que varios individuos no las hacen con la misma eficiencia, el mismo trabajo. La
eficiencia se aplica a través de:
Incentivos y aumento de salarios
Calificación de méritos
Normas de rendimiento
Ascensos y promociones

· Necesidades del trabajador: Se refieren a la justicia conmutativa y a la justicia

social, no se puede desconocer la realidad social.

Posibilidades de la Empresa:
· Participación de Utilidades: Estimula la eficiencia de los trabajadores.

· Las prestaciones que la empresa ofrece sea: Las gratificaciones, jubilaciones,

habitación, cafetería. Se dan cuando las posibilidades de la empresa permiten.

DURACIÓN MÁXIMA DE LAS JORNADAS

DIURNO Art. 194
Duración máxima de 8 hrs. Diarias y 48 semanales.
NOCTURNO Art. 194
Duración máxima de 7 hrs. Diarias y 42 semanales.
 MIXTA Art. 196
Duración es de 7, 12 horas diarias o 45 hrs. Semanales. Se pagará conforme a su
duración dentro del respectivo periodo diurno y nocturno.

ACTIVIDAD No.1
1. Mencione 3 ejemplos en los cuales se aplique el concepto de sueldo
2. Mencione 3 ejemplos en los cuales se aplique el concepto de salario
3. Según su criterio cuales son las necesidades individuales que busca satisfacer un
trabajador.
4. Según su criterio cuales son las necesidades familiares que busca satisfacer un
trabajador para la sustentación de la familia del trabajador.
5. Dar dos ejemplos reales en la cuales se apliquen las formas de pago
6. Porque y para quien es importante el salario?

ACTIVIDAD No.2
1. Consultar cuales son las normas que rigen el trabajo en Colombia?
2. Consultar cuales son los códigos que reglamentan el trabajo y en qué consisten

NOMINA

La nómina es un documento en el cual un empleador relaciona salarios, deducciones,

valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han
laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, década, quincena o mes.

El formato de la nómina contiene lo siguiente:

• Encabezamiento, con el nombre del documento y el periodo de pago

• Esquema central, con dos partes:

Primera parte
- Nombre y cargo del trabajador
- Días laborados
- Valor devengado
- Deducciones
- neto pagado
- Firmas y documento de identidad de los empleados.
 Segunda parte
- Aportes para fiscales
- Apropiación para prestaciones sociales

• Firmas de quien elabora, revisa y aprueba

VALOR DEVENGADO

Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, teniendo en cuenta
la legislación, y está formado por los distintos conceptos que constituyen salario

1. El salario es la parte de la retribución normal que se devenga mensualmente. También

constituye salario las horas extras, bonificaciones, viáticos, dominicales, comisiones y
recargos nocturno.
2. Salario básico: es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de
base para liquidación del trabajo nocturno, en dominicales y festivos y trabajo extra en
días ordinarios, dominicales y en festivos. Esta retribución es directamente
proporcional a los días laborados.

SALARIO BASICO MENSUAL X DIA LABORADOS

30 DIAS
3. Horas extras: el trabajo suplementario o de horas extras es que excede de la jornada
ordinaria y en todo caso es qué excede de la jornada máxima legal.
Para realizar la liquidación de las horas extras es necesario conocer el valor de una
hora ordinaria de trabajo.
SALARIO BASICO MENSUAL

30 DIASX 8 HORAS
Obtenido este valor se multiplica por el factor correspondiente y el número de horas
laboradas, como indica la siguiente tabla

TIPO DE TRABAJO % RECARGO FACTOR FORMULA

 Recargo nocturno 35% del Vr. de la hora 1.35 Vr. H.O x 1.35 x # hrs

Hora extra diurno ordinaria 25% del Vr de la hora 1.25 Vr. H.O x 1.25 x # hrs

Hora extra nocturno 75% del Vr de la hora 1.75 Vr. H.O x 1.75 x # hrs
ordinario

Dominicales y festivos 100% del Vr de la 2 Vr. H.O x 2 x # hrs

hora

Recargo nocturno 135% del valor de la 2.35 Vr. H.O x 2.35 x # hrs
dominical hora

Hora extra diurno festivo 75% del valor de la 1.75 Vr. H.O x 1.75 x # hrs
hora

Hora extra nocturno festivo 125% del valor de la 2.25 Vr. H.O x 2.25 x # hrs
hora

El trabajo diurno es de 6:00 a.m. a 6:00 p.m. 8 horas diarias. El recargo nocturno se
paga por horario de trabajo habitual nocturno de 6:00p.m a 6:00a.m. 8 horas diarias

4. Comisiones: usualmente el empleador contrata vendedores con un salario básico y un

porcentaje sobre ventas que se denomina comisión; el total devengado por estos
trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal.

COMISION = VALOR VENTAS X PORCENTAJE SOBRE VENTAS

5. Auxilio de transporte: todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios
mínimos, tiene derecho a recibir, un valor adicional por concepto de auxilio de
transporte; la cuantía la determina la legislación vigente, su valor es directamente
proporcional a los días laborados

AUXILIO DE TRANSPORTES X DIA LABORADOS

30 DIAS
6. Total devengado: es la suman de todos los valores anteriores

DEDUCCIONES
Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes de los
trabajadores para la salud (EPS), pensiones, retención en la fuente y embargos
judiciales. Además, previa autorización del trabajador puede descontar cuotas
voluntarias para sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, préstamos
bancarios por libranza y otros.

SALUD 12% Empleado 4%

Empleador 8%
PENSION 13.5% Empleado 3.375%
Empleador 10.125%
RETENCION EN LA FUENTE sobre el 70% % según tabla Dirección General de
del sueldo Impuestos Nacionales

Total, deducido: es la suma de todos los valores anteriores.

NETO DEVENGADO
Una vez calculado el sueldo devengado y las deducciones, el empleador puede pagar
la nómina mensual a sus trabajadores.

NETO PAGADO = TOTAL DEVENGADO –TOTAL DEDUCIDO

APROPIACIONES

Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular los aportes y provisiones

causados, de acuerdo con la legislación vigente.

ENTIDAD % APORTE MENSUAL

SALUD Empleador 8%

PENSION Empleador 10.125%

I.C.B.F. 3% del total devengado menos el Aux. de

transporte
SENA 2% del total devengado menos el Aux. de
transporte

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR 4 del total devengado

PROVISION PARA PRESTACIONES SOCIALES

Con el fin de causar los gastos correspondientes a las prestaciones sociales que
adeuda a los trabajadores, el empleador debe calcular las provisiones sobre su
nómina mensual

PRESTACION SOCIAL LIQUIDACION

CESANTIAS TOTAL, DEVENGADO X 1/12

INTERESES SOBRE CESANTIAS TOTAL, DEVENGADO X 1%

PRIMA DE SERVICIOS TOTAL, DEVENGADO X 1/12

VACACIONES TOTAL, DEVENGADO X 1/24

CONTABILIZACIÓN DE LA NOMINA
La nómina como soporte contable origina dos asientos: uno por lo devengado,
deducido y pagado, y otro por los aportes y prestaciones sociales.

El primer registro de contabilidad que opera en estos casos, es llevar todos los gastos de
nómina de los empleados identificados con la dirección, control y organización de la
empresa al Grupo de cuentas 51 Operacionales de administración en las
cuentas 5105 Gastos de personal con sus respectivas subcuentas, Salario integral,
Sueldos, Jornales, etcétera.

Cuando la nómina es de empleados que tienen que ver con la actividad operativa de
ventas o distribución de las mercancías, se registra en el Grupo 52 Operacionales de
ventas, con sus respectivas cuentas 5205 Gastos de personal y subcuentas de Salario
integral, Sueldos, etc.
1. El primer registro es sobre la acusación de la nómina y de los aportes del trabajador
y las deducciones autorizadas.

Códigos Cuentas Débitos Créditos

520506 Sueldos 4.884.500

520527 Auxilio de transporte 165.000

236505 Salarios y pagos laborales 1.000

237005 Aportes a entidades promotoras de salud 195.380

238030 Fondos de cesantías y/o pensiones 215.380

250505 Sueldos 4.637.740

Registro de causación de la nómina de empleados

2. Aportes patronales de protección integral al trabajador, sobre el valor de la nómina.

Códigos Cuentas Débitos Créditos

520568 Aportes a administradoras de riesgos 48.845

520569 Aportes a entidades promotoras de salud 390.760

520570 Aportes fondos de pensiones y cesantías 586.140

237005 Aportes a entidades promotoras de salud 390.760

237006 Aportes administradores de riesgos 48.845

238030 Fondos de cesantías y/o pensiones 586.140

Registra la acusación de los aportes patronales de nómina de empleados

3. Aportes parafiscales, sobre la nómina.

Códigos Cuentas Débitos Créditos

520572 Aportes cajas de compensación familiar 195.380

520575 Aportes ICBF 146.535

 520578 Aportes SENA 97.690

237010 Aportes ICBF, SENA y COMFAMILIAR 439.605

Registra los aportes parafiscales.

El valor correspondiente a los aportes parafiscales tanto del empleador como los
empleados se lleva a la cuenta 2370 Retenciones y aportes de nómina con sus
respectivas subcuentas y el valor neto a pagar a la cuenta de Efectivo: Bancos.

4. Cada vez que paga la nómina, la empresa adquiere para con los empleados otros
compromisos, los cuales debe liquidar y causar a entidades especializadas.

Códigos Cuentas Débitos Créditos

520530 Cesantías 420.792

520533 Intereses sobre cesantías 50.495

520536 Prima de servicios 420.792

520539 Vacaciones 203.521

261005 Cesantías 420.792

261010 Intereses sobre cesantías 50.495

261015 Vacaciones 203.521

261020 Prima de servicios 420.792

Registra las apropiaciones para prestaciones sociales sobre nómina.

Los registros créditos se llevan a los Grupos respectivos 26 Pasivos estimados y

provisiones, en las cuentas 2610 Obligaciones laborales, y las subcuentas Cesantías, por
ser valores estimados de las apropiaciones.

Hay que tener en cuenta los conceptos que se han aplicado para la liquidación de los
distintos valores que se calculan sobre la nómina, pero se recomienda revisar estos
conceptos en cada una de las empresas, porque pueden cambiar de una a otra por las
reivindicaciones salariales en pactos laborales.

4. Comprobante de pago de la nómina.

 Códigos Cuentas Débitos Créditos

250505 Sueldos 4.637.740

111005 Banco moneda nacional 4.637.740

Registra el pago de la nómina

ACTIVIDAD No.3
• Elaborar dos mapas conceptuales: sobre nomina y salarios con la información
de la guía.
TALLER

Calcular las horas extra para los siguientes trabajadores:

• Horario de trabajo de la empresa de 8 am a 12pm y de 12pm a 6pm.
• Rupertino Mena, sueldo $1.200.000, trabajo 8 hrs extras diurnas un día
domingo de 8am hasta las 2pm.
• Pancracia Jiménez, sueldo $1.350.000, trabajo 7 hrs festivas diurnas, 1 hr
festiva nocturna y 2 hrs extra nocturna festiva.
• Anacleto Victoria, sueldo $1.400.000, trabajo 2 hrs nocturnas y 6 hrs nocturnas
dominicales.

Evaluación:
Se realizará por medio de ejercicios prácticos que se le enviaran con tiempo a los
alumnos.
NOTA: la guía esta un poco extensa porque se le incluyo la teoría para que puedan
desarrollar los mapas conceptuales sin ningún inconveniente.