AP04-AA5-EV04-Elaboración-Términos-Referencia.

RICARDO MONTES LOPEZ

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

2010648
Fase Diseño

Centro de Diseño Y Metrología

Servicio Nacional De Aprendizaje

SENA

2020
Objetivo.
 Realizar un sistema de control de pedidos y devoluciones para el
supermercado Villa Carmenza, enfocado en las nuevas tecnologías de este
mercado.
Código Fuente
o Sistema de información NetBeans IDE en entorno java como
herramienta para la programación de este software a desarrollar
Licencia De Uso
o NetBeans IDE es un producto libre y gratuito sin restricciones de uso.

Manuales técnicos y de usuario final.

o Se Entregarán manuales técnicos en formato pdf y videotutoriales en

formato digital

Manual Técnico videotutorial Modulo Gestión Órdenes de

Compra
Manual Técnico videotutorial Modulo Gestión De Proveedores
Manual Técnico videotutorial Modulo Gestión de Productos

Capacitación técnica y de usuario final.

Se capacitará a usuarios de uso frecuente de la herramienta de los

diferentes módulos según su rol.

Herramientas de desarrollo

o Visual estudio 2019

o SQL server

Soporte Post Implementación

o El soporte se realizará vía remota y en caso que lo requiera se

efectuará presencial.
 Fuente de recursos

Los recursos monetarios serán destinados por el Autoservicio Villa

Carmenza destinados a herramientas como los servidores,
computadores, impresoras y elementos requeridos.

 Proponentes habilitados o restricciones

o Microsoft
o Oracle
o Amazon
o IBM.
o Dependiendo de la necesidad se buscará el proveedor de
herramientas.

 Idioma

El sistema de información deberá estar implementado en idioma

español.

 Actividades a realizar

En seguridad se efectuará el sistema de información a varios roles, el

primero es el administrador el cual tendrá acceso a todo incluyendo
el pago y manejo de dinero y el otro es quien ejecute las funciones
operativas.
En bases de datos se realizará con SQL server disponiendo del
modelo relacional.
Se programarán alertas cuando en existencias de un producto estén
próximas a agotarse
La Disponibilidad del sistema de información será continua 24-7.
El sistema de información es compatible con los archivos
comúnmente conocidos como office, open office para que los datos
requeridos sean adjuntados/importados al SI.
La accesibilidad al sistema se realiza en navegadores
convencionales y de común manejo, se efectuará amigable con el
usuario y será entorno web.
El sistema de información realizara reportes de acuerdo a los
pedidos recibos, facturas pagadas, devolución, están pueden verse
 según periodo que lo requiera el usuario, sea este diario, semanal,
mensual, semestral o anual.
El sistema de información va a ofrecer un tiempo de respuesta
óptimo en operaciones transaccionales y consultas realizadas por
usuarios.

 Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables

Se establecerán unas fechas de acuerdo a las actividades

programadas, y relacionando las fechas de entrega del trabajo final.

 Equipo de trabajo

Aprendiz: Ricardo Montes López

Ingeniero: Deivid Triviño
Entidad: Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

 Duración del contrato

El contrato que incluye las fases de análisis, diseño, desarrollo,

pruebas e implementación tendrá una duración determinada que
será de 8 meses calendario, contados a partir de la fecha del
acuerdo, siendo esta aprobada por ambas partes.

 Sede o localización de las labores a realizar

Las labores se efectuarán en las Instalaciones del Servicio Nacional

De Aprendizaje SENA, en el centro de Diseño Y Metrología.

 Documentos a presentar

Documentación legal con la propuesta donde esta estipulado el

cronograma de actividades, el personal que participará, las
condiciones, el precio de la propuesta donde se tiene en cuenta todo
lo que tiene que ver con el proveedor de los que se requiere.

 Proceso para seleccionar al proveedor

 Se reciben las propuestas las propuestas de 3 entidades donde azuri
nos ofrece servicios en la nube para SQL SERVER, Visual Studio
AMAZON suministra servicios en la nube y

 Forma de pago

Se efectuará un contrato donde se acuerdan los pagos a los

proveedores, este será de común acuerdo y se cumplirán los plazos.

 Confidencialidad de la información

Se implementa una clausula de confidencialidad donde las partes

implicadas, (empresa que necesita el software, empresa
desarrolladora y proveedores donde se comprometen a cumplirla,
esta se efectúa bajo parámetros legales.