GERENCIA DE PROYECTOS

PREGUNTAS DANIMISADORAS
UNIDAD 1

PRESENTADO POR: JAIR PRECIADO RINCON

DOCENTE ERIKA RAMOS CASTELL

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

SEMINARIO DE INVESTIGACION

2020
PREGUNTA 1:  Haga un vídeo explicando sobre que es un proyecto.

PREGUNTA 2: Estructure un proyecto con cada una de las Actividades que se deben tener en
cuenta en la Planificación de Proyectos.

R/

en primer lugar, a determinar la extensión y costo del proyecto. Es en este momento en el que se
toma la decisión trascendental según lo que se advierta: avanzar, las tareas del trabajo y se
establecen los mecanismos para controlar el progreso. Se definen, en síntesis, las
responsabilidades de las diferentes partes implicadas y se determina con detalle el nivel de
recursos que será necesario la función de cuáles expectativas o proyecciones. Aun así, es
imposible hablar de una única forma de estructurar los proyectos. Cada caso tiene unas
necesidades distintas a las que se deben dar respuesta.

Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. ...

El servicio es el elemento central del proyecto. ...

Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas intermedias.
Calendario, Recursos disponibles, Presupuesto, Resultados:

Taller de formación sobre resolución de conflictos, Taller sobre mecanismos de participación y

liderazgo, Taller sobre género y generación.

EL CONCEPTO DE HERRAMIENTAS

las herramientas informáticas disponibles actualmente para realizar la programación de proyectos

es que permite introducir cambios de este tipo con relativa sencillez y examinar las posibles
alternativas

PREGUNTA 2: Estructure un proyecto con cada una de las Actividades que se deben tener en
cuenta en la Planificación de Proyectos.
Para este caso tendremos un proyecto que nos llevara a la implementación de una serie de
talleres de formación que tienen el fin de conformar equipos de apoyo al trabajo que se viene
adelantando en el barrio. Dicho proyecto se denomina “fortalecimiento para la acción y la
participación ciudadana”
-          Identificación de tareas o actividades.
·         Convocatoria de participantes.
·         Elaboración de las metodologías.
·         Taller de formación sobre resolución de conflictos.
·         Taller sobre mecanismos de participación y liderazgo.
·         Taller sobre género y generación.
·         Encuentro de saberes.
·         Intercambio de experiencia.
·         Conformación de comité de veeduría ciudadanas.
·         Conformación de equipos de replicas
·         Taller vivo y convivo
-          Estimar tiempos y recursos.
Para el desarrollo de este proyecto se calculan un periodo de 3 meses, dado que los talleres se
realizaran uno cada semana.
Actividad
Elaboración de las metodologías.
Convocatoria de participantes. 30
personas.
Taller de formación sobre resolución
de conflictos.
Taller sobre mecanismos de
participación y liderazgo.
Taller sobre género y generación.
Tiempo Recurso
-          Video beam.
-          Tablero acrílico.
-          Marcadores borrables y
permanentes.
-          Hojas de block
30 días
-          Papelografo.
-          Bolígrafos y libretas.
-          Post it
-          Salón de reunión.
-          Refrigerios.
1 día Listados. Minutos.
-          Salón de reunión.
-          Refrigerios.
-          Tablero acrílico y marcador.
8 horas -          Lápices y agendas.
-          Video beam.
-          Dinámicas o juegos grupales.
-          Material didáctico.
-          Salón de reunión.
-          Refrigerios.
-          Tablero acrílico y marcador.
8 horas -          Lápices y agendas.
-          Video beam.
-          Dinámicas o juegos grupales.
-          Material didáctico.
8 horas -          Salón de reunión.
-          Refrigerios.
-          Tablero acrílico y marcador.
 -          Lápices y agendas.
-          Video beam.
-          Dinámicas o juegos grupales.
-          Material didáctico.
-          Salón de reunión.
-          Refrigerios.
-          Tablero acrílico y marcador.
Taller vivo y convivo 8 horas -          Lápices y agendas.
-          Video beam.
-          Dinámicas o juegos grupales.
-          Material didáctico.
Conformación de comité de veeduría
2 horas -          Papelografo y marcadores
ciudadanas.
Conformación de equipos de replicas 2 horas -          Papelografo y marcadores
-          Refrigerios.
Intercambio de experiencia. 4 horas -          Juegos y/o dinámicas
grupales.
-          Fogata.
-          Instrumentos musicales.
Encuentro de saberes. 4 horas
-          Staff de comidas de la
región.
 
 
-          Estimadores probalísticos
·         Un valor optimista. Para el caso optimista consideramos que el número de personas que
se estipulo inicialmente de 30 lleguen 50. Y el tiempo de ejecución de la propuesta de 3 meses,
se realice en 2 meses y medio.
·         El valor más probable. Para el caso probable el número de participantes será de 35 y el
tiempo de 3 meses.
·         El valor esperado. El caso esperado es que el personal contemplado en la propuesta
acuda en su totalidad y la misma se ejecute en el periodo indicado.
·         El valor pesimista. Pensando de forma pesimista el personal esperado no llegara en su
totalidad dadas las condiciones y ocupaciones de los mismos, así que solo lograran acudir 15
personas y como el numero indicado no participo las mismas jornadas de   talleres se cortaran y
probablemente toca cambiar la metodología.
 
-          Actividades en serie, en paralelo y críticas

Fecha
Actividad Duración
Mes 1 Mes 2 Mes 3
Elaboración de las metodologías. 30 días  X    
Convocatoria de participantes. 30 personas. 1 día  X    
Taller de formación sobre resolución de conflictos. 8 horas    X  
Taller sobre mecanismos de participación y 8 horas    X  
liderazgo.
Taller sobre género y generación. 8 horas    X  
Taller vivo y convivo 8 horas    X  
Conformación de comité de veeduría ciudadanas. 2 horas      X
Conformación de equipos de replicas 2 horas      X
Intercambio de experiencia. 4 horas      X
Encuentro de saberes. 4 horas      X
 

Actividades en serie: no se puede comenzar el proceso de convocatoria sin tener clara la

metodología de los talleres, así como no se podrá convocar a talleres sin definir el número de
personas que se pretenden puedan participar.
Actividades en paralelo: durante el proceso de elaboración de metodologías y habiendo ya
definido el tipo de población de la propuesta, se puede empezar con el ejercicio de convocatoria
para ir agilizando el proceso.
-          Actividades Críticas.
Consideramos una actividad critica es la elaboración de las metodologías, son la base para la
realización de los talleres, como es posible que pueda tomarse los 30 días estipulados,
probablemente se tome más tiempo dado la complejidad de los talleres.
-          Identificar las restricciones
El tiempo estimado puede considerarse una restricción.

Apoyo

Elementos claves en la estructura de un proyecto

Significa saber qué lo justifica, cómo se desarrollará, en qué etapas estará dividido, quiénes lo
llevarán a cabo y en función de cuáles expectativas o proyecciones. Aun así, es imposible
hablar de una única forma de estructurar los proyectos. Cada caso tiene unas necesidades
distintas a las que se deben dar respuesta.
·         Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. ...
·         El servicio es el elemento central del proyecto. ...
·         Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas
intermedias. ...
·         Calendario: ...
·         Recursos disponibles: ...
·         Presupuesto: ...
·         Resultados:

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