PREGUNTAS DANIMISADORA UNIDAD 3

PRESENTADO POR:

JAIR PRECIADO RINCON

PRESENTADO A:

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

ANALISIS FINANCIERO

TORO-VALLE 004/010/2017
Pregunta 1:

Considera Usted Conveniente implementar un sistema de costos Basado en

actividades en una empresa que importa 25 lineas de Productos de tecnología al
por mayor los cuales son importados de distintos países con una gran variedad de
actividades y de costos logísticos de almacenamiento y distribución. Estas líneas de
productos están compuestas por  Iphons, Computadores, tabletas, equipos de
sonido, televisores, accesorios, entre otros   y los comercializa a distribuidores en
varias ciudades del país y a clientes directos en Bogotá?.

Si el gerente general de esta empresa no Conoce este sistema de costeo ABC y no

le llama la atención implementarlo, usted que argumentos le expondría en cuanto a
sus beneficios y bondades para persuadirlo y lograr la implementación?

Exponga las variedades de gastos indirectos que se generarían en este negocio,

señale las actividades que identificaría para agrupar estos gastos indirectos y
precise los inductores que utilizaría por cada una de las actividades para atribuir los
costos a los productos o líneas de productos.

Pregunta 2:

Usted ha sido nombrado Director de costos de la aerolínea Latam para

Latinoamérica y en su primera reunión con el presidente CO de esta multinacional ,
este le ha expuesto que en la actualidad la compañía utiliza un sistema de costeo
tradicional, lo cual está afectando algunas decisiones estratégicas para el manejo
de las unidades de negocio de pasajeros nacionales, pasajeros internacionales,
transporte de carga nacional , transporte de carga Internacional, vuelos chárter y  
transporte de encomiendas.    La empresa le ha solicitado a usted que efectué la
implementación de un sistema de Costos ABC  , agrupando las actividades que son
transversales a los negocios para distribuir   los costos de estas actividades a las 6
unidades de negocio.

b) Que resultados, ventajas y desventajas cree usted que surgirían de esta

implementación?

a) Exponga los pasos que usted como director de costos realizaría para
implementar este sistema de costos ABC .

Considera Usted Conveniente implementar un sistema de costos Basado en

actividades en una empresa que importa 25 lineas de Productos de tecnología al
por mayor los cuales son importados de distintos países con una gran variedad de
actividades y de costos logísticos de almacenamiento y distribución. Estas líneas de
productos están compuestas por  Iphons, Computadores, tabletas, equipos de
sonido, televisores, accesorios, entre otros   y los comercializa a distribuidores en
varias ciudades del país y a clientes directos en Bogotá?.

Si el gerente general de esta empresa no Conoce este sistema de costeo ABC y no

le llama la atención implementarlo, usted que argumentos le expondría en cuanto a
sus beneficios y bondades para persuadirlo y lograr la implementación?

Exponga las variedades de gastos indirectos que se generarían en este negocio,

señale las actividades que identificaría para agrupar estos gastos indirectos y
precise los inductores que utilizaría por cada una de las actividades para atribuir los
costos a los productos o líneas de productos.

Pregunta 2:

Usted ha sido nombrado Director de costos de la aerolínea Latam para

Latinoamérica y en su primera reunión con el presidente CO de esta multinacional ,
este le ha expuesto que en la actualidad la compañía utiliza un sistema de costeo
tradicional, lo cual está afectando algunas decisiones estratégicas para el manejo
de las unidades de negocio de pasajeros nacionales, pasajeros internacionales,
transporte de carga nacional , transporte de carga Internacional, vuelos chárter y
transporte de encomiendas.    La empresa le ha solicitado a usted que efectué la
implementación de un sistema de Costos ABC  , agrupando las actividades que son
transversales a los negocios para distribuir  los costos de estas actividades a las 6
unidades de negocio.

a) Que resultados, ventajas y desventajas cree usted que surgirían de esta

implementación?

b) Exponga los pasos que usted como director de costos realizaría para
implementar este sistema de costos ABC .

Solución:

1. El sistema de costeo ABC es un sistema que permite integrarse a empresas tanto

industriales de servicios como intermedias, además de que permite conocer las
actividades que resultan ser productivas para la empresa y las que no. Aquí
algunas de los objetivos de éste sistema:

* Establecer el cálculo del coste de producción, de acuerdo con un criterio basado  

en las actividades. 

* Reducir los costes, eliminando actividades superficiales y consumos de recursos  

innecesarios. 

* Mejorar la calidad en el proceso productivo o en la prestación de un servicio.  

*Estar en disposición de prestar un servicio inmejorable al cliente, evaluando las  

actividades según aporten más o menos valor.  

*Conseguir una información continuada del personal y de los centros de  

responsabilidad de la empresa.

Además de los objetivos ya mencionados éste sistema tiene las siguientes ventajas:

* Permite calcular de forma más precisa los costes, sobre todo, los relativos a
determinados costes indirectos de fabricación, administración y comercialización.  

* Aporta más información sobre los costes de las actividades que se realizan en la
empresa, tanto de las que añaden valor como de las que no.
*Identifica productos, clientes u otros objetivos de costes no rentables.  

* Permite relacionar los costes con sus causas, lo que es de gran ayuda para
gestionar mejor los costes. 

*Puede utilizarse para el control presupuestario y es aplicable a todo tipo de

organizaciones. 

Actividades: 

Contactar al proveedor

Negociar el precio y transporte de los productos

Tramitar los requisitos para la entrada de los productos

Distribuir los productos (a las diferentes ciudades y cliente en Bogotá)

Hacer el cobro por la venta de los productos.

Gastos indirectos:

Compras y existencias 

Coste de ventas

Gastos generales

Inductores:

Número de productos solicitados

Número de distribuidores

Número de clientes.

2. 

a. Ventajas:

Considero que el sistema de costes ABC en la compañía ayudaría a simplificar

algunas actividades y priorizar las que verdaderamente tienen relevancia para la
empresa.

- Ayudaría en la organización y toma de decisiones de importancia.

- Ayudaría a disminuir los despilfarros ocasionados por los excesos de actividades.

Desventajas:

- Que el sistemas no sea usado adecuadamente y se creen más actividades de las

necesarias y por ende los costos suban en lugar de disminuir.

- hay actividades que resultan ser difíciles para asignarles una imputación.

b. Lo primero que debe hacerse es un análisis para determinar las actividades y

servicios que ofrece la empresa.
- Luego de definir las actividades y dejar las que representan un beneficio para la
empresa.

- Mirar si de esta manera funciona y es conveniente de implantar el sistema.

- Luego de esto procedería a implantar el sistema y hace

Pregunta 1:

Considera Usted Conveniente implementar un sistema de costos Basado en

actividades en una empresa que importa 25 líneas de Productos de tecnología
al por mayor los cuales son importados de distintos países con una gran
variedad de actividades y de costos logísticos de almacenamiento y
distribución. Estas líneas de productos están compuestas por   IPhone,
Computadores, tabletas, equipos de sonido, televisores, accesorios, entre
otros    y los comercializa a distribuidores en varias ciudades del país y a
clientes directos en Bogotá.

Si el gerente general de esta empresa no Conoce este sistema de costeo ABC

y no le llama la atención implementarlo, usted ¿qué argumentos le expondría
en cuanto a sus beneficios y bondades para persuadirlo y lograr la
implementación?

Exponga las variedades de gastos indirectos que se generarían en este

negocio, señale las actividades que identificaría para agrupar estos gastos
indirectos y precise los inductores que utilizaría por cada una de las
actividades para atribuir los costos a los productos o líneas de productos.

R/: Los costes ABC permitirán visualizar más de cerca cuales son los gastos reales
por cada actividad, por medio de estos usted podrá generar estrategias que
promuevan a un mejoramiento inminente a la producción y comercialización. Por
ejemplo, si se visualiza que un producto X está teniendo costes mayores a las
ventas, se puede tomar la decisión de no seguir implementando este producto o al
revés, buscar la manera de impulsar la publicidad y minimizar costes para darle una
base al producto y que este salga por si solo con una buena rentabilidad.

Además hay que tener en cuenta que es un método sencillo de manejar que
permitirá tener una visualización más clara de cuantos costes se van por cada
actividad hecha y al igual que lo expuesto anteriormente, se pueden tomar cartas
en el asunto que puedan tener impactos positivos a la producción en general de
estos aparatos tecnológicos.

La tecnología es cada vez más avanzada y de esta manera la administración y

dirección de la empresa también, por lo tanto, se sabe que si se maneja este
método se obtendrán resultados positivos como el hecho de que los productos con
mayor venta serán más rentables cada vez más, y es un punto a favor para este
mercado en específico.

En cuanto a los gastos de este negocio estarían: Arrendamiento, amortización,

MOD indirecta, gastos de personal de ventas, gastos de viajes y otros gastos como
lo son los servicios públicos. Cada uno presentaría los siguientes inductores para
su posible cálculo:

Coste indirecto Inductores

Alquiler del local Unidades

 Amortización de maquinaria horas maquina

MOD indirecta Horas MOD

Gastos de personal de ventas Unidades vendidas*Precio

Gastos de viajes Unidades por sucursal

Otros gastos generales Unidades

Pregunta 2:

Usted ha sido nombrado Director de costos de la aerolínea Latam para

Latinoamérica y en su primera reunión con el presidente CO de esta
multinacional , este le ha expuesto que en la actualidad la compañía utiliza un
sistema de costeo tradicional, lo cual está afectando algunas decisiones
estratégicas para el manejo de las unidades de negocio de pasajeros
nacionales, pasajeros internacionales, transporte de carga nacional ,
transporte de carga Internacional, vuelos chárter y  transporte de
encomiendas.      La empresa le ha solicitado a usted que efectué la
implementación de un sistema de Costos ABC, agrupando las actividades que
son transversales a los negocios para distribuir  los costos de estas
actividades a las 6 unidades de negocio.

a) ¿Qué resultados, ventajas y desventajas cree usted que surgirían de esta

implementación?

R/: Los resultados de implementar este método son más que todos positivos
tomando el hecho de que pueden ser más rentables los servicios con mayor
volumen de venta; en cuanto a las ventajas, se permitiría conocer más sobre los
coste incurridos y relacionar estos con sus causas. Por último, los inconvenientes o
desventajas que traería consigo es la de que puede complicarse y tener mayor
valor los costes indirectos, pero esto permitirá tener un detallado más factible de los
costes y gastos totales.

b) Exponga los pasos que usted como director de costos realizaría para
implementar este sistema de costos ABC.

R/: Implementaría un plan de acción que muestre como se haría para que las
demás personas lo puedan visualizar y realizar también, teniendo en cuenta cada
paso:

1. Conocer discriminadamente cuales son los costos directos e indirectos al igual

que los gastos de cada unidad de negocio.

2. Plasmar todos ellos en un formato que permita tener un conocimiento tanto de

presupuesto como reales.

3. Realizo una comparación con dos estados anteriores y crear una comparativa
con razones financieras, que permitan ver tanto la rentabilidad de la empresa, entre
otros estados.

4. Aplicar el método ABC a la proyección del siguiente mes y presentarlo a los

directivos.
5. Al final del periodo, realizar el método ABC con los reales y realizar un
comparativo donde se muestra la cuenta de resultados de la proyección, la real y la
del periodo anterior. Mostrando las ventajas y desventajas de este nuevo método.