Trámites de Exportación e

Importación de Bienes

Centro Internacional de Negocios

II. Objetivos
GENERAL

Conocer los procedimientos generales para exportar e importar bienes, tanto

al interior de la empresa como ante terceros.

ESPECÍFICOS

Familiarizar al asistente con el lenguaje y los requerimientos inherentes a

un proceso de Exportación e Importación.
Conocer los beneficios de integrarse al mercado global
Conocer qué es realmente la internacionalización
Conocer los trámites y documentos necesarios para exportar e importar
bienes.
Brindar información clara y precisa en las temáticas de comercio exterior.
 III. Qué es la Internacionalización

“La Internacionalización es la necesidad de buscar Nuevos Mercados como respuesta a la

fuerte competencia dentro de nuestro mercado nacional y local.”

“ La Internacionalización debe abordarse como una actividad estratégica dentro de la PYME.

Para ello es necesario utilizar metodologías que sean claras y fácilmente adaptables a la
situación de cada empresa.”

CECOMA, España

“La inserción de su empresa en los mercados internacionales y su reto como empresario, van
más allá de hacer ventas en el exterior por medio de contactos con importadores o realizar los
trámites de exportación. La internacionalización es una operación estratégica que involucra
todas las áreas funcionales de la empresa, requiere dedicación, entusiasmo y prepararse para
llegar a ser un exportador exitoso.”

PROEXPORT, Colombia
 IV. Por qué deben internacionalizarse
las empresas

• Generar una fuente adicional de ingresos y no • Ganar competitividad mediante la adquisición de

depender exclusivamente del mercado interno. tecnología, know how y capacidad gerencial
obtenidas en el mercado.
• Incrementar el volumen de producción para
reducir los costos unitarios de fabricación y ganar • Aprovechar ventajas comparativas y las
competitividad en el mercado interno. oportunidades de mercados ampliados a través de
acuerdos preferenciales.
• Poder crecer y reducir las eventuales
fluctuaciones producto de un mercado interno • Buscar mayor rentabilidad en los mercados
limitado. internacionales y asegurar la existencia de la
empresa a largo plazo.
• Diversificar el riesgo de estar en un solo
mercado, porque el mercado es el mundo.

•Aumentar el poder de negociación para la

compra de insumos, al aumentar el volumen de
producción.
Errores Frecuentes

• Tomar decisiones con la emoción y no con la razón.

• Desconocer el mercado de exportación en términos de:
condiciones de acceso, legislación comercial, normas
técnicas, logística, etc.
• Desconocer sus costos de exportación, incluso sus
costos a nivel nacional.
• Desconocer su capacidad exportadora (en términos de
producción).
• Desconocer los términos de negociación
internacionales (INCOTERMS).
• Desconocer las formas de pago estipuladas para un
proceso de exportación.
•Esperar a que colapse el mercado local o nacional para
pensar en exportar.

EN CONCLUSIÓN: NO ANTICIPARSE
 Aspectos Comunes
de una Exportación y una Importación
 Aspectos Comunes

Al Interior de la empresa Ante Organismos Competentes.

1. Clasificación del producto en una posición
arancelaria.
2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Definición del INCOTERM a negociar
4. Definición del Medio de Pago a Utilizar
1. Registro de la Cámara de Comercio y
posterior obtención del NIT.
2. Inscripción y/o modificación en el Registro
Único Tributario, RUT. (DIAN)

5. Cotización y contratación de Agentes de 3. Diligenciamiento de la Declaración de

Aduana y demás terceros que participen del Cambio.
proceso exportador.
6. Riesgos Logísticos
Clasificación del Producto en una
Posición Arancelaria
Modificación del RUT
(Registro Único Tributario)

05 Imporenta
07 Impto Timbre Ojo Personas Naturales: Al
Activar el Código 10, la DIAN
Régimen común ó simplificado.
automáticamente los pasa a
10 Usuarios Aduaneros Régimen Común.

1. Directa. 1. Bienes.
Código: 22 para Exportaciones 2. Indirecta. 2. Servicios.
23 para Importaciones 3. Directa e Indirecta. 3. Bienes y Servicios.

Recuerde: De nada sirve desarrollar una estrategia de mercadeo internacional para

servicios si no está autorizado legalmente para exportarlos.
Estudio de Inteligencia de Mercados

Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos importantes,

tanto de mis posibles clientes, como de mi competencia, lo cual facilita la toma
de decisiones respecto a la potencialidad o no de un mercado. En los estudios
de mercado puedo conocer:
• Estadísticas de Importación (compra) de mi producto en el mercado potencial.
• Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases, embalajes, aranceles,
vistos buenos, etc.) exigidas por las autoridades de dicho país.
La mejor investigación de mercados es la que se hace en campo.

Fuentes de Información: Bases de Datos Gerencia De

Internacionalización de Negocios.
Capacitaciones: Miércoles 10:00am -12:00am
Cotización y Consecución de
Operadores Logísticos

La Teoría: Cuando realizo una exportación mayor

a USD$10.000, la ley exige que el exportador
contrate a un Agente para que sea su
representante – previo otorgamiento de un poder ó
mandato escrito – ante la DIAN y realice todos los
trámites aduaneros inherentes a un proceso de
exportación.

La Realidad: Muchos transportadores

internacionales, incluso nacionales sólo hablan con
personas jurídicas.
A pesar de que sus exportaciones valgan menos AGENTE ADUANERO
de USD $ 10.000 las personas naturales se ven
obligadas a contratar con Agentes de Aduanas.
Cotización y Consecución de
Transporte
Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso de cotización de
los siguientes transportes:
Local: Camión pequeño que transporte mi producto desde mi fábrica, bodega ó local,
hasta el aeropuerto ó patio de carga del transportador nacional.
Nacional: Camión que transporte mi producto hasta un puerto marítimo en Colombia ó
un puerto seco en frontera.
Internacional: Flete aéreo, marítimo ó terrestre hasta el puerto / aeropuerto convenido.

Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente:

Producto: Descripción de la carga.
Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15 cms de
alto. Cada caja pesa 15 kilogramos.
Valor FOB, orígen y destino de la Mercancía: Indicar la ciudad hasta donde quiere
cotizar.
Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en cuenta lo
que sea mayor entre la relación peso-volúmen.
Riesgos y Responsabilidades en la DFI

¿Empaqué bien mi producto?

¿Escogí el embalaje adecuado?
¿Tuve en cuenta el tiempo que tomará
en llegar la mercancía a mi cliente?
¿Tuve en cuenta factores como la
temperatura y el manipuleo al que se
someterá mi producto?
¿Escogí la modalidad de transporte
adecuada?
¿Puedo hacerle seguimiento a mi
mercancía?
¿Qué pasa si la mercancía se avería en
el camino?

Todas estas preguntas deben hacerse antes de entregarle la

mercancía a su transportador de confianza
Riesgos en el Transporte Marítimo
El transporte marítimo es la modalidad más utilizada por exportadores e importadores
gracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar grandes cantidades de mercancía. Sin
embargo, también está sujeto a riesgos:

¿Quién paga en el caso de un siniestro marítimo?

¿El Capitán?

¿El Dueño del barco?

¿La Naviera?

¿La ola que tumbó el contenedor?

En un siniestro marítimo los dueños de la carga pagan solidariamente por
la mercancía que se dañó. Ante esto, es recomendable que siempre
asegure su mercancía, no sólo el trayecto marítimo o aéreo sino en los
trayectos internos.
Trámites para Exportar Bienes
en Colombia
 Trámites Para Exportar Bienes
Al Interior de la empresa
1. Clasificación del producto en una posición
arancelaria.
2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Definición del INCOTERM a negociar,
(Bienes) y/o Definición del Modo de
Prestación del Servicio.
4. Consecución de clientes y envío de la
cotización internacional.
5. Cotización y contratación de Agentes de
Aduana y demás terceros que participen
del proceso exportador. (Bienes)
Ante Organismos Competentes.
1. Inscripción y/o modificación en el Registro
Único Tributario, RUT. (DIAN)
2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos
buenos (si aplica).
3. Diligenciamiento del Certificado de Origen,
(Formulario 02).
4. Elaboración de la Declaración de
Exportación.
5. Diligenciamiento de la Declaración de
Cambio.

6. Preparación del producto para exportar.

7. Despacho de la mercancía de acuerdo a
condiciones negociadas y / o prestación
del Servicio.
8. Recepción del pago.
Consecución de Clientes y Envío de la
Cotización Internacional
Existen varias formas de conseguir
clientes:
• Mediante una página web institucional.
• Mediante catálogos, folletos, material
POP, etc.
• Asistiendo a ferias internacionales,
misiones comerciales, misiones
exploratorias y ruedas de negocios.
• Consultando la Internet.
• Consultando bases de datos de posibles
compradores.
• Por referidos.

Antes de enviar una cotización internacional debo tener clara mi lista

de precios de exportación, mi capacidad exportadora y el tiempo y los
recursos que me tomará cumplir un posible pedido.
Preparación del Producto para Exportar

ETIQUETAS ENVASES

EMPAQUES EMBALAJES
Despacho de la Mercancía de acuerdo a las
Condiciones Negociadas

Una vez se recibe el pago total ó parcial, ya sea por giro directo,
Crédito Documentario, u otro medio de pago internacional, se
procede a solicitar la autorización de embarque para que la
mercancía sea despachada en el modo de transporte convenido.
Recepción del Pago y Reintegro de Divisas
En Colombia, el Banco de la República es la entidad encargada de
regular el mercado cambiario. Por ello, todo exportador que desee
hacer la conversión de dólares (u otra moneda) a pesos, deberá
registrarlo ante el BR, a través de uno de los intermediarios del
mercado cambiario, siendo estos:
• Bancos Comerciales.
•Corporaciones Financieras.
•Casas de Cambio.
•Sociedades Comisionistas de bolsa.

Debe solicitarse el Formulario 02 del BR “Declaración de Cambio

para Exportación de Bienes” ante el intermediario cambiario, y este
se encarga de hacerlo llegar al BR.
ORGANISMOS INVOLUCRADOS EN UN
PROCESO DE EXPORTACIÓN

AGENTES ADUANEROS
Solicitud de Certificados y/o Vistos Buenos
(Si Aplica)
Solicitud de Certificados y/o Vistos Buenos
(Si Aplica)
Diligenciamiento del Certificado de Origen
Mincomercio

Un Certificado de origen es un documento el cual certifica que el bien que piensa

exportar cumple con las normas de origen negociadas en los diferentes acuerdos de
integración, TLC´s, Sistemas Generales de Preferencias, etc., y que por tal motivo
puede beneficiarse de las diferentes preferencias arancelarias concedidas en el marco
de las negociaciones comerciales.

En Colombia el proceso de expedición de Certificados de Origen consta de dos

fases:

• Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Determinación de

Criterios de Origen – Declaración Juramentada de Origen.

• Expedición del Certificado de Origen (COP $10.000 por cada certificado para
exportación)

Puede ser solicitado por el exportador o su Agente de Aduanas autorizado.

Se debe tener cuenta en el VUCE y firma digital autorizada por Certicámara, la
factura comercial digitalizada y radicar estos documentos vía web.
Diligenciamiento De La Declaración De Cambio
Formulario # 02 (Bienes) - Formulario 05 (Servicios)

El Banco de la República, es la entidad

encargada de controlar el flujo de divisas en
Colombia. Con el propósito de controlar la
especulación financiera y el lavado de activos,
todos los exportadores o importadores que
ingresen o saquen divisas a través de los
reguladores del mercado cambiario (Bancos
comerciales, casas de cambio, corporaciones
financieras, comisionistas de bolsa, etc.) deben
registrar y justificar el ingreso /salida de dichas
divisas.

Con estos formatos el Banco de la República lleva el

control de las divisas que ingresan al país.
Con este documento , el empresario justifica que las divisas
que ingresa al mercado cambiario son de origen lícito.
Modalidades De
Exportación De Bienes

1. Exportación Definitiva.
2. Exportación Temporal para perfeccionamiento pasivo.
3. Exportación Temporal para reimportación en el mismo estado.
4. Reexportación.
5. Reembarque.
6. Exportación de tráfico postal y envíos urgentes.
7. Exportación de muestras sin valor comercial.
8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros.
9. Exportación de Menajes.
10. Programas Especiales de Exportación, PEX
Exportación Definitiva

Se considera Exportación Definitiva a toda aquella transacción comercial

en la que el producto sale del Territorio Aduanero Colombiano hacia otro
país u Zona Franca y nunca regresa a Colombia. Esta modalidad se da en
el marco de un contrato de compraventa internacional y es la modalidad
de exportación más común.
Se soporta con los siguientes documentos:
• Factura Comercial.
• Lista de Empaque
• Poder o mandato al Agente Aduanero.
• Carta de responsabilidad ante Antinarcóticos.
• DEX.
• Documento de Transporte Internacional (BL / AWB / Carta de Porte)
Exportación Temporal para
Perfeccionamiento Pasivo

Bajo esta modalidad pueden exportarse mercancías de manera temporal

(regularmente la DIAN autoriza 6 meses), para ser sometidas a
trasformación, elaboración o reparación en el exterior o una Zona Franca
de Bienes y servicios, las cuales deben reimportarse en el tiempo
establecido.
En el DEX debe ir claramente estipulado que es una Exportación temporal
para perfeccionamiento pasivo.
Puede darse para:
• Reparación de la mercancía con ó sin garantía.
• Mantenimiento.
Una vez finalizado el plazo establecido, debe reimportarse bajo la figura de
“Importación en cumplimiento de garantía” para no volver a pagar los
costos de nacionalización.
Exportación de Tráfico Postal y Envíos Urgentes
(Courier)

Bajo puede exportarse cualquier producto

(mientras no esté prohibida su
exportación), siempre y cuando no exceda
30 kg de peso ni USD $ 2.000 en valor.
(Para la importación aplica la condición de
que no se exceda de más de 6 unidades
por referencia).
Se necesitan los siguientes documentos de
soporte:
• Guía de empresa de correo (hace las
veces de DEX).
• Factura Comercial
Exportación de Muestras Sin Valor Comercial

Las Muestras sin Valor Comercial es la modalidad más efectiva para abrir
mercados. Con esto, nuestro cliente potencial puede conocer nuestro producto
antes de realizar un pedido mayor.
Es importante que en la Factura Comercial se deje por escrito la indicación de que
es una Muestra sin valor comercial y que los valores estipulados son únicamente
para fines aduaneros.

Bajo esta modalidad no puede exportarse:

•Café
•Esmeraldas
•Artículos manufacturados de metales preciosos
•Oro y platino
•Plasma humano, órganos, entre otros.
CUPO ANUAL PARA MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL:
USD $ 10.000
Documentos Soporte de una Exportación

Factura
Contrato de comercial Certificado
compra y venta
de origen
internacional

Mandato o poder

Lista de Documento
empaque de transporte
o embarque

Carta Responsabilidad
Antinarcóticos
Trámites para Importar Bienes
a Colombia
 TRÁMITES PARA IMPORTAR BIENES
Al Interior de la empresa
1. Clasificación del producto en una posición
arancelaria.
2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Solicitar el envío de una cotización y/o
muestra sin valor comercial.
4. Conocer las Condiciones d e Acceso
a. Arancel, IVA, otros impuestos
Ante Organismos Competentes.
1. Inscripción y/o modificación en el Registro
Único Tributario, RUT. (DIAN)
2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos
buenos (si aplica).
3. Elaboración de la Declaración de
Importación.

b. 4 E´s de la Logística 4. Diligenciamiento de la Declaración de

Cambio.
c. Vistos buenos, licencias, registros.
5. Definir el Incoterm a Negociar
a. Realizar el costeo previo a la
importación.
6. Realizar el pago según las condiciones de
compraventa y despacho de la
mercancía previamente pactadas.
 MODALIDADES DE IMPORTACION

Importación ordinaria
Importación con franquicia

Reimportación para perfeccionamiento pasivo

Reimportación en el mismo estado

Importación en cumplimiento de garantía

Importación temporal para reexportación en el

mismo estado
 MODALIDADES DE IMPORTACION

Importación temporal para perfeccionamiento activo

Importación para transformación o ensamble

Importación por tráfico postal y envíos urgentes

Entregas urgentes

Viajeros – menajes domésticos -

Muestras sin valor comercial – no es una modalidad -

 IMPORTACIÓN ORDINARIA

DEFINICIÓN

Introducción de mercancía destinada a

permanecer indefinidamente en el
Territorio Nacional en libre disposición,
con el pago de los tributos aduaneros a
los que hubiere lugar.
IMPORTACIÓN CON FRANQUICIA

DEFINICIÓN

Importación que en virtud

de un Tratado, Convenio o
Ley, goza de exención total o
parcial de tributos
aduaneros.
REIMPORTACIÓN POR
PERFECCIONAMIENTO PASIVO

DEFINICIÓN

Se presenta cuando hay necesidad de exportar

temporalmente mercancías bien sea para elaboración,
reparación o transformación, causará tributos
aduaneros al ingresar nuevamente al país sobre el
valor agregado en el exterior, incluidos los gastos
complementarios a dichas operaciones.
 REIMPORTACIÓN EN
EL MISMO ESTADO

DEFINICIÓN

Podrá importarse sin pago de tributos

aduaneros, la mercancía que se encuentra
nacionalizada que haya sido exportada
temporal o definitivamente, siempre que no
haya sufrido modificación en el extranjero
 IMPORTACIÓN EN
CUMPLIMIENTO DE GARANTÍA

“La legislación aduanera contempla la posibilidad de

importar sin pago de tributos aduaneros, la
mercancía que en cumplimiento de una garantía del
fabricante o proveedor, se haya reparado en el
exterior o reemplace otra que haya resultado
averiada, defectuosa o impropia para el fin que fue
importada”.
IMPORTACIÓN TEMPORAL PARA
REEXPORTACIÓN EN EL MISMO ESTADO

DEFINICIÓN

Es la introducción al Territorio Nacional de

determinadas mercancías, destinadas a la
reexportación en un plazo determinado sin
habérsele realizado modificación alguna.
 IMPORTACIÓN TEMPORAL PARA
PERFECCIONAMIENTO ACTIVO

Suspensión de tributos aduaneros

A. BIENES DE CAPITAL

Disposición restringida

Sometidos a reparación o
acondicionamiento

Habilitación depósitos donde se

realizarán los procesos de
reparación o mantenimiento
 IMPORTACIÓN PARA TRANSFORMACIÓN
Y ENSAMBLE

ELEMENTOS ESCENCIALES

Autorización de la DIAN
Habilitación del depósito
Suspensión de tributos aduaneros
hasta que se obtenga el bien final.
Plazo para obtener el bien final: 2 meses
Disposición de las mercancías restringida
 IMPORTACIÓN PARA TRÁFICO POSTAL
Y ENVÍOS URGENTES

DEFINICIÓN

“Podrán ser objeto de importación por esta modalidad los

envíos de correspondencia, los paquetes postales y los
envíos urgentes siempre que su valor no exceda los
US$2000 dólares americanos y requieran ágil entrega a
su destinatario por lo cual queda en libre disposición”.

Peso máximo 50 kgs

 ENTREGAS URGENTES

Mercancías:
Auxilios para damnificados
Especial Naturaleza
Satisfacen necesidad apremiante

Constitución garantía a favor de la DIAN

Suspensión del pago de tributos

aduaneros
MUCHAS GRACIAS

Centro Internacional de Negocios

Tel: 3445491 – 3445499 ext 116
E-mail: analistaapoyo@ccb.org.co
Cra 37 # 24 - 67