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OBRA (PAPSO) ©
ELABORA: GERENTE
APRUEBA: GERENTE GENERAL
ADMINISTRATIVA
OBJETIVO:
Establecer las estrategias, alternativas y actividades necesarias para minimizar o mitigar la
transmisión del virus COVID-19, de manera que aseguré la protección de los trabajadores
de la construcción, de la Organización Bancolombia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
En la obra se tienen contempladas las siguientes fases y actividades por realizar dentro del
proceso de construcción:
RETIRO CAJERO EXISTENTE
EMBALAJE CAJERO ANTIGUO
ENTREGA CAJERO ANTIGUO A TRASPORTADORA
RECEPCION CAJERO NUEVO
ANCLAJE CAJERO NUEVO
PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA
OBRA (PAPSO) ©
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ADMINISTRATIVA
APOYO CONFIGURACIÓN
ENTREGA DE OBRA
1. El ingreso a la obra estará controlado, las zonas pueden ser accedidas por el personal
de obra, solamente en los horarios y momentos autorizados. se tendrá un control
establecido por medio de (ANEXO 2 FORMATO CONDICIONES DE SALUD DIARIA
COVID 19) la cual tendrá como función tener una bitácora de obra con horarios y
fechas establecidos por el (ANEXO 6 CRONOGRAMA DE OBRA)
2. Todas las zonas de la obra serán mantenidas bajo los lineamientos definidos en el
(7 – H PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE ZONAS COMUNES Y LUGARES DE
TRABAJO PAG 28) .
3. Todas las zonas de la obra serán señalizadas (demarcadas) para facilitar la
comprensión del personal frente a las conductas a tomar en cada una de ella
a) Puerta de acceso:
Tendremos establecido como único acceso de personal de obra, la puerta ubicada
en la entrada del supermercado; en este acceso se toman los controles definidos en
el Protocolo de ingreso de personal a la obra, esta puerta será el único medio de
ingreso de insumos y materiales, para lo cual se aplicarán las medidas establecidas
en el Protocolo de recibo y entrega de materiales
El control de acceso del personal a la obra parte de las siguientes acciones previas:
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1. El ingreso del trabajador debe estar autorizado por el área de recursos humanos
y HSEQ (el cual debe ser portados del PSD – pasaporte sanitario digital), lo cual
implica tener inducción, y haber soportado los documentos y registros que
avalan su competencia para las labores a realizar dentro de la obra.
2. Todos los trabajadores deben ser registrados diariamente en el formato de
validación de condiciones de salud, en el cual reposan los datos sobre sus
antecedentes y los registros de toma de temperatura diaria (ANEXO 2 FORMATO
CONDICIONES DE SALUD DIARIA COVID 19)
3. Dependiendo del medio de transporte de cada colaborador se debe realizar
proceso de desinfección al ingreso usando las sustancias desinfectantes
disponibles para tal fin, en caso de que trabajador que desee entrar a la obra, no
permita ser desinfectado; a esta persona no se le permitirá el ingreso al interior
de la obra (7 – B Protocolo de ingreso de personal a la obra y distribución en
áreas Pagina 16)
4. La puerta de ingreso será controlada por el técnico líder por lo que es
imprescindible que el ingreso diario se realice con el acompañamiento de dicho
personal.
5. El ingreso del personal requiere en todos los casos realizar lavado de manos en
las unidades sanitarias Del supermercado, la desinfección de bolsos, teléfonos
móviles y portacomidas, en ningún caso se autoriza ingreso de estos sin haber
realizado el respectivo proceso de sanitización (7-C Protocolo general sobre el
desarrollo de labores de construcción Pagina 18)
6. divulgación a tercero: de acuerdo a lo conversado con la interventoría se enviara
un correo a la persona encargada de contratos a terceros la sra Silvia Diaz
silvia.diaz@mercacentro.com.co representante de supermercados Mercacentro a
la cual se le informaran los aspectos relevantes de la ejecución además se
instalara un afiche de información el cual se podrá observar una breve reseña de
la ejecución e informe sobre los permisos de ejecución (ANEXO 4.4 CARTELERA
INFORMATIVA PROYECTO STAKEHOLDERS)
e) Zona de alimentación
La obra proyecta un estimado de 5 trabajadores durante la jornada, por lo tanto, se
organizarán para su alimentación en una zona donde por una hora mantengan una distancia
mínima 2 metros entre trabajadores
El técnico líder tendrá demarcada la zona para ubicarlos de forma que se mantengan las
distancias de seguridad
En esta zona no podrá ingresar personal diferente al que se solicite y autorice por el director
de obra, es decir, solo se permite ingreso temporal cuando se requiere apoyar labor alguna
de descargue del ATM y los demás insumos de la ejecución.
En el desarrollo de estas tareas se dispondrá de protección especial para la manipulación
de los atms , como gafas, guantes y tapabocas lavables se dispone así mismo de sustancias
desinfectantes para rociar los insumos , atms y personal de la empresa de transporte a su
llegada a la zona de descarga (ANEXO 14 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE CAJEROS) este
proceso de desinfección se realizara en la zona de descargar y al ingreso del supermercado,
Luego del apoyo que sea prestado por estos colaboradores se procederá a realizar el
exhaustivo lavado de manos durante 40 segundos.
El técnico líder será la única persona que permanecerá en esta área, cada vez que ingresen
insumos y personal de apoyo se debe realizar aspersión de sustancias desinfectantes, los
pisos serán barridos en húmedo y trapeados por el personal de aseo, durante esta labor se
usarán elementos de protección definidos para estas labores como tapabocas, guantes y
gafas de protección. Luego de estas labores se procede a lavado de manos durante 40
segundos.
El ingreso de los vehículos propios de la empresa se realiza por la única entrada asignada se
realizará previa aspersión con sustancias desinfectantes, el conductor no podrá salir de la
cabina por ningún motivo, si requiere por alguna razón hacerlo será con autorización del
director de obra. luego se ubican de manera ordenada en el interior de la obra.
g) Zona de almacenamiento de residuos
Dando cumplimiento a lo establecido en la resolución 666 del 24 abril del 2020, se procede
a retirar diariamente los residuos ordinarios de la obra y de riesgo biológico, los cuales se
llevaran a las oficinas de la compañía donde se realizara el trámite para disposición final de
las mismas ,
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b. Interventores
Ejecutar las labores de seguimiento sobre los trabajos encomendados a todos los
proveedores, velando por el cumplimiento de los protocolos establecidos para el desarrollo
de las labores asignadas, reportar cualquier requerimiento adicional al director de obra
Los interventores tendrán funciones de monitoreo de la organización de los equipos de
trabajo, este revisará, en las planillas de ejecución de las actividades, que no haya rotación
de personal entre los equipos asignados, el uso permanente de los elementos de protección
personal y por la adopción de las normas de seguridad requeridas en los protocolos.
c. técnico líder
Ejerce un continuo acompañamiento al director de obra frente a la aplicación de las
recomendaciones establecidas en el presente documento y protocolos complementarios,
debe así mismo mantener su reporte diario de los registros y hallazgos detectados en el
personal y acompañar los procesos sancionatorios a que halla a lugar.
a) Aplicar los protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de
salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio.
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Desarrollar directrices para el ingreso del personal a la obra y su distribución en las diferentes
OBJETIVO
zonas de trabajo de la obra buscando evitar la propagación del COVID-19
RECOMENDACIONES GENERALES
ITEM RECOMENDACIÓN REGISTROS
En el desarrollo de estas tareas se dispondrá de Registro fotográfico
protección especial para la manipulación de los atms y (ANEXO 12
PRESENTACION
suministros, como gafas, guantes y tapabocas lavables se REGISTRO
dispone así mismo de sustancias desinfectantes para FOTOGRAFICO (se
rociar los insumos, atms y personal de la empresa de presentará de
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Desarrollar directrices para el ingreso del personal a la obra y su distribución en las diferentes
OBJETIVO
zonas de trabajo de la obra buscando evitar la propagación del COVID-19
RECOMENDACIONES GENERALES
ITEM RECOMENDACIÓN REGISTROS
El ingreso del personal es uno de los momentos de mayor riesgo por Registro fotográfico
la contaminación de trayectos, la ropa, artículos personales y medios (ANEXO 12
de transporte son fuente de propagación. PRESENTACION
REGISTRO
1. ingreso de personal en motocicletas y bicicletas: se realizar FOTOGRAFICO (se
desinfección al ingreso de manubrios, tableros, palancas y en general presentará de
del equipo con desinfectante no corrosivo como alcohol al 70% o manera semanal
amonio cuaternario. junto avance de
obra))
2. ingreso de personal proveniente de transporte público: se debe
realizar fila con distancia de 1,5 mts como mínimo según puntos de
referencia.
Cada grupo de trabajadores se dirige hacia su zona de trabajo junto a Registro fotográfico
los trabajadores definidos con los cuales realizará sus labores, (ANEXO 12
procede a un nuevo lavado de manos usando abundante jabón y agua PRESENTACION
durante 40 segundos, durante la jornada cada trabajador podrá llevar REGISTRO
consigo un kit personal de limpieza de alcohol para aseo de manos, FOTOGRAFICO (se
sin embargo, cada 3 horas se realizará lavado de manos. presentará de
manera semanal
junto avance de
obra))
Inspecciones
aleatorias
Ya en el sitio de trabajo, lideres recuerdan como se organizaron las
labores por área de trabajo que constaran máximo de 2 trabajadores, ANEXO 11
distancias de 2 metros entre cada trabajador, todos sin embargo REGISTRO DE
deben usar los epps y tapabocas, se diligencian registros requeridos
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25 DE ABRIL 2020
7- D PROTOCOLO DE HORARIOS DE DESCANSO, HIDRATACIÓN Y VERSION 0
ALIMENTACIÓN
25 DE ABRIL 2020
7 – E PROTOCOLO DE MANEJO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VERSION 0
EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
Generar controles y recomendaciones a aplicar para la limpieza y desinfección de equipos
OBJETIVO
herramientas, elementos de protección personal.
RECOMENDACIONES GENERALES
ITEM RECOMENDACIÓN REGISTROS
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Antes de iniciar con las actividades de limpieza y desinfección, los trabajadores ANEXO 10 Formato
deberán contar con los EPP (guantes, gafas, mascarilla o protector de Inspección de EPP
respiratorio). Evitando en todo momento el contacto directo con los equipos,
herramientas y con los productos de limpieza y desinfección protegiendo la
piel, mucosas y ojos.
Preparar las soluciones de detergente y desinfectante a utilizar de acuerdo con Registro fotográfico
las especificaciones. Las soluciones deben permitir una buena limpieza y (ANEXO 12
desinfección de los equipos y herramientas de trabajo sin que se genere PRESENTACION
corrosión o daño, en metales evitar el uso de hipoclorito.
REGISTRO
FOTOGRAFICO (se
presentará de
manera semanal
junto avance de
obra)
Equipos y herramientas: Retirar de los equipos los restos de suciedad, barro Registro fotográfico
u otro residuo antes de comenzar el proceso de limpieza y desinfección. (ANEXO 12
Proteger elementos eléctricos o mecánicos como mecánicos de transmisión o PRESENTACION
de distribución. Comando o mandos remotos, sistemas de seguridad o
REGISTRO
cualquier elemento que pueda entrar en contacto con la sustancia a aplicar.
FOTOGRAFICO (se
Priorizar la seguridad con los sistemas eléctricos.
presentará de
manera semanal
junto avance de
obra)
Utilizar medios como trapos, paños o cepillos que permita realizar una Registro fotográfico
limpieza sobre las superficies del equipo o herramienta. Se deberá garantizar (ANEXO 12
que la limpieza y desinfección cubra el mayor porcentaje de superficie, PRESENTACION
teniendo en cuenta las áreas de manipulación: manijas, perillas, mangos de
REGISTRO
sujeción, estribos entre otros. Las actividades de limpieza y desinfección se
FOTOGRAFICO (se
deben realizar de forma permanente cuando se encuentren en
funcionamiento. Las herramientas de mano serán limpiadas y desinfectadas presentará de
cada vez que se requiera su uso. manera semanal
junto avance de
obra)
Elementos o equipos de protección contra caídas: Líneas de vida se puede Registro fotográfico
lavar o limpiar con agua y detergente o si tiene a la mano una solución (ANEXO 12
desinfectante. Este elemento por su uso frecuente debe ser lavado una vez PRESENTACION
por mes y limpiado manualmente todos los días antes de su uso. Andamios se
REGISTRO
pueden lavar o limpiar con agua y detergente semanalmente, antes de su uso
FOTOGRAFICO (se
hacer aspersión de solución amonio cuaternario.
presentará de
manera semanal
junto avance de
obra)
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25 DE ABRIL 2020
7- G PROTOCOLO DE RECIBO Y ENTREGA DE MATERIALES E VERSION 0
INSUMOS
ANEXO 11
REGISTRO DE
ASISTENCIA
CAPACITACION
Para manipulación de materiales, dotaciones o cualquier artefacto con el que haya ANEXO 5 PLAN DE
que interactuar en el contacto con proveedores y clientes, utilizar tapabocas CHARLAS COVID-
desechable si va a estar a menos de dos metros de personas. 19
ANEXO 11
REGISTRO DE
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ASISTENCIA
CAPACITACION
Evitar tocar la cara entre la recepción de elementos y el lavado de manos. Es ANEXO 5 PLAN DE
importante realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de CHARLAS COVID-
cualquier material externo (ANEXO 4.1 LAVADO DE MANOS) 19
ANEXO 11
REGISTRO DE
ASISTENCIA
CAPACITACION
En el área de recepción de materiales, mantener distanciamiento con el vigilante o Registro
personal de proveedores externos fotográfico
(ANEXO 12
PRESENTACION
REGISTRO
FOTOGRAFICO (se
presentará de
manera semanal
junto avance de
obra)
Disponga de alcohol o sustancias desinfectantes en la recepción e informe a la Registro
persona que llega que debe desinfectar sus manos primero. Toda el área de la fotográfico
recepción de estos materiales debe ser desinfectada de acuerdo con el volumen y (ANEXO 12
recorrido cada vez que se utilice.
PRESENTACION
REGISTRO
FOTOGRAFICO (se
presentará de
manera semanal
junto avance de
obra)
Para la entrega de productos en obras o sitios de trabajos, se establecerá un lugar ANEXO 5 PLAN DE
o área de trabajo para entrega de materiales, elementos, equipos de trabajo. Esta CHARLAS COVID-
área deberá estar señalizada. Garantizar que el transporte se lleve a cabo con 19
vehículos sanitizados, y el personal a cargo cuente con Elementos de Protección
Personal
ANEXO 11
REGISTRO DE
ASISTENCIA
CAPACITACION
Mantener alcohol al 70% disponible para las personas que entren en contacto con Registro
el vehículo o con los elementos de entrega. El conductor del vehículo debe fotográfico
permanecer dentro de la cabina del vehículo sin contacto con el personal de las (ANEXO 12
obras salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo.
PRESENTACION
REGISTRO
FOTOGRAFICO (se
presentará de
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manera semanal
junto avance de
obra)
25 DE ABRIL 2020
7 – H PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE ZONAS VERSION 0
COMUNES Y LUGARES DE TRABAJO
OBJETIVOS Generar controles y recomendaciones a aplicar para el traslado del personal a zonas de
trabajo
ITEM RECOMENDACIÓN REGISTROS
Evitar al máximo el uso de transporte público, mantener distancia de 2 ANEXO 8
metros, mantener el uso de tapabocas, evitar tocarse la boca, ojos con PROTOCOLO
las manos, llevar kit de limpieza personal (alcohol al 70%) para aplicar ANTES Y
tan pronto se baje del servicio público, este momento de la jornada es DESPUES DE
de mucho riesgo por el contacto con otras personas. SALIR DE CASA
Posterior a la inspección preoperacional del vehículo y previo al ANEXO 4.2
encendido del vehículo o motocicleta, realice desinfección de volante, FOLLETO
manubrios, comandos, cascos, guantes, rodilleras, palanca de cambios, LIMPIEZA DE
apoyabrazos, manijas externas e internas, ventanillas de aire MEDIO DE
acondicionado, retire elementos de la cabina como gomas, llaveros y TRANSPORTE
demás.
Al recoger al personal verifique la capacidad permitida para el traslado, ANEXO 8
permita el ingreso previa desinfección de manos con alcohol al 70% y PROTOCOLO
verificando el uso de tapabocas, evitar conversaciones durante el ANTES Y
recorrido es recomendable, así mismo se recomienda evitar usar el aire DESPUES DE
acondicionado. SALIR DE CASA
Capacidad de traslado de personal: ANEXO 4.2
Vehículos de 5 pasajeros solo deben transportar 3 pasajeros FOLLETO
Motocicletas trasladaran solo al conductor LIMPIEZA DE
Buses de 42: Mueven 20 pasajeros / Buses de 37: Mueven 18 pasajeros MEDIO DE
Buses de 27: Mueven 11 pasajeros / VAN de 8: Mueven 4 pasajeros TRANSPORTE
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En caso de que un colaborador de la obra presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre
sobre 37.3°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado):
1. Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo
frente a sus colegas o vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga
en todo momento la confidencialidad del caso, recordando la protección de datos
personales y de información médica.
4. Generar un canal de comunicación en doble vía con la persona enferma y tener sus
contactos personales. Darle la instrucción de quedarse en casa y aislarse según las
indicaciones propuestas por el Ministerio de Salud. Esta persona no puede asistir por ningún
motivo a la obra.
5. Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la
persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el posible caso de
contagio, incluyendo posibles personas con las que ha tenido contacto, viajes o recorridos,
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6. Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la
EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer
seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las
autoridades.
8. En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el colaborador no
podrá asistir a la obra hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe
seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo médico
a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa.
10. Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo al reingreso del personal al área de
producción.
13. Convocar o constituir por parte de la empresa un Comité en la obra o centro de trabajo para
definir las medidas a seguir las acciones a reforzar.
14. Desarrollar un plan de continuidad integrado entre todos los involucrados para responder
al cierre parcial o completo de sitios de construcción o en el caso de una limitación severa
de las operaciones del sitio para detectar síntomas asociados al COVID-19.
15. Utilizar los mapas de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo y flujos de personas
para detectar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14
días previos a presentar síntomas.
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16. Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros de
distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período
prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en
contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban
adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto
directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.
17. Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa
deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en
las medidas de aislamiento preventivo.
18. Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben
permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medidas
que la autoridad de salud determine. Mientras se está en proceso de evaluación por parte
de la autoridad sanitaria, estos trabajadores no deben asistir a las dependencias de la
empresa/obra/centro de trabajo hasta obtener la confirmación del resultado del testeo y
luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que pasen 14
días de cuarentena. Siempre que se informe de la situación a los contactos de debe
mantener la confidencialidad de la identidad de los casos.
21. Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72
horas. Incluir materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Realizar
un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de cuarta o
quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos del
Ministerio de Salud y Protección Social.
Medidas de mitigación / crisis
Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados en la empresa, se debe:
1. Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen las medidas de
aislamiento necesarias y tengan la debida atención.
2. Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales, a través de las líneas
dispuestas, y actuar de acuerdo a sus recomendaciones.
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3. Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades locales
Nombre Cargo
Yesid Martinez Diaz Representante Legal
Comité de Contingencia Jonnathan lozada Director operativo
Carolina Acevedo Directora administrativa
-Realizar seguimiento diario a novedades y situaciones que se presenten (por mas mínimas que
parezcan), a través de llamadas telefónicas, revisión de informes y planilla diaria de cumplimiento
del Papso en obra.
-De confirmarse un caso positivo de contagio de COVID-19, debe velar por el cumplimiento de las
medidas de mitigación y contención establecidas en el capítulo 6.
-Convocar un comité en la obra para definir las medidas a seguir y acciones a reforzar.
Evaluación de riesgos
El propósito principal de esta fase es conocer cuáles amenazas o riesgos específicos enfrenta la obra
en su ejecución si hay un caso positivo de COVID-19, con el fin de determinar la forma en que
algunos riesgos serán controlados y mitigados a un nivel aceptable según criterios previamente
definidos.
Principales riesgos:
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Estrategias de continuidad
La siguiente es la relación de alternativas operacionales que tiene la organización, para recuperar la
funcionalidad de sus procesos críticos en términos de la ausencia de alguno(s) de sus recursos
claves, estas estrategias pueden permitir la continuidad de sus operaciones más importantes en un
nivel aceptable y buscan principalmente cumplir y satisfacer los requerimientos del cliente, después
de un evento de interrupción
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