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N°____________________________________
RESOLUCIÓN INTERNA
Por disposición del Comando General del Ejército y hasta tanto se publique mediante
Resolución Ministerial, conforma en el Artículo 64 aparte f) de la Ley Orgánica de las Fuerzas
Armadas Nacionales, se pone en vigencia el Manual de Organización del Servicio de Ingeniería
del Ejército, con carácter provisional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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DEPENDENCIA: SERVICIO DE INGENIERIA DEL EJERCITO
ASUNTO: TABLA DE CONTENIDO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MISIÓN:
Planificar, organizar, controlar, apoyar, ejecutar y supervisar las actividades de
abastecimiento y mantenimiento de los equipos de ingeniería asignados a las Unidades y
Dependencias del Ejército, de conformidad con las normas e instrucciones emanadas del
Escalón Superior, a fin de lograr una máxima eficiencia técnica, administrativa y funcional.
ORGANIZACIÓN:
OFICINA DE PROGRAMACION
INSPECTORIA
GRUPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACION Y PERSONAL
GRUPO DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO
GRUPO DE TRABAJO DE ABASTECIMIENTO
FUNCIONES:
SERVICIO DE INGENIERIA
OFICINA INSPECTORIA
DE PROGRAMACION
JEFATURA
01 JEFE DE SERVICIO CNEL
01 SUB-JEFE CNEL
02 AUXILIAR DE COMANDO C/2DO
01 JEFE DE LA SECRETARÍA MY
INSPECCIONES
MISIÓN:
Programar y conducir inspecciones técnicas y generales a los equipos de Ingeniería de las
Unidades y Dependencias del Ejército y Servicio, a fin de constatar la eficiencia operativa y
administrativa de las mismas.
FUNCIONES:
1. Asesorar al Jefe del Servicio de Ingeniería en todos los aspectos relacionados con la
Inspectoría.
MISIÓN:
Programar, controlar y evaluar los planes y programas de desarrollo y funcionamiento del
Servicio de Ingeniería, así como el seguimiento de todos aquellos planes con el fin de
mejorar su apresto operacional.
FUNCIONES:
9. Actualizar los objetivos y metas para redefinir las políticas y estrategias del Servicio de
Ingeniería.
10. Planificar, ejecutar y supervisar el proceso de evaluación y control de los planes del
Servicio de Ingeniería.
MISIÓN:
Planificar, dirigir y controlar la disponibilidad y el óptimo aprovechamiento de los recursos
materiales y financieros asignados al Servicio de Ingeniería, para el cumplimiento de su
misión.
FUNCIONES:
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DEPENDENCIA: SERVICIO DE INGENIERIA DEL EJERCITO GRUPO
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DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO
ASUNTO: MISION Y FUNCIONES
MISIÓN:
Planificar, controlar y ejecutar todas las actividades de mantenimiento y recuperación de los
equipos de Ingeniería asignados a las Dependencias y Unidades del Ejército, con el fin de
mantener su operatividad.
FUNCIONES:
1. Programar, coordinar y controlar la ejecución de los planes de mantenimiento y
recuperación de los equipos pesados y livianos de Ingeniería asignados a las Unidades
y Dependencias del Ejército.
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DEPENDENCIA: SERVICIO DE INGENIERIA DEL EJERCITO GRUPO
PAG. Nº 17 DE 58
DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO
ASUNTO: MISION Y FUNCIONES
7. Supervisar las instalaciones, herramientas y equipos utilizados en los talleres y velar por
su buen estado y correcto funcionamiento, a fin de garantizar un óptimo
aprovechamiento de los recursos disponibles.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MISIÓN.
Aumentar la operatividad del Servicio de ingeniería del Ejército, en el suministro oportuno y
adecuado de material y equipo de ingeniería a las diferentes Unidades del Ejército, con la
finalidad de garantizar su operatividad.
FUNCIONES:
SUB-JEFE.
1. Cumplir las funciones del Jefe del Servicio de Ingeniería en su ausencia.
2. Supervisar las actividades de los Grupos de Trabajos, verificando el estricto
cumplimiento de las órdenes emanadas del Jefe del Servicio.
3. Desarrollar todos los programas que ayuden a mantener mejores relaciones del Servicio
con los diferentes organismos tanto militares como civiles, así como entre sus
Dependencias Internas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CHOFER.
1. Revisar el vehículo antes de salir, verificar el aceite, agua. y combustible.
2. Mantener el vehículo asignado, limpio y en buen funcionamiento.
3. Notificar al supervisor inmediato los desperfectos y fallas del vehículo.
4. Mantener en vigencia la documentación reglamentaria exigida para el desempeño de
sus funciones.
JEFE DE LA SECRETARÍA.
1. Llevar la agenda de actividades de carácter profesional y personal del Jefe del Servicio.
2. Controlar las actividades secretariales del archivo, información, Relaciones Publicas y
de seguridad que requiera la Jefatura.
3. Recibir, registrar y clasificar la documentación interna y externa para ser entregada al
Jefe del SINGEJ.
4. Distribuir toda la documentación a las diferentes Divisiones, una vez revisada y tomadas
las acciones de comando.
5. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para el manejo de la
información y archivo de la documentación “confidencial” y “secreta”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MENSAJERO MOTORIZADO.
1. Conducir motocicleta para recibir, entregar y distribuir correspondencia,
documentos y paquetes.
2. Llevar el control, mediante el libro de la documentación que recibe y entrega.
3. Efectuar reparaciones menores, y mantener la moto limpia y en buen
funcionamiento.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PLANIFICADOR.
1. Elaborar en coordinación en el Jefe de la Oficina de Programación, los Planes de
desarrollo y funcionamiento a corto, mediano y largo plazo, en función de las
necesidades y disponibilidades del Servicio.
2. Presentar al Jefe de la oficina de Programación, los análisis de los objetivos y
metas cumplidos para verificar la ejecución de las políticas y estrategias del
Servicio.
3. Elaborar, controlar y evaluar los diferentes planes y programas del Servicio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PROGRAMADOR.
1. Planificar, coordinar y ejecutar el trabajo de acuerdo a las tareas asignadas.
2. Elaborar los formatos de entrada y salida de los programas.
3. Preparar los datos de prueba para verificar el buen funcionamiento, exactitud y
eficiencia de los programas.
TÉCNICO ESTADÍSTICO.
1. Recolectar, revisar, ordenar y tabular los datos estadísticos suministrados.
2. Mantener actualizados los registros de datos estadísticos.
3. Recopilar y tabular datos sobre el cumplimiento del Plan Anual de Producción.
4. Elaborar cuadros comparativos, gráficos, organigramas y diagramas.
5. Presentar informes de actividades realizadas.
PLANIFICADOR
1. Recopilar, clasificar y analizar la información necesaria para la elaboración y
control de la ejecución de planes, programas y proyectos.
2. Realizar estudios para la evaluación de proyectos en ejecución o para la
formulación de nuevos proyectos.
3. Realizar proyecciones y estimaciones sobre el comportamiento de variables que
inciden en la ejecución de planes y programas.
4. Calcular indicadores correspondientes a actividades específicas.
TÉCNICO DE PROGRAMACIÓN.
1. Elaborar diagramas de lógica y bloques de programas de computación.
2. Codificar los programas de los diagramas.
3. Elaborar formatos de entrada y salida de los programas de computación.
4. Preparar el manual de operaciones para los programas.
5. Probar y depurar los programas de prueba, para asegurar el buen funcionamiento
de los mismos.
6. Organizar y controlar los respaldos por Grupos de Trabajos, en la biblioteca de la
Oficina de Programación.
JEFE DE INSPECCIONES.
1. Supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas para el
abastecimiento y mantenimiento de los Equipos de Ingeniería.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2. Remitir al Jefe del Servicio, a la Inspectoría General del Ejército y a las Unidades
Inspeccionadas los informes finales de los resultados obtenidos.
3. Velar por el cumplimiento del Plan de Inspecciones establecido.
4. Asesorar al Jefe del Servicio en cuanto a las necesidades de reemplazo,
dotación y mejoras tecnológicas de materiales y equipos de ingeniería del
Ejército.
SECRETARIO I.
1. Elaborar trabajos mecanográficos (Oficios, Memorandos, Cuadros, Informes).
2. Organizar, administrar y mantener actualizados los archivos generales de su
Grupo de Trabajo o División.
3. Recibir y atender a visitantes y público en general, en forma cortés y diligente.
4. Llevar la agenda de su Jefe inmediato.
5. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas.
6. Coordinar con el Jefe del Grupo de Trabajo o División, la elaboración y
actualización de la cartelera respectiva.
7. Hacer la solicitud de los útiles de oficina y controlarlos.
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INSPECTOR.
1. Inspeccionar a las Unidades y Dependencias del Ejército
2. Realizar informes técnicos de las inspecciones ejecutadas.
3. Informar al Jefe del grupo de Trabajo las actividades a realizar.
AUXILIAR DE INSPECTORÍA.
1. Elaborar semanalmente el Plan de Actividades del Grupo de Trabajo.
2. Recopilar toda la información requerida para la ejecución del Plan de
Inspecciones.
3. Enviar telefonemas a las Unidades a ser inspeccionadas.
4. Participar en la elaboración del Plan de Inspecciones y en los informes
respectivos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONTABLE.
1. Mantener los Sistemas contables correspondientes a la recepción y distribución
del presupuesto asignado al Servicio de Ingeniería.
2. Tramitar los pagos y la contabilidad relacionada con la liquidación de personal
civil y viáticos.
3. Elaborar las rendiciones de cuentas, balances e informes contables en
coordinación con los Jefes de los Grupo de trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AUXILIAR DE COMPRAS.
1. Hacer los trámites necesarios para la solicitud interna de mercancía y materiales.
2. Realizar las cotizaciones con las casas o firmas comerciales.
3. Elaborar y tramitar las órdenes de compra y de servicio.
4. Llevar los registros de los libros correspondientes para el control de las órdenes
de compra.
5. Controlar el nivel de existencia de materiales en el Depósito de la División,
necesarios para el buen funcionamiento del Servicio.
TECNICO ADMINISTRATIVO.
1. Revisar las órdenes de pago, órdenes de compra y órdenes de servicio por
diversos conceptos, cheques para la cancelación de los mismos, relaciones y
resúmenes de gastos.
2. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto.
3. Participar en la elaboración de relaciones y balances de pago y la rendición del
presupuesto.
4. Solicitar y distribuir material de oficina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ESPECIALISTA EN TRANSPORTE.
1. Determinar las necesidades de transporte del Servicio.
2. Coordinar el empleo de los diversos tipos de transporte.
3. Solicitar al Jefe de Servicios Generales las necesidades de combustible, repuestos o
materiales para los vehículos administrativos.
4. Mantener en buen estado los vehículos administrativos asignados al Servicio.
5. Coordinar con el Jefe de Servicios Generales todas las actividades relacionadas con el
mantenimiento y reparación de los vehículos administrativos del Servicio.
6. Mantener un registro actualizado de los vehículos administrativos asignados al Servicio.
ALBAÑIL.
1. Informar al Jefe Inmediato de las fallas encontradas.
2. Mantener en buen estado los instrumentos de trabajo.
3. Preparar mezclas, cortar cabillas, construir encofrados, nivelar superficies, montar,
armar y desarmar andamios, en fin todo lo relacionado con el oficio de albañilería.
4. Ser responsable de todas las herramientas y materiales asignados para ejercer sus
funciones.
5. Conocer y cumplir las normas de higiene y seguridad industriales en los ambientes de
trabajo.
ELECTROMECÁNICO.
1. Montar, ajustar y reparar instalaciones electromecánicas de los vehículos asignados al
Servicio de Ingeniería y todas aquellas actividades relacionadas con el oficio.
2. Solicitar los requerimientos de materiales al Especialista en Transporte.
3. Revisar continuamente los sistemas electromecánicos de los vehículos asignados.
4. Conocer y cumplir las normas de higiene y seguridad industrial en su ambiente de
trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
LAVADOR ENGRASADOR.
1. Lavar todo tipo de vehículos y/o maquinarias pesadas, incluyendo carrocería, tapicería y
cauchos
2. Limpiar alfombras, tableros, techo interno del vehículo.
3. Secar, aspirar y pulir los vehículos y todas aquellas tareas relacionadas al oficio
4. Informar al jefe inmediato sobre fallas en los equipos y requerimientos del material
necesario.
5. Conocer las diferentes sustancias, materiales y equipos utilizados en las diferentes
tareas.
6. Conocer las normas de higiene y seguridad en el trabajo.
MECÁNICO AUTOMOTRIZ.
1. Revisar, mantener y reparar los vehículos automotores asignados al Servicio.
2. Solicitar los materiales y repuestos necesarios para la reparación de los vehículos.
3. Notificar al especialista en transporte las fallas que presenten los vehículos.
4. Revisar los vehículos semanalmente con el fin de cerciorarse del buen funcionamiento
de los mismos.
5. Ejecutar todas las tareas relacionadas con la mecánica.
ASEADOR.
1. Lavar, barrer, limpiar y pulir pisos, paredes y baños.
2. Limpiar y quitar el polvo a techos, ventanas, puertas, mobiliario de oficinas y otros.
3. Operar equipo eléctrico de limpieza.
4. Vaciar papeleras, ceniceros y otros.
5. Mantener en buen estado las herramientas, materiales y equipos de trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
BARBERO.
1. Lavar y cortar el cabello del personal militar.
2. Solicitar al Jefe Inmediato el material necesario para efectuar el trabajo.
3. Lavar, esterilizar, ordenar y cuidar sus equipos y herramientas de trabajo y efectuar
reparaciones sencillas cuando el caso lo amerite.
COCINERO.
1. Seleccionar, limpiar y preparar los ingredientes para la elaboración de las comidas y
bebidas.
2. Controlar y operar una cocina eléctrica y/o gas, así como los equipos necesarios para la
preparación de alimentos y bebidas de acuerdo al menú establecido.
3. Preparar pasa palos en ocasiones especiales.
4. Colaborar con la limpieza y presentación de la cocina.
5. Observar las normas de higiene y seguridad en la preparación y manipulación de los
alimentos y bebidas.
6. Mantener en vigencia la documentación reglamentaria exigida para el cumplimiento de
sus funciones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MESONERO.
1. Organizar, distribuir y recoger los utensilios de comida, mantelería, mesas, vajillas, etc
2. Servir al personal militar y civil el desayuno, el almuerzo o cena según el horario
correspondiente.
3. Colaborar en la preparación de jugos, café, picado de pan, frutas y dulces.
4. Atender las peticiones del personal militar, civil e invitados, (en los actos sociales).
DEPOSITARIO.
1. Velar por el mantenimiento de las instalaciones del depósito.
2. Supervisar la correcta ubicación de los equipos que entran y salen del depósito.
3. Supervisar la preservación de los equipos en depósitos.
4. Llevar el registro actualizado de los equipos que entran y salen del depósito.
MECÁNICO DE REFRIGERACIÓN.
1. Verificar y chequear el funcionamiento de los equipos de refrigeración y aire
acondicionado.
2. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo
3. Llevar el control de los expedientes de reparación de equipos.
4. Efectuar todas aquellas tareas relacionadas al oficio.
5. Mantener limpio y en orden las herramientas de trabajo.
AYUDANTE DE MECÁNICO.
1. Asistir al mecánico de automóviles, de motores diesel y similares en las labores de
revisión, mantenimiento y reparación del vehículo.
2. Realizar reparaciones menores a los vehículos.
3. Limpiar y lubricar las herramientas y equipos de trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
LATONERO Y PINTOR.
1. Desarmar las partes de los vehículos y maquinarias pesadas o livianas.
2. Soldar, remachar, ensamblar y enderezar las diferentes piezas de los
vehículos y maquinarias pesadas.
3. Aplicar material de revestimiento en las superficies a ser pintadas.
4. Pintar los vehículos, equipos y accesorios mediante el uso de pistolas de
compresión.
5. Limpiar y mantener en buen estado las herramientas y equipos utilizados.
6. Ejecutar todas aquellas relacionadas con el oficio de latonería y pintura.
JEFE DE DEPÓSITO.
1. Velar por la correcta ubicación de las herramientas y/o accesorios.
2. Supervisar el mantenimiento y preservación de las herramientas y/o accesorios.
3. Velar por la operatividad del material bajo su custodia.
4. Inventariar las herramientas y accesorios bajo su responsabilidad.
5. Controlar diariamente la recepción y entrega de herramientas y/o accesorios y el resto
de los materiales.
6. Velar por el estricto cumplimiento de las normas de seguridad en las áreas de trabajo,
específicamente en lo que respecta al resguardo de los combustibles y lubricantes.
ASISTENTE DE ALMACÉN.
1. Recibir, clasificar y codificar los materiales y equipos que entran en los
depósitos.
2. Registrar y controlar los materiales que salen de los depósitos para llevar a
cabo las dotaciones
3. Controlar y chequear las órdenes de compra o notas de entrega
4. Velar por la presentación, aseo y mantenimiento de los depósitos asignados.
5. Despachar los materiales y equipos solicitados por las Unidades y
Dependencias del Ejército al Grupo de Trabajo de Abastecimiento previa coordinación
con el Jefe del Servicio.
PERSONAL MILITAR
CARGO ESPECIALIDAD GRADO CANT
Planificador Administrador My 01
CARGO ESPECIALIDAD GRADO CANT.
Asistente Operador de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Informático 03 1Tte
Equipos de
Computación
DEPENDENCIA: SERVICIO DE INGENIERIA DEL EJERCITO PAG. Nº 53 DE 58
ASUNTO:
AsistenteTABLA DE RESUMEN DE Ingeniero
Estadístico CARGOS 1Tte 02
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: SERVICIO DE INGENIERIA DEL EJERCITO PAG. Nº 55 DE 58
ASUNTO: TABLA DE RESUMEN DE CARGOS
Secretario I 05
Planificador I 01
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: SERVICIO DE INGENIERIA DEL EJERCITO PAG. Nº 56 DE 58
ASUNTO: TABLA DE RESUMEN DE CARGOS
PERSONAL CIVIL (OBREROS)
CARGO ESPECIALIDAD GRADO CANT.
Chofer 04 04
Ayudante de Servicios Generales 03 04
Albañil 06 01
Electromecánico 08 01
Lavador y Engrasador 02 02
Mecánico Automotriz 06 01
Aseador 01 02
Barbero 03 01
Cocinero 02 02
Mesonero 04 02
Operario de Maquinaria Liviana 05 02
Mecánico de Refrigeración 06 01
Ayudante Mecánico 02 02
Latonero y Pintor 04 02
Mecánico Motores Diesel 08 02
Mensajero Motorizado 03 02
Operario de Maquinaria Pesada 06 03
Tornero 06 01
TOTAL OBREROS 35
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: SERVICIO DE INGENIERIA DEL EJERCITO PAG. Nº 57 DE 58
ASUNTO: GLOSARIO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPENDENCIA: SERVICIO DE INGENIERIA DEL EJERCITO PAG. Nº 58 DE 58
ASUNTO: GLOSARIO