Actividad 16 Evidencia 5 Manuel de Seguridad y Seguimiento

Integrantes Grupo Logística Integral, 2020
Francy Carolina Díaz López

Eucaris María Shaik Díaz
Reinel Hernando Vargas Rodríguez
Actividad 16 Evidencia 5
“Manual de seguridad y seguimiento”
Instructora
Diana Yamile Contreras Londoño
SENA-VIRTUAL
2020
1.Defina los criterios para la aceptabilidad del riesgo y determine cuáles de ellos son
aceptables y cuáles no (se debe priorizar de acuerdo al nivel del control y el número de
trabajadores expuestos, tener una visión de la peor situación que pueda ocurrir, para así
evitarla, y tener el requisito legal asociado para tener los parámetros de priorización).
Posteriormente, cree un plan de acción donde se busque mejorar los controles existentes en
los casos que sea necesario.
Especifique las medidas de intervención
 Los criterios para la aceptabilidad del riesgo
Aceptar los riesgos es fundamental tal como lo marca la Ley, para evitar accidentes o
enfermedades profesionales dentro de la empresa, la implementación de un sistema de
Prevención de Riesgos Laborales que asegure unas condiciones de trabajo seguras y
saludables para todos los trabajadores
En la Prevención de Riesgos Laborales es esencial aceptar riesgos, esto nos ayuda a

eliminar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, facilita el trabajo en
condiciones seguras, permite el cumplimiento de las normas vigentes para evitar
posibles sanciones, mejora la gestión de la empresa, la satisfacción de los trabajadores y
la motivación aumentando la productividad y beneficios de la empresa
 Riesgos aceptables
 Mecánicos: aquellos que se derivan del uso de máquinas, herramientas, equipos
y objetos que puedan ocasionar accidentes.
 Físicos: los que dependen de las propiedades físicas de los cuerpos, como por
ejemplo la iluminación, la radicación, la temperatura, el ruido y otros tantos que
puedan afectar la integridad física de los trabajadores.
 Químicos: se derivan del uso de sustancias que, al entrar en contacto con los
cuerpos, pueden ocasionar quemaduras, intoxicación o lesiones sistémicas.
Dependen del nivel de concentración de la sustancia y del tiempo de exposición
de los trabajadores con ésta.
 Locativos: tienen que ver con las características del diseño, la construcción, el
mantenimiento y el deterioro de las instalaciones en las que los trabajadores
realizan sus tareas. También incluye los materiales con los que están hechos los
pisos, escaleras, pasillos, mobiliario, entre otros.
 Psicosociales: se refiere a la interacción del personal en el ambiente de trabajo,
las condiciones de organización laboral y las necesidades, capacidades y hábitos
de las personas que forman parte de dichos ambientes. La depresión, el estrés y
las cargas laborales excesivas son algunos ejemplos.
 Riesgos no aceptables
Son riesgos que se presenta muy poco en el ámbito laboral, generalmente son riesgos
que afectan muy poco al personal laboral entre estos riesgos podemos citar:
 Biológicos: son grupos de agentes orgánicos como hongos, bacterias, virus,

parásitos, plumas y polen, entre otros, que están presentes en ciertos climas
laborales y que pueden afectar a la salud y el bienestar de los trabajadores.
 Meteorológicos: son todos los fenómenos naturales de origen geológico,

meteorológico e hidrológico como erupciones volcánicas, desbordamientos de
ríos, terremotos, tormentas, inundaciones, huracanes, etc.
 De la información: habla de aquellos que afectan la confidencialidad, la

integridad y la gestión de datos e informaciones que, por derecho propio, son
propiedad de las empresas o de sus clientes. Este tipo de riesgos pueden ser
causados por motivos muy diversos, desde ataques externos hasta errores del
equipo humano que maneja esta información
Requisito legal asociado para tener los parámetros de priorización
Metodología GTC 45/2012
Guía desarrollada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación

(ICONTEC), en colaboración con algunas empresas, que permite identificar los peligros
y valorar los riesgos en seguridad y salud ocupacional.
Factores de Nivel de
ries go Valor de NP S ignificado
Probabilidad
Situación mejorable con
expos ición ocas ional o
es porádica, o s ituación s in
anomalía
Meteorológicos Bajo (B) Entre 4 y 2 Des tacable con cualquier

niv el de expos ición. No es
aplicable que s e materialice
el ries go aunque puede s er
concebible
anomalía
Des tacable con cualquier
Biológicos Bajo (B) Entre 4 y 2
concebible

anomalía
De la información Bajo (B) Entre 4 y 2 Des tacable con cualquier
concebible
Situación deficiente con

expos ición es porádica, o
bien s ituación mejorable con
Mecánicos Medio (M) Entre 6 y 8
Expos ición continuada o
frecuente. Es pos ible que
s uceda el daño alguna vez
Fís icos Medio (M) Entre 6 y 8
Químicos Medio (M) Entre 6 y 8
Locativos Medio (M) Entre 6 y 8

Ps icos ociales Medio (M) Entre 6 y 8
 Plan de mejoramiento
Este plan de mejoramiento se realizará con el fin de evaluar y diagnosticar de manera

completa y general todos los factores y la situación actual que se encuentra la empresa
en el nivel de seguridad industrial
 Descripción
En la empresa se ha evidenciado varios riesgos laborales y algunas incidencias. Dado lo

anterior se ha previsto implementar programas de higiene y seguridad industrial que
permitan prevenir y disminuir los diferentes aspectos en la empresa que inciden en
enfermedades, incidentes y accidentes laborales y así mejorar las condiciones de
seguridad y salud de los trabajadores.
 Delimitación y alcance
Con el diseño e implementación del plan de mejoramiento de las condiciones de higiene

y seguridad industrial, se propone realizar la documentación y disminución de
accidentes generando un proceso en el cual la empresa involucre a todo el personal
sobre la importancia de higiene y la seguridad industrial tomando decisiones que
mejoren las condiciones laborales seguras en cada una de ellas.
 Metodología
La ejecución de todas las actividades contenidas estas propuestas están enmarcadas de

emplear un ciclo de mejoramiento continuo de PHVA (planear, hacer, verificar actuar)
respaldados en la información existente y la que se puede obtener a través del personal
involucrado en este proceso.
Fases de la investigación
FASE 1: Análisis y recolección de información.
 Observación de la infraestructura de la empresa

 Análisis y diagnóstico de los riesgos y peligros de la empresa.
 recolección de información para la elaboración de una matriz de riesgo
FASE 2 Elaboración de una matriz de riesgo
 Identificación de los peligros y riesgos a los cuales están expuestos los

trabajadores.
 Valoración y evaluación de los riesgos y peligros que se encuentran en la
empresa.
 Elaboración de medidas de preventivas para reducir los índices de riesgo y
peligro.
 Recomendación a seguir para reducir las variables de riesgo y peligro.
 Generación de la matriz de riesgo identificación de peligros y evaluación de
riesgo.
FASE 3: Seguimiento adecuado de actividades realizadas.
 Realizar chequeos diarios señales y mensuales de las principales actividades que

se han realizado para el mejoramiento de la planta (Bodegas Fontibón, Siberia)
 Elaboración de informes mensuales donde se den a conocer los avances y
mejoras en las bodegas y los índices de accidentalidad
Tipo de investigación
 Descriptiva: La investigación es descriptiva debido a que los datos obtenidos son

revisados de manera independiente, y lo que permite describir, conocer y
registrar los factores variables en el área de seguridad industrial y salud
ocupacional.
 Evaluativa: Es una investigación evaluativa puesto que se hace necesario evaluar
ciertas condiciones que exige la realización de la optimización de la propuesta.
 Proyectivo: Esta investigación tiene como objeto proponer soluciones a una
futura situación determinada. Implica explorar, describir, explicar y proponer
alternativas.
Tipos de información a recolectar.
 Información primaria: Se recopilan todos los documentos existentes acerca de

los procesos que se llevan a cabo dentro del departamento de seguridad
industrial y salud ocupacional. Indistintamente del medio en el que se
encuentren ya sean archivos manuales o documentos magnéticos.
 Información secundaria: Centros de documentación externos, o sitios web.
.
2.Defina el procedimiento para la utilización de equipos de seguridad industrial, los

elementos de protección y seguridad del personal en el desarrollo de las actividades
logísticas. Recree cada tema con imágenes.
Procedimiento para la utilización de equipos de seguridad industrial
 Capacitación
Antes de efectuar un trabajo que requiera del uso del equipo de protección personal, los
empleados deben estar capacitados para saber: y Cuándo es necesario el equipo de
protección personal y Qué tipo de equipo es necesario basándose en la función del
trabajo y Cómo es que se debe usar - poner, quitar, ajustar y Las limitaciones del equipo
de protección personal y El cuidado adecuado, el mantenimiento, la utilidad y la
eliminación de los PPE
INSTRUCIONES
1.Póngase el traje aséptico en la sala para
cambiarse la ropa.
2.Póngase botas de goma; si no

disponibles, asegúrese de usar zapatos
cerrados, resistentes a punciones y fluidos
y utilizar cubiertas para zapatos
3.Póngase un dispositivo de protección

facial
4. Póngase unas careta protectora

(preferiblemente) o unas gafas protectoras
5. Higienícese las manos

LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PARA PROTECCION DE CABEZA
 Casco de seguridad: Cuando se exponga a riesgos eléctricos y golpes
PARA PROTECCION DE OJOS Y ROSTRO
 Gafas de seguridad: Cuando se exponga a proyección de partículas en oficios

como carpintería o talla de madera
PARA PROTECCION DE APARATO RESPIRATORIO
 Mascarilla desechable: Cuando esté en ambientes donde hay partículas

suspendidas en el aire tales como el polvo de algodón o cemento y otras
partículas derivadas del pulido de piezas
PARA PROTECCION DE OÍDOS
 Pre moldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al

canal auditivo
PARA PROTECCION DE MANOS
 Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suave
PARA PROTECCION DE PIES
 Botas plásticas: Cuando trabaja con químicos
PARA PROTECCION DE TRABAJO EN ALTURAS
Para realizar trabajos a una altura mayor de 1.8 metros sobre el nivel del piso es
obligatorio el uso de arnés de seguridad completo:
 Casco con barbuquejo

 Mosquetones y eslingas
 Línea de vida
3.Plantee las orientaciones para la revisión de la señalización de las áreas, considerando
las normas de manejo y mantenimiento, así como la normatividad de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente vigente
Plantee las orientaciones para la revisión de las áreas
 Área de informática
 Colores de seguridad y colores de contraste
Color de Seguridad Significado u objetivo Ejemplos de Uso

Rojo Pare -Prohibición Paradas de emergencia
señales de prohibición
Azul Acción de mando Obligación a vestir equipo de
protección personal
Amarillo Precaución riesgo de peligro Indicaciones de peligro: fuego,
explosión, radiación,
Verde Condición de seguridad Salidas de
emergencia,Estaciones de
Ejemplos de uso de colores de seguridad y colores de contraste
La siguiente combinación de amarillo de seguridad y negro para indicar sitios de riesgo

temporal o permanente como:
 Sitios en los que hay riesgo de colisión, caída, volteo u objetos que caen.
 Escalones, orificios en pisos, etc.
Forma geométrica y significado de las señales de seguridad
Diseño de símbolos gráficos
El diseño de símbolos debe ser tan simple como sea posible y se omitirán los detalles
que no sean esenciales para el entendimiento del mensaje de seguridad. Como una
ilustración de las reglas contenidas en esta norma, el Anexo B da algunos
Ejemplos del significado, el contenido de la imagen y los símbolos gráficos de algunas

señales de seguridad de uso común.
 Área de producción
Se manejará señales específicas para estas áreas trabajo ya que se maneja maquinas que
podría causar accidente esto se hará con el fin de evitar accidente dentro del área de
trabajo
En esta área se manejará los siguientes avisos:
 Señales complementarias o auxiliares

Son aquellas que contienen exclusivamente un texto y se emplean
conjuntamente con otro tipo de señales. Se ubican debajo de la señal de
seguridad o se incluye dentro de sus límites.
 Señales de piso
Este tipo de señales se utilizan para indicar situaciones o condiciones de riesgo

temporales y deben restringir transitoriamente el paso por una zona determinada y
llamar la atención sobre la condición presente en ese momento. Generalmente se
utilizan para labores de aseo en áreas de circulación
 Señales acústicas
Como indica su nombre señales sonoras específicas, que se difunden a través de

sistemas de sonido, para alertar a los trabajadores y a los miembros de los grupos de
emergencia sobre las acciones a tomar. Al igual que las luminosas, deben ser conocidas
y aprendidas previamente de acuerdo al código seleccionado.
 Señales rígidas
Son Aquellas señales presentadas en una lámina rígida para colocar contra la pared en
sitios interiores, al aire libre o lugares donde las condiciones ambientales no puedan
deteriorar los materiales en que está fabricada. Se deben utilizar acorde a la distribución
del área.
 Señales fotos luminiscentes
 Símbolos
Son imágenes que representan una situación determinada

El diseño del símbolo debe ser tan simple como sea posible y se omitirán los detalles
que no sean esenciales para el entendimiento del mensaje de seguridad
 Placas para señalización de maquinas
Señalización para máquinas "Riesgo de quemadura, no tocar
 Evaluación de áreas de trabajo
Al proyectar una instalación y/o distribución de áreas operativas hay que tener en cuenta
los siguientes aspectos con el fin de identificar la necesidad de señalización a ubicar y
demarcación a utilizar. El espacio que se debe tener entre máquinas, equipos o muros es
de 40 cm de ancho (ver Resolución 2400 –79 Artículo 281):
 Señales de acción de mando o protección
Tienen como objeto obligar a un comportamiento determinado según el riesgo de

exposición. Generalmente se utilizan para indicar el uso obligatorio de elementos de
protección persona
Área de publicidad mercadeo
En esta área es común el uso computadores e impresoras se utilizara las siguientes

orientaciones de seguridad según las normas
 Señales foto luminiscente
Son señales construidas sobre un material que se ilumina en la oscuridad si previamente

fue cargado durante un tiempo (mínimo 15 minutos) con luz natural o artificial.
 Señales acústicas
Son señales sonoras específicas, que se difunden a través de sistemas de sonido, para
alertar a los trabajadores y a los miembros de los grupos de emergencia sobre las
acciones a tomar. Al igual que las luminosas, deben ser conocidas y aprendidas
previamente de acuerdo al código seleccionado.
 Señales de seguridad o informativas

Son todas aquellas señales que indican la ubicación, la acción a seguir o el camino hacia
un sitio seguro en caso de situación de emergencia.
 Plan de monitoreo o seguimiento del cumplimiento de las normas de seguridad e

higiene, que permita garantizar la seguridad de objetos
Reuniones de Seguridad
Las reuniones de seguridad son métodos probados para promover la prevención de

accidentes y/o incidentes y la seguridad personal.
Las reuniones de seguridad en la Empresa Contratista tendrán tres objetivos principales
 Proveer un medio abierto y adecuado para la discusión de todas las inquietudes

relacionadas con la prevención de accidentes y la seguridad personal que resulte
en la participación activa de cada empleado.
 Identificar planes de acción y determinar responsabilidades y actores para la
corrección de riesgos identificados.
 Proveer capacitación relacionada con los métodos usados para la prevención de
accidentes y la seguridad personal
Revisión Inicial y Periódica de Equipos e Instalaciones
Todos los equipos, herramientas e instalaciones serán controlados periódicamente con el

objeto de evitar la generación de riesgos durante su utilización. El alcance, el método y
la responsabilidad de dicho control responderán al procedimiento específico elaborado
para tal efecto.
La capacitación proporcionada a empleados y subcontratistas de la Empresa
Inducción en seguridad personal y prevención de accidentes a todos los empleados en

las primeras dos semanas de inicio de actividades en el proyecto.
 Reuniones de seguridad, que se usan frecuentemente para conducir sesiones

formales de entrenamiento de prevención de accidentes.
 Capacitación especializada en técnicas de manejo defensivo, primeros auxilios y
prevención y extinción de incendios.
 Capacitación en la Identificación de todos los riesgos presentes, evaluación de
los riesgos y métodos control y uso de los elementos de protección personal
necesarios para realizar el trabajo en forma segura.
 Capacitación en los Procedimientos de Trabajo.
Inspecciones y Auditorías
Las inspecciones y auditorías son consideradas fundamentales en la administración

moderna de programas de prevención de accidentes, debido a que estos procesos,
permiten buscar en forma proactiva el control de los riesgos identificados, antes de que
resulten en accidentes con lesiones o daño a la propiedad. Las inspecciones y auditorías
tienen tres funciones principales:
 Determinar la efectividad de las prácticas y procedimientos de

prevención de accidentes utilizados en las operaciones y verificar el
cumplimiento legislativo de las mismas.
 Identificar, evaluar y controlar riesgos potenciales que puedan resultar en
accidentes con lesiones, daños a la propiedad o al medio ambiente.
 Demostrar un compromiso continuo por parte de la Empresa Contratista
ante la prevención de accidentes y la seguridad personal.
Prácticas y Procedimientos de Trabajo
Algunas prácticas y procedimientos son vitales para realizar un trabajo en forma

eficiente y segura. Las prácticas y procedimientos de trabajo de la Empresa identificarán
entre otras cosas, normas mínimas de seguridad personal y prevención de accidentes
que deben ser seguidas, tales como el uso obligatorio de equipos de protección personal,
permisos requeridos, protección del medio ambiente, etc.
Equipo de Protección Personal a ser utilizado obligatoriamente
 Chalecos de seguridad
 Ropa de trabajo (overoles)
 Protección de alta visibilidad para la cabeza.
 Cascos de colores
 Botas de seguridad.
MANUAL DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO:
INTRODUCCIÓN
PROCOLCACAO, es una empresa cuya misión es facilitar y fortalecer el cultivo de

cacao Premium, fino y de aroma, en un modelo integral sostenible que permita la
disminución de la pobreza y el mejoramiento de la calidad de vida de familias
campesinas, como alternativa económica en el postconflicto, basadas en la conservación
y el uso sostenible de la biodiversidad en Colombia, con fundamento en los principios
de eficacia, eficiencia, economía y valoración de los costos ambientales.
Cuenta con una planta de personal operativa, administrativos y contratistas, lo que
obliga a la entidad establecer estrategias que permitan velar por la salud, seguridad y
bienestar de los empleados, por lo cual se establece un Plan de Trabajo Anual de SST a
través de evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y de
requisitos legales, el diagnostico de condiciones de salud, la identificación de peligros
valoración de riesgos y determinación de controles, en pro de mantener un ambiente de
trabajo
seguro y prevenir accidentes y enfermedades laborales en los trabajadores, mediante el
control de los peligros y riesgos propios de sus actividades, el desarrollo de actividades
de promoción y prevención, la mejora continua, y el cumplimiento a la normatividad
vigente de riesgos laborales.
El Plan de Trabajo para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se
encuentra establecido en el Artículo 2.2.4.6.8. Titulo 4 Capitulo 6 Decreto 1072/2015.
Obligaciones de los empleadores.
El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los
trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Numeral 7. Plan de
Trabajo Anual en SST:
Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades.
El Manual de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo es un instrumento de

planificación el cual especifica la información de modo que pueda tenerse una
perspectiva de las actividades a realizar, define los responsables, recursos y períodos de
ejecución a través de un cronograma de actividades, su planificación es de carácter
dinámico y se constituye en una alternativa práctica para desarrollar los planes,
programas y actividades, tiene establecidas unas fechas determinadas de cumplimiento
y permite realizar seguimiento a la ejecución facilitando el proceso de evaluación y
ajustes.
Desde la plataforma estratégica institucional las actividades que se desarrollan en

el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo apuntan al
cumplimiento del objetivo estratégico institucional: "Optimizar el Talento Humano de
la Empresa”. De la misma manera atendemos el compromiso trazado en el objetivo
institucional de calidad que describe "Administrar el Talento Humano brindando
bienestar y capacitación acorde con las exigencias institucionales y legales e igualmente
adoptándose las acciones disciplinarias cuando resulten procedentes”
1.POLITICA DE SG-SST
PROCOLCACAO, Declara su compromiso con el mejoramiento continuo de las

condiciones de trabajo identificando los peligros, evaluando los riesgos y valorando los
respectivos controles, dándole cumplimiento a la legislación colombiana vigente y otros
requisitos que haya suscrito la empresa en Seguridad, Salud en el Trabajo, con el fin de
Mantener y Mejorar de forma continua el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el
Trabajo SG – SST para la gestión de los riesgos laborales presentes en los diferentes
procesos de la empresa y sus proyectos en los cuales están involucrados los operadores,
proveedores, contratistas y demás grupos de interés.
2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
2.1. Objetivo General
Garantizar un ambiente de trabajo seguro, a través de la prevención de accidentes y

enfermedades laborales en los trabajadores, mediante el control de los peligros y riesgos
propios de sus actividades, el desarrollo de actividades de promoción y prevención, la
mejora continua, y el cumplimiento a la normatividad vigente de riesgos laborales.
2.2. Objetivos Específicos de SST
 Lograr el cumplimiento de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el

trabajo y otros que adopte la PROCOLCACAO.
 Identificar peligros acordes con la naturaleza, evaluar y valorar los riesgos
derivados de las actividades y establecer los controles respectivos.
 Desarrollar actividades gestión de riesgos y de prevención y promoción que
minimicen los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
creando espacios para el mejoramiento de la calidad de vida laboral de los
empleados.
 Asignar los recursos financieros, físicos y humanos para la planeación,
ejecución y evaluación del SG-SST.
 Garantizar el funcionamiento de los comités (COPASST, CCL).
3. ALCANCE
El Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplica para todos los
procesos, centros de trabajo y empleados de PROCOLCACAO
4. DEFINICIONES
ACCIDENTE DE TRABAJO (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar
y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión. (Ley 1562 de 2012, articulo 3).
ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
ACCIÓN DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política
(Capitulo 6 Decreto 1072 de 2015).
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable (Capítulo 6 Decreto 1072
de 2015).
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa (Capitulo 6 Decreto 1072 de 2015).
PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a

través de los siguientes pasos (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015):
Planificar: Se debe revisar y priorizar a partir del análisis de los documentos insumo
(plan de emergencia, matriz de peligro de riesgos, informe de condiciones de salud de
los trabajadores, la política SIG, entre otros) determinando las necesidades de
intervención en SST.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar los resultados deseados.
Actuar Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los trabajadores.
CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de auto reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora (Capítulo 6 Decreto1072
de 2015).
CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos,agentes

o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a) Las características generales de los locales, instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes
en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el
ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de
presencia; e) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La
organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015)
CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL PELIGRO/RIESGO: Medidas que

tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la rotación de
personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la
señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas
de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de
acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros (Capítulo 6 Decreto 1072 de
2015).
CONTROLES DE INGENIERÍA PARA EL PELIGRO/RIESGO: Medidas técnicas

para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el
confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un
proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros
(Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015). COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia (Capítulo 6
Decreto 1072 de 2015).
EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados

(Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
ELIMINACIÓN DEL PELIGRO/RIESGO: Medida que se toma para suprimir (hacer

desaparecer) el peligro/riesgo (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como
enfermedad laboral ,conforme lo establecido en las normas legales vigentes. (Ley 1562
de 2012,
artículo 4).
SC-CER164554 CO-SC-CER164554
EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y COLECTIVO:

Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad
física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador
deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con
las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a
las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (Capítulo 6 Decreto
1072 de 2015).
EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al

nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
HIGIENE INDUSTRIAL: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la

identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente
de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores (Art. 9. Decreto 614 de
1984).
IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y
definir las características de este (Capitulo 6 Decreto 1072 de 2015).
INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con

este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
(Resolución 1401 de 2007).
INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y
acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
(Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
INDICADORES DE RESULTADO: Medidas verificables de los cambios alcanzados

en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión (Capítulo 6Decreto 1072 de
2015). SC-CER164554 CO-SC-CER164554
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Es el conjunto de actividades médicas

y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su
capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones
psicobiológicas (Art. 9. Decreto 614 de 1984).
MEDIDAS DE CONTROL: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes (GTC 45 de 2012).
MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo,
de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de

los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones (Capitulo 6 Decreto 1072 de
2015).
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la

alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización (Capítulo 6
REQUISITO NORMATIVO: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por

una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización (Capítulo 6 Decreto
1072 de 2015).
RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos
(Capitulo 6 Decreto 1072 de 2015).
SEGURIDAD INDUSTRIAL: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la

identificación y al control de las causas de los accidentes de trabajo. (Art. 9.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): Definida como aquella disciplina

que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las ocupaciones (Ley 1562 de 2012, artículo 1).
SUSTITUCIÓN DEL PELIGRO/RIESGO: Medida que se toma a fin de remplazar un

peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo (Capítulo 6Decreto
1072 de 2015).
TAREAS DE ALTO RIESGO: Es toda actividad que por su naturaleza o lugar donde se
realiza, implica la exposición a riesgos adicionales o de intensidades mayores a las
normalmente presentes en la actividad rutinaria. Son los trabajos en altura, trabajos
eléctricos, trabajos en caliente y espacios confinados, que presentan un alto grado de
riesgo para los trabajadores que los realizan, y necesitan de un permiso de trabajo para
poder ejecutarlos.
VALORACIÓN DEL RIESGO: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado (Decreto 1072 de 2015, Capitulo 6).
VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA DE LA SALUD EN EL TRABAJO: Comprende la recopilación,
el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de
la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y
evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los
trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad,
así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha
vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo (Capítulo 6 Decreto 1072 de 2015).
5. NORMATIVIDAD
• Código Sustantivo del Trabajo.
• Ley 9 de 1979.
• Resolución 2400 de 1979.
• Decreto 614 de 1984.

• Ley 55 de 1993.
• Decreto 1295 de 1994.
• Decreto 1973 de 1995.
• Decreto 1607 de 2002.
• Decreto 1609 de 2002.
• Ley 1562 de 2012.
• Decreto 723 de 2013.
• Decreto 1072 de 2015, Titulo 4 Capitulo 6.
• GTC 45 de 2012.
• NTC 3701.
6. PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SGSST

Para llevar a cabo el Plan de Trabajo Anual del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo de PROCOLCACAO, hace partícipe al Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el cual cuenta con representantes de los empleados y de la
Dirección General, con el fin de evaluar y priorizar las necesidades institucionales en
materia de SST. Entre los aspectos a tener en cuenta para la elaboración del plan de
trabajo de SST se consideraron:
• Política SG-SST.
• Evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y de
requisitos legales.
• Diagnóstico de condiciones de salud.
• Identificación de peligros valoración de riesgos y determinación de controles.
• Plan de emergencias.
• Estadísticas de accidentalidad y enfermedad laboral.
6.1 ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Las actividades contempladas en Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el
Trabajo se encuentran establecidas a través del ciclo PHVA que permite la mejora
continua, incluye aspectos tales como: política, organización, planificación, aplicación,
evaluación, auditoría y acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
valorar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud de los
funcionarios, contratistas, pasantes, visitantes de la entidad, en cumplimiento de los
estándares mínimos.
CICLO TEMAS
PHVA
• Políticas.
• Roles y responsabilidades.
• Descripción sociodemográfica.
• Recursos.
• Matriz legal.
• Plan de trabajo anual.
• COPASST.
PLANEAR • Capacitación en SST.
• Documentación.
• Conservación de los documentos.
• Comunicación.
• Reglamento de SST.
• Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
• Evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Indicadores del sistema del SG SST
• Equipos y elementos de protección personal.

• Inspecciones.
HACER • Vigilancia a la salud de los trabajadores.
• Programas de vigilancia epidemiológica.
• Prevención, preparación y respuesta ante emergencia.
• Mediciones ambientales.
• Gestión del riesgo.
• Gestión del cambio.
• Adquisiciones.
• Contrataciones.
• Reportes de actos, condiciones inseguras, incidentes y accidentes
laborales
• Auditoria del cumplimento en SG SST.

• Revisión por la alta dirección del SG SST.
VERIFICAR • Investigación de incidentes, accidente trabajo y enfermedades
laborales.
6.2 OBLIGACIONES
Es obligación del empleador la protección de la seguridad y salud de los trabajadores,
para lo cual se crean estrategias y se plantean actividades que permitan disminuir los
peligros existentes en la entidad a través de programas de promoción y prevención,
higiene y seguridad industrial, atención a emergencias, funcionamiento del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral.
7. RESPONSABLES DEL SG-SST

Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo están
definidos en la Resolución 0340 del 27 de junio de 2019.
8. RECURSOS
Se estableció la necesidad de los recursos financieros, técnicos y de personal, necesarios
para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo con el fin de que los responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la
Entidad, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el comité de
Convivencia Laboral puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
 Recurso humano. Contemplan aspectos de implementación, documentación,

investigación de accidentes y enfermedades laborales, inspección a lugares y
puestos de trabajo, capacitación en temas de SST y las demás funciones directas
en la Gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Responsables y encargados de Seguridad y Salud en el Trabajo.
VERIFICAR
• Auditoria del cumplimento en SG SST.
• Revisión por la alta dirección del SG SST.
• Investigación de incidentes, accidente trabajo y enfermedades laborales.
ACTUAR
• Acciones preventivas y correctivas.
• Mejora continua.
• Miembros del COPASST.
• Miembros del Comité de Convivencia Laboral.
• Miembros de la Brigada de emergencia.
• Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
9. INDICADORES Y METAS
Con respecto a los indicadores y metas para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo se encuentran en la Matriz de Objetivos y Metas en Seguridad y Salud en
el Trabajo, y permiten medir el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo en
PROCOLCACAO.
10. COMUNICACIÓN
Todas las actividades realizadas en Seguridad y Salud en el Trabajo se comunicarán a
todos los funcionarios, contratistas, pasantes y visitantes, según lo establecido a nivel
interno de la empresa a través del procedimiento y matriz de comunicación e SST,
socializaciones y capacitaciones, adicionalmente este plan de trabajo se publicará vía
Intranet.

Actividad 16 Evidencia 5 Manuel de Seguridad y Seguimiento

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 Identificación de los peligros y riesgos a los cuales están expuestos los

FASE 3: Seguimiento adecuado de actividades realizadas.

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Tipos de información a recolectar.

 Información primaria: Se recopilan todos los documentos existentes acerca de

2.Defina el procedimiento para la utilización de equipos de seguridad industrial, los

Procedimiento para la utilización de equipos de seguridad industrial

2.Póngase botas de goma; si no

3.Póngase un dispositivo de protección

4. Póngase unas careta protectora

5. Higienícese las manos

PARA PROTECCION DE CABEZA

 Casco de seguridad: Cuando se exponga a riesgos eléctricos y golpes

PARA PROTECCION DE OJOS Y ROSTRO

 Gafas de seguridad: Cuando se exponga a proyección de partículas en oficios

PARA PROTECCION DE APARATO RESPIRATORIO

 Mascarilla desechable: Cuando esté en ambientes donde hay partículas

 Pre moldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al

PARA PROTECCION DE MANOS

 Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suave

PARA PROTECCION DE PIES

 Botas plásticas: Cuando trabaja con químicos

PARA PROTECCION DE TRABAJO EN ALTURAS

 Casco con barbuquejo

Plantee las orientaciones para la revisión de las áreas

 Colores de seguridad y colores de contraste

Color de Seguridad Significado u objetivo Ejemplos de Uso

Ejemplos de uso de colores de seguridad y colores de contraste

La siguiente combinación de amarillo de seguridad y negro para indicar sitios de riesgo

Diseño de símbolos gráficos

Ejemplos del significado, el contenido de la imagen y los símbolos gráficos de algunas

En esta área se manejará los siguientes avisos:

 Señales complementarias o auxiliares

Este tipo de señales se utilizan para indicar situaciones o condiciones de riesgo

Como indica su nombre señales sonoras específicas, que se difunden a través de

 Señales fotos luminiscentes

Son imágenes que representan una situación determinada

 Placas para señalización de maquinas

Señalización para máquinas "Riesgo de quemadura, no tocar

 Evaluación de áreas de trabajo

Tienen como objeto obligar a un comportamiento determinado según el riesgo de

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