Tablas

Retención
Archivos
Normas establecidas
Simplificación de procesos
Formatos
Establecer
Remisión de documentos
Eficacia
Numerar de manera precisa
Conjunto de archivos
Identificación
Archivo central

1. clasificacion documen,
identificar la procedencia de
los documentos
Transferencia priaria
es el traslado de archivos y
documentosque busca la
conservacion de los mimos
3.. eliminacion de material 6. amarre de los documentos
2. limpeza de los 4. identificar material
metalico, para mejorar la y embalaje del mismo 7.
documentos, material limpio deteriorado 5. procesos de
conservacion de los entragado al grupo de
y libre de polvo organizacion
documentos gestion ducumental
Transferencia secundaria

 Tiene como objetivo trasferir y preservas lo documentos secundarios tales como, los documentos históricos, sociales,
culturales, patrimoniales he investigativos, deberán cumplir el principio de procedencia, el principio de orden original,
descripción e integridad del fondo.
 LEY 594 DE 2000 (Julio 14)

 El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para
coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza
cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de
la Constitución Política.
Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los
mismos, salvo las excepciones que establezca la ley