MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: DD__, MM__,AA__ FECHA DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA__

RESPONSABLE DE ACTUALIZACION:
CLASIFICACION

AÑO DE DISPOSICION QUE EVIDENCIA DE

NORMA EMISION REGULA ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL REQUISITO CUMPLIMIENTO
GENERAL ESPECIFICA

Decreto Unico
X DECRETO 1072 2015 Reglamentario del Art 2.2.4.6.25. Formular el plan de emergencias para responder ante inminencia u ocurrencia de Plan de
Sector Trabajo eventos potencialmente desastrosos Emergencias.

Con la seguridad de que la misma constituye un mecanismo de inclusión social para

x Ley 1622
los jóvenes en Colombia. Así mismo, la citada norma jurídica, también modifica
expresamente el numeral 3 del Artículo 2° de la Ley 1010 de 2006, “por medio de la
cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo” el cual queda así:
Derechos, "Discriminación Laboral. Todo trato diferenciado por razones de raza, genero, edad, Reglamento
origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social que interno de trabajo
deberes,
2013 Art 2 , 8, 74 carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral”. Establecimiento
responsabilidades del comité de
y garantías Artículo 8 Medidas de prevención, protección, promoción y garantía de los derechos convivencia
de los y las jóvenes.
Artículo 74- Modifiquese el numeral 3 del articulo 2 de la Ley 1010 de 2006.
discriminación laboral: yodo trato diferenciado por razones de raza, genero, edad,
origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social que
carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral.

Derechos, Articulo 13 DERECHO AL TRABAJO: Todas las personas con discapacidad tienen
deberes, derecho al trabajo. Para garantizar el ejercicio efectivo del derecho al trabajo de las
Reglamento interno
x Ley 1618 2013 Art 13 personas con dicapacidad en términos de igualdad de oportunidades, equidad e de trabajo
responsabilidades inclusión, en concordancia con el artículo 27 de la Ley 1346 de 2009 el Ministerio de
y garantías Trabajo o quien haga de sus veces

Articulo 8: Otorgamiento de medidas de Atención cuando la víctima pone en

x Decreto 2734
conocimiento el hecho de violencia ante el Ministerio de Relaciones Exteriores,
Organismos Internacionales, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Ministerio
Público y demás autoridades que conozcan casos de violencia contra la mujer. En
Derechos, estos casos, el otorgamiento de las medidas de atención de las mujeres víctimas,
deberes, estará sujeto al siguiente procedimiento: No se han
2012 Art 8
1. Conocida la situación de violencia por alguna de las autoridades a que refiere el presentado casos.
responsabilidades
y garantías presente artículo, éstas deberán ponerlaen conocimiento de las autoridades a que
refiere el artículo 4 del presente decreto de acuerdo a su competencia, con el
propósito de que se asuma el caso.
2. La autoridad competente que conozca del caso, deberá proceder como lo
establece el artículo anterior.
 * La Licencia de Maternidad es de 14 semanas y ya no de 12. La mujer puede
iniciarlas dos (2) semanas antes si lo desea, en todo caso deberá obligatoriamente
iniciarla por lo menos una semana antes. (Si por alguna razón, el parto se da y la
mujer no había iniciado con su descanso remunerado, a partir del parto iniciarán las
14 semanas).
* Niños prematuros. La licencia de maternidad para madres de niños prematuros,
tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término,
las cuales serán sumadas a las 14 semanas, o sea, la madre deberá anexar al
certificado de nacido vivo y la certificación expedida por el médico tratante en la cual
se identifique diferencia entre la edad gestacional y el nacimiento a término, con el
fin de determinar en cuántas semanas se debe ampliar la licencia de maternidad.
* Parto múltiple. La licencia de maternidad se ampliará en dos (2) semanas más.
Quedando en 16 semanas o incluso más, si el nacimiento es prematuro tal como se
anotó en el punto anterior. A partir de la
* Muerte de la madre. El tiempo de la Licencia de Maternidad que ella no haya vigencia de la
Derechos, alcanzado a disfrutar, la disfrutará el padre y el empleador debe concederla. resolución, se
deberes, * La Licencia Remunerada de Paternidad será a cargo de la EPS, para lo cual se amplió la licencia
x Ley 1468 2011 Todos los artículos
requerirá que el padre haya estado cotizando efectivamente durante las semanas de maternidad a
responsabilidades
y garantías previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad. (Con la Ley 755 14 semanas, a las
de 2002, el hombre debía cotizar mínimo el mismo tiempo de la madre, pero tal colaboradoras de
como está redactada la Ley 1468, basta con que el padre esté cotizando dos (2) la compañía.
semanas antes del parto para que tenga derecho. Es menester aclarar, que, muy
seguramente las EPS querrán argumentar la obligatoriedad de la cotización del
hombre por todo el tiempo del embarazo de la mujer, pero la Ley 755 de 2002 –Ley
de Licencia de Paternidad- lo que hacía era una modificación al parágrafo del
artículo 236 del CST, pero dicha artículo en su integridad fue modificada con la Ley
1468 y en el artículo que acaba de modificarse dice claramente “se requerirá que el
padre haya estado cotizando efectivamente durante las semanas previas al
reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad”, o sea, no está pidiendo un
mínimo de semanas cotizadas, simplemente que esté cotizando durante las
semanas previas al reconocimiento, o sea, con dos semanas que cotice previas al
parto de su hijo, tendría derecho a la Licencia Remunerada de Paternidad, si la EPS
insiste en negarla, procederá la Acción de Tutela).

Deberán informar a los empleados sobre los aportes pagados a la protección social
o garantizar que éstos puedan consultar que tales sumas hayan sido efectivamente
abonadas.
El incumplimiento de esta obligación por cada periodo de cotización por parte del
empleador será sancionable con multas de cinco (5) salarios mínimos legales
mensuales vigentes y en el caso de empleadores de naturaleza pública,
adicionalmente implicara una falta disciplinaria para la persona que en cada entidad Conocimiento por
Derechos, haya sido asignada para dar cumplimiento a lo previsto en el presente artículo. parte del Director
de Recursos
deberes,
x Ley 1393 2010 32.33 * Las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud deben hacerse Humanos y
responsabilidades sobre la misma base de las cotizaciones efectuadas al Sistema de Riesgos Coordinación de
y garantías Profesionales y de las realizadas al Sistema General de Pensiones. Para afiliar un Salud
trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a cotizar al Sistema de Ocupacional.
Riesgos Profesionales debe demostrarse que se encuentra cotizando a los Sistemas
Generales de Seguridad Social en Salud y de Pensiones.
Cuando en virtud de la normativa vigente una persona no esté obligada a afiliarse
cotizar al Sistema General de Riesgos Profesionales, tales como pensionados
trabajadores independientes no se aplicara lo previsto en el presente artículo.

Conocimiento por
Derechos, Responsabilidad de los aportantes: parte del Director de
Realizar la afiliación Recursos Humanos
deberes,
x Resolución 2692 2010 5.6 verificar el registro y Coordinación de
responsabilidades Reportar las novedades Salud Ocupacional,
y garantías Recopilar y enviar los documentos soporte de los cotizantes para aplicación en el
momento requerido.
 EXISTE EVIDENCIA
ACTUALIZADA

RESPONSABLE OBSERVACIONES
SI NO

Gerente, persona X
encargada de SST.

RRHH X

RRHH X

RRHH X
 RRHH X

COMPRAS
SSGG X
GERENTES DE
PROYECTO

RRHH X