INFORME DE AVANCES EN EL PLAN DE ACCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DEL PLAN DE DESARROLLO DE LA INSTITUCIÓN

LUZ ADRIANA CASTRILLON RAMÍREZ

Técnica en Sistemas

PRESENTADO A:
Técnico en estadística

NOVIEMBRE 29 DE 2011
PENSILVANIA, CALDAS

Conmutador 855 5109 – 855 5175 Fax 855 5529

E-mail: esehsjd@gmail.com
Entidad bajo la Vigilancia de la Superintendencia Nacional de salud
 1. GARANTIZAR EN UN 95% LA INTEGRALIDAD Y COHERENCIA DE
TODOS LOS DATOS ALMACENADOS EN FORMA ELECTRÓNICA

COPIAS DE SEGURIDAD
5%

Realizado
Sin realizar

95%

Las copias de seguridad se están realizando cada 8 días; en la mayoría de las

dependencias; en algunas se hacen cada 15 días , o cada mes según la
magnitud de la información. Para este procedimiento se lleva un formato que se
hace firmar cada que se realiza una copia de seguridad. Toda esta información
esta siendo almacenada de forma segura en un disco duro que solo es
manejado por el área de sistemas y otra es quemada en CD.

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 2. MANTENER EN UN 100 % ACTUALIZADO EL SOFTWARE Y
HARDWARE DE LA ESE.

ACTUALIZACIONES
5%

ACTUALIZADOS
DESACTUALIZADOS

95%

Las actualización se están llevando a cabo cada mes, en especial la de

antivirus, en algunos casos estas actualizaciones se realizan sin llevar una
fecha específica ya que son mandadas por proveedores o son solicitadas por
los equipos.
Estos soportes son llevados en las hojas de vida de los computadores en un
formato especifico que esta anexado.

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 3. ALCANZAR EL 95% DE CUMPLIMIENTO EN LAS ACTIVIDADES Y
FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE
DEL PERSONAL DE LA ESE.

CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Y ADMINISTRACION

DE SOFTWARE Y HARDWARE
10%

CUMPLIMIENTO
NO CUMPLIMIENTO

90%

En la administración del hardware y software de la institución la mayoría de

actividades se han realizado, como se puede observar en las demás graficas;
de la única que no se tiene soporte es de la actualización de la pagina web.
Pero ya con lo establecido en la reunión pasada donde se llego al acuerdo de
que cada 15 días se actualizaría se puede dar cumplimiento a esta actividad.

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 4. GARANTIZAR UN PROCESO ÁGIL Y ADECUADO DE SELECCIÓN
DE LOS PROVEEDORES EN SOFTWARE Y HARDWARE,
OPTIMIZANDO EL RECURSO HUMANO TÉCNICO Y FINANCIERO.

SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES

10%

PRONTA SELECCION
SELECCIÓN DEMORADA

90%

Las selecciones demoradas son debido a la demora de envió de cotizaciones

de los proveedores; en algunos casos es porque se les solicita un equipo en
especial y ellos lo importan de otras empresas o lo arman.

5. LOGRAR EL 90% DE LA OPERATIVIZACIÓN DE LA PAGINA WEB

INTERINSTITUCIONAL.

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 ACTUALIZACION PAGINA WEB

40% actualizacion pag web

no actualizacion

60%

En la última reunión sostenida sobre la pagina web e acordó de que cada

quince días se pediría información a los coordinadores para la actualización de
esta.

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