COMPROBADOR DE ACCESIBILIDAD

Con el fin de asegurarse de que sus archivos de Office estén accesibles, use el
Comprobador de accesibilidad, una herramienta gratuita disponible en PowerPoint
para sistemas Windows o Mac, y Visio en Windows. Esta encuentra problemas de
accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema
potencial para una persona con discapacidad. También ofrece sugerencias para
solucionar cada problema.
Reglas del Comprobador de accesibilidad:
El Comprobador de accesibilidad comprueba el archivo mediante un conjunto de
reglas que identifican posibles problemas para los usuarios con discapacidades.
Según la gravedad del problema, el Comprobador de accesibilidad clasifica cada
problema como un error, una advertencia o una sugerencia.
 Error. Contenido que hace que el documento sea difícil o imposible de leer
y entender para personas con discapacidades
 Advertencia. Contenido que en la mayoría (aunque no en todos) de los
casos hace que el documento sea difícil de comprender para personas con
discapacidades
 Sugerencia. Contenido que las personas con discapacidades pueden
comprender, pero que podría presentarse de otra manera para mejorar la
experiencia del usuario
Sugerencias, advertencias y errores del Comprobador de accesibilidad
Las siguientes tablas desglosan las reglas del Comprobador de accesibilidad, lo
que buscan, dónde obtener información sobre cómo corregir cada problema, y por
qué se debe corregir cada uno.
Errores
Si el contenido del archivo hace que resulte muy difícil o imposible de leer por un
usuario con discapacidad, el Comprobador de accesibilidad lo clasificará como un
error.
Regla El Comprobador de Motivo de la corrección
accesibilidad comprueba
Todo el contenido Todos los objetos tienen Los lectores de pantalla leen el texto alternativo para
no textual tiene texto alternativo y el texto describir las imágenes y otro contenido no textual
texto alternativo no contiene imágenes ni que no ven los usuarios. Según el texto alternativo
(texto alternativo). extensiones de archivo. de contenido no textual, los usuarios deberían
entender el propósito y el significado.
En las tablas se Tablas o bloques de Los usuarios se basan en los encabezados de tabla
especifica la celdas que tienen activada para comprender el contenido que posteriormente
información del la casilla de encabezado o lee el lector de pantalla. Además, la tecnología de
encabezado de una fila de encabezado asistencia a menudo usa la fila de encabezado de
columna. indicada. tabla para ayudar a transmitir al usuario la ubicación
actual del cursor en la tabla y proporciona
información que permite al usuario desplazarse a la
tabla.
Todas las Las diapositivas tienen Los títulos de las diapositivas permiten a los usuarios
diapositivas tienen títulos. desplazarse dentro de una presentación, incluyendo
títulos. cómo buscar y seleccionar una sola diapositiva para
ir inmediatamente a esta.
Advertencias:
Si el contenido en la mayoría (pero no necesariamente en todos) de los casos es
difícil de entender para personas con discapacidades, el Comprobador de
accesibilidad le proporciona una advertencia.

Regla El Comprobador de accesibilidad Motivo de la corrección

comprueba

El texto del El texto del vínculo tiene sentido En función del texto, los usuarios deciden
hipervínculo es como información independiente y si se hace clic en un hipervínculo. El texto
significativo. proporciona información precisa debe proporcionar información clara sobre
sobre el destino. el destino del vínculo.

La tabla tiene una Las tablas son rectángulos Los usuarios se desplazan por las tablas a
estructura sencilla. sencillos sin celdas divididas, través de los métodos abreviados de
celdas combinadas ni tablas teclado y la tecnología de asistencia, que
anidadas. se basan en estructuras de tabla simple.
Regla El Comprobador de accesibilidad Motivo de la corrección
comprueba

Las tablas no usan No existen filas ni columnas Las celdas de tabla en blanco pueden
celdas en blanco para completas en blanco en una tabla. llevar a un usuario a pensar que no hay
cambiar el formato. ningún contenido más en la tabla.

EJEMPLO
Elaboración de un texto alternativo:
El texto alternativo puede ser leído por los lectores de pantalla y ayuda a las
personas que son invidentes o tienen deficiencias visuales a comprender las
imágenes y los objetos de un documento. Puede agregar texto alternativo a
objetos, como imágenes, imágenes prediseñadas, gráficos, tablas, formas,
elementos gráficos SmartArt, objetos incrustados e incluso archivos de audio y
vídeo.
Para agregar texto alternativo a una imagen

1. Haga clic con el botón derecho en una imagen y elija Formato de imagen.

2. En el panel Formato de imagen, elija el icono Diseño y propiedades y,
después, elija Texto alternativo.
3. Rellene los cuadros Título y Descripción.