TRABAJO DE ORIGEN Y OBJETIVO

JULIE CAROLINA LAVERDE CASTEÑEDA

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

CONTADURIA PÚBLICA A DISTANCIA

PRESUPUESTO

FERNEY GONZALEZ

24 DE AGOSTO
 Tabla de contenido

Trabajo de origen y objetivo........................................................................................................1

Investigar las ventajas y desventajas del presupuesto, en su punto de vista cuales tiene mayor

valor o importancia...........................................................................................................................2

Según la clasificación cuales son las subclasificaciones de FLEXIBILIDAD, PERIODO QUE

CUBRE, CAMPO DE APLICABILIDAD Y SECTOR y que función tiene..................................5

Qué importancia tiene para usted el presupuesto........................................................................9

En que consiste la planeación Presupuestal...............................................................................10

En que consiste Ejecución presupuestal....................................................................................11

En que consiste Evaluación presupuestal..................................................................................12

Cuál es la Clasificación de Presupuesto Público y Privado.......................................................13

Que es un Presupuesto base Cero..............................................................................................16

Bibliografía................................................................................................................................17
 Trabajo de origen y objetivo

Buen día Estudiante, por favor realizar el trabajo con normas Apa de la siguiente Actividad:

1. Investigar las Ventajas y Desventajas del presupuesto, en su punto de vista cuales tiene

mayor valor o importancia.

2. Según la clasificación cuales son las subclasificaciones de FLEXIBILIDAD, PERIODO

QUE CUBRE, CAMPO DE APLICABILIDAD Y SECTOR y que función tiene.

3. Qué importancia tiene para usted el presupuesto

4. En que consiste la planeación Presupuestal

5. En que consiste Ejecución presupuestal

6. En que consiste Evaluación presupuestal

7. cuál es la Clasificación de Presupuesto Público y Privado

8. que es un Presupuesto base Cero

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 Investigar las ventajas y desventajas del presupuesto, en su punto de vista cuales tiene

mayor valor o importancia.

 
Ventajas del presupuesto

La elaboración de un presupuesto puede proporcionar las siguientes ventajas:

1.- La Dirección posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y resultados

pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones más acertadas.

2. - Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de acuerdo a

un plan general coordinado.

3. - Le posibilita la acción o adopción  de medidas con suficiente anticipación  permitiendo

juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada.

4. - Ayuda al manejo financiero de la Empresa.

5. - Sirve para medir la eficiencia de los jefes responsables.

6. - Hace participar en las tareas  de programación y dirección a una mayor cantidad de

responsables impulsándoles a  actuar de manera eficaz en la corrección de planes que son suyos.

7. - Facilita el control administrativo.

8. - Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para ejercitar

su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situación de la misma.

9. - Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad operativa sino también responsabilidad

financiera.

2
 10. - Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables

Desventajas y limitaciones del presupuesto

En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:

1. Los datos incluidos en los presupuestos están basados en estimaciones o pronósticos,  es

decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones como un factor adicional, al

analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados.

2. Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en condiciones

satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los cuales el factor tiempo y

experiencia acumulada tiene un papel preponderante.

3. La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el control presupuestario,

es una herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de

alguna manera sino que es su mejor auxiliar.

4. Toma tiempo y costo su preparación.

5. No se debe esperar resultados demasiado pronto.

6. Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa comprenda

la utilidad de esta herramienta.

7. Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto, es la falta

de información contable en forma adecuada y oportuna.

3
 8. En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace que el presupuesto sea

solo un documento de simple estimación y no de aplicación y control .[CITATION Cru11 \l

9226 ]

Punto de vista personal

En mi punto de vista referente a las ventajas del presupuesto la más importantes es que a

través del mismo se puede prever las situaciones y tomar decisiones más acertadas en la

compañía lo cual permitirá tener más confianza en el manejo financiero de la misma y así poder

ayudar a un crecimiento y buen manejo de los recursos.

En las desventajas tengo dos de ellas que me parecen importantes para analizar:

1. Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa comprenda la

utilidad de esta herramienta.

Me parece que es importante que el personal de la compañía tanto como los responsables de la

ejecución del mismo como el personal operativo sepa la funcionalidad del mismo, ya que, por

falta de conocimiento pueden existir controversia en el personal de cómo se está administrando el

dinero de la compañía y que no se están cubriendo quizás la necesidades reales de la empresa.

2. Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto, es la falta

de información contable en forma adecuada y oportuna.

En ocasiones es necesario tener en proceso contable al día, puesto que, al tener esta

información tendremos en cuenta realmente en que factores corporativos tiene falencias

Por ende es necesario que esta información se ha oportuna pero en ocasiones en algunas

compañías tiene retraso en esta información.

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 Según la clasificación cuales son las subclasificaciones de FLEXIBILIDAD, PERIODO

QUE CUBRE, CAMPO DE APLICABILIDAD Y SECTOR y que función tiene.

Presupuesto según su flexibilidad

Presupuesto Estático: se basa en el nivel de producción previsto al inicio del periodo

presupuestario.

Propósito: Mostrar los resultados esperados de un solo nivel de actividad, una vez determinado

el presupuesto no debe ser cambiado a si cambie la actividad.

Aplicación: empresas manufactureras, compañías de servicio y organizaciones sin ánimo de

lucro.

Presupuesto flexible: Muestran los resultados esperados de un centro de responsabilidad para

varios niveles de actividad.

Se caracteriza por ser útiles en estimar y controlar costos de fábrica y gastos de operación.

Es más útil y exacto que el presupuesto estático, al ajustarse al nivel de actividad deseado.

[ CITATION Cas15 \l 9226 ]

Presupuesto según el periodo que cubran

A corto plazo: Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos

suelen abarcar un año o menos.

A largo plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes

empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas

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constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones

económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación,

difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc. [ CITATION Ama \l 9226 ]

Presupuesto según el campo de aplicabilidad en la empresa

 Presupuesto Maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un

ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el

objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.

 Presupuestos de operación: Son estimados que en forma directa en proceso tiene que

ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los

gastos que conlleve ofertar el producto o servicio

 Presupuesto de ventas: Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de

ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo.

 Presupuesto de producción: En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto

de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que

determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto

de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

 Presupuesto de mano de obra (PMO): La mano de obra indirecta se incluye en el

presupuesto de costo indirecto de fabricación, es fundamental que la persona encargada

del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción

para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.

 Presupuesto de gastos de fabricación: Son estimados que de manera directa o indirecta

intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al

costo del producto.

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 Presupuestos de costos de producción: Son estimados que de manera específica

intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que

del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad

requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto

de producción.

 Presupuesto de requerimiento de materiales (PRM): Son estimados de compras

preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se produzca una

carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar

determinado para cada tipo de producto.

 Presupuesto de gasto de ventas (PGV): Es el Presupuesto de mayor cuidado en su

manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero.

 Presupuestos de Gastos Administrativos (PGA): Considerando como la parte medular

de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que

cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas

unidades, buscando darle operatividad al sistema.

 Presupuesto Financiero: Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos

varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la

empresa.

 Presupuesto de tesorería: Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles

en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de

caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la

entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos

financieros, etc.) o con salida de fondos líquidos ocasionados por la congelación de

7
 deudas o amortizaciones de créditos o proveedores o pago de nómina, impuestos o

dividendos. [ CITATION Ama \l 9226 ]

Presupuesto Según el sector en el cual utilicen

Públicos: Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas,

etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los

recursos que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública

de los organismos y las entidades oficiales.

Privados: Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de

su administración. [ CITATION Ama \l 9226 ]

8
 Qué importancia tiene para usted el presupuesto

El presupuesto para mi es importante porque nos permite controlar nuestros ingresos y a su vez

nuestros gastos en un periodo de tiempo determinado según nuestra necesidad permitiendo así

identificar si estos gastos son realmente necesarios o si nos queda algún tipo de dinero para poder

ahorrar o invertir para así obtener una rentabilidad futura; esto a nivel personal a nivel empresa

en mi concepto em cierta parte tiene la misma importancia que al realizar el personal pero en este

caso nos permite llevar mejor las finanzas y obtener un mejor manejo de recursos en cada

dependencia de la empresa.

9
 En que consiste la planeación Presupuestal

Planeación presupuestal: Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada

en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas

condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidades de la

organización.

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,

establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir

el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección

y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o

indirectamente ayudan al plan de la operación. [ CITATION Bar \l 9226 ]

10
 En que consiste Ejecución presupuestal

Se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes. El líder presupuesto tiene un

labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la consecución de las metas trazadas

en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a cada uno de los niveles de la

organización interrelación existente entre estos y la importancia dentro de la operación y el

cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las expectativas gerenciales de la

organización.

 comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilización óptima del talento humano, y

los recursos materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propósito de obtener los

bienes, servicios y obras en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo.

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 En que consiste Evaluación presupuestal

La Evaluación Presupuestaria es el conjunto de procesos de análisis para determinar sobre una

base continua en el tiempo, los avances físicos y financieros obtenidos a un momento dado, y su

comparación con el Presupuesto Institucional Modificado (PIM), así como su incidencia en el

logro de los objetivos institucionales.

Para los efectos de la realización de los procesos a que se refiere el párrafo anterior, las

disposiciones que contiene el presente Capítulo, se aplican a la Evaluación Semestral del Año

Fiscal 2005

12
 Cuál es la Clasificación de Presupuesto Público y Privado

Presupuesto Publico

A la fecha aún se elaboran los presupuestos públicos con base en la idea de control de gastos; los

gobiernos hacen primero hacen una estimación de los gastos que se hayan de originar debido a

las necesidades públicas y después planear la forma en que podrán cubrirlas, estudiando la

aplicación de los ingresos, que habrá de provenir de la recabación de impuestos, de la obtención

de los empréstitos y como último recurso de la emisión de papel moneda lo que necesariamente

ocasionaría la inflación.

Las entidades gubernamentales, no persiguen en ningún caso la obtención de utilidades, sus

funciones consisten básicamente en satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera

posible. (Este concepto se ve con mayor claridad en la gráfica del punto de equilibrio de la

entidad gubernamental, que representa que los ingresos y los egresos son iguales. No existiendo

perdidas ni utilidades. Tema que se tratará más adelante)

El resultado de la gestión gubernamental se denomina:

SUPERAVIT: Si los ingresos son mayores a los egresos.

DEFICIT: Si los ingresos son menores a los egresos.

13
 Presupuesto privado

Las empresas privadas por el contrario, primero deben estimar sus ingresos, para, sobre esta

base, predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su

control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.

Tradicionalmente, las empresas privadas tienen como fin primordial el logro de utilidades,

incluyendo además otros como el beneficio social, la satisfacción de las necesidades de la región.

El resultado de la gestión del sector privado denomina:

UTILIDAD: Si los ingresos son mayores a los egresos

PERDIDA: Si los ingresos son menores a los egresos

De lo expuesto, se deduce que la diferencia existente entre la presentación del control

presupuestario gubernamental y el privado, nace de la distinta finalidad que ambas entidades

persiguen.

Diferencia entre presupuesto público y privado

Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos, se hace primero

una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se

planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los

impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación.

Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para sobre

ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control

presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.

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 La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental y

privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen. Es necesario hacer la distinción

entre ambos tipos de presupuestos. [ CITATION htt \l 9226 ]

15
 Que es un Presupuesto base Cero

Más que una metodología de presupuestación, el PBC es una filosofía de justificación de

costos y monitoreo continuo que permite obtener transparencia en el gasto y la posibilidad de que

las compañías se adapten rápidamente a los cambios del mercado.

Incorporar una nueva filosofía dentro de una organización puede ser difícil, por lo que el PBC

en general comienza con la definición de objetivos de ahorros o eficiencia y la organización de

equipos para abordar determinadas áreas de costos. Estos equipos recogen datos a los efectos de

evaluar los impulsores del gasto de determinadas actividades. Luego, las compañías evalúan

cómo los diferentes impulsores del costo impactan en la productividad y otras medidas de

performance. Se definen lineamientos para cada categoría y se validan con los responsables del

gasto.

Una vez que los lineamientos han sido definidos, se crean presupuestos y planes de

implementación para cada categoría de gasto. Cuando dichos presupuestos son implementados, la

organización monitorea los impactos en la performance, de acuerdo a los lineamientos

establecidos. En cada período de presupuestación, las métricas de performance son reevaluadas y

los niveles de gasto reseteados en cero (o en un nivel mínimo acordado).[ CITATION Peq17 \l

9226 ]

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 Bibliografía

 http://contabilidadpresupuestaria.blogspot.com/2014/10/presupuesto-publico-y-

privado.html

 https://es.calameo.com/books/0010907590d77d27852c7

 https://www.monografias.com/trabajos89/los-presupuestos/los-presupuestos.shtml

 https://es.slideshare.net/BGUEVARAT/presupuesto-segun-su-flexibilidad

 https://sites.google.com/site/elpresupuestotv/3-clasificacion/4-segun-en-el-sector-en-

el-cual-se-utilicen

 https://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html

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