6.15.

COORDINADOR DE BODEGA

Objetivo del cargo:

Coordinar y controlar recibo y despacho de mercancías.

Ejercer control del Inventario de los materiales y herramientas de la Bodega principal.

Garantizar la administración integral de los inventarios y herramientas. Coordinar y supervisar directamente los
procedimientos y actividades relacionadas con la recepción, almacenamiento, entrega de inventario de materia prima
y consumibles de la Empresa a las Obras, garantizando el riguroso cumplimento de las políticas y normas
establecidas por la empresa, el servicio efectivo a los usuarios, una precisión matemática en la cuantificación de
ellos, una documentación conforme a las normas y una protección completa a la integridad física de las personas y
del patrimonio de los materiales y suministro

Organigrama del área:

GERENTE GENERAL

REPRESENTANTE DE LA
DIRECCION

DPTO.
LOGÌSTICA

Trayectoria de cargos:

DPTO.
LOGÌSTICA

COORDINADOR DPTO.
DIRECTOR LOGISTICA
LOGISTICA LOGÌSTICA

COORDINADOR
ASIS. BODEGA BODEGA

ASIS. BODEGA

ENCARGADO LOGISTICA
OPERARIO AUX. CONTROL ENCARGADO DE
ENCARGADO CONDUCTOR ALMACENISTA AREA
MAQUINARIA INVENTARIO MANTENIMIENTO
PORTERIA ESPECIFICA

OPERARIO ENCARGADO DE
ENCARGADO CONDUCTOR ALMACENISTA AREA ENCARGADO DE
MAQUINARIA AUX. LOGISTICA MANTENIMIENTO
PORTERIA ESPECIFICA PLOMERIA

FO-GH-01-01 Formato Descripción de Cargos V 1.0

 Departamento de Logística.
ÁREA:
Gerente General. Director de logística.
JEFE INMEDIATO:
Gerente General, Director de logística Coordinador de Presupuestos
REPORTA A:
Y al departamento Administración Financiera.
Asistente de Bodega, Encargado de logística, Operario
maquinamáquina, Auxiliar de logística, almacenista área específica
CARGOS QUE LE
Conductor, Auxiliares de control de inventarios, Operarios de la
REPORTAN:
Maquinaria, Encargado de Portería, almacenista área específica, y
encargado de mantenimiento, Encargado de plomería.

FO-GH-01-01 Formato Descripción de Cargos V 1.0

 NÚMERO DE PERSONAS A
15 a 20 30 personas.
CARGO
Bachiller.
Profesional en producción o administración de empresas, Ingeniería
de procesos industriales.
EDUCACIÓN:
Nota: En caso de no tener la educación debe tener mínimo 10 años
laborados en la empresa.

Profesional en producción o administración de empresas, Ingeniería

de procesos industriales
Nota: En caso de no tener la educación debe tener mínimo 10 años
laborados en la empresa.
FORMACIÓN :
Conocimiento de la gestión de Inventarios.
Conocimiento de software SIIGO.
Conocimientos de organización del personal.
Conocimiento en mejora de procesos.
FORMACIÓN IDEAL: Diplomados o cursos en asociados a logística gestión de inventarios.
EXPERIENCIA: 3 a 10 años.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Funciones:
- Programar los recursos y coordinar el ingreso de vehículos de materia prima a la planta y supervisar su
operación de descargue asegurando todas las condiciones de protección física y administrativa
- Acompañar permanentemente a los Asistentes de bodega, en la atención y aclarar las dificultades
administrativas y documentales que se presenten en el cumplimiento de los procedimientos.
- Dirigir metodológicamente el desarrollo del proceso docuemntaldocumental, recepción y el
establecimiento de controles efectivos a él
- Asegurar el cumplimiento eficaz de los as políticas y procedimientos establecidos en toda la gestión de
recepción de materiales.
- Supervisar y asegurar la oportunidad y eficacia de la verificación documental del recibo de
consumibles, su ingreso al sistema y el envío de los documentos físicos a contabilidad.
- -Dirigir metodológicamente el desarrollo del proceso de “traslados" y el establecimiento de controles a
él.
- -Dimensionar el volumen de requerimientos o solicitudes de materiales y distribuir adecuadamente la
atención de ellos, al grupo de Almacenistas de área específica, asegurando la oportunidad y eficacia en
el servicio.
- Coordinar y asegurar la oportunidad y eficacia de la verificación documental de la entrega de
materiales y consumibles, su ingreso al sistema y su archivo.
- Revisar y validar los traslados de salida de almacén y tomar las acciones pertinentes, frente a las
inconsistencias que identifique.
- Asumir el liderazgo en la solución de las situaciones complejas que se presenten en los traslados
salidas.
- -Planificar administrativamente la estructura del inventario general por grupos de ítems fechas equipos
personas condiciones físicas y de servicio
- Realizar los inventarios de los diferentes rubros almacenados, siguiendo rigurosamente las políticas
establecidas por la Gerencia.
- Garantizar el cumplimiento eficaz de las políticas y procedimientos internos establecidos, enpara la
relación realización de todo los inventarios y en el procesamiento de su información
- Coordinar o realizar las investigaciones necesarias para aclarar inconsistencias de la información real
versusy delel sistema, haciéndolas exhaustivas hasta tener claridad sobre sus errores o faltante real..
- Realizar los análisis de las inconsistencias encontradas en los inventarios el sistema, asegurando que
sean exhaustivos y rigurosamente objetivos.

FO-GH-01-01 Formato Descripción de Cargos V 1.0

 - Garantizar en lo que a sus procesos se refiere, la aplicación de las acciones preventivas o correctivas,
deducidas de los análisis de las inconsistencias de los inventarios.
- Generar para la Gerencia General Administrativa y jefe inmediato los informes del inventario por rubro
y dar resultados una vez se vayan generando.
- Informar a la Gerencia General, y jefe inmediato sobre las inconsistencias encontradas en los
inventarios y los desajustes reales identificados y comprobados.
- Practicar directamente en el sistema, los ajustes de inventario autorizados formalmente por las
gerencias por medio de actas y suministrar
- -Dirigir metodológicamente el desarrollo del proceso devolución a proveedores y el establecimiento de
controles efectivos a él.
- -Informar a compras de los materiales o consumibles a devolver, aportando los soportes técnicos y
documentales del caso.
- Implementar y aplicar el modelo de indicadores de gestión, que permita medir y controlar la eficiencia
y eficacia de los procesos de administrar los inventarios de materias primas e insumos.
- Utilizar los análisis de resultados de los indicadores de sus procesos para el mejoramiento continuo de
ellos y de las personas que los intervienen.
- Elaborar los informes periódicos u ocasionales solicitados por las instancias superiores o por las áreas
interesadas de la Empresa.
- -Asegurar la creación y conservación de un clima laboral positivo entre las personas que conforman su
equipo de trabajo
- Desarrollar las gestiones necesarias que le correspondan para asegurar la integridad de la salud del
personal a su cargo dentro de los lugares de trabajo
- Participar en las Auditorias que se programen y que se involucren el área.
- Revisar y analizar las devoluciones de obra en el sistema SIIGOsiigo.
- Revisar que los traslados obras estén debidamente firmados por la obra y que no tengan ninguna
novedad.
- Determinar periodos de conteo y realizar cronograma.
Nombrar responsable de consolidar información.
Verificar si existen diferencias entre el conteo físico y el sistema.
Coordinar y Realizar tercer conteo.
Investigar casos en donde no coinciden conteos.
Entregar reporte a Gerencia de las referencias no coincidentes.
Realizar ajuste cuando se detecta la causa con su respectivo soporte.
Coordinar la recepción, revisión y ubicación del material que entra a la bodega.
Comparar el material recibido con el solicitado frente a la orden de pedido.
Realizar observaciones en la factura o remisión según sea el caso y firmar recibido en la factura.
Designar quien Realiza nota de entrada al sistema.
Verificar el Recibido de los pedidos de la obra, mediante las remisiones de traslado de material.
Autorizar alistamiento y despacho de materiales.
Verificar entregas de material.
- Coordinar la recepción de las devoluciones de las obras de material sobrante, verificar su estado y
clasificarlo.
- Coordinar el tratamiento de aquel material que llego en mal estado.
- Coordinar y verificar la Realización de entrada de la devolución al sistema.
- Planificar el mantenimiento preventivo.
- Verificar el estado del equipo.
- Verificar mantenimiento preventivo.
- Verificar mantenimiento correctivo.
- Revisar orden de pedido.
- Designar operario de máquina para realizar material pedido.
- Cumplir con el proceso de planificación.
- Cumplir con el proceso de mejoramiento.
- Entregar información al coordinador de presupuestos en cuanto a cantidades despachadas en obras.
- Coordinar la organización por zonas del despacho del material para facilitar su entrega.
- Verificar que el material es entregado con notas de traslado con copia, las cuales serán archivadas en
sus respectivas carpetas y/o AZ.
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 Programar entregas en caso que existan pendientes cuando hallan existencias.
Controlar la entrada del personal que labora en la bodega.
Controlar el buen manejo y cuidado de los elementos de trabajo, conservando el orden y aseo de los
mismos.
- Coordinar y realizar el cálculo del indicador exactitud de los conteos.
- Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo.
- Participar y realizar las actividades que asigne el jefe inmediato.

Responsabilidades:

- Llevar los registros de nómina del personal a cargo.

- Realizar las evaluaciones de desempeño del personal a cargo.
- Generar para la Gerencia y jefe inmediato los informes del inventario por rubro y dar resultados una
vez se vayan generando.
- Entregar reportes solicitados por la gerencia.
- Participar en la implementación, desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión.
- Realizar todas sus actividades, acorde con los procedimientos definidos del departamento en el Sistema
Integrado de Gestión.
- Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Conocer y hacer cumplir los procedimientos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
enfocados a su área de trabajo.
- Conocer y hacer cumplir el código de ética.
- Cumplir con las normas de tránsito y seguridad vial.
- Involucrarse en el cumplimiento de la política integral, así como de los procedimientos asociadas a
cada una de las tareas de trabajo.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiental de la empresa.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros-riesgos laborales y aspectos
- impactos ambientales, latentes en su sitio de trabajo.
- Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo y Ambiental definido en
el plan de capacitación del SG–SSTA.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud
en el Trabajo y Ambiental.
- Tiene la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
- Prevenir la generación de la contaminación producto de sus actividades.

DESCRIPCIÓN DE AUTORIDADES

- Realizar órdenes de compra con los proveedores aliados estratégicos. (Ej.: Pavco)
- Despachar Coordinar el envió de material a las obras.
- Realizar solicitudes de pedido cuando hay faltantes de material.
- Controlar el buen manejo y cuidado de los elementos de trabajo, conservando el orden y aseo de los
mismos.
- Asignar actividades del departamento al personal a cargo.

HABILIDADES INDISPENSABLES PARA EL CARGO

HABILIDAD CALIFICACIÓN
TRABAJO EN EQUIPO 5
PROACTIVIDAD 5
DISCRECIÓN 5
ORDEN Y ASEO 4.5
CUMPLIMIENTO 5
CONCENTRACIÓN 5
MANEJO DE COMPUTADOR 5
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 MANEJO DE CONFLICTOS 4
LIDERAZGO 5

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 HABILIDADES INDISPENSABLES PARA EL CARGO
HABILIDAD CALIFICACIÓN
TRABAJO EN EQUIPO 5
PROACTIVIDAD 5
DISCRECIÓN 5
ORDEN Y ASEO 5
CUMPLIMIENTO 5
CONCENTRACIÓN 5
MANEJO DE COMPUTADOR 5
MANEJO DE CONFLICTOS 5
LIDERAZGO 5

Perfil elaborado por: Coordinador de Bodega.

Revisado por: Coordinador de Gestión Humana y Coordinador de Calidad.

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