Paso 1. Desarrollo de una idea. Es la idea que el emisor desea
transmitir. Es un paso importante del proceso porque si el mensaje no vale la pena, todos los demás pasos serán inútiles.
Paso 2. Codificación. Codificar el mensaje consiste en traducir la idea
en palabras, gráficas u otros símbolos adecuados para dar a conocer el mensaje. El emisor escoge el código a fin de organizar las palabras y los símbolos en una forma que facilite el tipo de transmisión.
Paso 3. Transmisión.
Una vez desarrollado y codificado el mensaje, se transmite por el método
escogido: un memorándum, una llamada telefónica, una plática personal. Los emisores pueden seleccionar también ciertos canales y se comunican en el momento oportuno. Este paso va íntimamente relacionado con el elemento del Canal.