I.

INICIO DEL PROYECTO

I.1. Project Charter

Aquí se presenta el Acta de Constitución del Proyecto o Project Charter, teniendo como finalidad
el de autorizar formalmente la existencia del proyecto.

GENERALIDADES DEL PROYECTO

Sistema web para el control académico de la empresa Overseas S.A.C.

Nombre del
Proyecto

O-SCA001
Código del
proyecto

El proyecto consiste en elaborar un sistema web que permitirá llevar a cabo el

control académico del centro de idiomas Overseas, considerando dentro de
ello el registro de los estudiantes, docentes, cursos, horarios, asistencias y
Descripción del calificaciones.
Proyecto
Asimismo, para el uso correcto del sistema, se elaborará un manual de usuario
y brindará una capacitación al personal administrativo y los docentes, ya que
ellos serán los usuarios.

● El sistema tendrá una autenticación tanto para los administradores

como los docentes.
● El sistema permitirá el registro de estudiantes y docentes.
Definición de los ● El sistema creará automáticamente el usuario y contraseña para cada
requerimientos del docente registrado.
proyecto ● El sistema permitirá el registro de cursos con sus respectivos
horarios, asistencias y calificaciones.
● El sistema permitirá el registro, actualización y/o eliminación de
matrículas, teniendo en cuenta si el programa elegido por el
estudiante es regular o privado.
● El sistema permitirá el registro, actualización y/o eliminación de las
Traducciones.
● El sistema brindará reportes detallando las calificaciones de los
estudiantes.
● El sistema debe tener una interfaz amigable.
 A continuación, se detalla las partes interesadas en el proyecto; asimismo sus
respectivos requerimientos:

Partes Interesadas Requerimientos

Cliente
Conocer el desarrollo del proyecto y
cómo será el producto final.

Líder del Proyecto

Conocer los detalles del sistema que
Lista de requiere el cliente.
Stakeholders y sus
requerimientos
Conocer los procesos que se
Analista
requieren para el sistema.

Desarrollador
Conocer y tener acceso a los casos de
uso.

Tener acceso al software y realizar los

Tester casos de prueba, identificando
posibles fallos.

Con la realización del proyecto se pretende pasar el registro de matrículas,

calificaciones, asistencias, información personal de estudiantes y demás
información valiosa que maneja la empresa a diario, a un medio en el cual los
riesgos de pérdida de datos sean muy pequeños debido a que en la
actualidad lo manejan todo mediante hojas de cálculo.
Justificación del
Proyecto Asimismo, mejoraría bastante la eficacia y eficiencia de las distintas
operaciones que maneja la empresa, llevando a que se ahorre mucho tiempo
en los procesos.
 WBS

DESIGNACIÓN DEL LÍDER DEL PROYECTO

Jonathan Alvarez Vargas

Nombre:

● Define la estrategia de desarrollo con el equipo de trabajo.

● Supervisa que no se supere el presupuesto aprobado para la
Niveles de realización del proyecto.
autoridad ● Decide el contrato/retiro de los miembros del equipo de trabajo.
● Realiza comunicaciones formales al cliente a lo largo del proyecto
informando su estado.
● Toma decisiones para la aprobación de permisos de cambios y/o acción
sobre el presupuesto.
CRITERIOS DE ÉXITO PARA EL LÍDER DEL PROYECTO

Obtener el 100% de aceptación en cuanto a los entregables, cumpliendo con

Alcance todos los criterios de la matriz de requerimientos acordados con el cliente.

● Módulo de docentes
Principales
● Módulo de cursos
Entregables
● Módulo de matrículas
● Módulo de asistencias
● Módulo de calificaciones
● Módulo de autenticación

En la siguiente tabla se muestra el cronograma de hitos, el cual es una

Cronograma de representación gráfica del desarrollo del proyecto, aquí se relaciona los hitos a
Hitos un periodo de tiempo, detallando la fecha de entrega y para una mejor
visualización se muestran los meses en que se realizará cada hito.

Presupuesto del
Proyecto S/40,000.00
FUNDAMENTOS PARA LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Aquí se detalla a los encargados del equipo para las etapas de Análisis,
Desarrollo y Pruebas de software.

Análisis y diseño Jonathan Alvarez Vargas

Mario Vásquez Florián

Recursos Jonathan Alvarez Vargas

Preasignados Desarrollo Johan Quiroz Gutierrez

Mario Vásquez Florián

Pruebas de Software Johan Quiroz Gutierrez

Despliegue Mario Vásquez Florián

● Disponibilidad del presupuesto acordado.

● El líder del proyecto estará en la disposición de absolver cualquier duda

Supuestos que presente el equipo de trabajo.

● Entrega del producto final en la fecha acordada.

● Se contará con disponibilidad inmediata de los usuarios para programar su

capacitación.

● Los datos que se utilizarán en las pruebas del proyecto serán datos ficticios
pero acordes a la funcionalidad del producto.

● Contar con una conexión a internet estable.

Restricciones ● Al finalizar el proyecto el presupuesto no deberá ser superior a lo
acordado.

● No se deben presentar más de 3 errores por módulo.

 En la siguiente tabla se evidencia los posibles riesgos que pueden llegar a
presentarse a lo largo del proyecto y las mitigaciones correspondientes:

Riesgo Descripción Mitigación

Disponer de reuniones
Alcance Cambios en los de seguimiento,
requerimientos del revisión de las
proyecto. propuestas iniciales.

Retrasos de las fechas Reunión constante con

Tiempo programadas y cambios el equipo de trabajo
en el cronograma. para coordinar las
Riesgos fechas y evaluar los
avances.

Sobrepasar o recortar el Monitoreo constante de

presupuesto previsto, la situación del
Alcance mala estimación de los proyecto y evaluación
costos durante la fase de los costos asignados.
de inicialización.

No participa en los Acuerdo inicial con el

ciclos de revisión del cliente, planificación
producto, el tiempo de de reuniones y
Cliente comunicación del promover una
cliente es más lento del constante participación.
esperado.

Uso de data Trabajar de acuerdo al

Calidad insuficiente para la plan de gestión de
elaboración de pruebas calidad y al plan de
de calidad al software. mejora de procesos,
aplicando métricas.
 CONTROL DE CAMBIOS

Versión Responsable Revisado por: Aprobado por: Fecha Motivo

1.0 Johan Quiroz Jonathan Mario Vásquez 02/05 Definición del

Álvarez Project Chárter