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Quesos Apa
Quesos Apa
Docente:
Ingeniera Industrial
Bucaramanga
2017
Contenido
2
9.2.3 Proveedores 32
9.2.4 Instituciones de Apoyo 33
10. Metodología 34
10.1 Metodología de la Alternativa 1 34
10.2 Metodología de la Alternativa 2 37
11. Presupuesto 40
11.1 Estudio Del Presupuesto Alternativa 1 40
11.1.1 Inversiones 40
11.1.2 Costos Totales 44
11.2 Estudio Presupuesto de la Alternativa 2 45
11.2.1 INVERSIONES 45
11.2.2 Costos Totales 51
12. Cronograma Actividades para las Alternativas 51
12.1 Alternativa 1 52
12.2 Alternativa 2. 52
13. Elección de la Alternativa 53
14. Actualización y Definición del Alcance. 59
15. Objetivos 60
15.1 Objetivo General 60
15.3 Objetivos Específicos 60
16. Stakeholder 61
17. TABLA DE PODER VS INFLUENCIA 65
17.1 Matriz de Poder Vs Influencia 67
18. MATRIZ DE GESTION DE COMUNICACION 68
Gestión Del Riesgo 70
19. Identificación de los Riesgos 71
19.1 Análisis Cualitativo de Riesgos 73
19.2 Tabla de Riesgos 74
19.3 Plan De Respuesta A Los Riesgos 78
19.4 Monitorear y Controlar Riesgos 81
20. Indicadores 82
21. Informe del Avance del Proyecto 87
21.1 Avance 88
4
21.2 Limitaciones 89
21.3 Plan De Difusión Y Participación 90
Referencias 91
Lista de ilustraciones
BUCARAMANGA
llamativa para los clientes fieles del producto y aún más para los nuevos consumidores.
2.1 Justificación
innovador que llame la atención de la población en general pero principalmente la de los niños
por su color y forma. Con lo dicho anteriormente se busca incentivar el consumo del queso, un
producto que por años ha venido siendo parte fundamental en el acompañamiento de muchos
Liberal, “El queso es un componente muy importante de la dieta diaria, ya que es una buena
Sin embargo, no se han buscado formas nuevas de mostrar tal producto más que sus tradicionales
presentaciones como las que comúnmente vemos, por ejemplo, el queso en bloque o en el mayor
Por otro lado, como bien sabemos el queso posee múltiples “proteínas, vitaminas, sales
minerales y materia grasa fácilmente digerible” (Queseria la antigua, 2011) que complementan
niños, debido a que al ser un derivado lácteo posee propiedades como el calcio que “es el
constituyente fundamental de los dientes y de los huesos de los niños, y el mineral más
opción que llame la atención por parte de la sociedad como fuente única de ingresos, es decir, en
Bucaramanga no es común encontrar negocios en los que su razón social sea exclusivamente la
venta de quesos con presentación innovadora. Por el contrario los canales de distribución y
comercialización son los supermercados, salsamentarías cuyos proveedores son las empresas
como Alpina, Colanta, Freskaleche o aquellas microempresas que los elaboran artesanalmente.
del queso como snack aumentando su consumo ya sea en los eventos, reuniones familiares, como
La cultura de consumo de queso en nuestro país es baja con alrededor de un kilo por persona y
por año; a comparación de nuestro país vecino Venezuela con cinco kilos de consumo de queso
por persona y por año y si comparamos con países líderes como Francia con un consumo de
queso por persona y por año cercano a los treinta kilos; lo cual es una cifra muy alta a
En Colombia se producen muy pocas variedades de quesos “en total 12” y el 98% de ellos es
fresco, y en total existen 4000 variedades de éstos. El queso ha sido uno de los productos más
8
cuanto a forma y empaque. También los lugares inadecuados de exhibición del queso hace que
este sea poco llamativo; deberían haber tiendas o negocios que se enfoquen exclusivamente al
La parte visual de un producto es el primer impacto que recibe el cliente a la hora de elegirlo; la
buena presentación del queso debe ser innovadora y atractiva y así poder alcanzar nuevos
Árbol de Objetivos
En base al árbol de los objetivos se identificó unas posibles alternativas para dar solución
5.1 Alternativa
que ellos realizan sus compras lo que prima en su elección generalmente además del precio
percepción selectiva, pues la gente tiende a prestar atención sólo aquellos estímulos que estén
relacionados con sus necesidades del momento” de esta manera al hacer una innovación en la
presentación tradicional del queso se busca generar una mejor aceptación del producto y de esta
forma una mayor demanda a la actual ; Además los estímulos pueden llamar más la atención del
consumidor en función de la intensidad del estímulo (uso de colores vivos y saturados, imágenes
vivas, etc.), del contraste de estímulos (contraste de colores, formas, tamaños, objetos, etc.),
generando en la comunidad especialmente en los niños una mejor percepción del producto.
10
5.2 Alternativa 2
Diseño de un lugar para la venta de queso, en donde su especialidad sea brindar al cliente una
gran variedad de opciones en cuanto a los tipos de queso y sus posibles presentaciones que
incentiven a los consumidores frecuentar este lugar, de tal forma que ofrezca un ambiente
acogedor que proporcione una agradable experiencia para los amantes de dicho producto.
Además de ofrecer una forma innovadora del queso se busca darle a conocer al consumidor
múltiples opciones de acompañamiento del mismo que satisfagan sus gustos y preferencias de
de los clientes e incentivando a nuevos consumidores para que aumente la demanda y fortalezca
6.1 Ecológico
óptica de los ecosistemas y representada en el sector industrial por las condiciones para
habilitación ambiental fijada por las normas legales de las distintas jurisdicciones, responsable
del cuidado del medio ambiente. Nos hallamos en un universo que se degrada continuamente en
base al paradigma del consumismo, lo que debería revertirse a través de un dispendio mínimo de
las energías y materiales disponibles. Por tanto la productividad no debería medirse por la mayor
11
mayor cantidad producida con el menor gasto energético posible. Y del mismo modo, crear el
vista ambiental nos introduce al tema de flujo de materia y energía. Por otra parte, Capital y
Consumo implican uso de materiales y energía- Incluso Servicios necesita de una forma u otra de
la entrada de materiales y energía, aunque sea sólo energía mental, cuyo insumo en última
instancia son los alimentos y la energía proveniente de su combustión en las células del
organismo. La Incidencia en la degradación del medio ambiente ha traído consigo que las
Desde hace algunos años se ha hablado del concepto de Responsabilidad Social empresarial, no
obstante, este proceso se veía muy alejado dentro del marco de lo ambiental, es por ello que
país que hace que las empresas comiencen a retomar su posición en la responsabilidad que les
atañe; para referirse al proceso mediante el cual dichas empresas deciden voluntariamente
contribuir al logro de una sociedad mejor y de un medio ambiente más limpio. Junto a esta línea
de actuación, han surgido otros instrumentos que, asimismo, deben integrarse en esta nueva ética
Gestión Ambiental Empresarial cuenta con distintos decretos tales como (Florez, 2010):
El objetivo del Decreto 1299 es reglamentar el artículo 8 de la Ley 1124 de 2007, (“LEY 1124
Administrador Ambiental. Artículo 8º. Todas las empresas a nivel industrial deben tener un
12
posibilidades, con el propósito de que ninguna empresa en Colombia pase por alto la
responsabilidad ambiental y tome medidas para que su producción no afecte al medio ambiente.
En cuanto a las microempresas y pequeñas empresas pueden conformar su DGA con personal
propio, si lo admite su estructura, o tener departamentos comunes con otras empresas que tengan
la misma actividad económica. También pueden recibir asesoría de los gremios que las
representan y de personas naturales o jurídicas especializadas en este campo. Esto con el fin de
no afectar su estabilidad financiera. Las empresas deben asegurar que los plazos se cumplan para
no incurrir en sanciones ambientales que pueden ir desde multas hasta suspensiones o cierre
Es importante también que las empresas tengan en cuenta cómo se puede conformar el DGA en
las microempresas y pequeñas empresas, el mismo decreto establece que puede ser:
● Uno o más DGA comunes entre empresas que tengan la misma actividad económica.
En cuanto a las funciones a desarrollar por parte del La Obligatoriedad del Departamento...
empresa.
materia ambiental.
periódicos.
6.2 Legales
14
(INVIMA) tiene la función de ejecutar el control sanitario tanto de los medicamentos como de
y calidad de las materias primas con las que se producen los alimentos y medicamentos.
Hoy el INVIMA realiza importantes esfuerzos por fortalecer su presencia en todo el territorio
LEYES
9 DE 1979: Por el cual se dictan medidas sanitarias
914 DE 2004: Por la cual se crea el Sistema Nacional de Identificación e Información de Ganado
Bovino
DECRETOS
3075 DE 1997: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 09 de 1979 y se dictan otras
disposiciones
476 DE 1998: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2437 del 30 de agosto de 1983, y
60 DE 2002: Por el cual se promueve la aplicación del Sistema de Análisis de Peligros y Puntos
certificación.
0616 de 2006: por el cual se expide el Reglamento Técnico sobre los requisitos que debe cumplir
la leche para el consumo humano que se obtenga, procese, envase, transporte, comercialice,
02838 de 2006: por el cual se modifica parcialmente el Decreto 616 de 2006 y se dictan otras
disposiciones
4670 DE 2007: por el cual se modifica temporalmente el arancel para la leche establecido en el
Arancel de Aduana
2964 de 2008: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2838 de 2006 y se dictan otras
disposiciones
3411 de 2008: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2838 de 2006, modificado
2968 DE 2009: Por el cual se modifica temporalmente el arancel para la leche establecido en el
Arancel de Aduanas
16
RESOLUCIÓN
Derivados Lácteos
11961 DE 1989: Por la cual se modifica parcialmente la resolución número 2310 del 24 de
febrero de 1986
01804 DE 1989: Por la cual se modifica la Resolución No 02310 de 1986, (24de Febrero) que
1679 DE 2002: Por la cual se establecen los requisitos sanitarios para la aprobación de las
005109 DE 2005: por la cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos de rotulado o
etiquetado que deben cumplir los alimentos envasados y materias primas de alimentos para
consumo humano.
000012 del 12 de Enero de 2007: Por el cual se establece el sistema de pago de leche cruda al
productor
2997 DE 2007: Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos sanitarios que
deben cumplir los lacto-sueros en polvo, como materia prima de alimentos para consumo
032689 DE 2008 : Por la cual se establecen los requisitos para la presentación y los lineamientos
para la aprobación de los planes de reconversión para comercializadores de leche cruda y leche
cruda enfriada para consumo humano directo y se adoptan los formatos oficiales.
346 de 2008: Por la cual se otorga un segundo Incentivo al Almacenamiento de leche en el año
2008.
1031 DE 2010: por la cual se modifica el artículo 6° de la resolución 2997 de 2007 modificado
1707 DE 2010: por el cual se modifica el literal c del artículo 5° de la resolución 2997 de 2007.
referencia)
Dinámica Económica
18
mejor en los últimos dos años, afectado por los ingresos petroleros, la inflación y un ambiente
internacional complicado por menores tasas de crecimiento de regiones como China, Unión
Europea y Estados Unidos. El país se ha desacelerado en el 2016, que tenía pronósticos por
encima del 3%, y ahora se estima que estará cercano al 2%. La medida tomada por el Banco de
en el comercio y un aumento muy leve, de tan solo 1,7%, en la producción industrial omitiendo
petroquímica, a pesar de contar ahora con una devaluación del peso que debió estimular las
empresas de alto valor ha venido en descenso desde el 2015. Se suma a lo anterior que un sector
como la construcción de edificaciones que estuvo muy activo en años anteriores, registra en el
2016 una caída de 27,7% en su área licenciada. Las agencias económicas argumentan que el peor
gobierno central tendrá los recursos necesarios para activar de nuevo la inversión, pero hay que
estar alerta a lo que pueda pasar con los Estados Unidos si decide aumentar sus tasas de interés,
lo cual generaría otro factor que golpearía a muchos países, entre esos Colombia.
Bucaramanga es una ciudad netamente comercial, Aunque existen otros renglones económicos
que cobran mucha importancia tales como la industria del calzado que tiene un importante
mercado a nivel nacional e internacional en países como Argentina, Brasil, Canadá, Ecuador,
Italia, algunas islas del Caribe, Estados Unidos, Perú, Venezuela y México y la confección, así
El censo de 2005 que realizó el DANE nos presenta las siguientes cifras, El 16,5% de los
19
servicios y el 1,6% se dedican a otra actividad. El 3,7% de los hogares de Bucaramanga tienen
actividad económica en sus viviendas. En los establecimientos que tienen entre 0 y 10 empleos el
Comercio 54,4% es la actividad más frecuente. Y en los establecimientos que tienen entre 10 y
50 personas la actividad principal es Servicios (41,7 %). En cuanto al sector rural de la ciudad,
las cifras del DANE mostraron que el 75,9% de las viviendas rurales ocupadas, con personas
presentes el día del censo, tenían actividad agropecuaria. De estas viviendas, y que tenían
actividad agropecuaria el DANE encontró que el 70,1% se dedicaba a las labores Agrícolas, el
94,1% a labores pecuaria, y el 5.6 restante a labores piscícola 5,6%. Estos datos se presentan
comerico de bucaramanga )
Dinámica Social
Actualmente en Bucaramanga no es común encontrar negocios en los que su razón social sea
forma, color, diseño entre otras. El mercado colombiano no es tan dinámico y aun así se han
detectado crecimientos importantes (fresalimentos , 2016) otro lado Bucaramanga presenta una
ventaja competitiva como zona de alta preferencia por el queso y con esto se podría trabajar
como opción de negocio para la venta y distribución después de un debido desarrollo de ideas
1.4 TECNOLÓGICO
Según la revista Dinero “En materia de innovación, las empresas le apuestan cada vez
más a llegar a los consumidores que buscan mantener hábitos de vida saludables. Ernesto
Fajardo, presidente de Alpina, sostiene que “hoy nos enfrentamos a consumidores que buscan
hábitos de vida saludables y en esa medida una alimentación sana. Es por eso que las
compañías del sector estamos llamadas a conocer a profundidad a nuestros consumidores para
responder a sus expectativas y a las tendencias de alimentación en el mundo (www.dinero.com,
2015)”.
sistema consiste en una matriz de información donde las columnas representan varias actividades
que se hacen durante el proyecto (p. ej.: desbroce, extracción de tierras, incremento del tráfico,
ruido, polvo...) , y en las filas se representan varios factores ambientales que son considerados
(aire, agua, geología...). Las intersecciones entre ambas se numeran con dos valores, uno indica
la magnitud (de -10 a +10) y el segundo la importancia (de 1 a 10) del impacto de la actividad
respecto a cada factor ambiental. Las medidas de magnitud e importancia tienden a estar
medida en términos de cantidad: Área afectada de suelo, Volumen de agua contaminada... Por
21
ejemplo, el caso de una corriente de agua que erosiona una gran cantidad de suelo. En este caso,
el impacto tiene una magnitud significativa, pero la importancia que tenga respecto al medio
Como anexo se encontrará la matriz de leopold que se le aplicó al proyecto con el fin de analizar
el impacto ambiental del mismo, se encontró que la mayor afectación que se puede tener es con
Como todo proyecto se pueden presentar varios contratiempos que ponen en riesgo la correcta
finalización de cualquier actividad dentro del proyecto. Desde el punto de vista de gestión de
proyectos, es importante que el líder del proyecto pueda prever los potenciales obstáculos y/o
tomas ventajas de las oportunidades que se le puedan presentar, todo esto con el fin de poder
De esta manera se identifican los posibles riesgos dentro de cada alternativa para así poder
ejecutar un plan de control con el único fin de poder mitigar o eliminarlos y de esta manera las
de éste entre las que se encuentran: Colanta que ofrece productos como: queso blanco, quesito
blanco, queso fundido tipo blanco, queso tipo mozzarella, quesillo colanta, queso doble crema,
entre otros; Alpina ofrece una variedad de quesos frescos como son el Queso Campesino, el
Queso Mozzarella, el Queso Doble Crema, el Queso Finesse, Chizi y Bufarelini; quesos del
vecchio ofrece productos como queso pera, queso relleno de arequipe, entre otras marcas del
área de Bucaramanga ; estas son algunas marcas las cuales tienen mayor influencia en esta área
mercado.
Aceptación del producto: al incursionar en el mercado con un nuevo producto se pueden crear
grandes expectativas pero que finalmente no se puedan cumplir con todos los objetivos también
● Mala Publicidad.
● Mala adecuada fomentación de la transformación del queso, para ello se requiere que la
23
● No llegue a cumplir las exigencias públicas, dada la normatividad interna y externa para
la comercialización de la propuesta.
● Los diseños propuestos para el queso queden incompletos, por fallas o cambios
la alternativa.
la propuesta en desarrollo.
alternativa.
Diseño de un lugar para la venta de queso donde su especialidad sea brindar al cliente una gran
variedad de opciones en cuanto a los tipos de queso y sus posibles presentaciones que incentiven
24
como a su servicio post venta que sean una opción de preferencia sobre el nuestro.
● Que se determina la zona adecuada para la propuesta y este atienda un gran volumen de
consumidores.
● Fallas del diseño del interior del establecimiento, poca sincronización con los diseñadores
● poder tener contacto con prototipos ejemplos stand y ferias, para las zonas de estudio de
la alternativa.
8.1 Alternativa 1
➔ Generar una publicidad tanto física como digital, promoviendo el consumo del queso por
➔ Realizar una indagación amplia de los gustos y tendencias del consumidor promedio del
queso por medio de encuestas que también puedan arrojar datos claves para la innovación
8.2 Alternativa 2
➔ Presentar una propuesta fuerte y continua en el tiempo que se considere una ventaja
competitiva en el medio.
9.1.1 Clientes
Bucaramanga y son los encargados de hacer las compras para el consumo de la loncheras.
9.1.2 Empleados
ingredientes para el diseño del producto y que cumpla con las especificaciones para que
producto de manera que sea distribuido desde el punto de fabricación a los puntos de
venta establecido.
28
9.1.3 Consumidores
producto.
•NIÑOS DE LA COMUNIDAD: niños que los padres de familia les compran buenos
Bucaramanga.
competitividad.
buena alimentación de los niños a través de sus programas. Apoyo estratégico para
nuestra invención.
9.1.5 Proveedores
que el producto se mantenga fresco y protegido mientras cumple con toda la legislación
ciertas cantidades la materia prima principal para la fabricación del producto cerca al
municipio de Bucaramanga.
para proporcionar componentes alimenticios para la elaboración del producto que brinden
complemento alimenticio.
30
•INVIMA: proponer a la dirección general los lineamientos los criterios técnicos del modelo
la población objetivo.
9.2.1 Clientes
● AMANTES DEL QUESO: Personas con fuerte inclinación y gusto de los sabores del
queso y que estén dispuestos por nuevos diseños y presentaciones del mismo.
● COMUNIDAD GENERAL: Adultos, jóvenes, niños que se interesen por visitar negocios
de éste.
● EXTRANJEROS: Personas que estén radicadas o estén de paso en nuestro país y más
9.2.2 Consumidores
● EMPRESAS: Entidades y empresas que se interesen por el producto para eventos con los
específico.
9.2.3 Proveedores
estén interesadas en el suministro de sus productos afines al negocio para hacer de esta
fortalecimiento de la competitividad.
● INVIMA: proponer a la dirección general los lineamientos los criterios técnicos del
modelo de inspección, vigilancia y control bajo el enfoque hacia la gestión del desarrollo
10. Metodología
el objetivo o los objetivos que rigen un proyecto, Con frecuencia puede definirse como uno de
1. Realizar una encuesta con el fin de determinar la preferencia del tipo de queso, colores y
formas más aceptadas y llamativas por los posibles clientes potenciales. Además de esto
involucra alimentos
tipo de queso, tipo de colorantes, formas de los moldes, así como las cantidades
7. Pedir solicitudes de cotización a las empresas proveedoras de los insumos como el queso,
colorantes, moldes, ollas para derretir y verter el queso con el fin de hacer la comparación
acerca de los costos que ofrece cada uno y elegir la opción más económica y asequible.
totalmente fundido, es decir hasta que se obtenga una pasta untuosa fina, teniendo en
● Colocar el queso en los moldes de formas de tal manera que no queden grumos o
● Llevar los moldes al refrigerador por 30 minutos hasta que el queso esté totalmente
compacto
9. Contactar a los supermercados que van a ser los canales de distribución para pasarles la
11. Definir las estrategias de marketing para difusión y propaganda del producto, ya sea por
12. Crear un blog dedicado exclusivamente a la promoción del producto así como a la recepción
de sugerencias quejas y reclamos, buscando que de esta forma se tenga presente el cliente con el
fin de llevar a cabo una mejora continua y un crecimiento progresivo de dicho producto
13. Realizar un chequeo en los supermercados para ver si el producto está siendo comprado, si
14. Registrar los resultados realizando tabulaciones con el fin de empezar a crear indicadores de
gestión.
36
● Identificar o seleccionar de las ideas más representativas en cuanto al diseño del lugar ya
sea creación del ambiente más agradable por medio de sillas innovadoras mecanismos
como se servirán los quesos, ambiente agradable tanto interno como externo; planteando
planteada.
● Buscar personal capacitado para la elaboración del diseño del espacio esta fase se lleva a
● Estudio de mercado: además de tener en cuenta los puntos más fuertes y los más débiles de
sector entre otros (de Vega, 2009-2014). Estos datos serán de utilidad para evitar caer en
errores.
37
Entre las distintas formas de recopilar información de interés están, internet, prensa,
encuestas.
Da a conocer:
compitiendo.
adquisitiva de las familias y sus variaciones, el alza de los precios en las materias primas…
Existen distintas estrategias de diseño para la distribución del interior de una tienda, la venta
38
minorista ha sido poderosa mucho tiempo y se sabe que hay gran cantidad de enfoques que
Desde contar la historia de una marca y crear experiencias de inmersión hasta utilidades para la
importante está en los detalles. Los interiores comerciales eficaces pueden atraer más clientes a
la tienda, haciendo que se interesen por los productos y se dirijan con ellos en mano a la caja
para adquirirlos. Es vital tener en cuenta que desde el momento en que alguien entre a la tienda,
a la hora de decidir qué va a comprar, un diseño inteligente hace una diferencia significativa en
● Localización de la Tienda:
La elección del local para instalar el negocio es una decisión básica (Cámarafp).
viabilidad de la misma. Dicha decisión dependerá de ciertos factores que pueden favorecer o
11. Presupuesto
A continuación estará reflejado el análisis económico en los que infiere el proyecto, que se hacen
11.1.1 Inversiones
MUEBLES Y ENSERES
CANTIDA
DESCRIPCIÓN COSTO D TOTAL
TOTAL $ 10.314.000.00
CANTIDA
DESCRIPCIÓN COSTO D TOTAL
licencias de
funcionamiento $ 500.000.00 1 $ 500.000.00
41
publicidad de lanzamiento
de la empresa $ 1.000.000.00 1 $ 1.000.000.00
estudio de clientes
potenciales $ 500.000.00 1 $ 500.000.00
medios recopilación de
datos $ 500.000.00 1 $ 500.000.00
transformación del
producto $ 2.000.000.00 1 $ 2.000.000.00
organización de talleres
capacitación innovación $ 1.500.000.00 2 $ 3.000.000.00
implementación página
web $ 1.000.000.00 1 $ 1.000.000.00
TOTAL $ 19.100.000.00
Ilustración 4 Gastos económicos alternativa 1
Inversiones de capital de trabajo, dinero mínimo requerido para la operación de la mano de obra
de los involucrados en el desarrollo del proyecto.
42
CANTID
DESCRIPCIÓN COSTO AD TOTAL
TOTAL $ 15.000.000.00
Ilustración 5 Inversiones de capital alternativa 1
TOTAL $3.800.000.00
Ilustración 6 Otros gastos alternativa 1
43
DESCRIPCIÓN VALOR
Muebles y
enseres $ 10.314.000,00
TOTAL $ 48.214.000,00
Ilustración 7 Costos totales alternativa 1
A continuación, estará reflejado el análisis económico en los que infiere el proyecto y que se
11.2.1 INVERSIONES
y enseres, equipos de oficina y herramientas necesarias para las operaciones y transacciones que
se realizan.
$ $
TOTAL $ 10.314.000.00
Gastos que infieren en el diseño y proyección de interiores para la alternativa 2, para instalar las
CANTIDA
DESCRIPCIÓN COSTO D TOTAL
$
estudio del nombre y cámara $
de comercio 200.000.00 1 200.000.00
$
estudio de clientes
potenciales $ 400.000.00 1 400.000.00
1.000.000.00
$
participación en eventos de
interiores $ 1.000.000.00 1 1.000.000.00
$
estudio de combinación de
productos $ 500.000.00 1 500.000.00
$
estudio de impacto social $ 500.000.00 1 500.000.00
TOTAL $
20.000.000.00
Ilustración 9 Gastos económicos alternativa 2
Inversiones de capital de trabajo, dinero mínimo requerido para la operación de la mano de obra
servicios
tecnológicos $ 300.000.00 1 $ 300.000.00
TOTAL $ 16.000.000.00
Ilustración 10. Inversiones de capital alternativa 2
arriendo $ 1 $ 800.000.00
800.000.00
aseo $ 1 $ 500.000.00
500.000.00
DESCRIPCIÓN VALOR
Muebles y
enseres $ 10.314.000,00
TOTAL $ 51.614.000,00
Ilustración 12 Costos totales alternativa 2
12.1 Alternativa 1
50
12.2 Alternativa 2.
51
La alternativa elegida como la más adecuada para la posible solución del problema planteado en
el presente proyecto “Presentación poco atractiva del queso” es la alternativa número 1 es decir
“Diseño de un plan para la elaboración de quesos de colores y formas”, debido a que ésta opción
es más asequible en cuanto al presupuesto que debe ser invertido para su ejecución. Por otro
lado, teniendo en cuenta que se van a usar como canales de distribución a los supermercados y
necesidad de tener disponible un lugar específico para tal fin que aumente los costos como se
puede observar en la alternativa número 2, ya que se debe destacar que la mayor parte de la
población frecuenta estos sitios para mercar y suplir sus necesidades básicas.
52
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2
Cumplir con los procedimientos que exige Llegar a tener la oportunidad de licitar el
el INVIMA y salud pública. proyecto con las entidades.
Encontrar el interés propio de los analistas Encontrar las empresas para tener una
como ingeniero alimentos, nutricionistas, buena accesoria.
doctores, etc… En el entorno social detectar los problemas
Obtener el interés de los investigadores y desarrollados con la temática para no alterar
diseñadores para darle el toque profesional la cultura y generar problemáticas.
al proyecto. Una adecuada investigación sobre
propuestas utilizadas con el mismo enfoque
propuesto.
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2
Tener una buena base de información La movilidad del personal que ejecutará el
sostenible en el tiempo para que los proyecto y la permanencia de los
resultados no sean alterados. profesionales.
· Llegar a patentar el producto y este
· Que el proyecto tengas cambios en el
pueda ser vendido a otras empresas de transcurso del tiempo, para no entregar lo
alimentos en el transcurso del tiempo. mismo a los interesados, esto sería
· Poder encontrar centro de investigación generando movimientos técnicos y
que lleven un estudio exhaustivo sobre el procedimentales.
equilibrio de nutrientes para agregar · Distinguir a los interesados de acuerdo a
buenos ingredientes al producto y no sus prioridades y beneficios creando
contamine el organismo. esquemas adecuados con las temáticas
· Poder inscribir el proyecto en eventos desarrollándose para el público.
empresariales de nuevos productos en el · Generar información por medios
mercado para que los accionistas puedan electrónicos haciendo viral el proyecto para
interesarse. los grupos de interés proporcionándoles una
experiencia de introducción.
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2
Al ser sacado al mercado el alimento pueda Ser evaluados por el público, agradeciendo tener
conservarse de buena manera en el área en las presentaciones comentarios y sugerencias.
distribuido para que los controles de los · Establecer brechas entre competencia para
efectos del mercado sean sincronizados. fomentar las curvas de aprendizaje para saber los
· Informar periódicamente sobre las defectos por comparación.
54
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2
ANÁLISIS DE COSTOS
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2
Muebles y $ Muebles y $
enseres 10.314.000,00 enseres 10.314.000,00
gasto del diseño $ gasto del $
20.000.000,00 diseño 19.100.000,00
Mano de obra $ $
16.000.000,00
Mano de obra 15.000.000,00
Otros costos $
$
5.300.000,00
Otros costos 3.800.000,00
TOTAL $
$
51.614.000,00
48.214.000,0
TOTAL 0
PREGUNTA SI NO
PREGUNTA SI NO
del proyecto.
de calidad es más factible llevar a cabo la alternativa 1 (Diseño de un plan para la elaboración
de quesos de colores)
58
15. Objetivos
medio de encuestas con el fin de definir el tipo de queso en el cual se debe trabajar y
· Investigar la tendencia de los colores más llamativos en cuanto a la percepción visual en general
mercadeo publicitarias que motiven a las personas a adquirir el producto de tal forma que se
Crear un blog en el que se atienden quejas, reclamos y sugerencias por parte de los clientes para
llevar a cabo una mejora continua y que el producto logre ser más competitivo en el mercado.
producto.
16. Stakeholder
Los Stakeholders se refieren sólo a aquellos grupos e individuos sobre los que la organización
depende para su supervivencia o aquellos grupos que puedan afectar o que son afectados por el
logro de los objetivos de la organización. Técnicamente, Edward Freeman los define como
“aquellos grupos que pueden afectar o ser afectados por el logro de los propósitos de la
organización”, pero presenta también una distinción entre varios tipos de stakeholders, según sea
amplio de la empresa y son aquellos que pueden influenciar a los primarios (activistas,
En la tabla que se presenta a continuación, se definen los individuos y grupos que pueden
STAKEHOLDERS DESCRIPCIÓN
Organizaciones dedicadas a la
producción y comercialización de
alimentos derivados cárnicos; con
capacidad técnica y operativa
SALSAMENTARIAS
orientada a ofrecer productos de
calidad que satisfagan los requisitos
y expectativas del cliente.
Distribuidoras de alimentos en el
municipio de Bucaramanga que se
encargan de logística y
comercialización nuevos productos
del mercado en puntos de venta,
DISTRIBUIDORAS DE ALIMENTOS principalmente aquellas que
distribuyen productos refrigerados.
Personal encargado de la
fabricación de los quesos de
acuerdo a la especificación del
61
Estarán enfocados en la
implementación de buenos
ingredientes para el diseño del
producto y que cumpla con las
especificaciones para que puedan
entrar a consumir sin ninguna
INGENIEROS DE ALIMENTOS alteración en la salud de los
consumidores.
competitividad.
Organizaciones productoras de
queso en el municipio de
Bucaramanga que quieran
EMPRESAS COMERCIALIZADORES DE
implementar reformas en sus
QUESO
productos agregando valor para el
consumidor.
64
Ilustración 15 stakeholders
65
En la tabla que se muestra a continuación se puede observar el nivel de poder e influencia (bajo,
medio, alto) de cada Stakeholder en la realización del proyecto. Cada Stakeholder estará
identificado con un número en la matriz que será mostrada más adelante.
En la matriz de Poder vs Influencia se priorizan a los interesados que se deben tener en cuenta para
Por otro lado, la guía PMBOK menciona unos modelos de clasificación en los cuales están la matriz
de poder/interés, que asocia a los interesados en base al nivel de autoridad y participación que
Padres de Se les informa Con el fin de evaluar Al inicio del Por medio
la viabilidad del el nivel de proyecto. de
Familia
proyecto. aceptación del campaña
nuevo producto. de
publicidad
Producción Se les informa Cumplir con las Cada semana con Personalm
acerca del especificaciones el fin de evaluar el ente
proyecto y las físicas de los rendimiento
tareas a cambios propuestos.
realizar.
Niños de la Se les da a Para que los niños Cada dos meses Campaña
conocer la comuniquen a sus s en los
Comunidad
implementació papás la atracción colegios
n del producto por el nuevo
con sus producto.
modificaciones
físicas.
que va
expuesta a lo
largo del
proyecto
ponen en riesgo la correcta finalización de una actividad. Desde el punto de vista de gestión de
proyectos, es importante que el director pueda prever los potenciales obstáculos y/o tomas
ventajas de las oportunidades que se le puedan presentar, todo esto con el fin de poder mitigar o
En general, los procesos involucrados en estudio de riesgos se pueden agrupar cuatro etapas,
Con la ayuda del grupo se logran identificar los posibles riesgos que se presentarán en el
proyecto.
● Mala Publicidad.
● Mala adecuada fomentación de la transformación del queso, para ello se requiere que la
● No llegue a cumplir las exigencias públicas, dada la normatividad interna y externa para
la comercialización de la propuesta.
● Los diseños propuestos para el queso queden incompletos, por fallas o cambios
la alternativa.
la propuesta en desarrollo.
alternativa.
73
Este proceso de análisis cuantitativo de los riesgos consiste en priorizar los riesgos para realizar
otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de dichos riesgos. (PMI, 2008).
Dicho de otra manera, en este punto se hace una calificación de los riesgos que puedan causar
mayor impacto en los resultados del proyecto y/o tienen mayor probabilidad de ocurrencia, todo
esto con el fin de tomar medidas preventivas para mitigarlo, evitarlo o aceptarlo. Para esto se
realizan tres escalas con sus respectivos rangos, una para la probabilidad, otra para el impacto y
la última para la relación riesgo- rango que permite realizar e interpretar fácilmente la tabla de
riesgos.
Escala de probabilidad
CRITERIO POSIBILIDAD
Muy frecuente 5
Probablemente- 4
Periódico
Posible- 3
Ocasionalmente
Improbable 2
Raro Impredecible 1
Escala de impacto
CRITERIO PROBABILIDAD
Muy alto 5
Alto 4
Moderado 3
Bajo 2
Muy bajo 1
RIESGO RANGO
74
Alto 17-25
Moderado 8-16
Bajo 1-7
En la tabla se presentan los distintos tipos de riesgos que se pueden presentar, su probabilidad e
)
Divulgación poco atractiva.
1 3 4 12
2 Mala Publicidad. 2 4 8
Canales de distribución y
comercialización obsoletas y poco
4 efectivas. 3 2 6
La incorporación de tecnología se
encuentre incompleta debido a la
incompatibilidad con la propuesta en
13 desarrollo. 2 4 8
19 2 3 6
Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades de
reducir las amenazas a los objetivos del proyecto (PMI, 2008). A continuación, se presenta un
cuadro de procedimientos y acciones que se deben tomar para mitigar o eliminar estas amenazas
Estrategi
a de Acciones
No TIPO DE RIESGO
acción- preventivas
prev
Brindar la mejor
información a los
1 Divulgación poco atractiva. Mitigar
clientes sobre el
nuevo producto
Buscar los
mejore medios
para realizar una
2 Mala Publicidad. Mitigar efectividad
publicidad(redes
sociales, voz a
voz)
Realizar una
efectiva
segmentación de
3 Investigación y segmentación mal realizada. Mitigar los posibles
clientes con base
a las encuestas
realizadas
4 Canales de distribución y comercialización obsoletas y Mitigar Buscar los
poco efectivas. medios de
comercialización
más adecuados
para el producto,
con base a las
79
preferencias de
compras
identificadas en
los clientes
No descartar
ninguna
Análisis inadecuado del entorno: al identificar el público al potencial cliente,
que se va a ofrecer el producto se pueden obviar si no
5 Mitigar
potenciales consumidores en otros segmentos de clientes segmentarlo de
por lo que se puede estar perdiendo ventas del producto. acuerdo a sus
gustos y
preferencias
Identificar de
manera oportuna
Que el producto no se destine al mercado adecuado, en el posible
mercado del
6 atención de los requerimientos que estos exigen y sus Mitigar
producto con el
necesidades específicas. fin de
potencializar su
distribución
Consolidar con
los clientes los
lugares de
preferencia de
Los agentes comerciales no se ajusten al perfil del cliente y
7 Mitigar compra del
sean dinámicos. producto, para
ofrecerle siempre
un excelente
servicio
Realizar las
pruebas
Mala adecuada fomentación de la transformación del necesarias de
aceptación del
8 queso, para ello se requiere que la información necesaria Mitigar
nuevo producto,
sea la adecuada. con el fin de
escuchar
posibles mejoras
Ajustar el
producto a la
normativa
No llegue a cumplir las exigencias públicas, dada la vigente,ya que al
ser un alimento
9 normatividad interna y externa para la comercialización de Mitigar
se deben seguir
la propuesta. las normas con
rigurosidad para
evitar riesgos en
los clientes
80
Ajustar el
proyecto a las
Que el presupuesto aumente de acuerdo a las condiciones nuevas
10 Mitigar
de las cotizaciones o la inflación del país. tendencias que
vaya teniendo la
economía
Realizar un
Los diseños propuestos para el queso queden incompletos, prototipo del
11 por fallas o cambios inflexibles dentro de las malas Mitigar producto, para
especificaciones de los requerimientos. estandarizar su
producción
Indagar
constantemente
Cambios de normativa, con referente a permisos y la normativa
12 Mitigar
requisitos para la puesta en marcha de la alternativa. vigente, para
ajustarla al
proceso.
Ajustar el
proceso a la
La incorporación de tecnología se encuentre incompleta tecnología que
se cuente, para
13 debido a la incompatibilidad con la propuesta en Mitigar
evitar
desarrollo. variabilidades
propias del
proceso
Innovar siempre
en la
Poca evolución en los mercados objetivo, mala presentación del
14 Mitigar
comunicación al transmitir información. producto con el
fin de fidelizar al
cliente
Buscar la fuentes
de financiación
del proyecto,
Falta de dinero para la evolución de desarrollo de la
15 Mitigar como lo es
transformación y propuesta. fondos para
proyectos,credito
s bancarios, etc
Contactar a los
centros de
investigación,
para tener una
No poder obtener la información adecuado de los centros
16 Mitigar comunicación
de investigación que permita el
constante
intercambio de
datos.
81
Escuchar
siempre las
17 Negativa de los clientes a desarrollar la implementación Mitigar
sugerencias de
los clientes
Consultar con los
posibles clientes,
18 Una mala presentación de la propuesta. Mitigar la mejor manera
de presentar el
producto
Replantear la
idea, ya sea
cambiando los
No se tuvo la adecuada innovación que se proyectaba
19 Mitigar colores, o
durante el desarrollo de la alternativa. mejorando el
sabor del
producto-
Ilustración 20 plan de respuesta a riesgos
Para lograr manejar efectivamente un riesgo, es importante que se asigne a alguien del equipo del
proyecto, esto con el fin de que se asegure que se implemente todas las acciones expuestas para
el manejo de estos.
El director es el responsable directo de la gestión de los riesgos y junto con el equipo del
proyecto tienen la misión de estar monitoreando los riesgos identificados y estar pendientes los
nuevos que puedan aparecer, todo con el fin de documentarlos, analizar su impacto y tomar
20. Indicadores
variable o el establecimiento de una relación entre variables, la que comparada con períodos
evolución en el tiempo. Por lo general son fáciles de recopilar, altamente relacionados con otros
datos y de los cuales se pueden sacar rápidamente conclusiones útiles y fidedignas (DANE).
Para el presente proyecto se propone que el equipo ejecutor ponga en marcha los siguientes
Hoja de vida indicador de tiempo
Versión: 01
Fecha de diligenciamiento 03/12/2016
CARACTERÍSTICAS DEL INDICADOR
Proceso
A través de este indicador se conoce y se controla la duración y ejecución de los procesos logísticos del proyecto es decir el tiempo que toma llevar a
cabo una determinada actividad o proceso.
Nombre del indicador
Tiempo total en la realización de cada una de las etapas de la elaboración del queso especificadas en el diseño del plan de elaboración de quesos de
colores.
Objetivo del indicador
Determinar si cada etapa del proceso de elaboración se esté trabajando eficientemente o si existe alguna anomalía respecto a la planificación
Hoja de vida indicador de calidad
Versión
Fecha de diligenciamiento 04/12/2016
CARACTERÍSTICAS DEL INDICADOR
Proceso
Con el propósito de medir la calidad se propone un indicador que mida la satisfacción del cliente en este caso las persona
quieren adquirir el plan de diseño de elaboración de queso de colores
Nombre del indicador
Grado de satisfacción de las personas interesadas en adquirir el diseño del plan para la elaboración de queso de colores
ciudad de Bucaramanga.
Objetivo del indicador
Determinar si el diseño del plan para la elaboración de quesos cumple los requerimientos y expectativas de los posible
interesados.
Responsable de la medición Fuentes de información
Fórmula de calculo
Interesados: hace referencia a una persona que quiera adquirir el proyecto.
Variable 1: número de interesados que se sienten satisfechos con el proyecto adquirido.
Variable 2: número total de interesados en adquirir el proyecto.
84
Frecuencia de
Unidad de medida Meta para la última medición
medición
Satisfacer las prioridades, y estar a tiemp
Interesados (personas) CADA MES los avances que se establecen durant
transcurso del tiempo
Valor para la última medición Vigencia
No ha sido medido diciembre
Meta final
Un indicador del más de 50% es un buen indicador en este caso la meta del indicador ya que es de calidad será del
mostrando el desempeño de los ejecutores del proyecto, de esta manera se conocerá la eficiencia de la propuesta innov
en la transformación del queso tradicional.
DATOS DEL INDICADOR
No. de Period
Meta Logro
medición o
1 2016-I 95.00% 0.00%
2 2017-II 96.00% 0.00%
3 2012-III 95.00% 0.00%
2014-
4 100.00% 0.00%
IIII
Tendencia del indicador
Satisfacer prioridades dentro
Acción de la propuesta en desarrollo Acción Acción de
AMERITA TOMAR:
Correctiva de la transformación del preventiva mejora
queso
Análisis y descripción de la acción
Ilustración 22 Hoja de vida indicador de tiempo
Hoja de vida indicador de diseño
Versión
Fecha de diligenciamiento 05/12/2016
CARACTERÍSTICAS DEL INDICADOR
Proceso
Se propone conocer la satisfacción de los posibles clientes con respecto al diseño mejorando las prioridades que se dese
el prototipo de la transformación del queso tradicional
Nombre del indicador
85
Grado de eficiencia para el diseño de la innovación sobre el queso de colores , para el éxito del producto en los mercad
deseados
Objetivo del indicador
Determinar si el diseño es de agrado según el prototipo entregado con los avances, midiendo la transformación satisfacto
cliente y la buena acogida del producto al ser presentado, generando gran interés por los involucrados en la innovació
Responsable de la medición Fuentes de información
Encuestas, bases de datos, interesados,
Todos los del grupo
empresas,diseñadora,chef, etc.
Fórmula de calculo
Interesados: hace referencia a una persona que quiera adquirir el proyecto.
Variable 1: número de personas que califican el prototipo como innovador y de agrado.
Variable 2: número total de interesados propuestos en la planeación del proyecto.
Frecuencia de
Unidad de medida Meta para la última medición
medición
Mejoras el diseño del producto de acue
Interesados (personas) CADA DOS MES recomendación y resultados en el desa
del cronograma
Valor para la última medición Vigencia
No ha sido medido Enero
Meta final
Permitir analizar la evolución de la innovación del queso de colores, con la meta superior del 90% de satisfacción del
producto, conociendo de esta manera capacidad de desplegar una nueva transformación.
DATOS DEL INDICADOR
No. de Period
Meta Logro
medición o
1 2017-I 0.00%
2 2017-II 0.00%
Tendencia del indicador
Asegurar las
Acción recomendaciones sugeridas Acción Acción de
AMERITA TOMAR:
Correctiva por los resultados de la preventiva mejora
medición
Análisis y descripción de la acción
Ilustración 23 Hoja de vida indicador de diseño
86
Hoja de vida indicador de presupuesto
Versión
Fecha de diligenciamiento 06/12/2016
CARACTERÍSTICAS DEL INDICADOR
Proceso
Este indicador financiero registra las relaciones de inversiones para el desarrollo del proyecto, para producir beneficios du
el desarrollo
Nombre del indicador
Lograr los mejores resultados con la inversión más idónea, para incidir en el logro resultados de los insumos ( equilibran
comportamiento de los recursos y beneficios)
Objetivo del indicador
Superar y alcanzar los resultados, siendo eficiente con el presupuesto planeado, para la transformación e implementación
innovación del queso de colores.
Responsable de la medición Fuentes de información
Encuestas, bases de datos, interesados,
Todos los del grupo
empresas,diseñadora,chef, etc.
Fórmula de cálculo
Frecuencia de
Unidad de medida Meta para la última medición
medición
Mejoras el diseño del producto de acue
Según el cumplimiento del cronograma y el
CADAMES recomendación y resultados en el desa
desarrollo del proyecto
del cronograma
Valor para la última medición Vigencia
No ha sido medido diciembre
Meta final
La capacidad de la eficiencia del equipo de trabajo y la implementación de recursos de acuerdo al beneficio, siendo e
minimización de los costos y el aumento de la productividad durante el desarrollo del plan.
DATOS DEL INDICADOR
No. de Period
Meta Logro
medición o
1 2016-I 0.00%
2 2017-II 0.00%
Tendencia del indicador
Acción Acción Acción de
AMERITA TOMAR:
Correctiva preventiva mejora
Análisis y descripción de la acción
Ilustración 24 Hoja de vida indicador de tiempo
87
agrado sobre los objetivos planteados como también la solución de los imprevistos desarrollados
21.1 Avance
La ejecución de los avance de las metas propuestas en el proyecto conforme a las actividades
su totalidad, son:
proyecto con un rol especifico determinado. Determinando las necesidades para controlar
el cronograma.
relleno y su sabor.
• Haber realizado una búsqueda para detectar los canales de distribución del queso
tradicional y quienes son los que más impacto tienen en este sector, se determina que se
información adecuada y precisa para el avance del proyecto. Esta actividad lleva un
• Se ha consumido por parte de los participantes del proyecto una gama de quesos
manera un juicio de valor para poder idear y avanzar en la ejecución del plan.
21.2 Limitaciones
Las limitaciones del proyecto se encuentran relaciones técnicamente a riesgos que no han sido
información en el tiempo preciso. Del mismo modo que la disponibilidad para hacer
desarrollados.
ocasiones en las que los participantes no ven con buen agrado el proyecto en marcha, ya
Este avance se encuentra relacionado a los medios de difusión y divulgación para la participación
propuesta.
90
para que los operarios encargados de la realización de queso nos brinden la información
objetivo de que este haga parte del chequeo de la transformación del queso y seguir
• Para del mes de diciembre se planea tener realiza la encuentra propuesta para el
Referencias
(s.f.). Obtenido de la-cocina-paso-a-paso.blogspot.com.co/2011/11/queso-fundido.html
cámara de comercio de bucaramanga . (s.f.). indicadores económicos de santander. Obtenido
de ://www.camaradirecta.com/temas/indicadoresantander/
Cámara fp. (s.f.). . Elabora tu Plan de Empresa, Paso 7. Obtenido de
www.camarafp.org/portal/index.php/estudiantes/ubicacion-de-la-empresa.html
COLCIENCIAS. (2016). - Validación comercial de prototipos de productos basados en la
biodiversidad, con alto potencial de crecimiento empresarial. Obtenido de
www.colciencias.gov.co/convocatorias/colombia-bio/portafolio-100-validacion-
comercial-prototipos-productos-basados-en-la
91
colombia/205416