¿Cómo un invitado se convierte en

miembro de un equipo?
Antes del paso a paso debes saber que…

El propietario de un equipo en Microsoft Teams puede

agregar y administrar invitados en sus equipos a través
de la versión web o de escritorio. Cualquier persona
con una cuenta de correo electrónico de empresa o de
consumidor, como Outlook, Gmail u otros, puede
participar como invitado en Teams, con acceso total a
los chats, reuniones y archivos del equipo.

Solo se puede agregar como invitados a personas que

sean externas a la organización, como socios o
consultores. Aquellos que pertenecen a la organización
se pueden unir como miembros habituales del equipo.
Antes de empezar debes saber que solo el
dueño de un equipo o un administrador de
Office 365 puede agregar un invitado a un
equipo.

Paso 1: Ubícate dentro del equipo que haz

creado ,haz clic izquierdo y se desplegara
una lista. Luego selecciona la opción
“Agregar miembro”
Paso 2: Agrega el correo del proveedor y
luego clic en “agregar”
Paso 3: Para empezar un chat con el
proveedor dentro de un grupo debemos
anteponer el @ y escribir el correo del
proveedor.
Paso 4: Listo! Ya podemos empezar a
integrar a nuestro grupo de trabajo a los
proveedores.
¿Cómo es la experiencia del invitado?
En Teams
Paso 1: El invitado recibe un correo electrónico de bienvenida
del dueño del equipo, con información sobre el equipo. El
invitado debe hacer clic en “Open Microsoft Teams”
Paso 2: El invitado debe hacer clic en “Aceptar”
Paso 3: Se abrirá la ventana de Teams. El invitado debe escoger
cualquiera de las 2 alternativas para empezar el chat.
Paso 4: Para iniciar el chat el proveedor debe anteponer el @ y
el nombre de alguna de las personas del grupo. Listo, ya
pueden empezar a disfrutan de Teams todo el equipo!
¿Cómo hacer una call con un invitado?
En Teams
Paso 1: Ve a la opción “Calendario” y crea una convocatoria para la
reunión. Agrega los correos de las personas involucradas.
Como veras en el ejemplo se ha invitado a un proveedor.
Paso 2: De esta forma se verá creada la convocatoria de forma exitosa.
Paso 3: Infórmale a tu invitado o proveedor que a su correo le llegara
un link para unirse a la reunión. Como se ve en el ejemplo nuestro
proveedor acepto la invitación y ya nos esta esperando para la reunión.
Ahora si estas listo para usar la
herramienta. Gracias