Cronograma para evento anual del colegio

Actividades S1 (05-09) S2(12-14) S3(19-23) S4(26-30) S1(03-07) S2(10-14) S3(17-21) S4(24-28) S2(07-11) S3(14-18) S4(22-25) S5(28-02) S2(09-13) S3(16-20) S4(23-27) S1(06-10) S2(13-17) S3(20-21)
Sep Oct Nov Ene Feb
Conformar al equipo organizador

Elaborar lluvia de ideas sobre la temática,

identificar las tres principales para
identificar al potencial conferencista
Evaluar las fechas tentativas para realizar
el evento
Revisar agenda de conferencista y fecha
de evento
Verificar el alcance para determinar el
número de participantes y buscar lugares
para el evento

Apartar el lugar de la conferencia,

considerando que tenga estacionamiento
Acordar el costo del evento para
recaudación de fondos

Realizar difusión del evento en redes

sociales y en instalaciones del colegio

Colocar manta informativa /invitación

afuera de la institución, Difundir entre la
comunidad por volantes internos y en el
periódico local
Seleccionar al grupo que integrará la
seguridad al ingreso, durante y al final del
evento

Designar al personal que participará del

orden y la limpieza durante el evento
Generación de los documentos que se
distribuirán a los participantes, trípticos
con la trayectoría del conferencista y el
temario

Verificación de las actividades realizadas

Realización del evento