ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL # 1

1- ¿QUÉ ELEMENTOS SON NECESARIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE

ARCHVOS?

R=/ Tener presente que la organización de Archivos hace parte de una

cadena donde todos los recursos humanos, técnicos y tecnológicos se
unen, por lo que para todos interventores del proceso es importante
tener en cuenta los siguientes elementos:
 Conocer la Estructura Organizacional de la Empresa.
 Contar con personal capacitado en la Organización.
 Tener los recursos necesarios como: un buen sitio, un espacio
adecuado, los muebles indicados.
 Contar con un sistema de clasificación que se adecue a las
necesidades de la empresa.
 Cumplimiento de la legislación vigente para la organización de
archivos.

2- ¿CUÁL PUEDE SER UN IMPEDIMENTO PARA LA CORRECTA

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN?

R=/ Existen diferentes tipos de impedimentos para la correcta

organización de la información entre ellos encontramos:
 Documentación duplicada. (Puede ser causado debido a la falta de
capacitación del personal o a diferentes criterios de las personas que elaboran
los documentos).
 Capacidad de almacenamiento. (debido a los constantes cabios y
aumentos en los precios de los paquetes de gigas o a la capacidad de los
equipos de cómputo)
 Faltas de seguridad de la información.
 Falta de procesos claros y error en los manejos por falta de una
buena capacitación del personal.
 Falta de estructura y recursos físicos como un buen lugar de archivo
con suficiente espacio adecuado libre de humedad y con los
muebles adecuados para evitar la pérdida de folios, deterioro
documental y hasta contaminación por hongos.