PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICION.-El proceso administrativo de Enfermeria es la aplicación del

método científico en la gestión y administración de los servicios de Enfermeria
en el cual se fijan los objetivos y metas a lograr con el uso de recursos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Planeación
 Organización - integracion
 Dirección
 Control

Al juntar las funciones administrativas para formar un “todo” se convierten en

un proceso dinamico que asegura una estructura de organización bien definida,
y que culmina en el desarrollo ascendente de la empresa o institución.

PLANEACION

La planeación es un camino a seguir con base en un diagnostico situacional ,

consiste en fijar el orden y la secuencia de actividades y programar los tiempos
necesarios y distribución de trabajo correspondiente , a fin de Alcanzarlos
objetivos determinados previamente.
Mediante la planeación se facilita alcanzar las metas, y se reducen la actividad
dispersa, la duplicidad de funciones y los movimientos inútiles.
Implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar.
Consiste en saber que se va hacer por anticipado, cual va ser la dirección que
se va tomar para alcanzar los objetivos de manera más eficiente. ¿Qué desea
conseguir (objetivos)? ¿Qué va hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va
hacer? ¿cómo lo va hacer( recursos).
La planeación trata de crear un futuro deseado.

PASOS DE LA PLANEACION

1. FIJAR OBJETIVOS.- Los objetivos son elementos hacia los cuales se

orientan las funciones y actividades de las organizaciones . Se les define
también como enunciados escritos expresados en palabras o números, que
describen en forma global los resultados que se esperan.

Importancia de los objetivos

• Permiten fijar un camino para la acción
• Son directrices precisas
• Constituyen parámetros de medición en los alcances
• Permiten marcar el máximo aprovechamiento de los recursos

Requisitos de la elaboración de objetivos

 Expresarlos por escrito
 Redacción clara y comprensiva
 Que sean medibles
  Que sean alcanzables
 Amplia difusión
 Orientados al trabajo y no a las personas

CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS

Los objetivos organizacionales pueden clasificarse en por el :

Tiempo requerido para su ejecusion

• A largo plazo: de 1 a 5 años

• A corto plazo: de 3 a 6 meses
• A mediano plazo:
Por el área de influencia
 Generales: de toda la organización
 Particulares: de un área determinada
 Departamentales
 De servicios especiales
Por el nivel drecctivo del cual emanan en:
• Estratégicos: objetivos planteados por una organización para lograr
determinadas metas y , a largo plazo.
• Tácticos: son a corto plazo. Los planes tácticos operacionalizan y hacen
funcionales a los planes estratégicos
Los objetivos se operacionalizan a través del establecimiento de metas, las
cuales definen un tiempo determinado para lograr en forma gradual los
objetivos.

Para hacer explicitos los objetivos, es recomendable desglosarlos en metas

mas inmediatas , lo cual permite al mismo tiempo, valorar los alcances en
periodos determinados.

2. DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
El diagnostico situacional se convierte en diagnostico administrativo. Para ello
es imprescindible aplicar el metodo cientifico, ya que el análisis solo es posible
con datos fidedignos.
Aspectos a considerar al elaborar el diagnostico administrativo
• Análisis de objetivos organizacionales
• Análisis de recursos y necesidades
• Análisis de factores ambientales
• Determinar alternativas de solución viables
Pasos a seguir para elaborarel diagnostico administrativo
a) Descripción del estado actual de la organización.- para describir la
organización, se inicia por los objetivos, su elaboración, su claridad, su
viabilidad, su congruencia interna y externa y su proyección al futuro.
Los recursos se describen considerando: presupuesto, maquinaria,
equipo, materia prima, personal, tecnología y procedimientos. De igual
forma se describe la estructura de la organización y términos de
resultados, la productividad, la producción, la innovación, el crecimiento
y desarrollo actuales.
 La descripción se realiza comparando los aspectos mencionados con los
mismos aspectos en años anteriores.
b) Planteamiento de hipótesis.- orientan al administrador respecto a la
búsqueda de factores que puedan influir en los defectos de la
organizacion. Para elaborarlas, se requiere tener conocimientos sobre la
investigación.
Las variables se deben operacionalizarse para favorecer una estructura
adecuadaen los instrumentos de recolección de datos.
c) Investigación.- se realiza en forma minuciosa siguiendo los
lineamientos del metodo cientifico. Es necesario revisar los archivos ,
los conocimientos teóricos se concentran en un apartado especial
denominado marco teorico.
La investigación aporta los argumentos necesarios para valorar la
administracion aplicada y la que se requiere.
d) Análisis de resultados.- se orienta a describir los aspectos débiles y
fuertes de la administracion , señalar la desviación del plan, las
limitantes,la producción, el estado financiero,que guarda la empresa o
institución y las necesidades de las mismsa.
Se valoran los insumos, el procesamiento y los productos, el análisis
debe ser tanto cualitativo y cuantitativo.
e) Determinación de soluciones.- el diagnostico administrativo se
presenta enun informe detallado. Las soluciones en programas de
acción.

3. ELABORACION DE PLANES Y PROGRAMAS

El diagnostico administrativo señala opciones y alternativas que deben ser
presentadas en planes de trabajo. Al elaborar estos, es importante
considerarlos principios de planeación.
Principios de la planeación
• Objetividad.- tomar como base de planeación los aspectos o hechos
mostrados por la investigación.
• Precisión.- la exactitud de las acciones planeadas permite la
ejecución de acciones concretas
• Flexibilidad.-preveer en los planes cierto margen, para cambios e
imprevistos, que permitan hacer adaptaciones sin tener que modificar
el plan.
• Coordinación.- la difusión y el establecimiento de la participación de
los involucardos permiten hacer planes realistas.
El diagnostico administrativo es el paso de transición para elaborar los planes y
programas. Se cuenta con diversas teorías sobre los tipos de planeaciónacion:
la administracion por objetivos describe la planeación táctica y la planeación
estrategica

Planeación estratégica: Herramienta de gestión que permite establecer el

que hacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las
metas previstas teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su
entorno. Fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier
organización, determinan políticas generales de accion , preveen el futuro de
la organización con datos del presente y son a largo plazo.
Planeación táctica: Se refiere a la forma de aplicar los planes estratégicos y
considera: la estructura de organización, los productos o servicios, recursos y
distribución del trabajo

Aspectos a considerar al elaborar planes

 Políticas generales
 Diagnostico administrativo
 Objetivos y metas
 Estructura de organización para su ejecusion
 Distribución de actividades y funciones
 Evaluación de alcances
 Cronograma y utilización de tiempo
 Técnicas de evaluación

ORGANIZACION